Kā izveidot un pārvaldīt uzdevumus programmā Microsoft To-Do

Vienmēr ir ko darīt. Tas var būt tikpat vienkārši kā kaut ko iegūt no veikala vai tikpat svarīgi kā prezentācija darbā. Protams, tās ir dažādas lietotnes, kuras varat mēģināt sakārtot nepieciešamās darbības, taču viena vienkārši lietojama lietotne ir Microsoft To-Do. Papildus savu uzdevumu pievienošanai varat tos arī personalizēt, pievienojot fonu, lai piešķirtu tiem savu personīgo pieskārienu. Lai labāk organizētu, svarīgākos uzdevumus varat saglabāt vienā sarakstā, bet nesvarīgos citā. Un, protams, jūs varat izveidot savus sarakstus.

Kā izveidot uzdevumu programmā Microsoft To-Do

Jauna uzdevuma izveide programmā Microsoft To-Do ir vienkārša. Uzdevumi, kurus veiksit, būs iekļauti sarakstā, vai arī tie var būt atsevišķi. Pirmoreiz atverot lietotni, jūs jau redzat sarakstus, piemēram:

• Mana diena
• Svarīgs
• Plānots
• Piešķirts man
• Uzdevumi

Sarakstā Mana diena varat pievienot visus tajā dienā veicamos uzdevumus. Vai arī varat to izmantot uzdevumiem, ko izveidojāt tajā dienā. Labajā pusē redzēsit papildu opcijas, kad apakšā ierakstīsit uzdevumu. Varat veikt tādas darbības kā:

• Pievienojiet izpildes datumu
• Atgādinājums
• Atkārtojiet

Jauns Microsoft To-Do uzdevums

Kad esat izveidojis uzdevumu, varat noklikšķināt uz tā, lai pievienotu papildu informāciju. Piemēram, jūs redzēsit faila un piezīmes pievienošanas opcijas. Apakšējā labajā stūrī jūs redzēsiet, cik ilgi izveidojāt uzdevumu, un iespēju to dzēst. Blakus jūsu uzdevumam būs sākums. Noklikšķiniet uz tā, ja vēlaties atzīmēt savus uzdevumus kā svarīgus. Varat arī savam uzdevumam pievienot darbības. Piemēram, jums ir jāsagatavo vakariņas, bet jūs varat pievienot apakšuzdevumus, un tie var būt tie, kas jums jāiegādājas tirgū.

Apakšuzdevums uz galveno uzdevumu programmā Microsoft To-Do

Uzdevumu personalizēšana

Ja neesat apmierināts ar noklusējuma dizainu, jūsu uzdevumi var izskatīties pēc jūsu vēlmēm. Lai mainītu fonu, noklikšķiniet uz trim punktiem. Jūs redzēsit dažādus fonus, no kuriem varat izvēlēties, un būs arī iespējas drukāt, nosūtīt un piespraust, lai sāktu.

Motīvi Microsoft uzdevumu sarakstam

Kā rediģēt/dzēst savus uzdevumus pakalpojumā Microsoft To-Do

Jūs esat izveidojis savus uzdevumus, bet tagad jums ir jāveic dažas izmaiņas vai tie jāizdzēš pavisam. Dodieties uz sarakstu ar uzdevumu vai pašu uzdevumu un noklikšķiniet uz tā, lai to atvērtu. Tiklīdz tas tiek atvērts, varat mainīt nosaukumu un noklikšķināt uz citiem laukiem, lai veiktu izmaiņas. Lai dzēstu uzdevumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties pogu Dzēst uzdevumu. Android ierīcēm ir ilgi jānospiež uzdevums, jāpieskaras trim punktiem augšējā labajā stūrī un jāizvēlas opcija Dzēst uzdevumu. Lai dzēstu vairākus uzdevumus, turiet nospiestu uzdevumus pa vienam un augšējā labajā stūrī esošos punktus, kam seko dzēšanas opcija. Varat izdzēst uzdevumus, kas ir vai nav pabeigti.

Kā koplietot sarakstu vai uzdevumu pakalpojumā Microsoft To-Do

Jums ir jāplāno ballīte, bet jums ir vajadzīga palīdzība. Ir daudz ko iegādāties, taču, uzaicinot kādu savā sarakstā, viņš var redzēt, kas jums ir jāiegūst no saraksta. Varat viņus uzaicināt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz kreisās puses un izvēloties Koplietošanas opcijas.

Kopīgojiet savu uzdevumu sarakstu

Noklikšķinot uz opcijas, tiks parādīts logs ar saiti, lai uzaicinātu citus. Varat kopēt saiti un nosūtīt to caur WhatsApp vai izvēlēties uzaicinājuma pogu pa e-pastu. Kad kāds ir pievienojies sarakstam, jūs varat redzēt sarakstu ar personām, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz personu ikonas. Skaitlis blakus ir dalībnieku skaits. Tagad jums vajadzētu redzēt dalībnieku sarakstu un to, kas ir saraksta īpašnieks. Ja nevēlaties jaunus dalībniekus, noklikšķiniet uz Pārvaldīt piekļuvi un ieslēdziet šo funkciju. To visu var arī beigt, noklikšķinot uz pogas Pārtraukt kopīgošanu.

Neļaujiet jauniem lietotājiem pievienoties uzdevumu sarakstam

Jūs nesaņemsit paziņojumu, kad cita persona pievienos uzdevumu; tas parādīsies tikai sarakstā. Ja izmantojat Android lietotni, varat nosūtīt uzaicinājuma saiti, izmantojot tādas lietojumprogrammas kā WhatsApp — šī opcija nav pieejama Windows lietotnē.

Tastatūras īsinājumtaustiņi Microsoft To-Do

• Ctrl + 1 = atvērt sānjoslu
• Ctrl + N = jauns uzdevums
• Ctrl + R = sinhronizācija
• Ctrl + L = jauns saraksts
• Ctrl+F=Meklēt
• Ctrl + D = Pabeigts uzdevums
• Ctrl + T= Pievienojiet uzdevumu manai dienai
• Ctrl + V = ielīmējiet vērtību no starpliktuves

Kā skatīt visus savus sarakstus un uzdevumus vienlaikus

Varat skatīt visus savus uzdevumus tajā pašā vietā, ieslēdzot viedos sarakstus. Opcija Viss pēc noklusējuma nav iespējota, tāpēc, lai to mainītu, ir jāiet uz iestatījumiem. Lai pārietu uz iestatījumiem, noklikšķiniet uz sava profila attēla un pēc tam uz opcijas Iestatījumi. Kad esat atvērts, ritiniet līdz sadaļai Viedais saraksts un iespējojiet opciju Viss.

Visas opcijas viedajā sarakstā Microsoft To-Do

Tagad jums vajadzētu redzēt sarakstu Visi, kurā varat skatīt visus savus uzdevumus un sarakstus. Ja neredzat savu izveidoto sarakstu, iespējams, tas ir citā kontā. Varat viegli pārslēgt kontus sadaļā To-Do, noklikšķinot uz sava profila attēla un izvēloties opciju Pārvaldīt kontus. Ja neesat pievienojis kontu, noklikšķiniet uz Pievienot kontu un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus. Varat to piespraust izvēlnē Sākt vai paslēpt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz saraksta.

Piespraudiet izvēlnē Sākt vai Slēpt sarakstu uzdevumu sarakstā

Padoms. Varat arī atrast konkrētus uzdevumus, pievienojot atsauci. Piemēram, varat ierakstīt kaut ko līdzīgu Park #Toys. Tāpēc nākamreiz, kad vēlaties uzzināt, kur vedat savu suni, kurā ir rotaļlietas, varat ievadīt meklēšanas joslā #rotaļlietas, un tiks parādīti visi uzdevumi ar šo tēmturi.

Kā ieslēgt tumšo režīmu sadaļā To-Do

Lai saviem sarakstiem piešķirtu tumšu, slepenu izskatu, noklikšķiniet uz sava profila un izvēlieties Iestatījumi; ritiniet līdz sadaļai Motīvs un izvēlieties Tumšā tēma.

Kā piešķirt uzdevumu programmā Microsoft To-Do

Jūs esat izveidojis sarakstu ar visu, kas nepieciešams jūsu ballītei. Lai piešķirtu draugam uzdevumu iegūt ledu, pievienošanas uzdevumjoslā apakšā ierakstiet @name. Aizstājiet tās personas vārdu, kurai vēlaties to piešķirt, un, nospiežot taustiņu Enter, blakus uzdevumam tiks parādīti personas iniciāļi, lai jūs varētu viegli redzēt, kurus vārdus esat tai piešķīris. Lai redzētu jums uzticētos uzdevumus, jums tikai jānoklikšķina uz saraksta Uzdotie man.

Sarakstam jau vajadzētu būt, bet, ja jūs to neredzat, jums būs jāatver iestatījumi un sadaļā Viedais saraksts jāiespējo opcija Piešķirts man. Ja jūsu uzdevumiem ir noteikts izpildes datums, varat tos redzēt sarakstā Plānotais.

Kā grupēt konkrētus sarakstus programmā Microsoft To-Do

Konkrētu sarakstu apkopošana var palīdzēt jums sakārtoties. Piemēram, jums ir jāplāno jubilejas ballīte, un jums ir nepieciešams saraksts ar ēdieniem, viesiem, dekorācijām utt. Varat izveidot grupu ar nosaukumu Anniversary Party un sarakstus iepriekš minētajām lietām. Sarakstus var grupēt, noklikšķinot uz pogas Jauna grupa.

Jauna grupas poga sadaļā Uzdevumi

Nosauciet savu grupu un nospiediet taustiņu Enter. Velciet sarakstus, kurus vēlaties pievienot, un, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes, jūs redzēsit pievienotos sarakstus.

Tālāka lasīšana

Ja jums joprojām ir lasīšanas noskaņojums, varat izlasīt rakstu par uzdevumu saraksta izveidi programmā Microsoft Teams . Ja esat Android lietotājs, ir arī raksts par piecām bezmaksas veicamajām programmām, kuras varat mēģināt sakārtot lietas . Atcerieties meklēšanas joslu, kad esat gatavs lasīt par citu tēmu.

Secinājums

Kad viss ir sakārtots, jūs ietaupāt tik daudz laika. Microsoft To-Do ir lieliska lietotne ar dažādām funkcijām, kas palīdzēs jums pievienot to, kas jums nepieciešams. Iespējams, jūs varētu domāt par dažām lietām, ko tas varētu uzlabot, taču tas ir labs risinājums. Atcerieties, ka grupu var dzēst tikai tad, kad esat izdzēsis vai noņēmis pievienotos sarakstus. Cik noderīgs jums šķiet Microsoft To-Do? Dalieties savās domās zemāk esošajos komentāros un neaizmirstiet kopīgot rakstu ar citiem sociālajos medijos.