Dzīve ir nekārtīga, vai ne? Tādas lietas kā finanšu izsekošana un laika pārvaldīšana ir netīras un laikietilpīgas. Tomēr šīs ir lietas, kuras, ja tās sakārtotu, uzlabotu jūsu dzīvi. Izklājlapas var palīdzēt katru dienu veikt šāda veida uzdevumus.
Tomēr var būt grūti atrast informāciju izklājlapās. Tāpēc mēs jums parādīsim, kā lietot Google izklājlapu funkciju VLOOKUP, lai daudz vieglāk atrastu kaut ko izklājlapā.
VLOOKUP ir funkcija Izklājlapas , lai atrastu kaut ko izklājlapas pirmajā kolonnā. V ir paredzēta vertikālei, jo tāpat kā ēkas kolonnas, arī izklājlapas kolonnas ir vertikālas. Tātad, kad VLOOKUP atradīs galveno, ko mēs meklējam, tas mums pateiks konkrētas šūnas vērtību šajā rindā.
Izskaidrota funkcija VLOOKUP
Tālāk esošajā attēlā ir redzama funkcijas VLOOKUP sintakse. Šādi tiek izkārtota funkcija neatkarīgi no tā, kur tā tiek izmantota.
Funkcija ir daļa =VLOOKUP( ) . Funkcijas iekšpusē ir:
- Meklēšanas atslēga — norāda VLOOKUP, kas tam jāatrod.
- Diapazons — norāda VLOOKUP, kur to meklēt. VLOOKUP vienmēr izskatīsies diapazona vistālāk kreisajā kolonnā.
- Indekss — norāda VLOOKUP, cik kolonnu pa labi no diapazona vistālāk kreisās kolonnas, lai meklētu vērtību, ja tiek atrasta meklēšanas atslēgas atbilstība. Kreisākā kolonna vienmēr ir 1, nākamā, kas atrodas labajā pusē, ir 2 un tā tālāk.
- Ir sakārtots? – norāda VLOOKUP, ja pirmā kolonna ir sakārtota. Noklusējuma vērtība ir TRUE, kas nozīmē, ka VLOOKUP atradīs tuvāko atbilstību meklēšanas atslēgai. Tas var novest pie mazāk precīziem rezultātiem. FALSE norāda VLOOKUP, ka tai ir jābūt precīzai atbilstībai, tāpēc izmantojiet FALSE.
Iepriekš minētā funkcija VLOOKUP kā meklēšanas atslēgu izmantos jebkuru vērtību, kas atrodas šūnā E1 . Kad tas atrod atbilstību kolonnā A šūnu diapazonā no A1 līdz C5 , tas meklēs tās pašas rindas trešo kolonnu, kurā tika atrasta atbilstība, un atgriezīs jebkuru tajā esošo vērtību. Tālāk esošajā attēlā parādīti rezultāti, kas iegūti, ievadot 4 šūnā E1 . Tālāk apskatīsim dažus veidus, kā lietot Google izklājlapu funkciju VLOOKUP.
1. piemērs: VLOOKUP izmantošana darbu izsekošanai
Pieņemsim, ka jums ir pakalpojumu uzņēmums un vēlaties uzzināt, kad sākas darba pasūtījums. Jums varētu būt viena darblapa, ritiniet uz leju līdz darba pasūtījuma numuram un pēc tam skatieties pāri rindai, lai uzzinātu, kad tas sākas. Tas var kļūt nogurdinoši un pakļauti kļūdām.
Vai arī varat izmantot VLOOKUP .
- Ievadiet virsrakstus Darba pasūtījums un Darba datums kaut kur darblapā.
- Atlasiet šūnu pa labi no darba datuma un sāciet ievadīt formulu =VLOOKUP . Rakstīšanas laikā tiks parādīts palīdzības lodziņš, kurā tiks parādītas pieejamās Google izklājlapas funkcijas , kas atbilst mūsu rakstītajam. Kad tiek parādīts VLOOKUP , nospiediet taustiņu Enter, un tas pabeigs rakstīšanu.
- Lai iestatītu, kur VLOOKUP atradīs meklēšanas atslēgu , noklikšķiniet uz šūnas tieši virs šīs.
- Lai atlasītu datu diapazonu , kurā meklēt, noklikšķiniet un turiet uz A kolonnas galvenes un velciet, lai atlasītu visu, uz ko, tostarp H kolonnu .
- Lai atlasītu indeksu vai kolonnu, no kuras vēlamies iegūt datus, skaitiet no A līdz H . H ir 7. kolonna, tāpēc formulā ievadiet 7 .
- Tagad mēs norādām, kā mēs vēlamies, lai tiktu meklēta diapazona pirmā kolonna. Mums ir nepieciešama precīza atbilstība, tāpēc ievadiet FALSE .
Ņemiet vērā, ka tas vēlas ievietot sākuma izliektu iekava aiz FALSE. Nospiediet atpakaļatkāpes taustiņu, lai to noņemtu.
Pēc tam ievadiet izliektu beigu iekava ) un nospiediet taustiņu Enter , lai pabeigtu formulu.
Mēs redzēsim kļūdas ziņojumu. Tas ir labi; mēs darījām lietas pareizi. Problēma ir tāda, ka mums vēl nav meklēšanas atslēgas vērtības.
Lai pārbaudītu formulu VLOOKUP, ievadiet pirmo darba pasūtījuma numuru šūnā virs formulas un nospiediet taustiņu Enter . Atgrieztais datums atbilst datumam darba pasūtījuma A00100 kolonnā WorkDate .
Lai redzētu, kā tas atvieglo dzīvi, ievadiet darba pasūtījuma numuru, kas nav redzams ekrānā, piemēram, A00231.
Salīdziniet atgriezto datumu un datumu rindā A00231, un tiem ir jāsakrīt. Ja viņi to dara, formula ir laba.
2. piemērs: VLOOKUP izmantošana ikdienas kaloriju aprēķināšanai
Darba pasūtījuma piemērs ir labs, bet vienkāršs. Apskatīsim faktisko VLOOKUP jaudu pakalpojumā Google izklājlapas, izveidojot ikdienas kaloriju kalkulatoru. Mēs ievietosim datus vienā darblapā un izveidosim kaloriju kalkulatoru citā.
- Ēdienu un kaloriju sarakstā atlasiet visus datus.
- Atlasiet Dati > Nosauktie diapazoni .
- Nosauciet diapazonu FoodRange . Nosauktos diapazonus ir vieglāk atcerēties nekā Sheet2!A1:B:29 , kas ir diapazona faktiskā definīcija.
- Atgriezieties darblapā, kurā tiek izsekota pārtika. Pirmajā šūnā, kurā vēlamies, lai tiktu rādītas kalorijas, mēs varētu ievadīt formulu =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .
Tas darbotos, bet, tā kā A3 nav nekā , būs neglīta #REF kļūda. Šim kalkulatoram var būt daudz tukšu pārtikas ailes, un mēs nevēlamies, lai tajā visā būtu redzams #REF.
- Ievietosim formulu VLOOKUP funkcijā IFERROR . IFERROR norāda izklājlapām, ka, ja ar formulu rodas problēmas, atgrieziet tukšu.
- Lai kopētu formulu kolonnā, atlasiet turi šūnas apakšējā labajā stūrī un velciet to uz leju pa tik daudzām šūnām, cik nepieciešams.
Ja domājat, ka formula izmantos A3 kā atslēgu kolonnā, neuztraucieties. Izklājlapas pielāgos formulu, lai izmantotu tās rindas atslēgu, kurā atrodas formula. Piemēram, tālāk esošajā attēlā varat redzēt, ka , pārvietojot uz 4. rindu , atslēga ir mainīta uz A4 . Formulas automātiski mainīs šādas šūnu atsauces , kad tās tiek pārvietotas no kolonnas uz kolonnu.
- Lai summētu visas dienā patērētās kalorijas, izmantojiet funkciju =SUM tukšajā šūnā blakus Kopā un atlasiet visas virs tās esošās kaloriju rindas.
Tagad mēs varam redzēt, cik daudz kaloriju mums bija šodien.
- Atlasiet pirmdienas kaloriju kolonnu un ielīmējiet to Kaloriju kolonnā otrdienai , trešdienai utt.
Dariet to pašu ar kopējo šūnu zem pirmdienas. Tāpēc tagad mums ir iknedēļas kaloriju skaitītājs.
Apkopojot VLOOKUP
Ja šī ir jūsu pirmā pieredze Google izklājlapās un funkcijās, varat redzēt, cik noderīgas un jaudīgas var būt tādas funkcijas kā VLOOKUP. Apvienojot to ar citām funkcijām, piemēram, IFERROR vai daudzām citām funkcijām, varēsit paveikt visu, kas jums nepieciešams. Ja jums tas patika, jūs pat varētu apsvērt iespēju pārveidot programmu Excel uz Google izklājlapām .