LeaveBot integrēšana jūsu Microsoft Teams kontā

Leave Management Bot  ir tērzēšanas programmatūra, kas palīdz pārvaldīt atvaļinājumu. Tiem, kuri nezina, kas ir atvaļinājumu pārvaldība, tā ir vadība, kas saistīta ar procesiem un politikām, kas nodarbojas ar darbinieku atvaļinājuma pieprasījumiem.

Lai gan brīvā laika pieprasījumi ir nepieciešami un noteikti ir neizbēgami, var ātri uzkrāties brīvā laika dokumentu vai e-pasta ziņojumu kaudze, kas var ātri uzkrāties un kļūt nekontrolējama. Izmantojot Leave Management Bot, varat padarīt tos pārvaldāmus.

Iestatiet atgādinājumus par to, kad darbinieks izmantos atvaļinājumu, saņemiet brīdinājumus par nepabeigtiem atvaļinājuma pieprasījumiem un pat iestatiet brīdinājumus par sapulci un dzimšanas dienas un jubilejas atgādinājumus!

Bet ko gan var atstāt bez komandas, ar kuru sākt uzkrāt šos atvaļinājuma pieprasījumus? Ja izmantojat Microsoft Teams, jums nav jāiet tālu, lai to atrastu. Jūs jau piederat vienam! Tā kā Microsoft Teams atbalsta funkciju Leave Management Bot, jūs varat pilnībā integrēt programmatūru un sākt to lietot kopā ar Team programmatūru.

Kāpēc izvēlēties robotu?

Boti ir kļuvuši par jaudīgu klientu apkalpošanas un darba pārvaldības risinājumu mūsdienu laikmetā. Tie piedāvā automatizētus pakalpojumus un var sniegt klientiem tūlītējas atbildes ar mazāku kļūdu skaitu. Izmantojot robotprogrammatūru, jums arī nav jāuztraucas par to, ka darbinieka pacietība kļūst vājāka, jo robotprogrammatūra ir tehniski ieprogrammēta ar neierobežotu izturību klienta pieprasījumiem.

Darbinieku darbplūsmas gadījumā robotprogrammatūra atbrīvo darbiniekus koncentrēties uz viņu darba mērķiem. Tie nav paredzēti, lai aizstātu darbiniekus, bet gan palīdzētu viņiem ikdienas darbībās. Tāpēc Leave Management Bot neaizstāj administratoru, kurš ir atbildīgs par atvaļinājumu pārvaldību, bet gan palīdz viņiem efektīvāk veikt savu darbu, apkopojot informāciju.

Leave Bot integrēšana ar komandām

Integrācija nav liels process. Viss, kas nepieciešams, ir dažas vienkāršas darbības.

Lejupielādējiet  Leave Bot integrāciju  no Microsoft lietotņu veikala.

Jums ir jābūt kontam gan programmā Leave Management Bot, gan Microsoft Teams.

Programmā Microsoft Teams atveriet sadaļu Programmas. Lietotnes varat atrast ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.

Meklējiet un atlasiet ikonu Leave Management Bot.

Noklikšķiniet uz Pievienot.

Tas bija viegli!

Integrācijas plusi un mīnusi

Pievienojot Leave Management Bot integrāciju, programmā Teams varat darīt gandrīz jebko, ko var paveikt atsevišķā lietojumprogrammā, tostarp:

• Skatiet, cik daudz atvaļinājuma laika darbiniekam ir atlicis
• Izveidojiet atvaļinājuma pārskatus no tērzēšanas robota
• Skatiet valsts svētku dienas, lai labāk sagatavotos brīvā laika pieprasījumiem
• Nosūtiet informāciju, izmantojot internetu

Lai gan šīs funkcijas vien var mudināt jūs lejupielādēt lietotni, ir jāņem vērā daži svarīgi faktori, no kuriem galvenie ir privātums un funkcionalitāte. Leave Management Bot var reizēm kopīgot jūsu personisko informāciju (vārdus, adreses utt.) ar trešo pusi.

Tas nevar piekļūt citam jūsu pastkastes saturam. Lielākā daļa lietotāju, kas atstāja atsauksmes, apgalvoja, ka integrācija nedarbojās pareizi vai ka tā ir pārāk vienkārša atvaļinājumu pārvaldības risinājumam. Tomēr Leave Management Bot joprojām ir 3 no 5 zvaigznēm.

Par Leave Bot un Techno Brain

Leave Management Bot ir izstrādāts un pieder uzņēmumam Techno Brain Group, kas atrodas ārpus Dubaijas, Apvienotajos Arābu Emirātos. Techno Brain Group bija pirmais uzņēmums šajā jomā, kas ieviesa Microsoft sertifikāciju un kļuva par Microsoft partneri 2000. gadā.

Leave Management Bot ir viens no nedaudzajiem uzņēmuma tērzēšanas robotiem, jo ​​tie liek uzsvaru uz efektīvu automatizētu risinājumu radīšanu biznesa darbplūsmas problēmām. Šī iemesla dēļ Leave Bot tiek nodrošināta 24/7 klientu apkalpošanas palīdzība, solījums palielināt komandas produktivitāti, datu ieskati un datu šifrēšana.

Pirms apņemšanās atstāt pārvaldības robotu, varat pieprasīt lietojumprogrammas demonstrāciju.

Starp citiem Techno Brain tērzēšanas robotiem ir:

• Uzņēmuma reģistrācijas robots: viegli reģistrē jaunus uzņēmumus.
• Book Slot Box: atbild uz eksāmena jautājumiem klienta dzimtajā valodā.
• Apdrošināšanas robots: var veikt mehānisko transportlīdzekļu atlīdzības, polises statusa pieprasījumus un nodarbojas ar vispārīgiem apdrošināšanas jautājumiem.
• Bot Auditor: seko līdzi uzņēmumu un indivīdu finansēm, sākot no ienākumiem līdz izdevumiem. Tas arī ģenerē finanšu analītiskos pārskatus.

Šobrīd Leave Management Bot ir vienīgā pieejamā Microsoft Teams integrācija.

Iesaiņošana

Pat sociālās distancēšanās un tāldarba laikā darbiniekiem joprojām būs nepieciešams atvaļinājums. Microsoft Teams jau veic fantastisku darbu, nodrošinot attālo darbinieku savienojumu. Leave Bot pievienošana kombinācijai tikai stiprinās darbinieku saziņu un ļaus efektīvāk pārvaldīt savu komandu.