Microsoft Teams: Hvordan se noen andres kalender

Hvis du er teameier, gir det en rekke fordeler å kunne se andres kalender. Du kan se hvilke aktiviteter teammedlemmene dine har planlagt, eller når de er tilgjengelige for en rask diskusjon.

Dessverre støtter ikke Microsoft Teams for øyeblikket visning av andre teammedlemmers kalendere i appen. Men delte kalendere innenfor Team-kanaler støttes fra og med januar 2021.

Nyttige løsninger for kalenderen

Bruk oppgavesporing i Planner

Planlegger-fanene lar deg legge til flere oppgaver til teamkanalen din. Du kan også bruke oppgavesporingsfunksjonen i Planneren for å legge til ikke-kontornotater, ferienotater og så videre. Du kan deretter bytte til Kalender for å sjekke hvem som er på kontoret.

Hvis et teammedlem er ute av kontoret, kan teamlederen tildele oppgavene sine til noen andre. Og den personen vil motta et varsel fra Teams om de nylig tildelte oppgavene.

Del Outlook-kalenderen din med teammedlemmer

Selv om du ikke kan sjekke kalenderen til andre teammedlemmer i Microsoft Teams, kan teamet ditt dele Outlook-hovedkalenderen med gruppen. De kan gjøre det ved å bruke delingstillatelsene til Outlook-kalenderene deres.

Alt de trenger å gjøre er å åpne kalenderne og trykke på Del- knappen.

Delte og gruppekalendere i team kommer snart

Det har vært stor etterspørsel etter en innebygd teamkalender slik at folk i samme team kan se hverandres tilgjengelighet. En delt teamkalender kan gi alle et bedre bilde av gjeldende oppgaver og hendelser.

Microsoft Teams vil snart få en bedre kalender som lar brukere se sine kollegers kalendere i appen. Å ha en gruppekalender der alle teammedlemmene kan se og dele den samme gruppekalenderen vil definitivt øke teamets produktivitet.

Den gode nyheten er at Microsoft bekreftet at den jobber med en gruppekalenderfunksjon.

Gruppekalender er en prioritet for teamet, og funksjonsteamet fortsetter arbeidet med det. Du vil begynne å se noen inkrementelle forbedringer. Vi ser frem til å dele flere detaljer og tidsrammer snart.

En kanalspesifikk kalender for Microsoft Teams bør være tilgjengelig fra januar 2021 . Brukere vil kunne opprette og dele en kanalspesifikk kalender slik at medlemmer kan se arrangementer. Microsoft forklarer også at alle brukere som har slått av varslene vil se hendelsene bare når de åpner kanalkalenderen.