HubSpot: Slik bruker du sekvenser

Sekvenser bør være din favorittfunksjon for å automatisere salgsprosessen din i HubSpot. De setter fart på e-postkampanjene dine og lager påminnelser for å sikre rettidig oppfølging av meldingene dine.

Men hvordan bruker du HubSpot-sekvenser? Denne artikkelen vil forklare alt du trenger å vite.

Slik bruker du HubSpot-sekvenser for e-postautomatisering

Sjansen er stor for at du stort sett trenger HubSpot-sekvenser for å automatisere e-postene dine. Ved å legge til en sekvens i en e-post kan du blant annet lage forskjellige e-postmaler og endre når meldingen skal sendes.

1. Gå til HubSpot og logg på kontoen din.
2. Naviger til automatisering .
   
3. Velg Sekvenser og trykk på Opprett sekvens .
   
4. Gå til venstre del av skjermen og trykk på Lag fra bunnen av eller velg en ferdig mal.
   
5. Trykk på Opprett sekvens- knappen i øvre høyre hjørne.
6. Naviger til sekvensredigeringsprogrammet
7. Klikk på Ny sekvens- knappen, og navngi sekvensen.
   
8. Velg Automatisert e-post .
   

Dette tar deg til HubSpots hovedmeny for automatiserte e-postkampanjer. Derfra kan du tilpasse forskjellige deler av e-postene dine med forskjellige funksjoner:

• E-posttype – Lar deg starte nye e-postsekvenser og svare på meldinger.
• Opprett mal – Dette lar deg lage nye e-postmaler i HubSpot fra bunnen av.
• Eksisterende e-postmaler – Viser de tilgjengelige malene for e-postkampanjen din (leveres med en søkeboks som fremskynder søket etter den passende malen).
• Forsinkelse – Forsinker sendingen av e-posten til et visst antall virkedager.

Når du har opprettet en e-postsekvens, har du i hovedsak fullført det første trinnet i å sette opp en e-postoppgave. Du vil nå legge til en påminnelse til oppgaven din for å forbedre administrasjonen og sikre rettidig fullføring.

1. Logg på HubSpot-kontoen din og trykk Salg , etterfulgt av Oppgaver .
   
2. Trykk på Opprett oppgave øverst til høyre på skjermen og velg Send oppgave . Ordlyden kan variere, avhengig av versjonen din (nett, Android, iOS).
   
3. Skriv inn tittelen på oppgaven. Bruk samme navn som i e-postsekvensen.
   
4. Klikk på Prioritet for å markere oppgaven din som presserende. Hvis det ikke er et høyt prioritert prosjekt, velg Kø og legg til oppgaven i køen din.
5. Skriv inn detaljene for e-postoppgaven din ved å bruke Notes- alternativet og formater teksten med verktøylinjen i den nedre delen av skjermen.
6. Trykk på Opprett- knappen og, om nødvendig, utsett oppgaven i noen dager. Alternativt kan du umiddelbart trykke på ledeteksten for å opprette en annen oppgave, og du er i gang.
   

Hvordan redigere HubSpot-sekvenser

Hvis tidslinjen eller klienten må endres etter å ha opprettet en sekvens, bør sekvensene reflektere endringene. Du kan oppnå dette ved å redigere sekvensene dine.

1. Besøk Automation og trykk på Sekvens- knappen.
2. Finn navnet på sekvensen du ønsker å redigere og velg Rediger .
   
3. Naviger til Handlinger- menyen øverst til høyre i e-postoppgaven og trykk på Flytt ned eller Flytt opp for å omorganisere trinnene.
   
4. Trykk på Rediger tråding- knappen for å endre teksten til oppgaven og andre aspekter. Du finner også denne menyen i feltet Handlinger .
5. Om nødvendig, eliminer et trinn ved å trykke på Handlinger og klikke på Slett ved siden av det tilsvarende elementet.
   
6. Trykk på alternativet Lagre eksisterende sekvens når du er fornøyd med endringene for å bruke redigeringene. HubSpot lar deg også lage nye sekvenser som inkluderer redigeringene dine. For å gjøre det, trykk Lag kopi , skriv inn navnet på den nye sekvensen og velg Lagre .
   

Omorganisering av oppgavene dine, fjerning av trinn og redigering av teksten til oppgavene dine er ikke de eneste redigeringene som er tilgjengelige for HubSpot-sekvenser. For å få tilgang til en lengre liste over endringer, trykk "Innstillinger" i sekvensredigeringsprogrammet.

Her er noen av endringene du kan gjøre derfra:

• Sende e-poster i helgene - Hvis du ønsker å slutte å sende e-poster på virkedager, kan du gjøre det ved å slå "Opprett oppgaver og send e-poster på virkedager" av. Igjen, ordlyden kan variere, avhengig av enheten din.
• Kombinere e-poster fra en enkelt sekvens i en tråd – Hvis du ønsker å sette sammen alle e-postene i en sekvens i en enkelt tråd, bruker du bryteren ved siden av "Trådoppfølgings-e-poster som svar".
• Sende oppfølgingsmeldinger på et bestemt tidspunkt – Hvis du ønsker å sende e-postene dine på et bestemt tidspunkt, spesifiser tidsintervallet ditt i feltet "Send automatiske e-poster mellom".
• Motta påminnelser når en ny sekvensoppgave er aktiv – Hvis du ønsker å motta varsler når HubSpot oppretter sekvensoppgaver automatisk, bruk ledeteksten "Få e-postpåminnelser for hver sekvensoppgave". Du kan også bruke en "tidsvelger" for å endre tidspunktet når HubSpot sender påminnelsene.
• Fjerne kontakter fra e-postlister i rekkefølge – Hvis du ønsker å fjerne en kontakt fra e-postlisten din etter at de har svart på meldingen din, kan du gjøre det med feltet "Avregistrer kontakter fra samme firma".

Slik legger du til kontakter til sekvenser i HubSpot

Den forrige delen diskuterte avregistrering av kontakter fra sekvensene dine, men du kan også importere kontakter. Slik gjør du det direkte fra HubSpots sekvensverktøy:

1. Gå til automatisering .
2. Trykk på Sekvens- knappen.
3. Naviger til øvre venstre del av skjermen og velg Administrer .
   
4. Klikk på navnet på sekvensen du vil utvide.
   
5. Gå til øvre høyre del av skjermen og velg Registrer kontakter .
   
6. Gå til høyremenyen og merk av i boksen ved siden av kontakten du ønsker å registrere.
   
7. Trykk på Neste i den nedre delen av skjermen.

Si farvel til tidkrevende salgskampanjer

Sekvenser kan gjøre en verden av forskjell for virksomheten din. Å eliminere det manuelle arbeidet knyttet til e-postkampanjer og andre oppgaver vil strømlinjeforme salgsprosessen og øke potensielle konverteringer. De frigjør også tidsplanen din for å fokusere på andre strategiske oppgaver og heve bedriften din.

Deretter vil du kanskje lære hvordan du bruker kundeemnestatus i HubSpot .

Vanlige spørsmål

Hvorfor kan jeg ikke bruke e-postsekvenser i HubSpot?

Det kan være flere grunner til at du ikke kan bruke HubSpot-e-postsekvenser. Det kan for eksempel hende at kontoen din ikke har et tildelt Enterprise-, Service Hub Professional- eller Sales Hub Professional-sete. På samme måte kan det hende du ikke har koblet en personlig e-postadresse til kontoen din. Til slutt kan det hende at kontoen din ikke har sekvenstillatelser.

Hvor mange sekvenser kan jeg bruke i HubSpot-kontoen min?

Uavhengig av kontoen din kan du bruke opptil 1000 sekvenser i HubSpot. Men hvis du også trenger mange tilgjengelige e-poster per bruker per dag, er Enterprise-versjonen det bedre valget. Den lar deg sende dobbelt så mange e-poster per bruker daglig (1000 til 500).

Er sekvenser det samme som arbeidsflyter?

Nei. HubSpot-sekvenser er ikke det samme som arbeidsflyter. På den ene siden bruker du vanligvis sekvenser for å lukke avtaler på noen få kvalifiserte potensielle kunder. På den annen side bruker du vanligvis arbeidsflyter til å generere mange leads, noe som gjør dem mer passende tidlig i kundereisen.