Hvordan minimere inaktiv tid under vedlikehold av forretningsdrift

Vedlikeholdsledere står konstant overfor behovet for å "gjøre mer på kortere tid." Mange prøver å takle dette problemet ved å identifisere måter å kutte arbeidskostnadene på. Mange har innført arbeidsmålingssystemer for å måle ansattes produktivitet, mens andre har tatt det et skritt videre og lagt til insentivbaserte lønnssystemer for å oppmuntre til mer produktivitet.

Men svært få har tatt seg tid til å studere og administrere en av de essensielle komponentene i lønnskostnader som er indirekte eller ledig tid.

Som et perfekt eksempel på vedlikeholdsstyring har hvert distribusjonsanlegg sine oppgaver som ikke er av verdi som er avgjørende for å støtte operasjonens effektivitet og andre som oppstår på grunn av prosessproblemer eller flaskehalser.

Minimer inaktiv tid under vedlikehold av forretningsdrift

Tidligere har ledelsesteam budsjettert disse indirekte timene som en andel av produktive timer, men mange faktorer – inkludert fraværet av et detaljert sporingssystem og bruken av generelle tider og medarbeideres naive definisjon av «produktiv» – hindrer dem fra å administrere ledige timer effektivt.

Før vi diskuterer strategiene for å minimere inaktiv tid, la oss definere hva som er vedlikeholdsstyring ?

Vedlikeholdsledelse er prosessen som er strukturert og implementert for å sikre at ressurser og eiendeler fungerer effektivt og effektivt. Målet med vedlikeholdsstyringsprosessen er å sikre at den samlede effektiviteten til utstyret (OEE) opp og effektivt bruker ressursene.

Innhold

• 1 Hvordan minimere inaktiv tid under vedlikehold av forretningsdrift
  • 1.1 Identifisering av flaskehalser
  • 1.2 Forbedre kommunikasjonslinjer
  • 1.3 Retting av feil
  • 1.4 Investering i et CMMS
  • 1.5 Forbedring av flyt
  • 1.6 Lag en prosedyre for gjennomgang og sammenstilling av informasjon.
  • 1.7 Opplæring av frontlinjeveilederne.
  • 1.8 Treningsmedarbeidere om indirekte tid og hvordan de skal spore.
  • 1.9 Siste ord

Hvordan minimere inaktiv tid under vedlikehold av forretningsdrift

Inaktiv tid refererer til når eiendeler ikke utfører sin funksjon selv når de er i bruk. Bedrifter kan redusere ledig tid og redusere kostnadene ved å identifisere årsaker bak uplanlagte utstyrsfeil og ta i bruk strategiske løsninger. Ved å nøye evaluere sine interne prosesser og praksis, kan bedrifter identifisere muligheter som bidrar til å minimere ledig tid . Dette inkluderer:

Identifisere flaskehalser

hvor det er mye arbeid som behandles på en gang; en flaskehals gjør at for mye arbeid kan fullføres på en gang. Et godt eksempel på dette er tilfellet der en batchjobb kjører over natten på grunn av en feil. Andre eksempler inkluderer en enkelt prosesslinje som tar for lang tid å fullføre et produkt og mangel på materialer. Disse kalles ofte "flaskehalser" fordi de stopper produksjonen til de kan fikses.

Forbedre kommunikasjonslinjer

Som tidligere nevnt kan feil arbeidsinstruks føre til tomgang. Det er avgjørende å sikre at teamene har korrekte, oppdaterte og lett tilgjengelige arbeidsinstruksjoner for å fullføre oppgavene sine. Bruk av chat-apper for arbeidsordre for arbeidsordrer forenkler kommunikasjonen ved å holde private meldinger til teammeldinger og kommentarer på arbeidsordrer på et sentralt sted.

Retting av feil

Hvis det oppstår en feil ved behandling av noe, kan resultatet være en feil som krever ekstra ressurser for å rette opp. For eksempel, hvis en defekt del sendes ut før produksjonsplanen, vil det kreve ytterligere trinn for å fikse den.

Den beste måten å redusere antall feil på er å sikre at alle detaljer blir gjennomgått før du fullfører arbeidsflyten. Den nest beste metoden er å gi en eller to personer til å se gjennom hver detalj. Det siste alternativet ville være å bruke automatiserte programmer for å oppdage feil. Automatisering bør kun vurderes etter at de andre metodene er utprøvde og ineffektive.

Investering i et CMMS

inaktiv tid er perioden hvor eiendeler ikke utfører sin funksjon uavhengig av tilgjengeligheten til bruk. Bedrifter kan kutte ned på ledig tid og kutte kostnader ved å identifisere kilder til utstyrsfeil og ta i bruk strategiske løsninger. Den mest effektive metoden for å overvåke inaktive tider er å bruke et datastyrt vedlikeholdskontrollsystem (CMMS).

CMMS tilbyr travle ledere liveoppdateringer om status for arbeidsordrer, KPIer, nøkkelytelsesindikatorer (KPIer) og lagertilgjengelighet. Det hjelper også med å forbedre driften ved å tilby digitale prosedyremaler, teammeldinger og kommentere arbeidsordrer.

Forbedrer flyten

Det er flere grunner til at utstyr eller materiell kan gå tregt. Hvis en operatør ikke forstår hvordan maskinen skal betjenes, kan en defekt føre til at den svikter. Hvis det ikke er nok materialer tilgjengelig, kan deler ikke bygges raskt.

Til slutt tar noen operasjoner lengre tid enn planlagt på grunn av planleggingskonflikter eller andre uforutsette omstendigheter. Bedrifter kan lære å forbedre flyten ved å sørge for at prosesser skjer i orden. De bør også tillate nok tid før oppgavene starter, slik at de nødvendige verktøyene og maskinene blir klare før oppgaven starter.

Definer prosessen for fangst (f.eks. papirer, logger eller RF-enhetens datokoder). Datainnsamling er sterkt avhengig av medarbeidere og kapasiteten til dagens systemer. Uansett hvilken metode som brukes, må medarbeidere innse at nøyaktig og presis informasjon er avgjørende for å sikre tilstrekkelig lønn for oppgavene de gjør hver dag. Det er også viktig å ha prosedyrer for å løse feil og minimere unøyaktige rapporter.

Lag en prosedyre for gjennomgang og sammenstilling av informasjon.

I de fleste firmaer er personen som har ansvaret for dette vanligvis en veileder i frontlinjen (eller kontorassistent). Selv om denne delen av prosessen tar den tiden som kreves for ledelsen, øker den også produktiviteten. Analyser bør se etter mønstre som indikerer spesifikke ineffektiviteter. Jo mer grundig sporingen som gjøres av ansatte er, jo lettere vil det være å finne og overvinne hindringer for større produktivitet.

Opplæring av frontlinjeveiledere.

Veiledere må forstå at rollene deres går utover enkle administrative oppgaver. Dette innebærer å øke deres tilstedeværelse i stedet for å "administrere" gjennom en elektronisk skjerm. Noen flaskehalser trenger umiddelbar oppmerksomhet fra en veileder på gulvet som raskt kan løse problemet for å forhindre muligheten for inaktiv tid.

Det spiller ingen rolle om problemet er flaskehalsen, sikkerheten eller effektiviteten; å ha en utdannet gulvleder kan være forskjellen mellom store og gjennomsnittlige prosesser.

Treningsmedarbeidere om indirekte tid og hvordan de skal spore.

Selv om opplæring bør konsentrere seg om trinnene og grunnleggende instruksjoner for å implementere et nytt tidsregistreringsinitiativ, må ansatte også være klar over hvordan programmet kan være til nytte for dem.

Eliminering av flaskehalser i en organisasjon som bruker insentivbasert kompensasjon kommer dem direkte til gode. Hvis de kan bruke mer tid på produktive oppgaver og bruke mindre tid på å gjøre ingenting, gjenspeiles deres forbedrede effektivitet vanligvis i økte insentiver.

Siste ord

Det er mye som bidrar til ledige tider. Ved å gjøre en oversikt over prosessene og praksisene dine kan du minimere inaktiv tid nå. Men til syvende og sist er det opp til deg å bestemme nøyaktig hva som bidrar til bedriftens inaktive tid, slik at du kan implementere prosedyrer som bidrar til å eliminere problemet.