Hvordan effektivt komme opp med en solid opphavsrettspolicy for bedriften din

Opphavsrett gir juridisk beskyttelse for originalt verk enten det er tatt opp, skrevet eller tatt opp på noen måte. Kunst, musikk, litteratur, forskningsresultater, blogger og mer er beskyttet av opphavsrett. Bedrifter produserer sitt originale arbeid på daglig basis i form av dokumenter og informasjon, og de bruker også dokumenter og informasjon som eies av andre enheter. På grunn av det høye arbeidstempoet deler ansatte opphavsrettsbeskyttet materiale på ulike måter som blant annet e-poster, presentasjoner og salgsoppslag.

Imidlertid kan de ubevisst dele opphavsrettsbeskyttet innhold som de ikke er autorisert til. Slike hendelser kan utsette din bedrift for risikoen for brudd på opphavsretten. Det er derfor det er viktig å utarbeide en opphavsrettspolicy for å beskytte det originale verket ditt og samtidig øke de ansattes bevissthet om opphavsrett. Følg disse trinnene for å komme opp med en effektiv opphavsrettspolicy for virksomheten din.

Innhold

• 1 Forberedelse
• 2 Søknad
• 3 Kommunikasjon

Forberedelse

I de fleste virksomheter er det eksperter eller avdelinger for juridiske, overholdelses- og bibliotek/informasjonstjenester. Spør disse ekspertene om deres innspill i retningslinjene, da de kan ta opp noen problemer som må foredles. Du kan også utvide innspillet ved å inkludere IT-, bedriftskommunikasjons- og markedsføringsteam. Etter å ha konsultert ekspertene, må du sette et klart mål for opphavsrettspolitikken og hva den skal gjøre.

For eksempel vil den ta opp opphavsrettsproblemer og hjelpe ansatte med å håndtere disse problemene, eller å oppfylle bedriftens forpliktelser i henhold til opphavsrettsloven . Etter å ha satt målet, bør du definere betydningen av opphavsrett til virksomheten din, og inkludere informasjon om hva som er opphavsrettsbeskyttet og hva som ikke er i landet du opererer i. Definisjonen av opphavsrett er mer eller mindre den samme i de fleste land som den vanligvis inkluderer følgende typer verk:

• Litteratur: inkludert bøker, tidsskrifter, e-poster, magasiner, aviser, notater, tegneserier og litteratur i trykt eller digitalt format.
• Audiovisuelle verk: inkludert film, presentasjoner, lysbildefremvisninger og alle typer arbeid som kombinerer auditive og visuelle effekter.
• Lydopptak: som er tatt opp eller fremført på plater, plater, podcaster, sanger eller andre medier.
• Dataprogramvare: inkludert apper, nedlastede eller diskinstallerte programmer.
• Bilde, grafikk og skulpturer: inkludert kunstverk, kart og grafisk innhold i trykt eller digitalt format.
• Dramatiske verk: for eksempel skuespill eller manus uansett hvordan de fremføres eller vises.
• Arkitektoniske arbeider: som bygninger.

applikasjon

Du bør ta hensyn til internasjonale forskrifter og traktater som Bernerkonvensjonen sammen med nasjonale lover i landet virksomheten din opererer i mens du utarbeider retningslinjer for opphavsrett.

Hvis virksomheten din opererer i forskjellige land, forklarer de Orange County-baserte opphavsrettsadvokatene på https://www.camutilaw.com/copyright at du bør gi dine internasjonale ansatte informasjon for å sikre at de overholder lovene i landet deres.

Retningslinjene bør gi nyttige retningslinjer for bruken av bedriftens opphavsrettsbeskyttede materiale, samtidig som de gir råd om riktig handlingsmåte ved håndtering av brudd på opphavsrett. I tillegg bør retningslinjene øke bevisstheten deres om hva som er opphavsrettsbeskyttet og hva som ikke er det, siden fraværet av opphavsrettssymbolet ikke betyr at det ikke er opphavsrettsbeskyttet.

Det bør være en kontaktperson som vil være ansvarlig for å svare på spørsmål knyttet til opphavsrett for å avklare eventuelle misforståelser de ansatte kan ha og veilede de ansatte til å henvise til kontakten når de ikke er sikre på hva de skal gjøre.

Kommunikasjon

Det er viktig å informere alle ansatte om opphavsrettspolicyen og gjennomføre regelmessige møter for å evaluere og vurdere effektiviteten. Policyen bør deles med de ansatte gjennom e-post, møter og bedriftens nettverk. For å sikre at opphavsrettspolicyen formidles til alle ansatte, inkluderer den i velkomstsett for nye ansatte og i opplæringsmateriell.

Du kan også legge den ut i nærheten av kopimaskiner, skrivere, oppslagstavler, selskapets nettside, fellesrommet og ethvert annet område som kan være synlig for de ansatte. Kontroller regelmessig samsvar med opphavsrettspolicyen gjennom revisjoner eller andre mekanismer for å sikre at den er effektiv, og for å evaluere effektiviteten og oppdatere den om nødvendig.

Regler og forskrifter for opphavsrett bør være kjent for alle i enhver virksomhet for å unngå brudd på opphavsretten eller å ta nødvendige handlinger når de finner at selskapets arbeid brukes ulovlig. Det er et sensitivt tema da noen mennesker ikke er klar over hva som er opphavsrettsbeskyttet, noe som fører til større problemer.

Du må jobbe med bedriftens opphavsrettspolicy med hjelp av eksperter fra forskjellige avdelinger for å sikre at dine ansatte vil følge opphavsrettsreglene. Sørg for å informere hver ansatt om retningslinjene og evaluer den etter å ha vurdert effektiviteten.