Microsoft saraksti palīdz sakārtot sevi un citus
Microsoft Lists ir Microsoft 365 programma, kas palīdz izsekot informācijai un organizēt darbu. Varat to izmantot arī programmās Teams un Sharepoint. Uzzināt vairāk.
Padomi un ieteikumi, kā maksimāli izmantot Outlook.com
Tā kā pandēmija joprojām plosās, daudzi lieli un mazi uzņēmumi joprojām iesaka darbiniekiem strādāt no mājām. Tas nozīmē, ka jūs, visticamāk, pavadīsit vairāk laika savā iesūtnē. Tāpēc mēs apskatīsim dažus padomus un trikus, kā maksimāli izmantot Outlook.com.
Ieslēdziet fokusēto iesūtni. Parasti tas ir ieslēgts pēc noklusējuma, taču varat to ieslēgt, ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz iestatījumu zobrata un pēc tam noklikšķinot uz fokusētās iesūtnes pārslēgšanas slēdža. Izmantojot fokusēto iesūtni, programma Outlook filtrē ziņojumus, kurus tā uzskata par vissvarīgākajiem
Apmāciet savu fokusēto iesūtni, pārvietojot ziņojumus no Focused uz citu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ziņojuma no Cits un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārvietot uz ekrāna augšdaļā. No turienes izvēlieties Vienmēr pārvietot uz fokusēto iesūtni.
Izmantojiet īsinājumtaustiņus, lai aizņemtas dienas laikā ietaupītu laiku.
Izmantojot iestatījumu zobratu ekrāna augšējā labajā stūrī, varat meklēt izplatītākos iestatījumus. Tas ietver motīvu pārslēgšanu, kopīgošanu, pārsūtīšanu, laika joslas un daudz ko citu.
Izveidojiet parakstu un iestatiet paziņojumu ārpus biroja, lai jūs varētu pielāgot savu Outlook pieredzi.
Neatkarīgi no tā, cik liels ir jūsu uzņēmums, ja izmantojat Microsoft 365, jums būs jāpaļaujas uz programmu Outlook tīmeklī, veicot savas darbības. Taču, tā kā pandēmija joprojām plosās, daudzi lieli un mazi uzņēmumi joprojām iesaka darbiniekiem strādāt no mājām. Tas nozīmē, ka jūs, visticamāk, pavadīsit vairāk laika savā iesūtnē. Tāpēc šodien mēs apskatīsim dažus padomus un trikus, lai maksimāli izmantotu Outlook.com
Kārtojiet savu iesūtni
Vispirms mūsu sarakstā ir daži veidi, kā sakārtot iesūtni. Mēs iesakām ieslēgt fokusēto iesūtni. Parasti tas ir ieslēgts pēc noklusējuma, taču varat to ieslēgt, ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz iestatījumu zobrata un pēc tam noklikšķinot uz fokusētās iesūtnes pārslēgšanas slēdža. Izmantojot fokusēto iesūtni, programma Outlook filtrē ziņojumus, kurus tā uzskata par vissvarīgākajiem. Jebkurā laikā varēsit pārslēgties uz nesvarīgajiem ziņojumiem, noklikšķinot uz sadaļas Cits.
Atrodoties šeit, varat arī filtrēt savu iesūtni. Pat ja ir ieslēgta fokusētā iesūtne, jūs joprojām saņemsit dažus ziņojumus, kas uz jums neattiecas, tāpēc izmantojiet filtra funkcijas. Lai filtrētu mūsu ziņojumus, iesūtnes augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Filtrēt. Varat filtrēt pēc nelasītā, man, atzīmētā, pieminējumiem, pielikumiem, kārtošanas un daudz ko citu.
Apmāciet savu fokusēto iesūtni
Ja jūsu fokusētā iesūtne nav precīzi fokusēta un ziņojumi tiek rādīti sadaļā Cits, ir veids, kā sakārtot lietas. Otrajam ieteikumam iesakām apmācīt fokusēto iesūtni, pārvietojot ziņojumus starp tām. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ziņojuma no Cits un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārvietot uz ekrāna augšdaļā. No turienes izvēlieties Vienmēr pārvietot uz fokusēto iesūtni. Ja šī opcija ir atlasīta, ziņojumi no šī sūtītāja vienmēr tiks novirzīti uz jūsu atlasīto iesūtni, lai to varētu skatīt.
Izmēģiniet īsinājumtaustiņus
| Īsceļš | Nospiežamie taustiņi |
|---|---|
| Jauna ziņa | CRTL+N |
| Atbildēt | CTRL+R |
| Atbildēt visiem | CRTL+SHIFT+R |
| Uz priekšu | CTRL+SHIFT+F |
| Iepriekšējais/Nākamais | Augšup/Lejup taustiņi |
Vai vēlaties ietaupīt laiku aizņemtajā dienā, izmantojot Outlook.com? Kāpēc gan neizmantot dažus īsinājumtaustiņus, nevis vilkt peli. Tāpat kā Word, Excel un PowerPoint, arī programmā Outlook tīmeklī ir daži īsinājumtaustiņi parastai funkcionalitātei. Izmantojot šos īsinājumtaustiņus, jūs varēsiet ietaupīt laiku un, iespējams, paveikt vairāk darba. Apskatiet augstāk esošo tabulu un skatiet pilnu sarakstu šeit vietnē Microsoft .
Vai jūtaties apmaldījies? Meklējiet iestatījumus, lai saņemtu palīdzību
Ja esat iesācējs vietnē Outlook.com, iespējams, būs viegli pazust. Jūs, iespējams, nesaprotat, kā mainīt iestatījumu kaut kam, kas saistīts ar iesūtni, ziņojumu lasīšanu, sūtīšanu vai citām lietām. Microsoft ir jūsu atbalsts. Izmantojot iestatījumu zobratu ekrāna augšējā labajā stūrī, varat meklēt izplatītākos iestatījumus. Tas ietver motīvu pārslēgšanu, kopīgošanu, pārsūtīšanu, laika joslas un daudz ko citu. Varat arī noklikšķināt uz saites, lai skatītu visus Outlook iestatījumus. Tas ir pieejams apakšā.
Izveidojiet parakstu vai iestatiet paziņojumu ārpus biroja
Mūsu sarakstā ir divas lietas, kas jums noderēs. Pirmais ir izveidot parakstu, bet otrais ir iestatīt paziņojumu par ārpus biroja. Paraksta izveide piešķir jūsu e-pasta ziņojumiem personisku pieskārienu, un paziņojumi ārpus biroja automātiski atbildēs uz ziņojumiem, kad neesat pieejams darbam.
Lai iestatītu parakstu, atveriet iestatījumu izvēlni un pēc tam izvēlieties Skatīt visus Outlook iestatījumus. Pēc tam noklikšķiniet uz Pasts, pēc tam uz Rakstīt un atbildēt. Šajā lapā jūs varēsiet izveidot parakstu, kas tiks automātiski pievienots jūsu e-pasta ziņojumiem. Varat izvēlēties iekļaut to jaunajos ziņojumos, ko veidojat, vai ziņojumos, kurus pārsūtāt vai uz kuriem atbildat.
Visbeidzot, lai iestatītu paziņojumu ārpus biroja, varat atgriezties iestatījumu izvēlnē un izvēlēties Skatīt visus Outlook iestatījumus. No turienes noklikšķiniet uz pasts un pēc tam uz Automātiskās atbildes. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai ieslēgtu automātiskās atbildes, un pēc tam ievadiet laiku un datumu, lai nosūtītu atbildes, un pēc tam ievadiet savu ziņojumu (par to, ka esat ārpus biroja) un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Lai uzzinātu vairāk, skatiet citus mūsu ceļvežus!
Pēdējā gada laikā mēs esam apskatījuši daudzas citas ar Microsoft 365 saistītas tēmas. Mēs iesakām tos apskatīt mūsu īpašajā ziņu centrā . Dažas tēmas ietver to, kā pārvaldīt sapulces , izmantot Microsoft To Do ar Outlook u.c. Tāpat, lūdzu, dariet mums zināmu, kā izmantojat programmu Outlook, atstājot tālāk komentāru.
Microsoft Teams mobilā lietotne tagad atbalsta videozvanus
Microsoft Teams mobilā lietotne tagad atbalsta videozvanus, kā arī citas funkcijas, kas pieejamas lietojumprogrammas priekšskatījuma versijā.
Pieci labākie veidi, kā uzturēt produktīvu, izmantojot Microsoft To Do operētājsistēmā Windows 10
Tālāk ir sniegts ieskats, kā jūs varat palikt produktīvs, izmantojot Microsoft To do operētājsistēmā Windows 10
Izplatītākās Microsoft Word problēmas un to novēršana
Šeit ir dažas izplatītas teksta problēmas un to novēršana
Kā lietot To Do programmā Outlook ar Microsoft 365, lai palielinātu produktivitāti
Lūk, kā varat izmantot uzdevumus programmā Outlook ar Microsoft 365, lai nodrošinātu produktivitātes priekšrocības.
Praktisks un praktisks ceļvedis Microsoft Yammer — Facebook jūsu darba vietai
Vai esat kādreiz dzirdējuši par Microsoft Yammer? Tas ir sociālo tīklu rīks, kas palīdz jums sazināties un sazināties ar cilvēkiem visā jūsu organizācijā, un šodien varat to izmantot praktiski.
Populārākie veidi, kā pielāgot Microsoft 365 tiešsaistē atbilstoši savām vēlmēm
Vai jūsu uzņēmums tikko pievienojās Microsoft 365? Šeit ir apskatīti daži iestatījumi, kas jākonfigurē, lai pielāgotu Microsoft 365 tiešsaistes pieredzi un padarītu to par savu.
Izplatītākie Microsoft Excel kļūdu kodi un to novēršana
Šeit ir daži no visbiežāk sastopamajiem programmas Microsoft Excel kļūdu kodiem un to novēršanas veidi.
Kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook
Lūk, kā varat pārvaldīt sapulces programmā Outlook
Kā iestatīt kārtulas programmā Outlook operētājsistēmā Windows 10, lai iztīrītu un sakārtotu iesūtni
Vai jūsu iesūtne programmā Outlook ir nekārtība? Mēģiniet iestatīt noteikumus. Mūsu jaunākajā Microsoft 365 rokasgrāmatā labi paskaidrojiet, kā varat izmantot noteikumus, lai automātiski pārvietotu, atzīmētu un atbildētu uz e-pasta ziņojumiem.
Pasta pārvaldība: skatiet šo paraugpraksi e-pasta sūtīšanai, izmantojot programmu Outlook operētājsistēmā Windows 10
Vai šajās dienās pavadāt vairāk laika e-pastiem? Tālāk ir sniegts ieskats dažās mūsu paraugprakses programmā Microsoft Outlook operētājsistēmā Windows 10.
Kā izpirkt kodu Microsoft 365/Office 365 abonementam
Lūk, kā varat izpirkt kodu savam Microsoft 365 vai Office 365 abonementam
Padomi un ieteikumi, kā maksimāli izmantot Microsoft Teams pakalpojumā Surface Duo
Vai jūs tikko iegādājāties Surface Duo? Ja to darījāt, aplūkojiet dažus no mūsu iecienītākajiem padomiem un trikiem par to, kā izmantot visas Microsoft Teams iespējas divu ekrānu Android ierīcē.
Šie labākie padomi palīdzēs samazināt darba nogurumu un saglabāt produktivitāti programmā Microsoft Teams
Vai jūtaties pievilts vai domājat, ka programmā Microsoft Teams neveicat daudz? Lūk, kā jūs varat palikt produktīvs programmā Teams un palīdzēt koncentrēties.
Vai esat noguris no kaitinošiem kanāla mēroga pieminējumiem un paziņojumiem pakalpojumā Microsoft Teams? Lūk, kā tos izslēgt
Tālāk ir norādīts, kā pakalpojumā Microsoft Teams varat izvairīties no visiem atbildes paziņojumiem un kanāla mēroga paziņojumiem
Kā izmantot savu iPhone vai iPad kā tīmekļa kameru programmā Microsoft Teams operētājsistēmā Windows 10
Mēs nesen rakstījām par to, kā jūs varētu izmantot Android tālruni (vai pat Kinect!) kā tīmekļa kameru programmā Microsoft Teams operētājsistēmā Windows 10. Mēs apsolījām, ka trešdien sekos līdzi
Kā pārvaldīt savus datus/krātuvi un tīrīt Microsoft Teams operētājsistēmās iOS un Android
Vai zinājāt, ka varat pārvaldīt savus datus un krātuvi Teams lietotnē iOS un Android ierīcēm? Lūk, kā.
Kā dzēst vai arhivēt komandu programmā Microsoft Teams
Tālāk ir norādīts, kā varat izdzēst komandu programmā Microsoft Teams
Kā (beidzot) iestatīt fona attēlu programmā Microsoft Teams
Lūk, kā programmā Microsoft Teams varat iestatīt un izmantot fona līdzekli
Kļūstiet par Microsoft Teams ekspertu, izmantojot šo tērzēšanas paraugpraksi
Lielāko daļu sava laika pavadīsit, tērzējot programmā Microsoft Teams, tāpēc šeit ir apskatīti daži no paraugprakses ieteikumiem, kā izmantot visas funkcijas iespējas.
Kā salabot lēnu ugunsdzēsības planšetdatoru
Pārnēsājamie Amazon Fire planšetdatori ļauj klientiem ātri veikt vairākus darba vai izklaides uzdevumus, atrodoties ceļā. Tomēr, neskatoties uz jaunākiem, ātrākiem procesoriem
Kā izdzēst visiem pakalpojumā WhatsApp
Daudzi ir piedzīvojuši panikas sajūtu, nosūtot ziņojumu un pēc tam vēloties to saņemt atpakaļ. Varbūt jūs to nosūtījāt nepareizai personai vai nolēmāt
Kā panākt, lai Google Maps izvēlētos noteiktu maršrutu
Izmantojot Google Maps, varat apmeklēt jaunas vietas, neuztraucoties par apmaldīšanos. Viss, kas jums jādara, ir jāievada sākuma vieta un galamērķis,
Kā pateikt, kad kāds pēdējo reizi redzēts pakalpojumā Snapchat
Snapchat lepojas ar to, ka ir godīgākā sociālo mediju platforma. Tā piedāvā funkcijas un informāciju, kas nav pieejama lielākajai daļai sociālo lietotņu, piemēram, kas
Kā mainīt maksājuma veidu pakalpojumā ICloud
Var būt daudz iemeslu, kāpēc jums ir jāmaina iCloud maksājuma veids. Iespējams, kartei, kuru norādījāt apmaksai, ir beidzies derīguma termiņš vai vēlaties izmantot a
Kā atrast mirdzumu Terārijā
Terraria ir smilšu kaste, kas pastāvīgi attīstās. Tas notiek nepārtrauktā satura atjauninājumu ciklā, kas liek jums atgriezties. Kad tu domā, ka esi visu redzējis,
Kā ievietot Instagram stāstu no sava datora
Instagram stāsti ir ļoti populāri. No slavenībām līdz maziem uzņēmumiem, šķiet, visi izmanto stāstus, lai iegūtu ziņojumu. Vismaz uz īsu brīdi
Kā pakalpojumā Twitter skatīt sensitīvu saturu
Twitter ir daudz pielaidīgāks sensitīva satura novērošanā nekā vairums galveno sociālo mediju tīklu. Tomēr plašsaziņas līdzekļi, kuros ir sensitīvi komentāri,
Kā apklusināt paziņojumus tālrunī
Lai gan reāllaika paziņojumu saņemšana ir ērts veids, kā saņemt saistītu informāciju savā iPhone tālrunī, var kļūt daudz paziņojumu
Karalistes asaras Lynel Locations
Lynels ir daži no vissmagākajiem ienaidniekiem filmā The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom (TotK), un tie ir parādījušies arī visā Zelda franšīzē. Cīņa
