Hvordan finne dupliserte rader i Excel

Kanskje du jobber med mye informasjon i Excel. Dupliserte rader gjør ikke prosessen enklere. Du vil eliminere dem for å gjøre databasen din lesbar, ryddig og ryddig. Men før du sletter dem, må du finne dem først. Heldigvis identifiserer noen få metoder og funksjoner disse radene automatisk for deg.

Les videre for å lære hvordan du finner dupliserte rader i Excel.

Hvordan finne dupliserte rader i Excel ved å bruke COUNTIFS-formelen

Du må bruke COUNTIFS-formelen i Excels formateringsalternativ for å identifisere og utheve dupliserte rader. Slik gjør du det:

1. Velg ønsket område der du vil se etter dupliserte rader. Hvis det er hele arbeidsboken, bruk kommandoen CTRL + A.
   
2. Naviger til Hjem-fanen og velg alternativet "betinget formatering" i stilgruppen. Det er rutenettikonet med blå, hvite og røde firkanter.
   
3. Velg alternativet "ny regel" og "bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres."
   
4. Legg til formelen COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 i boksen og velg en formateringsstil.
   
5. Velg "Ok."
   

Vær imidlertid oppmerksom på at formelen forutsetter at dataene starter på A2 og slutter på B100. Du må endre funksjonen avhengig av ditt spesifikke område, og legge til argumenter for en eventuell tilleggskolonne (som " ,$C$2:$C$100, $C2 ") til COUNTIFS-formelen.

Excel vil automatisk fremheve alle dupliserte rader innenfor hele det valgte området.

Hvis dette ikke fungerer, kopierer du formelen til en hjelpekolonne for hver rad og formaterer den i henhold til cellens utdata.

Utheving av dupliserte verdier i Excel

Dette er den enkleste måten å identifisere dupliserte verdier i arbeidsboken på. Du trenger ikke å bruke kompliserte funksjoner, bare Hjem-fanen. Slik gjør du det:

1. Velg hele området der du vil se etter dupliserte rader.
   
2. Gå til Hjem-fanen og velg alternativet "Betinget formatering" i stilgruppen. Ikonet viser et rutenett med røde, hvite og blå firkanter.
   
3. I den åpne fanen velger du "Uthev celleregler" og velg deretter alternativet "Dupliserte verdier".
   
4. Velg ønsket formateringsstil i vinduet som dukker opp og klikk på "Ok".
   

Excel vil da fremheve eventuelle dupliserte verdier i de valgte cellene. Du kan til og med endre uthevingsfargen i popup-menyen for formatering når den vises.

Dette er en ufullkommen metode siden den identifiserer dupliserte verdier i stedet for hele rader. Det kan gi unøyaktige resultater hvis en rad inneholder celler som er duplisert på tvers av kolonner.

Det kan imidlertid være mye enklere å implementere og se i mindre regneark.

Utheving av triplikatverdier i Excel

Hvis du vil rydde opp i arbeidsboken din, kan du også identifisere tredobbelte verdier. Prosessen krever å lage en ny regel i stedet for å bruke Excels standard formateringsalternativer. Slik gjør du det:

1. Velg ønsket verdiområde der du vil se etter triplikater.
   
2. Gå til Hjem-fanen og velg alternativet "Betinget formatering" i Stiler-gruppen.
   
3. Velg alternativet "Ny regel".
   
4. Klikk på "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres."
   
5. Bruk denne formelen: =COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. Ved å bruke denne formelen sjekker du om raden vises tre ganger innenfor det valgte området. Dette forutsetter nok en gang at du bruker et område fra A2 til B100.
   

Det er så enkelt! Excel vil identifisere og fremheve trippelverdier innenfor det valgte området. Vær imidlertid oppmerksom på at formelen ovenfor identifiserer trippelverdier for cellen du angir (identifisert i funksjon som (($A$2).

Du kan forenkle formelen med COUNTIF($A$2:$B$10, A2)i stedet. Dette sjekker bare for innholdet i gjeldende celle innenfor området, så vil markere celler på tvers av rader og kolonner.

Sletting av duplikater og triplikater i Excel

Kanskje du har uthevet alle duplikatene eller triplikatene i arbeidsboken ved å bruke metoden ovenfor. Etterpå vil du kanskje slette dem. Dette vil gjøre hele arbeidsboken ryddigere og mindre forvirrende.

Heldigvis er det en enkel oppgave å slette duplikater når de er uthevet.

Slik gjør du det:

1. Velg de uthevede radene ved å klikke på radnumrene mens du holder nede CTRL (Kommando i Mac). Dette vil få Excel til å velge alle de uthevede radene.
   
2. Hold markøren over et av de valgte radnumrene, høyreklikk og velg alternativet "Slett".
   

Sletting av rader kan endre den generelle formateringen av arbeidsboken. Du bør også vurdere å registrere informasjonen på de slettede radene i tilfelle du trenger det senere. Det er også noen andre måter å slette de uthevede duplikat- og trippelradene raskt:

1. Velg de uthevede radene ved å klikke på tallene deres mens du holder nede CTRL/Kommando-tasten.
   
2. Naviger til "Hjem", som ligger på det øvre Excel-båndet, i alternativet "Celler",
   
3. Velg "Slett arkrader."
   

En annen praktisk måte å slette rader på er å bruke en kommando når du har markert dem. Bare bruk tastesnarveien "CTRL + -","Cmd + -." Dette vil slette alle de valgte radene (eller verdiene), og du er i gang.

Når du skal markere og slette duplikater og triplikater i Excel

Det er noen få tilfeller når utheving av duplikater og triplikater og sletting av dem vil være nyttig for arbeidsboken din. Selv om du ikke trenger det umiddelbart, kan metodene ovenfor brukes for noen av følgende eksempler fra den virkelige verden:

• Databaseoppføringsfeil – Du kan ved et uhell oppgi den samme informasjonen to ganger. Med slike feil kan utheving av duplikater være en enkel måte å identifisere og deretter slette feilene på.
• Feil ved sammenslåing av databaser – Noen ganger må du kombinere flere databaser til én. Under sammenslåingsprosessen kan det oppstå ytterligere feil, noe som resulterer i dupliserte rader.
• E-postlister og kundedatabaseduplikater – Duplikater i kundedatabaser kan resultere i å sende et kundemarkedsføringsmateriale som det samme nyhetsbrevet to ganger. Dette kan være irriterende og avskrekke kunder fra tjenesten din. Å slette disse radene er den beste handlingen.
• Lagerstyringsproblemer – Hvert produkt må gjøres rede for i miljøer for lagerstyring. Hvis duplikater og feil data blir liggende i viktige databaser, kan dette forårsake administrasjonsavvik. Sletting av rader i disse tilfellene fører til mye mer nøyaktig sporing.

Andre regneark som trenger duplikatradidentifikasjon inkluderer ansattes poster, undersøkelser, undersøkelser og økonomiske data. Sletting av de ekstra radene vil øke nøyaktigheten, spare tid når du leter etter relevant informasjon og enklere dataanalyse.

Andre nyttige Excel-metoder du kan trenge

Duplisering av rader er bare ett aspekt av et bredt spekter av nyttige Excel-ferdigheter. Du trenger ikke å bruke timer på å studere dem. De kan gjøres med bare noen få enkle tastekommandoer. Det kan for eksempel hende du må:

• Kopier rader – Bare velg radene du trenger og bruk deretter kommandoen CTRL + C.
• Lim inn rader- Når radene dine er kopiert, kan du gå videre og lime dem inn ved å bruke kommandoen CTRL + V. Alternativt kan du høyreklikke og velge alternativet "Sett inn kopierte celler."
• Slett visse celler - For å bli kvitt visse celler, er alt du trenger å gjøre å velge dem og bruke kommandoen Ctrl + X for å klippe dem og deretter slette dataene.

Disse er alle små, men nødvendige kommandoer du kan trenge når du arbeider med dupliserte rader i arbeidsboken.

Vanlige spørsmål

Må jeg bruke formler og funksjoner for å slette dupliserte rader i Excel?

Ja, du må bruke COUNTIFS-funksjonen for denne oppgaven. Utheving og sletting av individuelle celler krever imidlertid ingen formel eller funksjon.

Bør jeg slette dupliserte rader når jeg finner dem i Excel?

Det avhenger av formålet med arbeidsboken din. Hvis det er for å vedlikeholde inventar, kan dupliserte rader ødelegge integriteten og nøyaktigheten til dokumentet. I slike tilfeller er det best å kombinere dataene deres og fjerne overflødige rader.

Hva om arbeidsboken min har mye data?

Du kan enkelt velge alle dataene i regnearket ditt, uavhengig av hvor mye det er, ved å bruke kommandoen CTRL+A. Når du er valgt, kan du fortsette med en av metodene for å utheve og slette individuelle rader ovenfor.

Rydd opp i dataene dine ved å markere og slette duplikater i Excel

Utheving og sletting av duplikater er en rimelig enkel prosess for Excel-brukere. Du må bruke det betingede formateringsalternativet for individuelle celler og COUNTIFS- eller COUNTIF-formelen etter å ha angitt alternativet "ny regel". Etter at alle duplikatene og triplikatene dine er uthevet, kan du slette dem ved å bruke alternativet "slett arkrader" i det øvre Excel-båndet eller kommandoen "CTRL + -". Å vite hvordan du markerer og sletter duplikater er gunstig for flere virkelige scenarier, inkludert lagerkontroller og håndtering av databasefeil.

Syntes du det var enkelt å markere dupliserte rader i Excel? Hvilken metode brukte du? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.