Microsoft Teams: Hvordan organisere filene dine

Hvis du nøye filtrerer og organiserer filene dine, vil du raskt finne dokumentene du leter etter. En annen fordel er at du holder mappene dine rotfrie.

Hvis du mottok hundrevis av filer via Microsoft Teams og du ikke hadde en klar plan på plass helt fra begynnelsen, kan ting se litt uorganiserte ut nå. Brukere føler seg ofte overveldet av oppgaven med å organisere filene sine, så de foretrekker å utsette det igjen og igjen. Det er faktisk en tidkrevende oppgave å organisere filene dine, men fordelene det gir er verdt innsatsen.

For å gjøre hele prosessen enklere for deg har vi laget denne guiden. Vi deler en rekke nyttige tips og triks for å hjelpe deg med å organisere MS Teams-filene dine bedre.

Beste praksis for å organisere filene dine i MS Teams

Velg din viktigste skylagringstjeneste

Microsoft Teams bruker forskjellige lagringstjenester for å lagre filene og dokumentene dine. Som standard lagres filene dine på OneDrive og SharePoint. Filene du delte i teamtråder, lagres i SharePoint. Alle filene du utveksler i chatter lagres i OneDrive.

Men du kan også manuelt legge til en skylagringstjeneste du allerede er kjent med. Microsoft Teams: Hvordan organisere filene dine

Synkroniser filer med OneDrive

Vi foreslår at du bruker Microsofts skylagringstjeneste for å lagre Teams-filer. Begge tjenestene er utviklet av Microsoft og det er ingen integrasjons- eller kompatibilitetsproblemer mellom dem.

Ved å synkronisere Teams-filene dine med OneDrive kan du få tilgang til dem direkte fra Filutforsker. Med andre ord, du trenger ikke lenger å åpne Teams for å se disse filene.

Lag spesifikke mapper

Uavhengig av hvilken skylagringstjeneste du bruker til å lagre Teams-filene dine, er det viktig å opprette spesifikke mapper. Deretter legger du til alle filene dine i de aktuelle mappene. Det viktigste er å bestemme seg for en struktur og holde seg til den.

Du kan for eksempel opprette en individuell mappe for hver person du ofte samhandler med. Og lagre filene du mottok fra dem i den respektive mappen. Eller du kan bruke beskrivende navn for filene dine som rapporter, kontrakter, oppdrag, markedsføring, økonomi, presentasjoner, etc.

Du kan også organisere mappene dine etter prosjekt, klient, dato, frist osv.

Bruk klare og spesifikke kanalnavn

Alle filene knyttet til team lagres i SharePoint. Hver gang du oppretter et nytt team i Microsoft Teams, opprettes en ny SharePoint-teamside automatisk. Når du oppretter en kanal, oppretter SharePoint automatisk et nytt dokumentbibliotek for den kanalen.

Biblioteket er oppkalt etter kanalnavnet. Så sørg for å velge spesifikke kanalnavn for å unngå tvetydighet.

Bruk filfiltrene

Microsoft Teams har en rekke filtre du kan bruke til å liste filene dine i en bestemt rekkefølge. Du kan for eksempel liste filene i kronologisk rekkefølge. Eller du kan filtrere dem etter navnet på personen som endret dem.

Microsoft Teams: Hvordan organisere filene dine

Fest til toppen

Du kan også feste en fil øverst. Denne funksjonen lar deg merke filer som enten er svært viktige eller haster. På denne måten vet du nøyaktig hvor du finner den filen.

Først må du merke filen og deretter klikke på alternativet  Fest til toppen .

Microsoft Teams: Hvordan organisere filene dine

Raske tips for å lykkes med å organisere filene dine

  • Ikke lagre filene dine på skrivebordet. Et rotete skrivebord ser forvirrende ut og skaper visuell støy.
  • Lagre filene dine så snart du får dem. Ikke vent til du får 5o filer med å begynne å organisere dem. Plasser dem i riktig mappe rett etter at du har fått dem.
  • Bruk klare og beskrivende navn for filene dine. Å bruke generiske navn som "Filer", "Dokumenter", "Stuff" hjelper ikke i det hele tatt.

Hvilke tips og triks bruker du for å organisere Microsoft Teams-filene dine? Del dem i kommentarene nedenfor.


Leave a Comment

Mestre Microsoft Teams 2026: Den ultimate guiden for suksess i næringslivet og utdanningssektoren

Mestre Microsoft Teams 2026: Den ultimate guiden for suksess i næringslivet og utdanningssektoren

Oppdag hvordan du bruker Microsoft Teams for bedrifter og utdanning i denne veiledningen for 2026. Steg-for-steg-guide til møter, samarbeid, klasserom og profftips for maksimal produktivitet.

Hvordan kaste Microsoft Teams til TV

Hvordan kaste Microsoft Teams til TV

Microsoft Teams støtter for tiden ikke direkte casting av møter og samtaler til TV-en din. Men du kan bruke en skjermspeilingsapp.

Slik setter du opp et gjentakende møte i Teams

Slik setter du opp et gjentakende møte i Teams

Trenger du å planlegge gjentakende møter på MS Teams med de samme teammedlemmene? Lær hvordan du setter opp et gjentakende møte i Teams.

Teams Live Events: Deaktiver anonyme spørsmål

Teams Live Events: Deaktiver anonyme spørsmål

For øyeblikket er det ikke mulig å deaktivere anonyme spørsmål i Microsoft Teams Live Events. Selv registrerte brukere kan sende anonyme spørsmål.

Fikse Microsoft Teams: Beklager, vi kunne ikke koble deg

Fikse Microsoft Teams: Beklager, vi kunne ikke koble deg

Ser du ofte feilmeldingen Beklager, vi kunne ikke koble deg på MS Teams? Prøv disse feilsøkingstipsene for å bli kvitt dette problemet nå!

Microsoft Teams DND når presentasjonen ikke fungerer? Her er hvorfor

Microsoft Teams DND når presentasjonen ikke fungerer? Her er hvorfor

For å fikse Microsoft Teams DND når presentasjonen ikke fungerer, sørg for at Teams-status er satt til Ikke forstyrr. Du kan også aktivere Focus Assist for det samme.

FIX: Microsoft Teams-filer er ikke synlige

FIX: Microsoft Teams-filer er ikke synlige

Hvis du eller medlemmer av kanalen din ikke kan se filer i Microsoft Teams, bør du vurdere å omorganisere mappene i SharePoint.

FIX: Jeg kan ikke slette filer i Microsoft Teams

FIX: Jeg kan ikke slette filer i Microsoft Teams

Hvis Microsoft Teams ikke vil slette filer, vent først litt lenger, tøm deretter bufferen og informasjonskapslene fra nettleseren, og gjenopprett en tidligere versjon.

FIX: Microsoft Teams feilkode maks reload overskredet

FIX: Microsoft Teams feilkode maks reload overskredet

Hvis du prøver å logge på Microsoft Teams og får en feilkode max_reload_exceeded, må du fikse AD FS URL-problemene dine, eller ganske enkelt bruke nettklienten.

FIX: Microsoft Teams-krasjproblemer under lansering

FIX: Microsoft Teams-krasjproblemer under lansering

For å fikse Microsoft Teams-krasj, sjekk først Teams-tjenestestatusen i Office 365-administrasjonspanelet, slett Microsoft Office-legitimasjonen eller slett Teams-bufferen.

Microsoft Teams: Beklager - vi har fått et problem [fikset]

Microsoft Teams: Beklager - vi har fått et problem [fikset]

Hvis du får Microsoft Teams-feilen, beklager vi – vi har fått et problem, oppdater appen og fortsett å lese for flere løsninger.

Microsoft Teams får tilpassede bakgrunner, live undertekster og mer

Microsoft Teams får tilpassede bakgrunner, live undertekster og mer

Microsoft Teams har nettopp fått noen nye funksjoner: Microsoft Whiteboard-integrasjon, tilpassede bakgrunner under videosamtaler og sikre private kanaler.

Hurtigretting: Microsoft Teams nettleserversjon støttes ikke

Hurtigretting: Microsoft Teams nettleserversjon støttes ikke

Løs problemet rundt Microsoft Teams nettleserversjoner som ikke støttes ved å holde programvare oppdatert, ved å bruke Incognito eller Android-appen.

FIX: Microsoft Teams feilkode caa7000a

FIX: Microsoft Teams feilkode caa7000a

Hvis du prøver å logge på Microsoft Teams, men får en feilkode caa7000a, bør du utføre en fullstendig avinstallering av programmet sammen med legitimasjon.

FIX: Beklager, hadde problemer med å få tak i den bærbare datamaskinen

FIX: Beklager, hadde problemer med å få tak i den bærbare datamaskinen

Får du Beklager, hadde problemer med å få feilmeldingen på den bærbare datamaskinen? Løs det ved å oppdatere brukerprofilen og bruke en annen app.

Microsoft Teams feilkode 503 [LØST]

Microsoft Teams feilkode 503 [LØST]

For å fikse Microsoft Teams feilkode 503, logg på via Microsoft Team Web Client , se etter serviceproblemer, fjern Credential Manager og kontakt support.

FIX: Kan ikke laste inn bilder i Microsoft Teams chat

FIX: Kan ikke laste inn bilder i Microsoft Teams chat

Hvis du ikke kan se bildefilene dine i Microsoft Teams, bør du vurdere å tømme nettleserens buffer eller endre nettleseren helt.

FIX: Microsoft Teams-status sitter fast på Ikke til stede

FIX: Microsoft Teams-status sitter fast på Ikke til stede

Når Microsoft Teams-status sitter fast på Ikke på kontoret, kan du fjerne Outlook-invitasjoner med Ikke på kontoret-status eller slette filen Settings.json.

FIX: Microsoft Teams en feil har oppstått i dette sideskriptet

FIX: Microsoft Teams en feil har oppstått i dette sideskriptet

For å fikse Microsoft Teams har det oppstått en feil i skriptet på denne siden, du må deaktivere tredjepartstjenester og slå av skriptfeilvarsler.

Vil ikke Microsoft Teams koble til et møte? Prøv dette

Vil ikke Microsoft Teams koble til et møte? Prøv dette

Hvis Microsoft Teams ikke vil koble til et møte, må du feilsøke Internett-tilkoblingen din og sørge for at ingen brannmurer blokkerer tilgangen.

🚀 Microsoft Teams-feil 1200 RETTET: Påviste løsninger for iPhone og Android (2026-guide)

🚀 Microsoft Teams-feil 1200 RETTET: Påviste løsninger for iPhone og Android (2026-guide)

Sitter du fast med Microsoft Teams-feil 1200 på telefonen? Oppdag trinnvise løsninger for iOS og Android. Tøm hurtigbufferen, oppdater appen og mer – løs det på få minutter uten tekniske ferdigheter!

Fiks lisensfeil i Microsoft Teams Breakout Rooms raskt: Den ultimate feilsøkingsguiden

Fiks lisensfeil i Microsoft Teams Breakout Rooms raskt: Den ultimate feilsøkingsguiden

Sliter du med lisensfeil i Microsoft Teams Breakout Rooms? Oppdag velprøvde løsninger for vanlige problemer som feilmeldinger om nektet tillatelse. Trinnvis feilsøking for å få grupperommene dine til å fungere sømløst.

🚀 Fiks feilrapporten i Microsoft Teams som ikke sendes: Velprøvd feilsøkingsguide

🚀 Fiks feilrapporten i Microsoft Teams som ikke sendes: Velprøvd feilsøkingsguide

Problemer med at feilrapporten i Microsoft Teams ikke sendes? Oppdag trinnvise feilsøkingsløsninger for problemfri rapportering, tømming av hurtigbuffer, oppdateringer og mer for å løse problemer raskt i de nyeste versjonene.

🚀 Ultimat løsning: Slik fikser du feil i Microsoft Teams-veiledningen på få minutter (påviste trinn)

🚀 Ultimat løsning: Slik fikser du feil i Microsoft Teams-veiledningen på få minutter (påviste trinn)

Sliter du med feil i veiledningen i Microsoft Teams? Oppdag velprøvde trinnvise løsninger for å løse det raskt. Tøm hurtigbufferen, oppdater, installer på nytt og mer for en sømløs Teams-opplevelse. Oppdatert for nyeste versjoner!

Fiks Microsoft Teams hvor du finner Team-feilen på få minutter: Velprøvde løsninger for 2026

Fiks Microsoft Teams hvor du finner Team-feilen på få minutter: Velprøvde løsninger for 2026

Sliter du med den frustrerende feilen «Hvor finner jeg teamet» i Microsoft Teams? Få umiddelbar lindring med vår trinnvise veiledning med raske løsninger, tømming av hurtigbuffer, justering av tillatelser og mer. Løs det raskt og øk produktiviteten!

🚀 Direkteguide: Slik sjekker du Microsoft Teams-versjonen din ved hjelp av PowerShell på sekunder!

🚀 Direkteguide: Slik sjekker du Microsoft Teams-versjonen din ved hjelp av PowerShell på sekunder!

Oppdag den raskeste måten å sjekke Microsoft Teams-versjonen din ved hjelp av PowerShell. Trinnvise instruksjoner, feilsøkingstips og profesjonelle triks for å holde Teams-appen oppdatert uten problemer. Perfekt for både IT-administratorer og daglige brukere.

🚀 Øyeblikkelig løsning: Slik løser du feilen «Failed to Send» i Microsoft Teams Chat (fungerer hver gang!)

🚀 Øyeblikkelig løsning: Slik løser du feilen «Failed to Send» i Microsoft Teams Chat (fungerer hver gang!)

Lei av at «Kan ikke sende» dukker opp i Microsoft Teams-chatter? Få trinnvise løsninger for «Kan ikke sende»-feilen i Microsoft Teams-chatten. Raske løsninger for å gjenopprette problemfri meldingsfunksjonalitet nå!

🚀 Fiks Microsoft Teams OneDrive-feil: Løsninger for øyeblikkelig filsynkronisering for sømløst samarbeid

🚀 Fiks Microsoft Teams OneDrive-feil: Løsninger for øyeblikkelig filsynkronisering for sømløst samarbeid

Lei av at Microsoft Teams OneDrive-feilen forstyrrer filsynkroniseringen din? Få trinnvise løsninger for OneDrive-feilfilsynkroniseringsproblemer, som er bevist å gjenopprette problemfri synkronisering i Teams-kanaler raskt. Ingen tekniske ferdigheter kreves!

🔧 Øyeblikkelig løsning: Slik fikser du informasjonskapsler i Microsoft Teams-nettleserfeil på 5 minutter!

🔧 Øyeblikkelig løsning: Slik fikser du informasjonskapsler i Microsoft Teams-nettleserfeil på 5 minutter!

Frustrert av informasjonskapsler i nettleseren Microsoft Teams? Oppdag velprøvde, trinnvise løsninger for å slette informasjonskapsler, tilbakestille hurtigbuffer og gjenopprette sømløs Teams-tilgang. Fungerer på Chrome, Edge, Firefox – oppdatert for de nyeste nettleserne. Kom tilbake til samarbeidet!

🚀 Øyeblikkelig løsning: Slik fikser du Microsoft Teams-feil på snarveien på skrivebordet (fungerer hver gang!)

🚀 Øyeblikkelig løsning: Slik fikser du Microsoft Teams-feil på snarveien på skrivebordet (fungerer hver gang!)

Frustrert av Microsoft Teams-feilen på skrivebordssnarveien din? Oppdag velprøvde, trinnvise løsninger for å fikse Microsoft Teams-feilen på skrivebordssnarveien raskt. Kom tilbake til chatten sømløst – ingen tekniske ferdigheter kreves!