Kā novērst mulsinošus tiešsaistes tikšanās mirkļus

Iespēja rīkot attālas tiešsaistes sapulces mājās var būt ļoti ērta. Bet tas arī ievieš veselu sarakstu ar iespējām ļoti apkaunojošiem brīžiem.

Ja jums aiz muguras ir bērni, mājdzīvnieki, mazuļi vai pat logs, kas izliek ārā, jums ir visas katastrofas receptes sastāvdaļas.

Šajā rakstā mēs apskatīsim dažas no visbiežāk sastopamajām problēmām, kas var izraisīt neērtas tiešsaistes tikšanās, kā arī to, kā tās novērst.

Tiešsaistes tikšanās: kas varētu noiet greizi?

Viens no slavenākajiem šāda apkaunojoša brīža piemēriem notika ar profesoru Robertu Kelliju, kad viņu tiešraidē intervēja BBC.

Viens no Kellijas mazgadīgajiem bērniem ienāca viņa kabinetā, intervijas vidū, un arī viņa mazulis staigulī. Beidzot viņa izmisīgā sieva steidzas uz istabu, lai izvilktu bērnus no istabas.

Šis bija ne tikai apkaunojošs tiešsaistes tikšanās brīdis, bet arī tas notika tiešraidē un tika pārraidīts visā pasaulē miljoniem skatītāju.

Apkaunojošu tiešsaistes tikšanās brīžu novēršana

Ir veidi, kā iestatīt savu darbvietu, datoru un pašu sapulci, lai samazinātu neveiksmīgu notikumu iespējamību.

Ja ievērosit visas šīs vadlīnijas, varat būt drošs, ka visas jūsu tiešsaistes sapulces noritēs raiti un bez “aizmirstamiem” brīžiem.

Bloķējiet savu kameru, kad to neizmantojat

Ir daudz drošības iemeslu, kāpēc tīmekļa kamera ir jāaizsedz, ja vien tā netiek lietota. Taču, neņemot vērā drošību, jūs arī nevēlaties rādīt savu video tiešsaistes sapulces sākumā, pirms neesat tam gatavs.

Ir bijuši stāsti par cilvēkiem, kuri sapulces laikā  pieķerti ejam uz vannas istabu , jo viņu tīmekļa kamera bija vērsta pret atvērtām vannas istabas durvīm.

Tas var notikt vairāku iemeslu dēļ.

• Tīmekļa kamera automātiski ieslēdzas sapulces sākuma laikā
• Jūs aizmirstat, ka sapulces laikā ir ieslēgta kamera
• Jūs domājāt, ka sapulce ir beigusies, bet kamera joprojām ir ieslēgta, kamēr cilvēki ir savienoti

Vienkāršākais veids, kā novērst visus šos scenārijus, ir izmantot tīmekļa kameras slīdni, ja tāda ir. Ja tā nenotiek, glabājiet lenti virs kameras, kad tā netiek lietota.

Izmantojiet aizkarus uz fona logiem

Windows var būt lieliski piemērots, lai jūsu birojā iekļūtu gaismā, taču, piedaloties tiešsaistes sapulcē, tie var radīt daudz problēmu.

Ir vairāki scenāriji, kas var radīt neērtības ar logiem, tāpēc izpētīsim trīs galvenos.

Tu izskaties kā nelietis

Iedomājieties, ka kāds parādās sapulcē un parādās tikai kā ēna aptumšotā telpā. Kāds būtu jūsu pirmais iespaids par šo cilvēku?

Lielākajai daļai cilvēku tiks atgādināts par daudzām filmām, kurās ļaundaris sēž cietuma midzenī un plāno nākamo ļauno plānu.

Gaisma, kas ieplūst pa logu, izspēlē trikus ar lielāko daļu tīmekļa kameru un liek tām automātiski filtrēt gaismu, padarot visu telpu daudz tumšāku, nekā tā patiesībā ir.

Vienkāršākais veids, kā novērst šo problēmu, ir ietērpt visus logus aiz aizkariem un sapulču laikā vienmēr turēt aizkarus vai žalūzijas aizvērtus.

Mājdzīvniekiem patīk logi

Mājdzīvniekiem patīk arī logi, un mājdzīvnieki un tiešsaistes tikšanās reti apvienojas ļoti labi.

Ja pamanāt, ka cilvēki sapulcē smejas vai smejas, kamēr jūs runājat, iespējams, vēlēsities paskatīties sev aiz muguras.

Izredzes ir diezgan labas, ka jūsu kaķim nav labi.

Ja esat gatavs sākt tiešsaistes sapulci, izvediet visus savus mājdzīvniekus no istabas, lai tie neslēptos uz palodzes un nebūtu gatavi jūs samulsināt videokonferences laikā.

Piezīme. Aizverot biroja durvis (un aizslēdzot tās), var tikt izslēgti nevēlami mājdzīvnieki un citi nelūgti viesi.

Ārā ne vienmēr ir jauki

Otra problēma ar logiem ir lietas, kas notiek šo logu otrā pusē.

Vai tiešām vēlaties, lai jūsu kolēģi vai citi sapulces apmeklētāji redzētu, kā jūsu kaimiņš ārā pļauj zālienu pidžamās? 

Jūs nekad nezināt, kas vai kas paies garām logam, tāpēc tas ir vēl viens iemesls, lai pārliecinātos, ka logam aiz jums ir aizkari un jūs tos izmantojat.

Pastipriniet apgaismojumu

Runājot par apgaismojumu, labi apgaismots birojs nodrošina labāko video tīmekļa konferences laikā. Labākais veids, kā panākt perfektu apgaismojumu, ir novietot rakstāmgaldu tā, lai aiz monitora, pret kuru skatāties, vai uz sāniem būtu logs (ar atvērtiem aizkariem). 

Dabiskā gaisma no sānu logiem darbojas pretēji tam, ko dara logs aiz jums. Tā vietā, lai piespiestu tīmekļa kameru filtrēt gaismu, tā izstaro dabisko gaismu, lai kamera to uztvertu.

Ja jūsu birojā nav pareizi novietota loga, nākamais labākais risinājums ir ieslēgt tik daudz gaismekļu, cik jums ir.

Vēl labāk, izmantojiet Philips Hue gaismas un iestatiet tām spilgtāko iestatījumu.

Sakārtot pirms sapulcēm

Saskaņā ar Mičiganas Universitātes 2018. gada pētījumu , psihologi atklāja, ka cilvēkiem ir radušies negatīvi viedokļi par cilvēkiem tikai pēc viņu biroja stāvokļa.

Šis atklājums nav pārsteidzošs. Tomēr ir žēl, ja visu nedēļu esat smagi strādājis un vienkārši nav bijis laika sakopt apkārtējo telpu pirms šīs tiešsaistes video sapulces.

Vienkāršākais risinājums ir ieplānot savā kalendārā vismaz 15 minūtes pirms video sapulces sākuma. Pavadiet šo laiku, lai savāktu visu aiz muguras esošo jucekli. Vismaz iztīriet visu, ko kamera var redzēt.

Tas var nenozīmēt, ka visa telpa ir tīra vai jūsu darbvirsma joprojām nav pārblīvēta, taču, ja sapulces apmeklētāji neredz nekārtību, viņi neko labāk nezinās.

Ak, mūsu radītās skaņas

Skaņa var būt jūsu lielākais ienaidnieks videokonferences laikā. Ir dažādi veidi, kā jūsu mikrofons var jūs samulsināt. 

Vienkārši apsveriet iespēju aizmirst, ka mikrofons ir ieslēgts, un veiciet kādu no šīm darbībām:

• Ēdot čipsus vai ko citu kraukšķīgu un skaļu
• Zem elpas murmināt kaut ko negatīvu par kolēģi, ko visi var dzirdēt
• Personīga blakus saruna ar savu dzīvesbiedru vai citu ģimenes locekli
• Apkaunojošu ķermeņa skaņu izdošana

Visi šie scenāriji var būt no viegli humoristiskiem līdz sāpīgi apkaunojošiem. 

Kāds ir risinājums? Vienmēr pārbaudiet, vai sapulces sākumā esat izslēgts, ja vien jums nav jārunā, un sapulces laikā uzmanīgi sekojiet līdzi mikrofona statusam. 

Vēl labāk, konfigurējiet videokonferences programmatūras iestatījumus tā, lai, sākoties sapulcei, mikrofons automātiski paliktu izslēgts.

Programmā Skype šis iestatījums ir atrodams izvēlnē Iestatījumi sadaļā Audio un video . Vienkārši pārliecinieties, vai ir izslēgts Ieslēgt skaņu ienākošajiem zvaniem .

Lielākajai daļai lielāko videokonferenču lietojumprogrammu ir līdzīgs mikrofona iestatījums.

Citi noderīgi padomi

Ievērojot visus iepriekš minētos padomus, jūsu videokonferences noritēs raiti un bez jebkādām žagām. 

Ir daži citi padomi, kas var palīdzēt veikt videozvanus.

• Ekrānu kopīgošana : kopīgojot ekrānu, neatlasiet kopīgošanas pogu, pirms nav redzams izcelts pareizais ekrāns. Katra lielākā tiešsaistes konferenču lietotne izceļ jūsu atlasīto ekrānu, lai jūs vienmēr zinātu, kuru ekrānu kopīgosit. Nepareiza ekrāna kopīgošana var likt cilvēkiem redzēt lietas, kuras jūs nevēlaties.
• Apkaunojoši paziņojumi : nekas nav sliktāks par to, ka kolēģis nosūta jums personisku ziņojumu, kamēr sapulces laikā kopīgojat savu ekrānu. Atspējojiet Windows paziņojumus pirms katras videokonferences.
• Logu izvietojums : izplatīta kļūda, ko pieļauj cilvēki, ir tērzēšanas loga novietošana ar visu cilvēku sejām uz ekrāna prom no tīmekļa kameras. Tā vietā novietojiet to tajā pašā ekrānā, lai izskatās, ka skatāties tieši uz cilvēkiem.
• Virtuālie foni — lielākā daļa lietotņu, piemēram, Zoom un Skype, tagad ļauj izvēlēties virtuālo fonu. Varat izvēlēties kaut ko no iepriekš iestatītajiem iestatījumiem vai lejupielādēt savu attēlu un izmantot to kā fonu. Dažas lietotnes ļauj aizmiglot arī fonu, tādēļ, ja zvana fons ir slikts, iegūstiet virtuālu fonu.

Vai jums kādreiz ir bijuši apkaunojoši mirkļi videokonferenču laikā? Mēs labprāt dzirdētu jūsu stāstu komentāru sadaļā zemāk.