Hvordan forbedre datasikkerheten på arbeidsplassen?

Etter å ha vært involvert i feltet teknologi og IT-sikkerhet, har vi innsett at en av de største truslene mot dette stadig utviklende feltet er sikkerheten til nettinnhold. Vi har lest om en rekke casestudier av hvordan informasjon lagret på en organisasjons nettverksservere ble ødelagt eller falt i feil hender. Selskaper har blitt holdt mot løsepenger, opprør har skjedd i bedrifter der konfidensiell informasjon har havnet i hendene på de generelle arbeiderne. Som et resultat av datasikkerhetstrusler har mange utviklet en fobi for datamaskiner i den grad at selv om du ville donere en datamaskin, ville de være motvillige til å gjøre noe meningsfullt.

Kilde: shredit

For å stoppe slike hendelser, her er topp 9 sikkerhetshensyn du bør følge for å forbedre datasikkerheten på arbeidsplassen. Vi har inkludert ulike typer sikkerhetsdatatiltak. Les videre!

1.  Fysisk sikkerhet –

Du kan forbedre tilgangen til kontorblokken din eller hvor som helst der det er datamaskiner ved å sørge for at du har en fysisk vakt i form av personer som inspiserer utstyr ved inn- og utreisepunktene i organisasjonen. Fysisk sikring inkluderer innbruddssperrer på alle vinduer, dørskjermer som er låsbare for alle dører. Dette er den første avskrekkingen som alle som prøver å stjele en bærbar PC eller andre elektroniske enheter vil møte. Ansatte kan delta i sikkerheten til utstyret deres ved å holde hverandre ansvarlige for deres bevegelser og handlinger. Det er også viktig å fjerne tilgangen til nettverkshubene ved å låse det aktive utstyret i disse skapene. Begrensede områder bør ha adgangskontrollkort eller kunne oppdage fingeravtrykk. Derfor styrker du datasikkerheten på fysisk nivå.

Kilde: sans

Les også:-

Blir cybersikkerheten bedre eller verre? Gang på gang introduseres nye teknologier, men det er fortsatt ingen nedgang i angrepene. Hvorfor er det slik...

2.  Passord/passordfraser –

En vanlig måte å sikre sikkerheten til bedriftsdata på er effektiv bruk av passord. Et passord er en hemmelig kode som man trenger for å åpne et dokument, få tilgang til et datanettverk eller database. Passordet må være komplisert nok slik at ingen lett kan gjette det, men enkelt nok til at den som oppretter det husker det. Minimum 6 tegn anbefales for lengden på passordet. En datamaskin kan låses på CMOS-nivå selv før operativsystemet er ferdig lastet. Dette er mer effektivt ettersom folk ikke engang kan gå så langt som å slette data på datamaskinen da de bokstavelig talt ikke har tilgang til maskinen. En annen effektiv teknikk er å introdusere praktisering av passordfraser på individ- og organisasjonsnivå. For de som ikke vet, er passordfraser lengre sekvens av ord som brukes til å kontrollere tilgang til enheter. For eksempel, "I' [email protected] $$wordIsGood1 ”. Disse passordfrasene er relativt sterkere enn passord. Ved å bruke sterkere passordfraser har du en sjanse mot hackere. Sammenslåing av andre tiltak vil styrke informasjonssikkerheten på arbeidsplassen.

3.  Harddisklås –

Det finnes verktøy tilgjengelig for deg for å sette en stasjonsnøkkel (passord på harddisken) slik at den blir ubrukelig for alle som stjeler den.

Kilde: systemcrm

4.  Sikkerhetskopiering –

Dette er lagringen av alle bedriftsdata på media som er låst inne på et trygt utenfor nettstedet. Avhengig av mengden data som behandles, kan daglige sikkerhetskopier være nødvendig for bedriftens servere, mens enkeltpersoner kan ha det bra med en sikkerhetskopi. Du kan miste alle datamaskinene dine, men du vil være tilbake på sporet hvis du har en nylig sikkerhetskopi. Informasjon er vanskeligere å erstatte enn faktisk maskinvare. Du kan sikkerhetskopiere på magnetbåndstasjoner, eksterne harddisker, kompaktdisker og digitale videostasjoner (DVD). Den beste formen for sikkerhetskopiering av data er skysikkerhetskopiering. Du kan få tilgang til den fra hvor som helst, hvilken som helst enhet, når som helst når det er mest nødvendig.

5.  Innbruddsdeteksjon og brannmurer –

Databeskyttelsen er ikke fullført før du installerer en programvare for beskyttelse mot inntrenging som kalles brannmur. Dette hindrer personer som ikke er autorisert fra å få tilgang til bedriftens nettverk over internett. Noen ganger er det en faktisk enhet (boks) som er installert og i andre tilfeller er det programvare installert på en av gateway-serverne (en som fungerer som en kanal som resten av nettverket får internettilgang gjennom)

Kilde: 5bestthings

6.  Antivirus/Antimalware-beskyttelse –

Virus er en stor trussel mot data. Et virus er et program som er skadelig i den grad at det kan tørke av en harddisk som gjør den praktisk talt ubrukelig og vanskelig å betjene datamaskinen. Hver eneste dag slippes det ut nye virus som spres over internett. Hver datamaskin som går på internett krever et antimalware-program som kontinuerlig oppdateres daglig. Installering av et antimalware-beskyttelseslag i form av programvare har alltid vært ansett som en av de beste typene datasikkerhetstiltak.

7.  Katastrofegjenopprettingsplaner bør dokumenteres (DRP) –

I søken etter å beskytte data, må alle retningslinjer og prosedyrer som et selskap følger for å komme seg ut av en katastrofe, dokumenteres. Det nytter ikke å ha alle de fantastiske tiltakene for å beskytte data, men alle ligger på personens hode. Hvis denne personen noen gang forlater selskapet, blir de umiddelbart en trussel mot organisasjonen. Insister alltid på å sikre at DRP er dokumentert og kontinuerlig oppdateres.

8.  Har trykte kopier –

En effektiv måte er å sikre at informasjon ikke bare forblir i elektronisk form, men også skrives ut og arkiveres. Filene skal ligge i skap der ikke alle kan gjøre hva de vil eller ønsker med informasjonen. Ekstra omsorg er nødvendig. Jeg var i et selskap en gang hvor det var gjort en utskrift av lønn, og dette endte opp med å se ut som søppel som måtte dumpes. Den samme informasjonen ble funnet i stedet der ansatte bodde og ble brukt til å pakke inn ting som folk hadde kjøpt. En ansatt oppdaget det og slo umiddelbart alarm som førte til bråk.

Les også:-

Sikkerhet med flere lag: Lapper smutthullene i cybersikkerheten Er enhetene dine sikre? Nåværende sikkerhetspraksis har flere smutthull. Les denne artikkelen for å vite hvordan flerlags sikkerhet kan dekke...

9.  Makulere uønskede papirer –

I stedet for å kaste papirer i en søppelkasse, må du alltid makulere dem slik at ingen andre kan sette sammen informasjonen eller rapportene.

Øv disse måtene for å forbedre informasjonssikkerheten på arbeidsplassen og til og med på individuelle nivåer. Snart vil du oppleve et beriket datasikkerhetsnivå. Cyberkriminelle utforsker alltid nye felledører, og derfor vil datasikkerhetsmetodene også endre seg med tiden. For flere oppdateringer om informasjonssikkerhet, abonner på vårt nyhetsbrev nå.