Begynner din ideelle organisasjon å ta for mye av tiden din? Slik løser du det

Non-profit arbeid kan lett påvirke ditt personlige liv. Ofte er linjene uklare mellom den ideelle organisasjonen og ditt personlige liv. Du kan finne ut at alle kveldene, helgene og fritiden dine brukes på ideell organisasjon. Utbrenthet kan begynne å snike seg inn, og til tross for at du er utrolig lidenskapelig opptatt av årsaken, kan du slite med å sjonglere med alt. Hvis dette høres kjent ut, er dette hvordan du løser dette problemet.

Innhold

• 1 Grenser
• 2 Behandle det som en oppstart
• 3 Online tilstedeværelse
• 4 Delegater
• 5 Åpen kommunikasjon

Grenser

Å sette grenser kan være en ukjent, men utrolig nyttig måte å sikre at du ikke lar arbeidslivet blø inn i ditt personlige liv. Først vil du sette grenser med deg selv. Hvis du sier til deg selv at du ikke vil jobbe etter klokken 19, hold deg til det. Selv om det er mer arbeid å gjøre, hold deg til grensen din. Ettersom tiden går, vil du begynne å merke en sunnere balanse og evnen til å sette og opprettholde grenser vil sette seg.

Du kan bruke denne nye ferdigheten til å sette grenser med kolleger og andre arbeidsrelaterte personer. På denne måten kan du forhindre at du tar på deg for mye arbeid og brenner ut. Ved å sette grenser sier du tydelig hva du vil og ikke vil tillate, og mesteparten av tiden vil den andre respektere deg for det.

Kanskje du planlegger hviledager eller timer der du ikke jobber i det hele tatt. Å ha den grensen med arbeidslivet vil gi deg tid til hvile og refleksjon og vil vanligvis hjelpe deg med å prestere mye bedre.

Behandle det som en oppstart

Ideelle organisasjoner er unike, og vanligvis drives de ikke som en bedrift , rett og slett fordi de ikke er det. Det er imidlertid mye å lære av vellykkede forretningsmodeller, og du vil kanskje oppdage at å bruke dem vil gjøre det mye enklere å administrere alt. Oppstartsmodeller er en fin måte å gjøre dette på, gjør litt research og se hvordan du kan konfigurere dine nåværende planer for å matche en oppstart.

Online tilstedeværelse

En etablert online tilstedeværelse kan hjelpe organisasjonen din til å bli mer effektiv og vellykket. Å ha et flott nettsted vil hjelpe deg med å tydelig skissere hva det er du gjør, din visjon, dine mål og dine prestasjoner. Å ha et godt nettsted vil tillate deg å strømlinjeforme tiden din mer effektivt ettersom du kan lede folk til nettstedet og andre sosiale medieplattformer.

Hvis du ikke er teknologivennlig og ikke er sikker på hvor du skal begynne, ta en titt på andre lignende organisasjoner og deres nettside eller sosiale medier. Denne forskningen vil hjelpe deg å bedre forstå hvordan du kan drive din online tilstedeværelse mest effektivt.

Markedsføring på sosiale medier har eksplodert og har blitt en av de beste måtene å annonsere og markedsføre på, ofte gratis. Det kan i utgangspunktet trenge litt tid og omtanke, lagt inn i strategien for sosiale medier, men over tid vil det begynne å fungere for deg, og du kan finne ut at du når et mye større publikum i en mindre tidsramme.

Delegat

Delegering vil hjelpe deg å administrere både din og alle andres tid mer effektivt. Når vi er lidenskapelige vil vi ofte at alt skal være perfekt og akkurat slik vi så det for oss, dette kan være vanskelig å håndtere ettersom tiden går og arbeidsmengden øker. Begynn i stedet å delegere oppgaver jevnt slik at alle har sjansen til å lære, utvikle seg, bygge ferdighetene sine og bidra.

Noen ganger, med ideelle organisasjoner, kan linjene bli uklare ettersom alle ofte vil gi en hjelpende hånd. Dette betyr at det ikke alltid er dedikerte roller eller team som kan gjøre det vanskelig å tildele oppgaver raskt.

Hvis dette er tilfelle, tenk på å skissere roller tydelig slik at folk er bevisst sitt ansvar og hvor visse oppgaver ligger. På denne måten er det mindre forvirring om hvem som skal fullføre hvilken oppgave og hvem som er ansvarlig for den.

Åpen kommunikasjon

Sørg for at kommunikasjonslinjene er åpne mellom alle. Jo mer komfortable alle er med hverandre, jo mer er de villige til å være ærlige. For eksempel, hvis du har en dårlig dag og ønsker å avslutte et par timer tidligere, bør du føle deg komfortabel nok til å gi beskjed til teamet. Der kommunikasjonen er åpen og ærlig, vil andre mer enn gjerne hoppe inn der det er nødvendig. Jo bedre teamet fungerer, jo bedre fungerer organisasjonen.

Non-profit organisasjoner er en utrolig måte å gjennomføre sosial endring på. Dette kommer imidlertid ofte til en personlig pris. Vanligvis er hvert våkne øyeblikk fylt med arbeidsrelaterte tanker og aktiviteter. I stedet tar du deg tid til å reflektere og tenke på å finne bedre måter å drive organisasjonen på, og din egen tid vil hjelpe deg å redusere stress og være mer produktiv når du trenger å jobbe.