Hvordan alfabetisere i Google Sheets (mobil og datamaskin)

Sortering av data i regnearket kan være en praktisk måte å finne det du trenger , men også en god måte å organisere det på. Vi viser deg hvordan du alfabetiserer i Google Sheets, slik at du kan holde dataene dine pene og ryddige.

Du kan sortere dataene dine alfabetisk på Google Sheets-nettstedet eller i mobilappen, selv om nettstedet gir deg litt mer fleksibilitet. Hvis du er klar til å komme til det, la oss alfabetisere disse dataene.

Innholdsfortegnelse

Sorter alfabetisk i Google Sheets på nettet

Hvis du bruker Google Regneark på nettet, kan du alfabetisere hele regnearket eller en rekke celler, for eksempel en kolonne. Gå til Google Regneark , logg på Google-kontoen din og åpne en arbeidsbok for å komme i gang.

Alfabetiser et ark

For å alfabetisere et ark, bruker du en bestemt kolonne til å sortere etter. De resterende kolonnene i arket ditt oppdateres slik at dataene dine forblir intakte.

Velg kolonnen du vil sortere etter, og gjør ett av følgende:

• Velg pilen til høyre for kolonneoverskriften eller høyreklikk på kolonnen og velg Sorter A – Å i rullegardinmenyen. For å sortere i omvendt alfabetisk rekkefølge, velg Sorter Z – A .
• Gå til fanen Data , flytt til Sorter ark , og velg Sorter ark etter kolonne (A til Å) . For å sortere omvendt, velg Sorter ark etter kolonne (Å til A) .

Merk : Hvis du har en overskriftsrad, vil disse bli inkludert i alfabetiseringen.

Alfabetiser et celleområde

For å alfabetisere et bestemt celleområde i stedet for hele arket, er dette også et alternativ. Bare husk at de andre kolonnene dine ikke oppdateres for å være synkronisert med de sorterte dataene.

Gå til fanen Data , flytt til Sorter område , og velg Sorter område etter kolonne (A til Å) . For å sortere i synkende rekkefølge, velg Sorter område etter kolonne (Z til A) .

Du vil da se området ditt sortert alfabetisk.

Alfabetiser flere celleområder

Hvis du har et ark der du vil sortere etter en kolonne alfabetisk, men også sortere flere kolonner med data, kan du utføre en avansert sortering.

1. Velg dataene du vil alfabetisere. Dette bør inkludere alle celleområder eller kolonner.
2. Gå til Data- fanen, flytt til Sorter ark og velg Avanserte sorteringsalternativer for område .

1. I popup-vinduet merker du av i boksen øverst for Data har overskriftsrad for å ekskludere disse dataene fra sorteringen hvis du vil.

1. Nedenfor ser du den første kolonnen du kan sortere etter. Sørg for å merke A til Å -alternativet (eller Å til A for å sortere i omvendt rekkefølge).

1. Velg Legg til en annen sorteringskolonne .

1. Velg den andre kolonnen du vil sortere etter i rullegardinboksen som vises, og merk alternativet A til Å ved siden av den også (eller Å til A for å sortere omvendt).

1. Fortsett denne prosessen for alle kolonnene du vil sortere etter i celleområdet.
2. Når du er ferdig, velg Sorter .

Du vil da se dataene dine sortert alfabetisk etter hver kolonne, i rekkefølge.

Sorter alfabetisk i Google Sheets på mobil

Du kan alfabetisere regnearket ditt i Google Regneark-appen på mobilenheten din med bare noen få trykk. Selv om funksjonen er mer begrenset, kan du fortsatt sortere dataene dine alfabetisk.

1. Åpne Google Regneark -appen på Android eller iPhone til arket du vil sortere.
2. Du velger deretter en kolonne å sortere etter. Dette sorterer deretter hele arket etter den spesifikke kolonnen.
3. Trykk på bokstavoverskriften øverst i kolonnen for å velge den, og trykk deretter på den igjen for å åpne den lille verktøylinjen med handlinger.

1. Bruk pilen på høyre side av verktøylinjen for å gå gjennom handlingene til du ser alternativet Sorter A – Å og velg det.

Du vil da se arket oppdateres for å sortere alfabetisk etter den kolonnen. De ekstra kolonnene oppdateres akkurat som på nettsiden.

Når du vil sortere data i Google-regnearket ditt fra A til Å, er det enkelt å gjøre. Nå som du vet hvordan du alfabetiserer i Google Sheets, kan du også se på opplæringen vår for alfabetisering i Microsoft Excel .