Slack: Hvordan eksportere arbeidsområdedataene

Hvis du ser på dataene dine etter behov, er en av de viktigste tingene du bør gjøre å sikkerhetskopiere dem. Når den er lagret riktig, er en sikkerhetskopi av data en kopi av dataene dine som du kan stole på hvis noe skulle skje med den originale versjonen. For å gjenopprette alle dataene, eller i det minste det meste av den tapte informasjonen, må sikkerhetskopien lagres separat og på en måte som kan nås på kort varsel.

Slack tilbyr en slags sikkerhetskopifunksjon som lar deg eksportere dine offentlige arbeidsområdedata, inkludert meldingshistorikk og fillenker. Noen biter av informasjon er ikke inkludert, for eksempel direktemeldingshistorikk og chattelogg for private kanaler. Men denne eksporten er ditt beste og eneste alternativ som sikkerhetskopi av Slack-arbeidsområdet ditt.

Tips : Hvis arbeidsområdet ditt er på enten den betalte planen "Pluss" eller "Enterprise Grid", kan du også be om en fullstendig sikkerhetskopi av arbeidsområdet gjennom Slack-støtte.

Som en skytjenesteleverandør er Slacks tjeneste generelt beskyttet mot noen tapsformer, for eksempel harddiskfeil og brann. De kan imidlertid ikke beskytte mot alle risikopunkter, for eksempel en useriøs administrator som prøver å slette data eller hele arbeidsområdet.

Funksjonen for eksport av arbeidsområdedata kan også være nyttig hvis du er i ferd med å kombinere arbeidsområder som en del av en bedriftsfusjon. Det gir deg muligheten til å overføre på tvers av kanaler med meldingshistorikk som kan være viktig eller nyttig.

Eksporter arbeidsområdedataene dine på Slack

Hvis du vil eksportere en kopi av arbeidsområdedataene dine, kan du gjøre det gjennom arbeidsområdeinnstillingene. Først må du klikke på arbeidsområdenavnet øverst til høyre. Velg deretter "Innstillinger og administrasjon" i rullegardinmenyen. Deretter "Arbeidsområdeinnstillinger" for å åpne arbeidsområdeinnstillingene i en ny fane.

For å komme til arbeidsområdeinnstillingene, klikk på arbeidsområdenavnet i sidefeltet. Velg deretter "Innstillinger og administrasjon" og "Arbeidsområdeinnstillinger."

Når du er i arbeidsområdeinnstillingene, klikker du på knappen øverst til høyre i innstillingene, merket "Importer/eksporter data."

Klikk på "Importer/eksporter data" øverst til høyre.

Import-eksport-funksjonen har som standard importfanen, så bytt til "Eksporter"-fanen øverst. Velg eller spesifiser deretter en datoperiode med rullegardinboksen "Eksporter datoperiode" nederst til venstre. Klikk "Start eksport."

Når eksporten er klar, får du en e-post med nedlastingslenken til den JSON-formaterte eksportfilen.

Bytt til "Eksporter"-fanen. Velg deretter et eksportdatoområde og klikk på "Start eksport".

Å eksportere Slack-dataene dine kan være en god måte å sikkerhetskopiere dem av og til hvis noe skulle skje med arbeidsområdet ditt. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du be om eksport av alle meldinger og filkoblinger i arbeidsområdets offentlige kanaler.