Kā bez piepūles mainīt Microsoft Teams ierakstīšanas atrašanās vietu — 2026. gada soli pa solim sniegta instrukcija

Vai esat neapmierināts ar Microsoft Teams ierakstu atrašanās vietas noklusējuma iestatījumiem, kas pārblīvē jūsu OneDrive vai SharePoint kontu? Jūs neesat viens! Neatkarīgi no tā, vai esat administrators, kas optimizē krātuvi, vai lietotājs, kam nepieciešama ātra piekļuve, Teams ierakstu saglabāšanas vietas pielāgošana var uzlabot produktivitāti un organizētību. Šajā ceļvedī mēs jūs iepazīstināsim ar pārbaudītām metodēm, izmantojot jaunākās Teams funkcijas , lai nodrošinātu, ka jūsu sapulces tiek glabātas tieši tur, kur vēlaties. Iedziļināsimies un atgūsim kontroli! ✅

Kāpēc mainīt Microsoft Teams ierakstīšanas atrašanās vietu ?

Pēc noklusējuma Microsoft Teams ieraksti tiek parādīti noteiktās vietās:

Pielāgošana ietaupa vietu, uzlabo drošību un vienkāršo darbplūsmas. Vai esat gatavs soļiem? Sekojiet līdzi — tas ir vienkāršāk, nekā domājat! 😊

1. metode: administratoriem — Microsoft Teams ierakstīšanas vietas maiņa, izmantojot Teams administrēšanas centru (ieteicams)

Kā administratoram jums ir tiesības iestatīt politikas visā organizācijā. Šis ir visefektīvākais veids, kā mainīt Microsoft Teams ierakstīšanas atrašanās vietu visiem lietotājiem. Lūk, kā:

1. ✅ Pierakstieties Teams administrēšanas centrā : dodieties uz admin.teams.microsoft.com un piesakieties ar administratora akreditācijas datiem.
2. Dodieties uz sadaļu Sanāksmes un tīmekļa semināri > Sanāksmju politikas . Atlasiet vai izveidojiet jaunu politiku.
3. Sadaļā Ierakstīšana un transkripcija atrodiet ierakstīšanas atrašanās vietu mākonī .
4. Izvēlieties savu izvēli:
   • OneDrive darbam (personiskas tikšanās)
   • SharePoint (kanāla sanāksmes)
   • Microsoft Stream (papildu funkcijām, piemēram, automātiskajai transkripcijai)
5. Saglabājiet izmaiņas un piešķiriet politiku lietotājiem vai grupām, izmantojot cilni Lietotāji .

Profesionāls padoms: pārbaudiet ar parauga sanāksmi, lai apstiprinātu. Izmaiņas stājas spēkā dažu minūšu laikā!

2. metode: regulāriem lietotājiem — manuāli veidi, kā pārvaldīt komandu ierakstīšanas atrašanās vietu

Nav administratora piekļuves? Nav problēmu! Lietotāji var netieši ietekmēt Microsoft Teams ierakstīšanas vietu :

1️⃣ Pieprasīt administratora izmaiņas

Sazinieties ar savu IT komandu, izmantojot šo rokasgrāmatu. Padalieties ar iepriekš minētajām administrēšanas darbībām — viņi jums pateiksies! 🚀

2️⃣ Pārvietot ierakstus pēc sapulces

1. Pēc ierakstīšanas beigām atrodiet to sadaļā Teams > Nesenie vai OneDrive/SharePoint.
2. Lejupielādējiet vai izmantojiet opciju Pārvietot uz OneDrive tīmekļa versijā (sadaļā Faili > Pārvietot).
3. Izvēlieties pielāgotu mapi, piemēram, "Teams ierakstu arhīvs".

3️⃣ Pielāgojiet OneDrive noklusējuma mapi (ātra uzlaušana)

OneDrive iestatījumos izveidojiet īpašu mapi un piespraudiet to. Turpmākie ieraksti paliks sakārtoti bez pilnīgas pārvietošanas.

Papildu opcijas: Microsoft Teams ierakstīšanas vietas maiņa , izmantojot PowerShell

Pieredzējušiem lietotājiem skriptēšana automatizē visu. Vispirms instalējiet MicrosoftTeams PowerShell moduli:

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Izveidot savienojumu un iestatīt politiku:

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDriveForBusiness

Aizstājiet "Global" ar savas politikas nosaukumu. Microsoft dokumentācijā ir pilna sintakse. ⚡

Bieži sastopamo problēmu novēršana

• ❌ Ieraksti neparādās? Pārbaudiet politikas pieteikumu (līdz 24 stundām) vai krātuves kvotas.
• ❌ Piekļuve liegta? Pārliecinieties, vai esat organizators vai jums ir SharePoint atļaujas.
• ❌ Problēmas ar mobilo lietotni? Administratora izmaiņām izmantojiet datoru/tīmekli; seko sinhronizācija.
• Profesionāls padoms: notīriet Teams kešatmiņu, izmantojot %appdata%\Microsoft\Teams, un restartējiet.

Joprojām neizdodas? Pārliecinieties, vai jūsu licence atbalsta ierakstīšanu mākonī (E3/E5 vai līdzvērtīga).

Labākā prakse optimālai komandu ierakstu glabāšanai

Lai viss noritētu gludi:

• ⭐ Iestatiet saglabāšanas politikas Purview atbilstības centrā.
• ⭐ Izmantojiet nosaukumu piešķiršanas konvencijas: "MeetingDate-Topic.mp4".
• ⭐ Integrējiet ar Power Automate automātiskai pārvietošanai. 👏

Apgūstot šīs prasmes, jūs nodrošināsiet, ka jūsu Microsoft Teams ierakstīšanas vieta strādās jūsu labā, nevis pret jums.

Kopsavilkums: Pārņemiet kontroli jau šodien!

Apsveicam! Tagad esat gatavs mainīt Microsoft Teams ierakstīšanas atrašanās vietu kā profesionālis! Sāciet ar administratora iestatījumiem, lai panāktu efektu, vai pielāgojiet tos personīgi, lai ātri gūtu panākumus. Kopīgojiet šo rokasgrāmatu ar savu komandu un vērojiet, kā sadarbība strauji pieaug. Vai jums ir jautājumi? Atstājiet komentāru zemāk. Lai jauka tikšanās! 🎉