Vai esat kādreiz atkāpušies no sava rakstāmgalda, tikai lai redzētu, kā krājās Microsoft Teams paziņojumi? Ārpus biroja (Ārpus biroja) statusa iestatīšana maina spēles noteikumus. Tā signalizē kolēģiem, ka neesat pieejams, samazina uzmanības novēršanu un ļauj jums koncentrēties uz enerģijas atgūšanu. Neatkarīgi no tā, vai esat atvaļinājumā, sapulcēs vai strādājat bezsaistē, šī funkcija nemanāmi sinhronizējas visās ierīcēs. Vai esat gatavi to apgūt? Apskatīsim vienkāršākās metodes jaunākajai Microsoft Teams versijai.
Kāpēc izmantot statusu “Ārpus biroja” pakalpojumā Microsoft Teams ?
- 🛡️ Automātiskās atbildes : komandas var automātiski atbildēt uz tērzēšanu, atdarinot e-pasta OOO darbību.
- 📱 Vairāku ierīču sinhronizācija : Iestata vienreiz, redzama visur.
- ⏰ Pielāgots ilgums : Ieplānojiet konkrētiem datumiem vai uz nenoteiktu laiku.
- ⚡ Privātuma pastiprinājums : Slēpj jūsu klātbūtni tiešsaistē bez pilnīgas netraucēšanas režīma.
Profesionāls padoms: savienojiet to ar Outlook, lai nodrošinātu maksimālu automatizāciju. Palieciet — tālāk mēs aplūkosim problēmu novēršanu, lai nodrošinātu nevainojamu darbību. ☝️
Kā iestatīt ārpus biroja statusu Microsoft Teams datora lietotnē
Darbvirsmas lietotne piedāvā visintuitīvāko saskarni. Lūk, soli pa solim sniegtā instrukcija:
- Noklikšķiniet uz sava profila attēla augšējā labajā stūrī.
- Atlasiet Iestatīt statusa ziņojumu .
- Ieslēdziet opciju Rādīt, kad cilvēki man sūta ziņojumu .
- Statusa nolaižamajā izvēlnē izvēlieties “Ārpus biroja” .
- Ievadiet savu ziņojumu, piemēram, "Atvaļinājumā līdz [datums] — e-pasti novirzīti uz [kolēģi]".
- Iestatiet ilgumu , izmantojot kalendāra atlasītāju.
- Nospied “Gatavs” – tas ir tiešraidē! 🎉
Jūsu statusā tagad ir redzama dzeltena pulksteņa ikona ar OOO informāciju. Novietojiet kursoru virs tās, lai priekšskatītu. Vai nepieciešamas darbības mobilajā ierīcē? Turpiniet lasīt, lai uzzinātu par iestatīšanu, atrodoties ceļā. 🚀
Ārpus biroja režīma iestatīšana Microsoft Teams mobilajā lietotnē (iOS un Android)
Lieliski piemērots pēdējā brīža izmaiņām. Izpildiet šos norādījumus:
| Solis |
Darbība |
| 1️⃣ |
Pieskarieties savam profila attēlam (augšējā kreisajā stūrī Android ierīcēs, augšējā labajā stūrī iOS ierīcēs). |
| 2️⃣ |
Izvēlieties savu pašreizējo statusu (piemēram, Pieejams). |
| 3️⃣ |
Pieskarieties vienumam Iestatīt statusa ziņojumu . |
| 4️⃣ |
Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties “Ārpus biroja” . |
| 5️⃣ |
Pievienot ziņojumu un ieplānot beigu datumu . |
| 6️⃣ |
Pieskarieties vienumam Gatavs un iespējojiet opciju Rādīt ziņojumu . |
Mobilā ierīce acumirklī sinhronizējas ar datoru. Pārbaudiet to, nosūtot ziņojumu pats! Interesē tīmekļa pārlūkprogrammas metode? Tā ir nākamā. 📲
Ārpus biroja statuss, izmantojot Microsoft Teams tīmekļa pārlūkprogrammu
Nav lietotnes? Nav problēmu. Izmantojiet teams.microsoft.com:
- Piesakieties un noklikšķiniet uz sava profila ikonas .
- Dodieties uz sadaļu Iestatīt statusa ziņojumu .
- Atlasiet “Ārpus biroja” , pievienojiet informāciju un iestatiet ilgumu.
- Atzīmējiet rūtiņu “Rādīt, kad cilvēki man sūta ziņojumus” .
- Saglabāt – paveikts sekundēs! 🌐
Tīmeklis precīzi atspoguļo darbvirsmu. Pieredzējušiem lietotājiem integrējiet ar Outlook, kā norādīts tālāk. 🔗
Sinhronizēt ārpus biroja režīmu ar Outlook automātiskai maģijai
Pats labākais? Microsoft Teams automātiski izgūst OOO no Outlook, ja tas ir iespējots.
- Programmā Outlook dodieties uz Fails > Automātiskās atbildes .
- Iestatiet iekšējos/ārējos ziņojumus un datumus.
- Teams to nosaka dažu minūšu laikā — nekādu papildu darbību!
Oficiālā Microsoft rokasgrāmata apstiprina, ka šī sinhronizācija darbojas pakalpojumā Exchange/Outlook.com.
Bieži sastopamas problēmas un risinājumi saistībā ar ārpus biroja statusu pakalpojumā Teams
Statuss netiek rādīts? Šeit ir ātra problēmu novēršana:
| 🚨 Izdevums |
✅ Labot |
| OOO netiek sinhronizēts |
Restartējiet Teams vai pārbaudiet Outlook integrāciju. |
| Statuss beidzas priekšlaicīgi |
Pagarināt ilgumu sadaļā Iestatīt statusa ziņojumu . |
| Nav redzams citiem |
Ieslēdziet ziņojuma rādīšanu . |
| Mobilo ierīču darbības traucējumi |
Atjauniniet lietotni un notīriet kešatmiņu. |
Joprojām neizdodas? Organizācijas politikas meklējiet Teams palīdzības sadaļā vai administratora iestatījumos. 😊
Profesionāļu padomi, kā maksimāli palielināt savu ārpus biroja statusu
- ⭐ Ziņojumos izmantojiet emocijzīmes: "🏖️ Aktivizēts atvaļinājuma režīms!"
- 📧 Pilnvarotājam: "Steidzamos gadījumos sazinieties ar [vārds]@uzņēmums.com."
- ⏱️ Regulāra ieplānošana: Iestatiet iknedēļas ārpusvietām.
- 🔒 Apvienojiet ar režīmu “Netraucēt”, lai pilnībā koncentrētos.
- 👥 Visā organizācijā: Administratori var ieviest politikas.
Šie uzlabojumi liek jums izskatīties profesionāli, vienlaikus paliekot nesasniedzamam. Izmēģiniet jau šodien!
Kopsavilkums: Saglabājiet savienojumu, tomēr neesiet sasniedzams
Ārpus biroja režīma iestatīšana pakalpojumā Microsoft Teams aizņem mazāk nekā minūti, bet ietaupa stundām ilgu pārtraukumu. Sākot ar precizitāti datorā un beidzot ar ērtībām mobilajās ierīcēs, jums ir viss nepieciešamais. Ieviesiet tūlīt, uzelpojiet uzmundrinoši un atgriezieties atpūtušies. Dalieties ar saviem ārpus biroja ieteikumiem komentāros zemāk! 👏