Slik administrerer du forretningsutgiftene dine: Nyttige Life Hacks

Det er viktig å holde oversikt over bedriftens utgifter for å unngå feil. Uten et solid overvåkingssystem på plass, vil du ikke være i stand til å sikre at du tjener penger eller betaler nødvendige kostnader.

Dette kan føre til søksmål og andre vanskeligheter hvis du ikke kan sørge for at all din økonomi blir gjort rede for. Uavhengig av organisasjonens størrelse, må du ha både langsiktige og kortsiktige økonomiske planer for å hjelpe deg med å holde styr på alt. Hvis du har problemer med å administrere økonomien din, er disse nyttige hackene en livredder.

Innhold

• 1 1. Sett en finansiell plan
• 2 2. Hold deg til et budsjett
• 3 3. Kategoriser utgifter
• 4 4. Bruk teknologi
• 5 5. Bli miljøvennlig
• 6 6. Tillat ansatte å jobbe eksternt
• 7 7. Opprett et nødfond

1. Sett en finansiell plan

Å sette økonomiske mål er en god måte å etablere en økonomisk plan å følge. Dette trinnet vil hjelpe deg med å nå målene dine samt administrere pengene dine bedre. Å ha en plan på plass vil hjelpe deg med å identifisere hvor mye finansiering som trengs og hva inntektskilden vil være.

Det verste du kan gjøre mot en bedrift er å handle frivillig med penger, uten å vite hvor de kommer fra eller hvor de er best fordelt. Administrer utgiftene dine med en solid strategi og hold deg oppdatert ved å generere ukentlige og månedlige rapporter.

2. Hold deg til et budsjett

Langsiktige og kortsiktige økonomiske mål må inkluderes i den økonomiske planen din slik at du kan opprette og holde deg til et budsjett . Uten budsjettering vil et selskap definitivt komme i økonomiske problemer. Et budsjett hjelper til med å redegjøre for alle utgifter og sikrer at du faktisk når dine kortsiktige og langsiktige mål.

3. Kategoriser utgifter

Du bør aldri forvirre eller blande sammen utgiftene dine, da dette kan føre til et større økonomisk rot. Den beste måten å administrere pengene på er å dele alle utgiftene inn i kategorier. Separer forretnings- og personlige utgifter, slik at du aldri tar penger fra bedriften din for dine personlige behov eller bruker for mye ut av lommen – dette vil bare forvirre ting og sette deg i en matbit. Videre, separat kasserer og regnskapsutgifter for å minimere sjansene for svindel.

4. Bruk teknologi

Overvåking av kontantstrøm, økonomisk planlegging, budsjettering og bokføring kan være vanskelig når det gjøres uten innovasjonene som er tilgjengelige for oss gjennom teknologi. Selv om det er mange dokumenter og skjemaer som arbeidsgivere og ansatte kan fylle ut for å holde styr på utgifter, gir denne metoden også rom for feil som kan være kostbare. På grunn av dette merker mange organisasjoner, både store og små, fordelene med å bli digital.

En av de mest populære programvarene for bedrifter er Expensify. Men gitt noen av klagene folk har på appen, er det kanskje ikke den mest praktiske løsningen for alle. Hvis du leter etter gode apper for å gjøre skydatabehandling og regnskapsprogramvare enklere, bør du vurdere noen alternativer.

Når du ser etter Expensify-alternativer , husk at du bør lese mange anmeldelser. Tidligere brukere vil ha god innsikt i hva som fungerte for deres organisasjon og hva som ikke gjorde det, noe som vil være nyttig når du skal begrense søket etter det beste alternativet.

5. Bli miljøvennlig

Å styre økonomi vil også gi muligheter til å kutte kostnader. Når du setter deg ned og vurderer utgiftene dine, vil du raskt legge merke til hvor du bruker mer enn nødvendig. Noe av det beste et selskap kan gjøre er å bli mer miljøvennlig .

Revider arbeidsområdet og se hvor du kan redusere avfall og energi. Kanskje du kan redusere bruken av papir og emballasje.

6. Tillat ansatte å jobbe eksternt

Å la dine ansatte jobbe hjemmefra er en fin måte å redusere kostnadene på og hjelpe deg med å bruke pengene dine mer effektivt. Noen jobber trenger ikke å være internt, og du kan til og med finne måter å la alle jobbe eksternt i en periode hver måned. Dette vil redusere kostnader som strøm, som kan brukes bedre andre steder.

7. Opprett et nødfond

Du kan ikke ha en økonomisk plan uten å sette av et nødfond. Dette er avgjørende for enhver bedriftseier for å sikre at de kan håndtere eventuelle plutselige hendelser. Selv om du starter i det små ved å sette av et lite beløp hver måned, vil det etter hvert vokse til å bli et nødfond av anstendig størrelse. Ikke hopp over dette trinnet i økonomistyring , da dette kan være en livredder.

Det er viktig å forstå at pengestyring innebærer å redusere kostnadene der det er mulig. Hvis du vil ha et større budsjett for produksjon eller andre prosesser, se hvor du overforbruker unødvendig. Strømkostnadene kan for eksempel reduseres ved å slå av lys og datamaskiner, og ved å bytte til energieffektive verktøy.

Dessuten vil tidlig betaling av fakturaer for å rabattere leverandører også hjelpe med utgifter. Du kan shoppe rundt for å finne lavere bankgebyrer, redusere reiseutgifter, kjøpe brukt utstyr og velge sosial markedsføring siden det er billigere enn tradisjonelle markedsføringsstrategier.