5 Google Forms tips og triks for bedre produktivitet

Blant alle andre Google-tjenester kan Google Forms høres litt undervurdert ut, men det er fullpakket med noen nyttige funksjoner, som kan ha mistet oppmerksomheten din. Men ja, mange bruker Google Forms for å gjennomføre nettbaserte spørreundersøkelser, eller for prosjekter og oppgaver. Skjemaer distribueres for det meste til et stort sett av publikum; derfor blir det viktig at de er vakkert designet og bærer et uttrykk for effekt. 

Så bruker du ofte Google Forms ? Det er så mye som kan gjøres via Google Forms, da dette verktøyet er ideelt for både nybegynnere og profesjonelle. Enten du ønsker å samle inn personlig informasjon fra vennene dine, eller om du vil lage et tilbakemeldingsskjema på nett for bedrifter, kan Google Forms også være det beste skjemaet du lager. Her er en haug med Google Forms-tips og -triks som lar deg øke produktiviteten mens du designer og tilpasser skjemaer. 

Google Forms tips og triks

La oss komme i gang og utforske hvordan vi kan få mer verdi ut av Google Forms.

Aktiver varsler

Google Forms lar deg ikke bare lage og designe skjemaer, men hjelper deg også med å holde styr på alle svarene på at du kan analysere alle innsamlede data. Så en måte å gjøre det på er ved å aktivere push-e-postvarslene slik at du umiddelbart kan bli varslet i det øyeblikket noen sender inn et skjema eller fyller ut et svar. 

Bildekilde: Stack Overflow

For å aktivere varsler, åpne Google Forms, bytt til "Svar"-fanen og velg deretter alternativet "Få e-postvarsler for svar". Fra dette tidspunktet vil du motta et e-postvarsel på din registrerte konto når noen sender inn et svar. 

Tilpass skjemaene dine

Bildekilde: Tech Republic

Enig eller ikke, men utformingen og utseendet til skjemaet spiller stor innvirkning på brukerne. Når du har satt inn alle viktige tekstdata på skjemaet ditt, ta deg tid til å utforme skjemaet. For det første kan du leke med fonten, eller endre bakgrunnsfargen på skjemaet. Ikke overdriv med dekorasjonene, men ja, få formen din til å se pen og lesbar ut! 

Ta med tillegg i skjemaene dine

Så ja, nå har du fylt opp og dekorert skjemaet ditt. Hva nå? La oss gjøre skjemaene dine litt mer profesjonelle ved å legge til en haug med nyttige tillegg. Google Forms lar deg inkludere tillegg i skjemaene dine for mer effektivitet og automatisering. 

Bildekilde: Zapier 

For å bruke tillegg på Google Forms, trykk på puslespillikonet i toppmenyen. Utforsk en liste over tillegg i Google Store, og trykk på tillegget, som du må inkludere i skjemaet.

Lag spørrekonkurranser

Google Forms kan vise seg å være et nyttig verktøy for lærere og professorer. Man kan raskt lage en quiz med automatisk gradering ved å bruke Google Forms med letthet. Gå videre til Google Forms, trykk på "Malgalleri" og velg deretter alternativet "Blank Quiz" under Utdanning-delen. Trykk på en haug med spørsmål for å lage en ny quiz, og ja, ikke glem å fylle ut svartasten som inneholder alle de riktige svarene. Når alle elevene dine har fylt opp quizen, kan du enkelt analysere resultatene via alternativet Vis poengsum. 

Tilleggsinnstillinger

Bortsett fra de som er nevnt ovenfor, kan du også gjøre noen få endringer i standardinnstillingene for Google Forms. Trykk på "Mer" øverst til høyre på Google Forms-skjermen, og velg deretter "Innstillinger". I denne delen kan du gjøre endringer i en haug med forhåndsinnstilte standardinnstillinger, for eksempel om du vil gjøre det nødvendig å svare på alle spørsmål, eller om du vil samle inn e-postadresser til brukere og så videre. 

Vi håper disse Google Forms-tipsene og -triksene ovenfor vil hjelpe deg med å få mer gjort mens du bruker dette kraftige verktøyet for skjemaoppretting. Også ja, før du reiser, ikke glem å sjekke ut den komplette listen over 10 mindre kjente Google-tjenester som gjør livene våre enklere .