Kā sinhronizēt SharePoint bibliotēkas, izmantojot OneDrive darbam
Ja izmantojat SharePoint pakalpojumā Office 365 vai lokālā serverī, iespējams, esat kādreiz vēlējies piekļūt failiem no Windows darbvirsmas. Tu
Lūk, kā saņemt brīdinājumus, kad kāds maina jūsu failus pakalpojumā SharePoint Online
Kad ikdienas rutīnas ietvaros kopīgojat failus ar kolēģiem, iespējams, vēlēsities sekot līdzi tam, kurš veic izmaiņas jūsu failos. Tas var būt īpaši svarīgi uzņēmumos, kur attālināta sadarbība ir būtiska ikdienas darbībā.
Par laimi, ja jūsu uzņēmums ir abonējis Office 365 un failu glabāšanai izmanto SharePoint, ir vienkāršs veids, kā to izdarīt. Lai saņemtu informāciju par jūsu SharePoint dokumentu vai vienumu izmaiņām jūsu vietnē, varat izveidot brīdinājumus. Šajā rokasgrāmatā mēs apskatīsim, kā jūs varat to izdarīt.
Dažas piezīmes
Pirms darba sākšanas ir dažas svarīgas piezīmes, kuras vēlamies pieminēt. Pirmkārt, ikreiz, kad iestatāt brīdinājumu, var tikt parādītas dažādas opcijas. Ja esat pieredzējis lietotājs, varat arī izlaist manuālo darbu un automatizēt brīdinājumus, izmantojot programmu Power Automate ar SharePoint savienotāju. Ir arī veidi, kā skatīt failu darbību dokumentu bibliotēkā, neradot brīdinājumus. Izmantojot šo metodi, varat skatīt veiktās izmaiņas, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila vai mapes, atlasot informācijas rūti un skenējot darbību sadaļu.
Kā sākt
Lai sāktu darbu ar brīdinājumiem pakalpojumā SharePoint Online, vispirms apmeklējiet failu, saiti vai mapi. Pēc tam varat pieskarties tai blakus esošajai elipses izvēlnei un apakšā izvēlēties Brīdināt mani. Pēc tam ekrānā tiks parādīta jauna izvēlne.
Ja iestatāt brīdinājumu mapei vai bibliotēkai, tās būs dažādas iespējas. Piemēram, varat iestatīt pielāgotu brīdinājuma nosaukumu augšpusē vai mainīt piegādes veidu no e-pasta uz SMS. Varat arī mainīt brīdinājuma veidu. Jūs varēsiet saņemt brīdinājumus par šādiem gadījumiem: tikai tad, kad tiek pievienoti jauni vienumi, kad tiek mainīti esošie vienumi vai kad vienumi tiek dzēsti.
Varat arī saņemt īpašu brīdinājumu par to, ja mapē kaut kas mainās, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Tie ietver: ja kāds cits maina dokumentu, ja kāds cits maina jūsu izveidoto dokumentu vai ja kāds cits maina dokumentu, kuru pēdējoreiz esat mainījis. Ir pat iespējas nosūtīt brīdinājumus vai nu nekavējoties, vai ikdienas vai iknedēļas kopsavilkumu.
Kā atcelt brīdinājumus
Ja pārdomājat brīdinājumus, varat tos viegli atcelt. Lai skatītu savus brīdinājumus, varat doties uz jebkuru SharePoint mapi vai bibliotēku. Pēc tam varat noklikšķināt uz elipses izvēlnes ekrāna augšējā labajā stūrī un izvēlēties Pārvaldīt manus brīdinājumus. Pēc tam varat atlasīt brīdinājumu, kuru vēlaties dzēst, un atlasīt Dzēst atlasītos brīdinājumus. Pēc tam varat noklikšķināt uz Labi, lai to izdzēstu.
Tikai viens veids, kā jūs varat sadarboties ar Office 365
SharePoint ir tikai viens veids, kā jūs varat sekot līdzi saviem failiem un sadarboties ar kolēģiem. Varat arī sadarboties programmā Word un Excel, izmantot jauno Office lietotni iOS un Android ierīcēs, kā arī izmēģināt OneNote 2016 ar programmu Outlook. Vai jums ir skudru padomi sadarbībai? Informējiet mūs tālāk esošajos komentāros un skatiet mūsu Office 365 ziņu centru, lai uzzinātu vairāk par iespējām un stāstiem.
Lūk, kā saņemt brīdinājumus, kad kāds maina jūsu failus pakalpojumā SharePoint Online
Lai saņemtu informāciju par jūsu SharePoint dokumentu vai vienumu izmaiņām jūsu vietnē, varat izveidot brīdinājumus. Šajā rokasgrāmatā apskatiet, kā to izdarīt.
Kā novietot 2 attēlus blakus
Zināt, kā novietot divus attēlus blakus, var būt noderīgi pasaulē, kurā salīdzināšana nekad nebeidzas. Ir daudz rīku, kas palīdz novietot divus attēlus blakus
Kā darbojas tintes printeris?
Kā darbojas tintes printeri? Tintes printeri ir pazīstams skats mājās un birojos, ko izmanto, lai drukātu mājas darbus, biļetenus un fotoattēlus ģimenei vai
Kā saglabāt īsziņas vēlākai lietošanai
Dažreiz jūs saņemat īsziņas, kas ir pārāk svarīgas, lai tās izdzēstu. Tas varētu būt darba piedāvājums, kuru esat strādājis visu gadu, vai arī kāds to ir nosūtījis
Amazon Fire Tablet drošais režīms — viss, kas jums jāzina
Ja vēlaties uzzināt, kā ieslēgt vai izslēgt drošo režīmu savā Amazon Fire planšetdatorā, jūs esat īstajā vietā. Ja jūsu Amazon Fire Tablet jums sniedz
Kā atgūt izdzēstu atkritni
Atkritne ir noderīga Windows ierīcēm, jo tā ir ērts veids, kā noņemt datus, nekavējoties tos neizdzēšot. Bet kas notiek, ja tā trūkst vai
Kā izveidot reklāmkarogu modeļus programmā Minecraft
Minecraft pamatā ir radošuma izmantošana, lai paliktu dzīvs. Viens no nenovērtētajiem veidiem, kā izvingrināt savus radošos muskuļus spēlē, ir reklāmkarogi. Tās nav
Civilization 6 Apvienotās Karalistes izlaišanas datums, reklāmklipi un ziņas: skatieties, kā komponists Kristofers Tins runā par Civ 6 tēmu
Atjauninājums: ja spēlējāt spēli Civ 4, jūs būsiet iepazinies ar šo spēļu izcilo sākuma motīvu — Baba Yetu (mēs esam ieguvuši video par to tālāk). Labas ziņas,
Roboti, kas varētu parūpēties par jūsu vecākiem
Marks Smits Roboti tiek izmēģināti slimnīcās un mājās, bet vai tie pārveidos aprūpes nozari? Iedomājieties, ka jūsu vecmāmiņa baro bērnu ar krūti
Kā paaugstināt līmeni Baldurs vārtos 3
Larian Studios filma Baldur's Gate 3 aizrāva spēļu kopienu un radīja milzīgu iespaidu, pateicoties padziļinātam sižetam un milzīgam lomu spēles potenciālam,
Kā izsekot attēlam programmā Illustrator
Attēlu izsekošanai programmā Illustrator var izmantot divas galvenās metodes: tiešā izsekošana, kurā attēli tiek izsekoti automātiski, vai manuāla izsekošana, izmantojot Adobe Illustrator.
