Hva er Google Smart Chips og hvordan du bruker dem

Har du hørt om Google Smart Chips eller sett funksjonen i Google Docs eller Sheets og lurt på hva de er? Her vil vi forklare Google Smart Chips og hvordan du bruker dem.

Du trenger ikke en spesiell type Google Workspace-konto for å bruke Smart Chips. Du bør se funksjonaliteten beskrevet nedenfor for personlige, forretningsmessige og pedagogiske kontoer.

Innholdsfortegnelse

Hva er Google Smart Chips?

Smartbrikker er utdrag som du kan sette inn i Google Dokumenter og Google Regneark som utvides for å vise mer informasjon. Når du velger eller rett og slett holder markøren over en smartbrikke, kan du få ytterligere detaljer og utføre handlinger.

Det er noen få typer Smart Chips å velge mellom avhengig av detaljene du vil inkludere:

Personer : Viser navn, e-postadresse og handlinger for e-post i Gmail, meldinger, videoanrop, planlegg en hendelse og legg til eller rediger kontakten. Du kan også åpne den detaljerte visningen i Google Kontakter i en ny nettleserfane.

Filer : Viser en liten forhåndsvisning med mulighet for å åpne en større (når det er aktuelt), lenke til filen i den tilsvarende Google-appen eller Google Disk, fileieren og et alternativ for å dele filen .

Hendelser : Viser hendelsesdetaljene fra Google Kalender inkludert tittel, dato og klokkeslett med en lenke til møtet, knapp for å kopiere en kobling til hendelsen og mulighet for å legge ved gjeldende dokument til hendelsen. Du kan også trykke på Tab- tasten for å sette inn møtenotater for arrangementet.

Steder : Viser en liten forhåndsvisning av Google Maps med mulighet for å åpne en større, type plassering og adresse, og alternativer for å kopiere en kobling til plasseringen i Maps eller få veibeskrivelse. Places Smart Chip er foreløpig bare tilgjengelig i Google Dokumenter.

Datoer : Viser datoen med et alternativ for å velge datoformat og bestille et møte. Skriv inn et ord som i dag eller i morgen, eller hele datoen med måned, dato og år. Bruk tannhjulikonet for å velge datoformatet du vil bruke.

Dates Smart Chip er en bonus. Det fungerer for øyeblikket bare i Google Dokumenter og bruker @-symbolet i stedet for Sett inn-menyen.

Hvorfor bør du bruke smarte brikker?

Smartbrikker har fordeler når du bruker dem i Google Docs eller Google Sheets.

• Spar plass . Smartbrikken er slått sammen til et enkelt ord eller en tekstlinje. Den utvides bare når du velger den eller holder markøren over den.
• Reduser feil . I stedet for å skrive feil kontaktinformasjon for personer, detaljer for en kalenderhendelse eller adresse for et sted, inneholder Smart Chip alt.
• Hjelp leserne dine . Du kan enkelt gi ytterligere detaljer til de som leser dokumentet ditt. Dette eliminerer ekstra arbeid på slutten for manuell forskning.

Slik setter du inn en smartbrikke

Du kan sette inn en smartbrikke i dokumentet eller regnearket på to forskjellige måter. Dette lar deg bruke metoden som er raskest eller lettest for deg.

Bruk @ (At)-symbolet

Gå til stedet der du vil sette inn smartbrikken og skriv @-symbolet. Du vil umiddelbart se en rullegardinmeny med forslag.

For å se flere forslag til en kategori, velg pilen til høyre.

Du kan også følge @-symbolet med navnet på en person, fil, hendelse eller plassering for å begrense resultatene i rullegardinboksen.

Velg riktig element når det vises, og du vil se Smart Chip vises i dokumentet eller regnearket.

Bruk Sett inn-menyen

Du kan også bruke Sett inn-menyen i Dokumenter eller Regneark for å velge den spesifikke typen smartbrikke du vil sette inn.

1. Plasser markøren der du vil ha elementet.
2. Gå til Sett inn- fanen, gå til Smart Chips og velg typen i hurtigmenyen.

1. Velg riktig person, fil, hendelse eller plassering i popup-vinduet som vises.

Du vil da ha smartbrikken din satt inn på stedet du valgte.

For å fjerne en smartbrikke senere, slett bare ordet eller tekstlinjen.

Slik bruker du Google Smart Chips

Som nevnt kan du velge en smartbrikke eller ganske enkelt holde markøren over den for å se detaljene. Med visse typer sjetonger kan du utføre flere handlinger. Dette kan være nyttig ikke bare for leserne dine, men også deg selv.

Du kan for eksempel velge People-brikken og bruke Planlegg hendelse- knappen for å sette opp et møte med kontakten i Google Kalender . Kalender skal åpnes i en ny nettleserfane.

Som et annet eksempel kan du velge Steder-brikken og bruke Vis veibeskrivelse- knappen. Dette åpner Google Maps i en sidefelt som er klar for deg å angi startpunktet og få veibeskrivelse .

For en fil kan du sette inn en brikke for et dokument, arbeidsbok, bilde eller PDF. Deretter kan du se en forhåndsvisning av elementet i Smart Chip. Dette er praktisk for å bekrefte at du har riktig fil eller bare se et øyeblikksbilde av den. Noen filer kan også gi en større forhåndsvisning.

Ikke glem chipsene

Google Smart Chips er fantastiske små detaljer du kan inkludere i en bedriftsrapport, finansielt regneark, møtenotater eller forretningsforslag. Husk å ha disse i bakhodet for ditt neste dokument, og vær på utkikk etter nye smartbrikker langs veien.

For mer hjelp med Googles apper, se veiledningen vår for hvordan du bruker Google Dokumenter .