Produktivitetshack med Gmail og Slack

Midt i nye koronavirusbekymringer og et stadig mer teknologisk nettverk, vokser nettaktivitet som et alternativt kommunikasjonsmedium for kolleger og studenter for å øke produktiviteten. Flere nettsteder og applikasjoner har vokst i popularitet for å legge til rette for mer effektive former for kommunikasjon og diskusjon både på og utenfor arbeidsplassen.

La oss ta en titt på Gmail og Slack, to applikasjoner, som når de brukes produktivt, i stor grad kan være fordelaktige for bruk på arbeidsplassen.

Produktivitetshack for Gmail

Gmail fungerer som en e-posttjeneste som drives av Google. Gjennom applikasjonen sender og mottar folk e-poster, dokumenter, bilder, videoer og noen ganger til og med klasseromsvarsler. Gmail lar kolleger, lærere og folk generelt kontakte hverandre av ulike grunner med mange forskjellige vedlegg. Selv om det har blitt fastslått at Gmail er et nyttig program, er her flere måter å forbedre Gmail-produktiviteten på:

1. Apper og varsler

Last ned Gmail til smarttelefonen fra App Store eller Google Play Store. Bokmerk det på den bærbare datamaskinen. Forutsatt at du eier en Gmail-konto og sjekker e-postene dine for å kommunisere med andre, gjør disse tingene det lettere for deg å få tilgang til kontoen din og blir derfor mer responsiv og proaktiv når det gjelder å holde seg på toppen av produktiv kommunikasjon. Hver gang du mottar en e-post, kan du slå på varsler slik at du kan svare og holde deg oppdatert veldig raskt for de som er veldig viktige.

2. E-postlister

Send gruppe-e-poster med e-postlister. Hvis du er direktør eller klubbleder og ønsker å sende en masse-e-post til flere personer om møter, vil det være nyttig å opprette grupper og sende e-posten til en gruppe, i stedet for å skrive inn den individuelle e-posten til hver mottaker for hver enkelt e-post. . For å gjøre dette, bruk Google-kontakter, tilgjengelig fra de ni prikkene øverst til høyre på gmail.com. Velg kontaktene du vil opprette en gruppe for, og bruk bokmerkefanen i raden rett under søkefeltet for å gi gruppen et navn. Når du skriver en e-post i Gmail, kan du nå skrive inn navnet på gruppen i stedet for navnet på hver enkelt person du prøver å sende e-post til. Dette vil uunngåelig spare deg for mye tid.

3. Planlegg e-post

Når klokken er 03:37 søndag kveld/mandag morgen, kan du plutselig innse at du har glemt å sende e-post til noen med viktig informasjon, men heller ikke vil sende den på et merkelig tidspunkt. For å unngå å glemme å sende e-posten på et senere tidspunkt, kan du skrive utkast til e-posten og klikke på trekanten til høyre for send-knappen, og deretter velge tidsplan for send. Du kan automatisk sende denne e-posten på et senere tidspunkt, slik at personene som mottar den ikke stiller spørsmål ved søvnplanen din eller glemsomheten din.

Produktivitetshack for Slack

Slack fungerer som en alternativ, mer samarbeidende programvare. Det ligner mer på tekstmeldinger enn på e-post. Slack legger vekt på teamarbeid og integrasjon gjennom mer umiddelbar kommunikasjon. Slack er også et veldig nyttig program, men her er noen flere metoder for å forbedre slakk produktivitet:

1. Apper og varsler

I likhet med Gmail er det å gjøre Slack mer tilgjengelig en nøkkelmåte for å øke produktiviteten din gjennom programvaren. Last ned applikasjonen på telefonen din, og den er også tilgjengelig som applikasjon eller nettlenke for stasjonære/bærbare datamaskiner. Hver gang noen sender en melding, kan du sørge for at du mottar varsler og holder deg oppdatert med viktig informasjon.

2. Stjernekanaler

Hvis du har mange forskjellige kanaler og noen ganger har problemer med å finne den rette, kan det være nyttig å stjernemerke viktige kanaler. På denne måten vises de viktige kanalene helt øverst i venstre kolonne på Slack og gir enkel tilgang. Hvis du flommer over av meldinger fra Slack og ikke nødvendigvis anser alle som relevante, kan du endre varslingsinnstillinger i varslingspreferansene for en kanal. Ved å gjøre dette kan du fokusere på å prioritere viktig arbeid og sjekke Slack fra de avgjørende oppdateringene du virkelig trenger.

3. Søk etter samtaler

Hvis det er noe virkelig viktig nevnt tidligere i kanalen, kan du enkelt se etter det gjennom søkefeltet øverst til høyre. Bare skriv inn nøkkelord og du har enkel tilgang til en fil du en gang lastet opp eller viktig informasjon som noen en gang sendte.

Totalt sett er disse to applikasjonene en utrolig bruk av teknologi for å øke produktiviteten på arbeidsplassen. Gjennom Gmail og Slack blir det så mye enklere for folk å samhandle med hverandre på tvers av forskjellige plattformer og dele viktig informasjon på tvers av et stort nettverk. Ved å bruke noen av disse tipsene ovenfor vil du bli enda mer kunnskapsrik med bruken av disse applikasjonene, og produktiviteten din som arbeidende student, pedagog, regissør og teknologisk tilkoblet menneske vil bare øke.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

7 Chrome-utvidelser for å gjøre Gmail mer produktiv

7 Chrome-utvidelser for å gjøre Gmail mer produktiv

Du kan finne flere utvidelser for Gmail for å gjøre e-posthåndteringen din mer produktiv. Her er de beste Gmail Chrome-utvidelsene.

Trinn for hvordan du synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail

Trinn for hvordan du synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail

Å opprettholde flere e-postinnboksene kan være en plage, spesielt hvis du har viktige e-poster som lander i begge. Det er et problem mange mennesker står overfor hvis de har åpnet Microsoft Outlook og Gmail-kontoer tidligere. Med disse enkle trinnene lærer du hvordan du synkroniserer Microsoft Outlook med Gmail på PC og Apple Mac-enheter.

Starte en Google Meet-økt fra Gmail

Starte en Google Meet-økt fra Gmail

Google Meet er et utmerket alternativ til andre videokonferanseapper som Zoom. Selv om den kanskje ikke har de samme funksjonene, kan du fortsatt dra nytte av mange gode funksjoner, for eksempel ubegrensede møter og en forhåndsvisning av video og lyd. Lær hvordan du starter en Google Meet-økt direkte fra Gmail med disse trinnene.

Hvordan sjekke Gmail påloggingsaktivitetshistorikk

Hvordan sjekke Gmail påloggingsaktivitetshistorikk

Sjekk Gmail påloggingsaktivitetshistorikk og se hvilke e-poster du har sendt eller slettet ved å følge disse nybegynnervennlige instruksjonene.

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Lær hvordan du tilbakestiller Gmail-passordet ditt enkelt og sikkert. Endre passordet regelmessig for å beskytte kontoen din.

Gmail: Slik sender du større filer

Gmail: Slik sender du større filer

Å sende filer via e-postvedlegg er en ganske vanlig ting. Enten det er bilder til et familiemedlem eller et viktig dokument på jobben, har vi alle sendt

Gmail: Tilbakekall sendte e-postmeldinger

Gmail: Tilbakekall sendte e-postmeldinger

Aktiver muligheten til å raskt angre en sendt melding i Gmail med denne sjelden kjente funksjonen.

Hvordan koble Outlook 2016 til Gmail

Hvordan koble Outlook 2016 til Gmail

Slik kobler du Microsoft Outlook 2016-e-postklienten til Google Gmail-kontoen din.

Vis fullversjonen av Gmail på iPad eller iPhone

Vis fullversjonen av Gmail på iPad eller iPhone

Vi tilbyr tre måter å se skrivebordsversjonen av Gmail på din Apple iOS-enhet.

Slik synkroniserer du e-poster, kalendere og kontakter fra Outlook.com eller Office 365 til en Android-telefon

Slik synkroniserer du e-poster, kalendere og kontakter fra Outlook.com eller Office 365 til en Android-telefon

Outlook kan være veien å gå på Android, men det er ikke alltid den beste opplevelsen. Så vær så snill, følg med mens jeg forklarer hvordan du kan gjøre akkurat dette for en mer intuitiv opplevelse på Android.

Slik gjør du Gmail-kontoen din trygg

Slik gjør du Gmail-kontoen din trygg

Du kan aldri være for forsiktig når det kommer til nettsikkerhet. Det er så mange farer der ute at det er viktig å ta alt det nødvendige

Slik fikser du Gmail som ikke synkroniserer på Android

Slik fikser du Gmail som ikke synkroniserer på Android

Ikke å få e-postene dine i tide kan være ødeleggende for noen, spesielt hvis du regelmessig får viktige jobb-e-poster. Du må fikse det og raskt. Noen ganger

Slik gjør du Gmail-e-postene dine sikrere

Slik gjør du Gmail-e-postene dine sikrere

Sørg for at e-postene er sikrere, takket være Gmails konfidensielle modus. Slik bruker du den og åpner den.

Gmail: Vis/skjul mapper på venstre meny

Gmail: Vis/skjul mapper på venstre meny

Hvordan vise og skjule Gmail-mapper som vises på venstremenyen.

Får ikke Gmail e-poster? Prøv disse nyttige tipsene

Får ikke Gmail e-poster? Prøv disse nyttige tipsene

Hvis du ikke får e-postene dine, kan det være forskjellige mulige løsninger for å fikse dem. Her er noen metoder du kan prøve.

Hvordan starte og planlegge et Zoom-møte fra Gmail

Hvordan starte og planlegge et Zoom-møte fra Gmail

I likhet med hvordan du kan bruke Google Meet på Gmail, lar Zoom deg også starte og planlegge møter og dele innhold direkte fra Gmail-kontoen din. Følgende guide vil hjelpe deg å aktivere Zoom på ...

Blokkerer noen på Gmail for å stoppe spamming

Blokkerer noen på Gmail for å stoppe spamming

Finn ut hvordan du blokkerer eller fjerner blokkering av e-postadresser i Gmail for å forhindre at du blir spammet.

Slik ber du om en lesebekreftelse i Gmail

Slik ber du om en lesebekreftelse i Gmail

Lær et triks for å be om en lesebekreftelse for e-postmeldinger du sender fra Gmail-kontoen din.

Produktivitetshack med Gmail og Slack

Produktivitetshack med Gmail og Slack

Midt i nye koronavirusbekymringer og et stadig mer teknologisk nettverk, vokser nettaktivitet som et alternativt kommunikasjonsmedium for medarbeidere

Slik bruker du Google Meet på Gmail: Start og bli med i samtaler direkte fra din favoritt-e-posttjeneste!

Slik bruker du Google Meet på Gmail: Start og bli med i samtaler direkte fra din favoritt-e-posttjeneste!

Google Meet lar brukere gjennomføre gruppemøter med opptil 250 deltakere i en enkelt samtale og muligheten til å ta opp møter og lagre dem på Google Disk. Selskapet ruller gradvis ut...

🚀 Fiks Microsoft Teams Check Version PowerShell-feilen raskt – Ultimat 2026-guide

🚀 Fiks Microsoft Teams Check Version PowerShell-feilen raskt – Ultimat 2026-guide

Lei av den frustrerende Microsoft Teams Check Version PowerShell-feilen som blokkerer arbeidsflyten din? Følg vår trinnvise feilsøkingsveiledning med velprøvde løsninger for å løse den umiddelbart og øke produktiviteten. De nyeste oppdateringene er inkludert.

🚀 Fiks feil i Microsoft Teams-videosamtaler umiddelbart: Velprøvd feilsøkingsguide

🚀 Fiks feil i Microsoft Teams-videosamtaler umiddelbart: Velprøvd feilsøkingsguide

Sliter du med feil i videosamtaler i Microsoft Teams? Oppdag trinnvis feilsøking for svarte skjermer, ingen video, fryste samtaler og mer. Kom tilbake til sømløse møter nå!

🚀 Ultimat løsning: Løs feilen med fjerning av konto i Microsoft Teams på under 5 minutter!

🚀 Ultimat løsning: Løs feilen med fjerning av konto i Microsoft Teams på under 5 minutter!

Frustrert over feilen du fikk da du fjernet kontoen i Microsoft Teams? Få trinnvise løsninger som fungerer på de nyeste versjonene. Tøm hurtigbufferen, tilbakestill appen, rediger registeret og mer for umiddelbar lindring!

🚀 Fiks Microsoft Teams-nettverksfeil på Wi-Fi: Velprøvde løsninger som faktisk fungerer!

🚀 Fiks Microsoft Teams-nettverksfeil på Wi-Fi: Velprøvde løsninger som faktisk fungerer!

Sliter du med nettverksfeil i Microsoft Teams på Wi-Fi? Oppdag trinnvise løsninger, fra raske omstarter til avanserte DNS-justeringer, for å komme tilbake til sømløse videosamtaler umiddelbart. Ingen teknisk ekspertise nødvendig!

Fiks Microsoft Teams-problemer på få minutter: Den ultimate feilsøkingsguiden 2026

Fiks Microsoft Teams-problemer på få minutter: Den ultimate feilsøkingsguiden 2026

Lei av at Microsoft Teams ødelegger møtene dine? Oppdag velprøvde, trinnvise løsninger i denne komplette feilsøkingsveiledningen. Løs krasj, påloggingsproblemer og mer for sømløst samarbeid.

🔧 Øyeblikkelig løsning: Slik fikser du Microsoft Teams-feil Q QSP i 2026 – dokumenterte trinn!

🔧 Øyeblikkelig løsning: Slik fikser du Microsoft Teams-feil Q QSP i 2026 – dokumenterte trinn!

Sitter du fast med Microsoft Teams-feil Q QSP? Oppdag velprøvde, trinnvise løsninger for å fikse Microsoft Teams-feil Q QSP raskt. Tøm hurtigbufferen, oppdater og mer for sømløst samarbeid. Fungerer på de nyeste versjonene!

Lås opp perfekte møtenotater: Slik aktiverer du transkripsjon i Microsoft Teams trinn for trinn

Lås opp perfekte møtenotater: Slik aktiverer du transkripsjon i Microsoft Teams trinn for trinn

Lær hvordan du enkelt aktiverer Microsoft Teams-transkripsjoner for møter. Få nøyaktige transkripsjoner, øk produktiviteten og gå aldri glipp av en detalj i Teams-samtalene dine med vår enkle veiledning.

Hvor lagres Microsoft Teams-opptak i 2026? Din guide du må vite

Hvor lagres Microsoft Teams-opptak i 2026? Din guide du må vite

Lås opp de nøyaktige plasseringene til Microsoft Teams-opptak som ble lagret i 2026. Mestre OneDrive- og SharePoint-lagring, tips om rask tilgang og feilsøking for enkel administrasjon. Hold deg organisert!

🚀 Fiks Microsoft Teams-bakgrunnsfeil og gjennomsiktighet umiddelbart – en velprøvd guide for 2026!

🚀 Fiks Microsoft Teams-bakgrunnsfeil og gjennomsiktighet umiddelbart – en velprøvd guide for 2026!

Sliter du med feilen om gjennomsiktighet i bakgrunnen i Microsoft Teams? Få krystallklare videosamtaler med våre trinnvise løsninger for uskarpe og ikke-gjennomsiktige bakgrunner. Fungerer på Windows, Mac og de nyeste Teams-oppdateringene – ingen tekniske ferdigheter kreves!

Hvor er Microsoft Teams-opptaket mitt lagret? Lås opp den nøyaktige plasseringen RASKT!

Hvor er Microsoft Teams-opptaket mitt lagret? Lås opp den nøyaktige plasseringen RASKT!

Frustrert over å lete etter Microsoft Teams-opptaket ditt? Finn ut nøyaktig hvor Microsoft Teams lagrer opptak – OneDrive eller SharePoint – med raske trinn for å finne filer umiddelbart. Slutt på tapte møter!