Dropbox var nebūt Microsoft Office vai Google diska mirdzuma. Bet jūs varat to pārvērst par veiklu darba vietu mākoņos. Krātuves terabaiti nodrošina jūsu failu drošību, bet kā būtu, ja jums ir nepieciešams dokuments, lai visu savienotu?
Dropbox Paper ir dokumentu sadarbības rīks, kas var palīdzēt izveidot pilnīgu zināšanu bāzi. Veidnes ir papildu palīdzība, lai palīdzētu sākt darbu.
Dropbox papīra veidnes, tāpat kā visas veidnes, ir iepriekš izveidoti bloki, kas ietaupa laiku. Varat arī pārvērst jebkuru dokumentu par veidni ar vienu klikšķi. Tātad, izpētīsim abus procesus un novērtēsim, cik viegli Dropbox to ir padarījis.
Kā Dropbox izvēlēties iepriekš izstrādātas papīra veidnes
Dropbox ir laba iepriekš izstrādātu veidņu izvēle. Šīs veidnes ir piemērotas nozarēm un to ikdienas prasībām. Dažas veidnes, piemēram, sapulces piezīmju veidnes , ir daudzpusīgas un standarta cenas jebkurā veidņu kolekcijā. Varat izvēlēties veidni un pievienot savu saturu vai pat pielāgot dizainu atbilstoši savām vajadzībām.
Lūk, kā sākt dokumentu ar veidni.
1. Atveriet Dropbox Paper .
2. Sākuma ekrānā dodieties pa labi un tā vietā, lai noklikšķinātu uz Izveidot jaunu dokumentu , atlasiet Izveidot ar veidnēm .
3. Tiek atvērts nolaižamais logs, kurā tiek parādītas trīs noklusējuma veidņu izvēles iespējas (Prāta vētra, Sanāksmes piezīme, Projekta plāns). Varat izvēlēties izmantot jebkuru no veidnēm ar vienu klikšķi uz sīktēliem un palaist dokumentu.
4. Veidņu logā tiek parādītas visas veidnes. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas blakus opcijai Visi , lai filtrētu veidnes, kas jums pieder vai veidnes, ko ar jums kopīgojuši jūsu līdzstrādnieki. Šeit tiks parādītas arī visas jūsu izveidotās veidnes.
5. Tāpat kā visas veidnes, arī šis dokuments ir tikai projekts. Varat to pielāgot savām vajadzībām, mainot visus laukus, galvenes vai viettura tekstu. Kad esat pabeidzis dokumentu, pārvietojiet to uz norādīto mapi.
Dropbox ir arī papīra veidņu bibliotēka ar labi iedalītu citu veidņu atlasi. Pārejot cauri kategorijām, atrodiet vajadzīgo. Noklikšķiniet uz vajadzīgās veidnes sīktēla un izvēlieties Lietot veidni , lai sāktu dokumentu.
Kā izveidot savu veidni no tukša dokumenta
Jebkuru tukšu dokumentu var pārvērst par veidni. Izkārtojiet dokumentu un formatējiet to, izmantojot Dropbox piedāvātos rīkus.
Dropbox papīra veidnes formatēšana ir tāda pati kā dokumenta formatēšana. Savai veidnei varat pievienot tabulas, laika skalas, multividi, kodu blokus utt. Varat pat pievienot viettura tekstu, kas var darboties kā etiķetes, lai aprakstītu, ko kāds cits var aizpildīt laukos vai tukšās vietās. Atcerieties, ka Dropbox automātiski saglabā visas izmaiņas.
Pēc tam vienkārši atveriet izvēlni Vēl (trīs horizontālie punkti) augšējā labajā stūrī un nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Veidne .
Veidne ir izveidota, un lapas augšpusē parādīsies rediģēšanas veidnes galvene. Kad esat izveidojis veidni, visas tajā veiktās izmaiņas neietekmēs jūsu sākotnējo dokumentu.
Varat pat pievienot viettura tekstu , atlasot tekstu, formatēšanas izvēlnē noklikšķinot uz teksta ikonas.
Padoms. Varat arī apsvērt uzdevumu dokumentu un pārvērst to par veidni. Uzdevumi tiek paslēpti, līdz augšējā labajā stūrī noklikšķināt uz pogas Rādīt uzdevumus. Kad tas ir parādīts, varat strādāt ar to kā parastu dokumentu un pat padarīt to par cita dokumenta daļu. Bet, lai padarītu to noderīgāku, veiciet tajā visas izmaiņas un pārvērtiet to par veidni.
Piemēram, varat to pārvērst par kontrolsarakstu, ko varat izmantot, lai pārskatītu dokumentu vai projektu. Protams, bibliotēkā varat izmantot arī komandas kontrolsaraksta veidni.
Dropbox papīra veidņu rediģēšana
Rediģēt var tikai pašas izveidotās veidnes. Ja vēlaties rediģēt kāda cita izveidotu koplietotu veidni, izveidojiet dokumentu no veidnes. Pēc tam izveidojiet veidni , lai izveidotu savu kopiju.
Bet tagad, ja neviena no iebūvētajām veidnēm neatbilst jūsu vajadzībām? Dropbox Paper ļauj ērti izveidot veidnes tikai ar dažiem klikšķiem.
Dropbox papīra veidnes kopīgošana
Veidnes kopīgošana palīdz ikvienam komandas dalībniekam sākt no vienas bāzes. Virziet kursoru virs veidnes, kuru vēlaties izmantot, un noklikšķiniet uz rediģēšanas ikonas (tā izskatās kā zīmulis). Noklikšķiniet uz Kopīgot .
Varat arī uzaicināt līdzstrādniekus kopā ar jums strādāt pie jaunas veidnes. Darbplūsma ir tāda pati kā jebkuram koplietotam dokumentam pirms tā veidnes izveides.
Izveidojiet Dropbox papīra veidnes no mobilās lietotnes
Jums nav jābūt piesaistītam darbvirsmai. Izmantojiet speciālo mobilo lietotni Dropbox Paper, lai izveidotu un pārvaldītu savus dokumentus, atrodoties ceļā. Process ir tāds pats.
1. IOS vai Android ierīcē atveriet Dropbox Paper .
2. Pārlūkošanas ekrānā noklikšķiniet uz pluszīmes augšpusē un izvēlieties veidni no saraksta, kas parādās ekrānā.
Mobilajai lietotnei joprojām ir daži ierobežojumi. Jūs vēl nevarat piekļūt veidņu bibliotēkai. Trūkst arī dokumenta “veidnes” metodes. Cerams, ka Dropbox to iekļaus nākamajās lietotnes iterācijās.
Dropbox ir vairāk nekā mākoņkrātuve
Dropbox ir iecienīts galamērķis mākoņos. Ietaupiet laiku un pūles, izmantojot šos padomus, lai efektīvāk izmantotu Dropbox . Dropbox papīra smalkā elegance pierāda, ka tas kļūst par pilnīgu produktivitātes komplektu. Dokumentu rakstīšana vai sadarbība ar failiem ir tikai viens veids, kā izmantot pieejamo vietu.