Iedomājieties, kā lielu, nogurdinošu Microsoft Teams sapulci pārveidot par koncentrētām, produktīvām diskusijām. Tā ir Microsoft Teams breakout telpu burvība ! Neatkarīgi no tā, vai esat skolotājs, kas vada grupu projektus, vai vadītājs, kas vada prāta vētras sesijas, breakout telpu izveide veicina sadarbību un iesaista visus. 😊
Šī kodolīgā rokasgrāmata ar kristālskaidriem norādījumiem, profesionāļu padomiem un vizuāliem materiāliem palīdzēs jums nekavējoties sākt darbu. Vai esat gatavs pacelt savas sanāksmes jaunā līmenī? Sāksim darbu!
Kāpēc izmantot pārtraukumu telpas pakalpojumā Microsoft Teams ? ✨
- Uzlabojiet iesaisti : Sadaliet lielas grupas mazākās telpās, lai veicinātu padziļinātas sarunas.
- Elastīgi uzdevumi : piešķiriet automātiski, izvēlieties manuāli vai ļaujiet dalībniekiem izvēlēties.
- Nevainojama kontrole : Saimnieks var apmeklēt istabas, kopīgot saturu un bez piepūles visus atvest atpakaļ.
- Laika ietaupījums : lieliski piemērots semināriem, nodarbībām vai komandas sanāksmēm.
Profesionāls padoms: dalītās telpas darbojas plānotajās sanāksmēs, tūlītējās sanāksmēs un kanālu sanāksmēs — tikai ar rīkotāja privilēģijām!
Priekšnosacījumi pirms atpūtas telpu izveides pakalpojumā Microsoft Teams ✅
Pārliecinieties, ka esat gatavs gūt panākumus:
- Teams licence : pieejama vairumā plānu (pārbaudiet administratora iestatījumus).
- Sapulces loma : Jābūt sapulces organizatoram vai līdzorganizatoram.
- Datora/tīmekļa lietotne : vislabākā pieredze Teams datorā vai tīmeklī (ierobežota mobilajām ierīcēm).
- Pievienojušies dalībnieki : Telpas mirdz ar vairāk nekā 10 dalībniekiem.
Soli pa solim: Sadalīšanās telpu izveide pakalpojumā Microsoft Teams 👆
Aktīvas sapulces laikā veiciet šīs darbības. Precizitātes labad izmantosim jaunāko Microsoft Teams saskarni.
- Sāciet vai pievienojieties sapulcei : palaidiet Microsoft Teams , ieplānojiet vai sāciet sapulci un uzaiciniet dalībniekus pievienoties. Pagaidiet, līdz ieradīsies lielākā daļa.
- Atveriet dalībnieku rūti : noklikšķiniet uz ikonas Personas vai Dalībnieki (augšējā labajā stūrī vai sapulces rīkjoslā). Vai redzat visus sarakstā? Lieliski!
- Piekļūstiet sadalījuma telpām : dalībnieku rūtī augšpusē noklikšķiniet uz sadalījuma telpu ikonas . Tiks atvērts izveides panelis — aizraujoši!
- Izvēlieties istabu skaitu un tipu :
- Ievadiet istabu skaitu (piemēram, 5).
- Atlasīt uzdevumu: Automātiski , Manuāli vai Ļaut dalībniekiem izvēlēties .
- Izveidot telpas : Noklikšķiniet uz Izveidot . Teams automātiski ģenerē telpas un piešķir personas (vai aicina veikt manuālu atlasi).
- Telpu pielāgošana (pēc izvēles) : Pārdēvējiet telpas (piemēram, "Grupa Alfa"), pievienojiet taimerus vai pārvietojiet dalībniekus, izmantojot vilkšanas un nomešanas funkciju.
- Atvērt telpas : noklikšķiniet uz Atvērt vai Sākt . Dalībnieki saņem paziņojumus un tiek automātiski novirzīti. Bum — telpas ir atvērtas! 🚀
- Pārvaldīt kā resursdators :
- Apmeklēt telpas : Atlasiet telpu > Pievienoties .
- Apmainīt dalībniekus : velciet starp istabām.
- Pievienot taimeri : Iestatiet atpakaļskaitīšanu automātiskai atgriešanai.
- Aizvērt telpas un sasaukt atpūtas sesiju : Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz “Aizvērt atsevišķas telpas” > “Apstiprināt”. Visi atgriežas galvenajā sesijā. Dodiet pieci! 👏
- Atkārtojiet, ja nepieciešams : telpas var atkārtoti izveidot vairākas reizes vienas sanāksmes laikā.
Padomi papildu sesijām Microsoft Teams meistarībai 🌟
Pārsniedziet pamatus:
- Iepriekšēja piešķiršana kalendārā : Plānot sanāksmes > Cilne Sadalīšanās telpas > Iepriekš piešķirt dalībniekus pirms darba sākšanas.
- Kopīgot saturu : Augšupielādējiet failus konkrētās telpās, izmantojot telpu izvēlni.
- Atpakaļskaitīšanas taimeris : Nodrošina grupu atbilstību grafikam — iestatiet 5–15 minūtes katrai sesijai.
- Atļaujas : Arī līdzorganizatori var pārvaldīt; prezentētāji nevar.
Biežāk sastopamo problēmu novēršana: ātro risinājumu tabula 🔧
| Problēma | Risinājums |
|---|---|
| Nav izlaušanās iespējas | Apstipriniet resursdatora lomu; atjauniniet Teams lietotni. Microsoft Docs |
| Dalībnieki, kas nepiedalās | Paziņot, izmantojot tērzēšanu; atzīmējiet, vai paziņojumi ir iespējoti. |
| Nevar rediģēt uzdevumus | Izmantojiet manuālo režīmu; atkārtojiet, ja nepieciešams. |
| Mobilo ierīču ierobežojumi | Pārslēdzieties uz darbvirsmu, lai iegūtu pilnīgu kontroli. |
Profesionāli padomi, kā pārsteigt savu komandu 🎉
- Telpu veidnes : numurējiet telpas secīgi vai piešķiriet tām tēmu (piemēram, "Prāta vētra 1").
- Atsauksmju kārtas : Pēc noslēguma veiciet aptauju, lai iegūtu ieskatu.
- Hibrīda sanāksmes : nevainojami darbojas gan ar klātienes, gan tiešsaistes dalībniekiem.
Apguvusi iespēju veidot breakout telpas pakalpojumā Microsoft Teams, jūsu sesijas būs neaizmirstamas. Sāciet eksperimentēt jau šodien — jūsu komanda jums pateiksies! Vai jums ir jautājumi? Uzdodiet tos komentāros. Kopīgojiet šo rokasgrāmatu un turpiniet sadarboties gudrāk. 👇
Lai iegūtu jaunākos atjauninājumus, apmeklējiet oficiālo Microsoft Teams atbalsta vietni .
