Kā Microsoft Teams darbojas viesiem?

Microsoft Teams ir daudzpusīgs sadarbības rīks, kas ļauj strādāt pie kopīgiem projektiem ar komandas biedriem un cilvēkiem, kas nav jūsu organizācijas dalībnieki. Tātad, ja jūsu līdzstrādniekiem nav darba vai skolas konta jūsu organizācijā, varat uzaicināt viņus pievienoties jūsu komandai kā vieslietotājus .

Vieslietotājus varat ātri identificēt pēc iezīmes Viesis, kas redzama blakus viņu vārdam. Ir arī īpaša kanāla ikona, kas norāda, vai jūsu komandā ir viesi. Šajā rokasgrāmatā mēs izpētīsim viesa piekļuvi programmā Microsoft Teams, koncentrējoties uz vieslietotājiem pieejamajām funkcijām.

Ko viesi var darīt programmā Microsoft Teams?

• Viesi var izveidot kanālus, ja komandas īpašnieki ir piekrituši to darīt.
• Viņi var pievienoties privātām tērzēšanas sarunām.
• Vieslietotāji var arī piedalīties kanāla sarunās, izlikt, rediģēt un dzēst ziņas .
• Kad runa ir par failu koplietošanu, viņi var pievienot failus tikai komandas tērzēšanas sarunās. Taču viņi var koplietot kanālu failus un piekļūt SharePoint failiem .
• Viesi var arī lejupielādēt failus no privātām tērzēšanas sarunām.
• Runājot par zvanīšanas funkciju, vieslietotāji var veikt šādas darbības: izmantot VOIP un grupas zvanus, piekļūt galvenajām zvanu vadīklām, piemēram, (aizturēt, izslēgt skaņu, video koplietošanu un citus), kā arī pievienot citus lietotājus VOIP zvanam. Citas iespējas ietver pārsūtīšanas mērķi un konsultatīvo pārsūtīšanu.

Funkcijas, kas nav pieejamas vieslietotājiem komandās

Runājot par funkcijām, kurām vieslietotāji nevar piekļūt, saraksts ir nedaudz garāks.

• Viesi nevar meklēt failos, kas nozīmē, ka viņiem ir nepieciešams vairāk laika, lai atrastu konkrētu informāciju.
• Viņi nevar koplietot tērzēšanas failus.
• Vieslietotāji nevar pievienot jaunas lietotnes, cilnes, robotprogrammatūras vai savienotājus. Tas nozīmē, ka viņi nevar uzlabot Microsoft Teams funkcionalitāti.
• Viesi nevar izveidot jaunas sapulces un piekļūt komandas grafikiem .
• Turklāt viņi nevar izveidot jaunas komandas, kā arī atklāt publiskās komandas un pievienoties tām. Citiem vārdiem sakot, viņi nevar kļūt par komandas īpašniekiem.
• Ja esat vieslietotājs, nevarat izveidot un rediģēt komandas un ar kanālu saistītās piekļuves politikas. Jūs nevarat apskatīt arī organizācijas shēmu.
• Iekļautais tulkojums nav pieejams.
• Kad runa ir par zvanu, viesi nevar:
  • Pievienojiet lietotājus zvaniem, izmantojot viņu tālruņa numuru
  • Ir tālruņa numurs, ar kuru var saņemt zvanus
  • Veiciet apvienoto zvanu vai kļūstiet par apvienotā zvana mērķi
  • Nekavējoties pārsūtiet viņu zvanus vai novirziet neatbildētos zvanus
  • Runājot par neatbildētiem zvaniem, neatbildētie zvani netiks pārsūtīti uz balss pastu
  • Piekļūstiet zvanu iestatījumiem un mainiet balss pasta sveicienu un zvana signālus
  • Esiet delegāts vai jums ir delegāti.

Uzziniet vairāk par viesu piekļuvi

Kāda ir atšķirība starp dalībnieku un viesi pakalpojumā Microsoft Teams? 

Komandas dalībnieki ir daļa no jūsu organizācijas, un viņiem ir organizācijas pārvaldīta e-pasta adrese. Vieslietotāji ir personas ārpus jūsu organizācijas.

Vai viesiem ir jālejupielādē Microsoft Teams?

Lai nodrošinātu vislabāko lietotāja pieredzi, vieslietotājiem savās ierīcēs ir jālejupielādē Microsoft Teams. Taču viņi var arī apmeklēt vietni https://teams.microsoft.com un sadarboties ar jūsu komandu, izmantojot Teams tīmeklī.

Cik viesu var būt Microsoft Teams?

Vienā Teams sapulcē var būt ne vairāk kā 250 lietotāju, un tie var būt viesi, lietotāji vai abi.

Secinājums

Ja jums regulāri jāsadarbojas ar personām ārpus jūsu organizācijas, varat viņiem iespējot viesa piekļuvi. Viņi varēs pievienoties tērzēšanai, piedalīties kanāla sarunās, kā arī lejupielādēt un augšupielādēt failus komandas tērzēšanas sarunās. No otras puses, viesu piekļuvei ir arī virkne ierobežojumu, piemēram, jaunu sapulču neveidošana.

⇒ Tagad jums : kā jūs uzlabotu Teams viesu piekļuvi? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.