Kā pievienot komandas locekli polipasta sarunai

Ir pieprasījums pēc e-pasta platformas, kas atbilst mūsdienu organizāciju vajadzībām un to darbplūsmām. Sadarbība mūsdienās ir ļoti svarīga uzņēmumiem. Tas ietver veidu, kādā komandas sazinās ar saviem klientiem, partneriem, klientiem un potenciālajiem klientiem. Saziņai kopā ar e-pastu tiek izmantoti dažādi rīki un lietojumprogrammas.

Šeit darbojas Polymail Team. Līdz šim daudzi cilvēki ir guvuši labumu no šīs e-pasta lietojumprogrammas. Pirmo reizi reģistrējoties, jūs saņemsiet Premium plāna 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju. Tādējādi jūs varēsit piekļūt papildu funkcijām. Jūs varat nosūtīt uzaicinājumus saviem partneriem un kolēģiem pievienoties jūsu komandai. Ja jums patīk funkcija Polymail Team, jūs vienmēr varat jaunināt uz Premium, lai izmantotu tās priekšrocības ilgtermiņā.

Aicinām cilvēkus pievienoties komandai 

Lai uzaicinātu komandas locekļus, vispirms e-pasta lietojumprogrammas apakšējā kreisajā stūrī atlasiet klātesošo burkānu. Pēc tam sānjoslā izvēlieties Iestatījumi. Sadaļā Iestatījumi ritiniet uz leju līdz komandai un lietotājiem. Šajā sadaļā zem komandas konta nosaukuma varēsiet skatīt primāros e-pasta kontus, kas saistīti ar jūsu komandu. Tajā būtu iekļautas tādas komandas funkcijas kā secības un analīze. Nākamais virsraksts, ko redzēsit šajā sadaļā, ir komandas biedru uzaicināšana.

Jūs varat uzaicināt komandas dalībniekus, ievadot viņu e-pasta adreses laukā, kas atrodas zem virsraksta. Viņi kļūs par jūsu Polymail komandas locekļiem, tiklīdz būs pieņēmuši jūsu ielūguma pieprasījumu. Ikreiz, kad jūsu komandai pievienosies jauns komandas dalībnieks, jums par to būs jāmaksā.

Komandas locekļu pievienošana sarunai 

Polymail ļauj iekšēji tērzēt ar savu komandu e-pasta sarunās. Šī funkcija ietaupītu laiku, jo komandas varētu ātri apspriest un pieņemt lēmumus, nepārblīvējot iesūtni ar pārsūtītajām un kopiju kopijām (CC). Lai sarunai pievienotu komandas locekli, viss, kas jums jādara, ir jāievada @, kam seko komandas dalībnieka vārds.

Pieminot vārdu, saruna tiek kopīgota ar šo personu. Šis komandas dalībnieks varēs pievienoties sarunai, atverot sadaļu Pieminējumi, kas būs redzami kreisajā sānjoslā.

Slack integrācija ar Polymail

Varat koplietot Polimaila sarunu ar Slack, vienkārši noklikšķinot uz opcijas Kopīgot, kas atrodas e-pasta lietojumprogrammas augšējā labajā stūrī. Tādā veidā jūs varēsiet sadarboties ar komandas locekļiem, kuri ir pieejami Slack un kuriem nav konta pakalpojumā Polymail.

Varat atlasīt, ar ko vēlaties kopīgot sarunu pakalpojumā Slack, uznirstošajā logā ievadot komandas dalībnieka vai kanāla vārdu. Šī Polymail funkcija padara to pieejamāku organizācijām, kuras vēlas uzlabot savas iekšējās komandas diskusiju efektivitāti.

E-pasta sarunu kopīgošana

Varat noteikt, kas varēs redzēt jūsu kopīgoto sarunu. Pielāgojot kopīgošanas iestatījumus, varat izlemt, kas var redzēt jūsu e-pasta sarunu. Lai to izdarītu, atlasiet opciju Kopīgot, kas pieejama jūsu e-pasta augšējā labajā stūrī. Pēc tam tiek parādīts neliels logs ar kopīgošanas saiti. Zem koplietošanas saites jūs redzēsit opciju “Mainīt šo”, kas ļaus mainīt koplietošanas atļaujas. Koplietošanas iestatījumos ir pieejamas trīs iespējas: ikviens, kam ir saite, tikai komandas biedri un privātie.

Kad tas ir izdarīts, varat noklikšķināt uz zilās krāsas opcijas Kopēt, lai kopētu sarunas saiti. Polymail arī ļauj jebkurā laikā pielāgot koplietošanas atļaujas koplietotai e-pasta sarunai. Turklāt varat izdzēst koplietotu sarunu, noklikšķinot uz dzēšanas ikonas, kas atrodas lietojumprogrammas augšdaļā.

Komandas veiktspējas mērīšana, izmantojot analīzi

E-pasta lietojumprogrammas Team Analytics funkcija palīdz analizēt jūsu komandas veiktspēju. Varat pāriet uz Team Analytics, noklikšķinot uz Analytics ikonas lietojumprogrammas apakšējā kreisajā stūrī. Pēc tam jūs tiksit novirzīts uz lapu, kurā ir diagramma, kurā parādīti skaitļi, un tabula, kas parāda komandas dalībnieku statistiku noteiktā laika periodā. Polymail Team Analytics ļauj izsekot tādām kategorijām kā komandas dalībnieka nosūtīto jauno e-pasta ziņojumu skaits, saņēmēju atvērto ziņojumu procentuālā daļa, saites, uz kurām noklikšķinājuši adresāti, lejupielādētie pielikumi un atbildes uz nosūtītajiem e-pastiem.

Pakalpojumā Polymail Team Analytics varat izlemt, kurām kategorijām nepieciešama statistika. Viss, kas jums jādara, ir atspējot noteiktas kategorijas, kas jums nav svarīgas. Tiks parādīta statistika par atlikušajām jums svarīgām kategorijām. Novietojot kursoru uz viena noteikta datuma diagrammā, nelielā logā tiks parādīta statistika par visām kategorijām konkrētajam datumam.