Atklājiet episko iesaisti: kā izveidot Microsoft Teams sapulču telpas kā profesionālis

Vai esat kādreiz jutuši, ka jūsu Microsoft Teams sapulces ieilgst, jo visi viens otru aprunā? 😩 Sadalīšanās sesijas ir jūsu slepenais ierocis, lai haotiskas sesijas pārvērstu par mērķtiecīgām, produktīvām diskusijām. Neatkarīgi no tā, vai vadāt seminārus, apmācības sesijas vai komandas prāta vētras, sadalījuma sesiju izveides apgūšana Microsoft Teams sapulcēs ievērojami palielinās iesaisti un sniegs reālus rezultātus.

Vai esat gatavs sākt? 👆 Šajā ceļvedī ir sniegti detalizēti norādījumi par katru soli, izmantojot jaunākās Microsoft Teams funkcijas , kā arī profesionāļu padomi, kā noturēt auditorijas uzmanību. Padarīsim jūsu nākamo tikšanos neaizmirstamu!

Kas ir breakout telpas pakalpojumā Microsoft Teams ?

Sadalīšanās telpas ļauj sapulču organizatoriem sadalīt dalībniekus mazākās, privātās grupās mērķtiecīgām sarunām. Dalībnieki var tērzēt, koplietot ekrānus un sadarboties tāpat kā galvenajā telpā — taču bez traucēkļiem. Kad tas ir paveikts, visi var nemanāmi atsākt sapulci.

Lieliski piemērots:

• ⭐ Ledlauzēji un tīklošanās
• Grupas problēmu risināšana
• Lomu spēļu vingrinājumi
• Padziļināti jautājumi un atbildes

Tikai organizatori un līdzorganizatori ar atbilstošām atļaujām var izveidot sadalījuma sesijas Microsoft Teams sapulcēs . Sajūsmā? Ķersimies pie darbībām! 🚀

Priekšnosacījumi: Kas var izveidot atpūtas telpas ?

• Teams licence : pieejama vairumā maksas plānu (piemēram, Microsoft 365 Business vai Education).
• Loma : Sapulces organizators vai līdzorganizators.
• Lietotnes versija : Lai piekļūtu visām funkcijām, izmantojiet jaunāko Teams datora lietotni , tīmekļa vai mobilo lietotni.
• ✅ Līdz 50 telpām, 200 dalībniekiem katrā telpā.

Profesionāls padoms: Lai iestatīšana būtu vienkāršāka, iepriekš sapulces iestatījumos iespējojiet atsevišķas telpas . Lai uzzinātu par jaunākajiem ierobežojumiem, skatiet Microsoft atbalsta dienestu .

Soli pa solim: kā izveidot atpūtas telpas tiešraides sanāksmes laikā

Vai rīkojat sapulci? Lūk, ātrākais veids, kā palaist sadalījuma sesijas pakalpojumā Microsoft Teams . Veiciet šīs numurētās darbības:

1. 1️⃣ Pievienojieties Teams sapulcei vai sāciet to kā organizators.
2. 2️⃣ Sapulces rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Sadalījuma telpas (izskatās kā telpu režģis). Ja tās trūkst, atlasiet Citas darbības (⋯) > Sadalījuma telpas .
3. 3️⃣ Izvēlieties Izveidot telpas. Atlasiet:
• Automātiski : Teams sadala dalībniekus vienmērīgi.
• Manuāli : velciet un nometiet cilvēkus telpās (ideāli piemērots pielāgotām grupām).
4. 4️⃣ Iestatiet istabu skaitu (1–50) un nospiediet “Pievienot” vai “Izveidot” .
5. 5️⃣ Priekšskatiet uzdevumus un pēc tam noklikšķiniet uz “Atvērt” , lai nosūtītu visus uz savām istabām. 👏

Jūsu dalībnieki saņem paziņojumu un automātiski pārvietojas. Sekojiet līdzi no galvenās telpas vai pievienojieties jebkurai grupai!

Pro Move: iepriekš piešķiriet atpūtas telpas pirms sanāksmes

Vai vēlaties pilnīgi nekādu problēmu? Iepriekš rezervējiet telpas plānošanas laikā.

1. 1️⃣ Teams kalendārā izveidojiet jaunu sapulci.
2. 2️⃣ Sapulču opcijās dodieties uz sadaļu Sadalīšanās telpas .
3. 3️⃣ Ieslēdziet sadalījuma telpu iepriekšēju piešķiršanu .
4. 4️⃣ Pievienojiet dalībniekus un piešķiriet tos manuāli, izmantojot importēšanu no Excel vai vilkšanu un nomešanu.
5. 5️⃣ Saglabājiet un nosūtiet ielūgumus. Bum! Istabas aktivizējas sākumā! ✨

Tas lieliski piemērots lieliem pasākumiem. Importējiet no CSV faila simtiem dalībnieku bez piepūles.

Sabiedrisko telpu pārvaldība : vadības ierīces jūsu pirkstu galos

Ne tikai radi — kontrolē plūsmu:

Darbība	Pamācības
Dalībnieku pievienošana/noņemšana	Noklikšķiniet uz telpas nosaukuma > Apmainīt vai pārvietot .
Iestatīt taimerus	Telpas iestatījumi > Atpakaļskaitīšana (5–20 min).
Rev. sasaukšana	Aizvērt telpas — automātiski novirza visus.
Pievienošanās istabai	Noklikšķiniet uz telpas > Pievienoties . Atgriezieties jebkurā laikā.

Bonuss: iespējojiet paziņojumus telpām , lai apraidītu ziņojumus visām grupām. Revolucionārs jaunums! 🎯

Labākā prakse izcilu komandu grupu nodarbībām

Lai sesijas izceltos:

• 👥 Gudri grupējieties : Apvienojiet prasmes, izvairieties no klikām.
• ⏰ Pareizais laiks : 10–20 minūtes katrai istabai.
• 📝 Dodiet skaidrus uzdevumus : kopīgojiet darba kārtību tērzēšanā.
• 🔄 Rotēt telpas : notiekošiem pasākumiem.
• 📊 Pārskats : Pēc atkārtotas sanāksmes veiciet aptauju vai dalieties ar galvenajiem secinājumiem.

Rezultāts? Dalībnieki sajūsminās par interaktīvo atmosfēru. Jūsu atsauksmju vērtējums? Apbrīnojami! 😎

Problēmu novēršana: Ātra sadalījuma telpu problēmu novēršana

Ja rodas kļūmes, šeit ir ātri risinājumi:

• Trūkst ikonas? Atjauniniet Teams vai pārbaudiet licenci.
• Nevar piešķirt? Pārliecinieties, vai politikā ir iespējota iepriekšēja piešķiršana .
• Problēmas ar mobilo tālruni? Iestatīšanai galddatorā; mobilajā ierīcē var pievienoties.
• Lielas sapulces? Vispirms pārbaudiet ar 50+ dalībniekiem.

Joprojām nevarat atrisināt problēmu? Iepazīstieties ar Microsoft Learn dokumentāciju .

Kopsavilkums: Paaugstiniet savas sanāksmes jau šodien

Apsveicam — jūs tagad esat sadalījuma sesiju eksperts! Ieviesiet šīs darbības savā nākamajā Microsoft Teams sapulcē un vērojiet, kā iesaiste strauji pieaug. Kāds ir jūsu pirmais lietošanas gadījums? Rakstiet to komentāros zemāk — mēs labprāt uzklausīsim! 👇

Kopīgojiet šo rokasgrāmatu, pievienojiet to grāmatzīmēm vēlākam laikam un rīkojiet iespaidīgas sesijas. Jūsu komandas jums pateiksies. 🎉