9 labākā projektu pārvaldības programmatūra un rīki 2020. gadā

Pirmkārt, jums jāzina, ka projektu vadības programmatūra ir rīks, kas palīdz projektu vadībā. Turklāt tas vienlaikus pārvalda resursus un izmaksas. Uzdevumu sadale, budžeta plānošana, laika uzskaite, resursu plānošana, komandas sadarbība ir dažas no projektu vadības programmatūras galvenajām funkcijām.

Saturs

• 1 Projektu pārvaldības programmatūra un rīki 2020. gadā
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Basecamp
  • 1,4 4. Asana
  • 1.5 5. Darba zona
  • 1,6 6. Jira
  • 1.7 7. Jēdziens
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1,9 9. Redmine
• 2 Secinājums

Projektu vadības programmatūra un rīki 2020. gadā

2019. gadā ir daudz projektu pārvaldības programmatūras un rīku. Turklāt jums ir jāritina uz leju, lai detalizēti izpētītu dažus no tiem.

1. Trello

Projektu uzdevumu vizualizēšana kartonam līdzīgā informācijas panelī, kas ir piemērots īsu un ātru ikdienas uzdevumu pārvaldīšanai, Trello projektu pārvaldības programmatūra ir bezmaksas personīgai lietošanai. Neatkarīgi no tā, vai tas ir jaunizveidotais uzņēmums vai kāds no Fortune 500 uzņēmumiem, Trello ir vizuālākais veids, kā komandas var sadarboties jebkurā projektā. Papildus tam Trello ir arī dažas citas funkcijas:

• Pirmkārt, tā veic efektīvu attēlu un failu koplietošanu.
• Otrkārt, tas palīdz izveidot neierobežotu uzdevumu sarakstus.
• Komentēšana un efektīva sadarbība starp komandu un tās locekļiem, kas apstrādā attiecīgo projektu.
• Tālāk Trello palīdz vienkāršu uzdevumu pārvaldībā uz kartona.
• Turklāt Trello palīdz arī sakārtot sarakstus to datumu vai prioritātes secībā.

2. ProofHub

Pirmkārt, ProofHub ir labi izstrādāts un vienkāršs lietotāja interfeiss. Tas palīdz komandai, kas strādā pie projekta, efektīvi sadarboties. Turklāt tās galvenās iezīmes ietver:

• Pirmkārt, tā ir droša un droša failu glabāšana.
• Otrkārt, tiešsaistes komandas diskusijas un tērzēšana.
• Treškārt, ProofHub ir piešķirtas lietotāja lomas.
• Tālāk tas palīdz pilnīgā ziņošanā par projekta vēsturi un tā atjauninājumiem.
• Uzdevumu deleģēšana un uzdevumi.

3. Basecamp

Svarīgi, ka Basecamp ir vēl viena populāra izvēle starp dažādām projektu vadības komandām. Turklāt tam ir mūsdienīgs, sociālajiem medijiem līdzīgs interfeiss un bezrūpīgas komandas sadarbības iespējas. Turklāt skolotājiem un studentiem tas ir bez maksas. Dažas no tā galvenajām funkcijām ietver:

• Tam ir atsevišķs informācijas panelis, lai to rādītu klientiem.
• Tas var ļoti viegli pārvaldīt vairāku lietotāju darbus.
• Ir arī ziņojumu dēlis, lai apspriestu jaunas idejas.
• Regulāra atskaite par projekta izpildi.
• E-pasta un darbvirsmas paziņojumi.
• Papildus tam visam lietojumprogrammā notiek sadarbība arī ar komandu, kas nodarbojas ar projektu.

4. Asana

Piemērots nelielai komandai un nekomplicētiem projektiem, Asana ir ērti lietojams rīks ar vienkāršotu izkārtojumu. Dažas no tā funkcijām ir failu glabāšana, projektu pārvaldība, sadarbība utt. Dažas citas Asana funkcijas ir:

• Viegli sadala jūsu uzdevumu un sadala to starp visiem komandas locekļiem.
• Tas jūs informēs par projekta atjauninājumiem.
• Tas palīdz organizēt uzdevumus projektos.
• Ir arī projektu informācijas paneļi, lai iegūtu ātru pārskatu par projektiem.

5. Darba zona

To izstrādāja labi pieredzējuši reklāmu vadītāji, lai palīdzētu reklāmas aģentūrām un saistītajām radošajām komandām. Workzone ir daudz jaudīgu funkciju, un tā ir paredzēta visai komandai. Dažas no tās īpašībām ir:

• Tas veido apakšuzdevumus.
• Ganta diagrammās var ātri redzēt viņa/viņas projekta statusu.
• Workzone piešķir cilvēkiem vairāk nekā vienu uzdevumu.
• Iestata atļaujas tikai konkrētiem lietotājiem, lai piekļūtu projektiem, uzdevumiem un failiem.

6. Jira

Pirmkārt, tas ir ideāls IT projektu vadības rīks. Turklāt JIRA ir īpaši izstrādāts programmatūras komandām. Tā ir starpplatformu problēma un kļūdu izsekošanas programmatūra ar uzlabotām projektu pārvaldības iespējām un funkcijām. Dažas no galvenajām JIRA funkcijām ir:

• Tas palīdz efektīvi sadalīt uzdevumus jūsu programmatūras komandā.
• JIRA centralizē jūsu komandas komunikāciju.
• Tas ļauj jums redzēt reāllaika atskaites par jūsu komandas darbu.
• Tas arī palīdz veidot lietotāju stāstus un problēmas.
• Bez tam JIRA lielā mērā palīdz arī noteikt prioritātes un apspriest jūsu komandas darbu.

7. Priekšstats

Jēdziens palīdz plānot un apspriest projektus, dalīties ar visu ar komandu un sekot līdzi visām svarīgajām idejām saistībā ar projektu. Galvenās Notion funkcijas ir:

• Tas palīdz koplietot failus.
• Tas arī veic piezīmes.
• Jūs pat varat izveidot savu iknedēļas kontrolsarakstu, izmantojot Notion.
• Tam ir uzdevumu panelis ar elastīgu vilkšanas un nomešanas redaktoru.
• Jēdziens ievieto lapas vienu otrā, gluži kā bezgalīgā zināšanu bāzē!

8. EventCollab

Sadarbība, projektu grafiku un dokumentu koplietošana, laika uzskaite, uzdevumu piešķiršana, tērzēšana utt. ir dažas no šī mākoņpakalpojuma galvenajām funkcijām. Kā norāda nosaukums, EventCollab ir īpaši izstrādāts, lai plānotu un ražotu pasākumus, piemēram, konferences, tirdzniecības izstādes un sanāksmes. Dažas no tās galvenajām funkcijām ietver:

• Izmantojot informācijas paneli, varat iegūt ļoti augsta līmeņa priekšstatu par katru aktīvo notikumu, kurā esat iesaistīts jūs un jūsu komanda.
• EventCollab ļoti efektīvi savieno visus jūsu projektā iesaistītos, tostarp ārējos darbuzņēmējus un pārdevējus.
• Tas sadarbojas ar visu jūsu komandu reāllaikā.

9. Redmine

Redmine ir ļoti elastīgs atvērtā pirmkoda pārvaldības rīks. Jāatzīmē, ka tam ir vairāku valodu atbalsts. Nonākot pie tā galvenajām funkcijām:

• Projekta plānošanu var veikt ļoti vienkārši, izmantojot Ganta diagrammas un kalendārus.
• Tam ir arī līdzekļi produktu ceļvežu plānošanai.
• Vienkārša un viegla laika izsekošana.
• E-pasta paziņojumi.
• Ziņu plūsma un dokumentu vai failu pārvaldība.

Papildu programmatūras rokasgrāmatas:

• Tīkla uzraudzības programmatūra un rīki
• Reģistra tīrītāja programmatūra un rīki
• CAM programmatūra SolidWorks, AutoCAD un Co
• Karaoke programmatūra operētājsistēmai Windows

Secinājums

Visbeidzot, šie bija daži no 2019. gada projektu vadības un programmatūras rīkiem. Pirms to izmantošanas uzņēmumos vai pat personiskām vajadzībām, ir jāizpēta to galvenās funkcijas un citas iepriekš minētās īpašās īpašības.

Jāņem vērā, ka projektu vadības programmatūra un rīki ir izstrādāti tā, lai tie būtu pilnībā pielāgojami. Lai tās atbilstu dažāda lieluma un dažādu mērķu/mērķu komandu vajadzībām. Es ceru, ka šis raksts izrādīsies noderīgs!