Microsoft Teams: kā iestatīt brīdinājumus par ārpus biroja

Ārpus biroja ziņojumi ir lielisks veids, kā informēt kolēģi un līdzstrādniekus, ka neesat darbā. Ikviens, kurš sazināsies ar jums, kamēr neesat birojā, saņems šo ziņojumu. Labākā daļa ir tāda, ka varat ieplānot ziņojumu “Ārpus biroja” nosūtīšanu jūsu kontaktpersonām noteiktā datumā.

Apskatīsim, ko Microsoft Teams piedāvā ārpus biroja iestatījumiem.

Kā programmā Microsoft Teams iestatīt ziņojumus ārpus biroja

Ja kādu laiku paņēmāt atvaļinājumu no darba, MS Teams var parādīt ziņojumu “Ārpus biroja” ikreiz, kad kāds mēģina jums nosūtīt ziņojumu vai @ piemin jūs kanālā.

1. metode — statusa maiņas ziņojums

Palaidiet Teams un noklikšķiniet uz sava profila attēla.

Pēc tam noklikšķiniet uz Iestatīt statusa ziņojumu .

Ierakstiet ziņojumu “Ārpus biroja”. Jūsu ziņojumam ir 280 rakstzīmju ierobežojums.

• Starp citu, varat arī @pieminēt personu, ar kuru cilvēki var sazināties, kamēr esat bezsaistē.

Atzīmējiet opciju Rādīt, kad cilvēki man ziņo .

Noklikšķiniet uz Notīrīt statusa ziņojumu pēc .

Iestatiet, cik ilgi vēlaties, lai ziņojums būtu redzams visiem.

Lietojiet izmaiņas, un esat pabeidzis.

2. metode — izmantojiet programmu Outlook

Ja Microsoft Teams konta izveidei izmantojāt savu Outlook e-pasta adresi, programmā Outlook varat iestatīt ziņojumu “Ārpus biroja”. Pēc tam e-pasta pakalpojums sinhronizēs jūsu ziņojumu ar Teams.

Palaidiet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Fails .

Pēc tam atlasiet Automātiskās atbildes .

Noklikšķiniet uz Sūtīt automātiskās atbildes un ierakstiet savu ziņojumu.

Noklikšķiniet uz Sūtīt tikai šajā laika periodā .

Iestatiet laika diapazonu, kurā programmai Outlook automātiski jānosūta ziņojums “Ārpus biroja”.

Saglabājiet izmaiņas.

Varat arī izmantot darbvirsmas klienta iestatījumus, lai iestatītu ziņojumu.

Atveriet sadaļu Iestatījumi un atlasiet Automātiskās atbildes .

Pielāgojiet ziņojumu iestatījumus “Ārpus biroja”.

Saglabājiet izmaiņas.

Papildinformāciju skatiet  rakstā Kā programmā Outlook iestatīt atbildi ārpus biroja .

⇒ Svarīgas piezīmes

Programmā Outlook iestatītais ziņojums “Ārpus biroja” netiks nekavējoties pārsūtīts uz Microsoft Teams. Iestatījums ir uzreiz redzams programmā Outlook. Tomēr dažreiz var paiet dažas stundas, līdz tiek atjaunināts jūsu Teams statuss. Parasti Teams skenē jūsu kalendāru un statuss mainās aptuveni ik pēc stundas.

Tāpēc ņemiet vērā, ka starp brīdi, kad programmā Outlook iestatāt automātiskās atbildes, līdz brīdim, kad Teams atjaunina jūsu statusu, ir aizkave. Ja vēlaties, lai ziņojums “Ārpus biroja” būtu redzams nekavējoties, noklikšķiniet uz sava Teams profila attēla un atlasiet “Iestatīt statusa ziņojumu”.