5 beste tips for kontoroppsett: Hvordan maksimere en ansatts plass

En av de største feilene som bedriftseiere gjør, er å designe et kontor som er for lite og trangt til at ansatte kan jobbe komfortabelt. Kontoroppsettet kan påvirke dine ansattes produktivitet og humør enormt. Å gi personalet nok plass til å puste og føle seg komfortabel kan ha en positiv innvirkning på virksomheten din, noe som gjør kontordesignet til en integrert del av bedriftens suksess.

Innhold

• 1 Topp 5 tips for kontoroppsett: Hvordan maksimere en ansatts plass
  • 1.1 1. Reduser mengden papir
  • 1.2 2. Invester i komfortable møbler
  • 1.3 3. Ha et åpent kontor
  • 1.4 4. Spør dine ansatte
  • 1.5 5. Ha stand-up møter

Topp 5 tips for kontoroppsett: Hvordan maksimere en ansatts plass

Din hovedprioritet bør være å holde dine ansatte fornøyde fordi dette vil føre til bedre resultater, økt salg og fornøyde kunder. Les videre for å lære mer om noen av de nyttige kontorlayouttipsene som kan hjelpe deg med å maksimere plassen til dine ansatte.

1. Reduser mengden papir

Takket være teknologi kan bedrifter stole mindre på papir. Vurder å redusere mengden papir fordi for mye av det kan gjøre kontorplassen trang og rotete. En av fordelene med å bli et papirløst selskap er den ekstra plassen de ansatte vil ha, noe som gir dem rom til å bevege seg og puste for å jobbe effektivt.

Å redusere bruken av papir betyr minimalt med lagringsplass, skap og permer, noe som gjør kontoret mer romslig og tiltalende. Vurder å implementere et system som arkiverer alt papirarbeidet digitalt og bruk digitale metoder for fremtidige arbeidsprosesser. Det kan ta litt tid å gjøre denne overgangen, men det er nødvendig for å maksimere arbeidsstasjonens plass.

2. Invester i komfortable møbler

Du kan enkelt maksimere kontorplassen din ved å erstatte møblene med mer komfortable og kompakte alternativer. Vurder å investere i ergonomiske stoler som gir maksimal komfort og gir personalet mer plass til å strekke seg eller bevege seg. Å bytte kontorpult er et annet viktig grep som kan hjelpe deg med å maksimere plassen.

Flere australske selskaper streber etter å holde ansatte fornøyde og øke produktivitetsnivået ved å sikre at alle er komfortable på arbeidsplassen sin. Råd fra produsentene fra desky.com.au antyder at et ergonomisk sitt-stå-pult kan forbedre kontoret ditt og øke energien til de ansatte, holde dem sunne, våkne og produktive gjennom hele skiftet.

Justerbare skrivebord og stoler kan få kontoret til å se mer romslig og komfortabelt ut, og det er derfor de er det beste valget for de fleste arbeidsgivere. Enkle endringer som å bytte ut de gamle møblene kan holde arbeiderne glade, sunne og fornøyde fordi kontorlokalene vil være optimalisert for deres komfort.

3. Ha et åpent kontor

Utforming av kontorlokaler for å være mer romslige kan gjøres hvis du unngår avlukker. En av fordelene med et åpent kontordesign som ikke har avlukker er reduksjonen i møbelutgifter, noe som maksimerer gulvplassen betydelig.

Det øker moralnivået fordi folk føler seg lykkeligere av å kunne kommunisere og enkelt spørre hverandre om hjelp. Det kan også motivere folk til å fokusere mer på oppgavene sine fordi ingen avlukker skjuler dem, noe som reduserer utsettelses- og distraksjonsnivåene enormt.

Åpne kontorer kan være kostnadseffektive i tillegg til å øke kreativitet, innovasjon og samarbeidsnivåer som øker produktiviteten. Vurder å designe kontoret på denne måten for å øke plassen og hjelpe ansatte med å utføre flere oppgaver.

4. Spør dine ansatte

Når du er i tvil, kan du alltid be om tilbakemelding fra dine ansatte for å vite hva de foretrekker når det kommer til arbeidsstasjonen. Den smarte måten å designe kontoret på er å gjøre det helt egnet for hver enkelt ved å få deres innspill og meninger som kan hjelpe deg med å maksimere plassen.

Å gjøre dette vil øke arbeidstilfredsheten deres, og få dem til å føle seg hørt og verdsatt. Vurder å gi hver ansatt kontroll og frihet til å velge designet som kan motivere dem til å jobbe hardere og bedre. La dem ha friheten til å omorganisere alle møblene som de vil fordi det er de som bruker tiden sin mest der.

5. Ha stand-up møter

Møter er et av aspektene ved arbeidet som kan kaste bort tid og redusere produktiviteten, men å ha stand-up møter kan endre det . De vil være kortere, lettere og mye sunnere fordi alle vil være aktive og stående. Stand-up møter vil gi kontoret mer plass fordi du blir kvitt en del av møblene som ikke skal brukes.

Ens omgivelser kan påvirke humøret og produktiviteten deres; å ha et positivt og komfortabelt arbeidsmiljø vil holde dine ansatte rolige og fokuserte. Det siste du ønsker er å få de ansatte til å føle seg fanget; dette vil ikke hjelpe dem å fullføre oppgavene i tide. Det kan være en utfordring for bedriftseiere å gi sine ansatte en kontorplass som bidrar til effektivitet og produktivitet.

Flere faktorer kan påvirke utseendet og følelsen til et kontor og implementere trinnene som kan hjelpe deg med å maksimere plassen og gi arbeiderne dine bevegelsesfrihet for å holde dem fornøyde. Behold disse tipsene, og husk alltid at en fornøyd medarbeider er en produktiv medarbeider.