Microsoft Excel: Hvordan enkelt administrere arkene

Når du åpner en Microsoft Excel-fil, starter du alltid med ett ark. Men hvis du trenger mer, kan du alltid legge til så mange du trenger. Du kan til og med gjøre ting som å navngi kategorien eller legge til litt farge på den. Excel kan se overveldende ut når du først åpner det, men det er ikke så skummelt når du blir kjent med det.

Grunnleggende om Microsoft Excel-ark

Du åpner en ny Excel-fil og fyller opp det første arket den gir deg, men du må legge inn mer informasjon. Ikke bekymre deg; du trenger ikke begynne å slette noe for å få plass til mer data. Ved ganske enkelt å legge til et nytt ark, kan du legge til mer informasjon i Excel-filen din og holde all informasjonen på ett sted.

Slik setter du inn et nytt Excel-ark

For å legge til et nytt ark i Excel-filen, klikk på plussikonet til høyre for den eksisterende arkfanen nederst.

Du kan enkelt finne informasjonen på Excel-filen din fordi de vil være nummerert. For å åpne et spesifikt ark, må du bare klikke på det. Hvis du ikke vil ha arkene nummerert og foretrekker å navngi dem, kan du også gjøre det.

Du kan gi nytt navn til Excel-arket ved å dobbeltklikke på arkfanen ( der det står ark1 ). Det midlertidige navnet vil bli uthevet. Bare begynn å skrive inn det nye navnet og trykk enter. Eller du kan høyreklikke på fanen og velge alternativet Gi nytt navn.

For å få Excel-fanene til å skille seg ut, kan du legge til farger for å identifisere dem raskt. Du kan gjøre dette ved å høyreklikke på fanen og velge fanefargealternativet.

Hvis du ikke finner delingen din, kan du klikke på alternativet Flere farger og endre HEX så mye du trenger med opp- og nedpilene.

Slik flytter du enkelt gjennom Excel-faner ved hjelp av en hurtigtast

Du kan klikke på det når du vil gå fra ett Excel-ark til et annet. Men hvis du ikke har lyst til å ta hendene fra tastaturet, er det en tastaturkombinasjon du kan prøve å flytte gjennom fanene. Bare trykk på side opp og ned-tastene på tastaturet for å flytte fra venstre til høyre. Så enkelt er det.

Slik bruker du gå-til-alternativet i Excel

Så lenge vi er opptatt av å flytte rundt, lar et alternativ i Excel deg flytte til en bestemt celle. Dette alternativet er nyttig når du har et ark med mye informasjon. Du kan prøve denne funksjonen ved å gå til:

• Hjem-fane eller Rediger-meny
• Finn og velg i redigeringsgruppen
• Klikk på Gå til alternativ
• Legg til målcellereferansen i referanselinjen nederst. Pass på at du bare erstatter arket og radnummeret for å flytte rundt.
• Klikk OK, og cellen du leter etter vil bli uthevet.

Gjør mer plass

Når du har mange faner åpne, vil du ikke kunne se noen av dem etter å ha åpnet et bestemt nummer. Du kan gjøre rullefeltet mindre slik at du kan se flere arkfaner. Til venstre for rullefeltet vil du se tre vertikale prikker. Plasser markøren der, og markøren vil endre form. Høyreklikk og dra rullefeltet til den størrelsen du ønsker. Så lenge du er der, vil du også se tre horisontale prikker. Du kan flytte fra første og siste ark når du klikker på disse prikkene til venstre eller høyre.

Hvordan flytte et helt arkinnhold til en annen arbeidsbok

Du må flytte dataene til et helt ark til en annen arbeidsbok. I stedet for å kopiere informasjonen manuelt, kan du alltid bruke en innebygd Excel-funksjon. Bare høyreklikk på fanen og velg Kopier/Flytt.

Når neste vindu vises, sørg for at du har arbeidsboken du vil flytte dataene for å åpne. Sørg også for at du velger den nye og åpne arbeidsboken fra rullegardinmenyen Til bok. Pass på at du velger et ark i delen Før ark, men du har også alternativet Flytt til slutt når du ruller nedover.

Merk av for alternativet for å lage en kopi for å lage en kopi av fanen. Hvis du ikke merker av for dette alternativet, er det eneste som vil skje at fanen flyttes. Kopien vil ha samme navn eller arknummer. Husk at du kan endre navnet ved å høyreklikke på fanen og velge endre navn. Du kan også flytte en fane ved å klikke på den og dra den. Du vet hvor du vil slippe den siden det vil være en pil som indikerer hvor fanen skal plasseres.

Slik sletter og skjuler du en Excel-fane

Det er et Excel-ark du ikke trenger lenger eller trenger ut av veien. For å slette den, høyreklikk ganske enkelt på fanen og velg slettealternativet. Alternativet for å skjule arket er nederst.

Når du vil vise et ark, klikker du på fanen på et hvilket som helst ark og klikker på alternativet for å vise frem.

Konklusjon

Det er forskjellige ting du kan gjøre med Excel-ark. Du kan gi dem nytt navn og flytte dem rundt. Du kan også legge til litt farge på dem for raskt å identifisere dem, og du kan slette/skjule dem også. Hva skal du gjøre med Excel-arkene dine? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.