Administrer teamet ditt hjemmefra? Her er noen tips som vil hjelpe deg

Harvard Business Review sier at før COVID 19-pandemien jobbet minst en fjerdedel av den amerikanske arbeidsstyrken allerede hjemmefra i en viss kapasitet. De som har blitt fjernarbeidere siden har møtt og overvunnet mange utfordringer.

I stedet for den kopimaskinen som fryser opp uten grunn, håndterer eksterne ansatte med at barna deres er hjemme, overvåker utdanningen deres og fullfører sine vanlige husarbeid, blant andre utfordringer.

Som leder kan det hende du også står overfor nye problemer, sammen med de du tradisjonelt har slitt med når du leder folk på kontoret. Det har blitt vanskeligere å kommunisere og sørge for at alle forstår hva som må gjøres. Planlegging av møter, holde oversikt over arbeidet, alle disse tingene har blitt mer komplekse.

Hvis det er én ting COVID 19 har gjort, er det å stimulere den menneskelige kapasiteten til kreativitet og innovasjon på alle områder. Dette inkluderer ledelse av personalet. Her er noen tips som vil hjelpe deg å motivere teamet ditt til å fokusere og utmerke seg.

Innhold

• 1 Ha regelmessige møter
• 2 Vær fleksibel
• 3 Bruk en tidsregistreringsapp
• 4 Sørg for nødvendig utstyr
• 5 Gi opplæring etter behov
• 6 Gi ansatte muligheten til å sosialisere seg
• 7 Ha et lyttende øre

Ha regelmessige møter

Det var vanskelig nok i et kontormiljø å få kritisk informasjon til alle i et prosjektteam. Nå må du forholde deg til forskjeller i Internett-hastigheter og kvalitet på maskinvare hjemme.

Når dette er overvunnet, er neste trinn å kommunisere arbeidsmål på en så tydelig måte som mulig og lage en tilbakemeldingsmekanisme for arbeidere for å fortelle deg hvilke problemer de står overfor. Å ha regelmessige møter er den eneste måten å gjøre dette på i en ekstern setting.

Det anbefales at det er minst ett daglig møte med teammedlemmer for å kontrollere den daglige fremdriften med pågående prosjekter.

Vær fleksibel

Pandemien har tvunget folk til å håndtere en rekke enestående situasjoner. Forstå som leder at alles evne til å håndtere stresset som dette forårsaker er forskjellig.

På en gjennomsnittlig arbeidsdag på kontoret trenger ikke en ansatt å forholde seg til et barns hjemmeundervisning og en syk forelder, som begge nå har tilgang til dem på dagtid fordi de jobber hjemmefra. Litt forståelse fra deg vil hjelpe dem å tilpasse seg og holde seg motiverte.

Bruk en tidsregistreringsapp

Langt fra å være et forsøk på å spionere på og mikroadministrere ansatte, kan tidssporingsapper sikre at de blir kompensert rettferdig for arbeidet de gjør. Det hjelper dem også å lage en klar avgrensning mellom arbeidstid og hjemmetid.

Som leder lurer du kanskje på hvilke programmer som er best å bruke. Som vanlig er Internett en venn. Undersøkelsen vil dukke opp mange som denne Time Track-appen , som vil hjelpe deg å se hvilke ansatte som kan overarbeide eller underarbeide, og justere arbeidsbelastningen deretter. Det vil også hjelpe deg med å logge og beregne overtid og fri.

Sørg for nødvendig utstyr

Ikke alle har utstyr hjemme for å gjøre en skikkelig jobb. Få det som trengs til ansatte, innenfor rimelighetens grenser, for å hjelpe dem med å gjøre jobben sin. Å tildele dem arbeid, uten de riktige verktøyene, er å sette dem du administrerer opp for å mislykkes.

Gi opplæring etter behov

Det er vanskelig å tro at videokonferanser, noe som ble brukt så sporadisk tidligere, har blitt den foretrukne teknologien. Gi ansatte opplæringen og støtten de trenger for å bruke disse teknologiene effektivt.

Denne opplæringen bør inkludere å lære de tekniske aspektene ved programvaren samt ferdigheter til å lage bedre presentasjoner over den.

Gi ansatte muligheten til å sosialisere seg

Fjernarbeid har en tendens til å erodere følelsen av at samfunnsarbeidere kommer fra å gå inn på kontoret og jobbe med hverandre hver dag.

Vi holder fortsatt på med virtuelle arrangementer, men de bidrar til å opprettholde lagånden. Virtuelle kontorlunsjer og bursdagsfester, samt mer kreative arrangementer som bingo, kan hjelpe ansatte til å føle en følelse av normalitet i en situasjon som har snudd normene de var vant til.

Har et lyttende øre

Ansatte vil sannsynligvis føle større forvirring enn vanlig. Som leder må du være tilgjengelig for å lytte til deres bekymringer og så langt det er mulig forsøke å oppmuntre og motivere. Når du forstår hva som er uttrykt, gjør ditt beste for å løse problemet, spesielt der det har potensial til å påvirke ytelsen deres.

COVID 19-pandemien har endret alt med måten vi jobber på, og ledelsen er ikke annerledes. Å få de ansatte gjennom denne perioden og utover vil kreve en mer samarbeidende enn ovenfra-ned-tilnærming. Vær lederen som inspirerer dem gjennom det.