10 tālummaiņas prezentācijas padomi nākamajai lielajai sapulcei

10 tālummaiņas prezentācijas padomi nākamajai lielajai sapulcei

Kad esat iemācījies iestatīt un izmantot tālummaiņu , jūs varētu justies gatavs savai pirmajai lielajai tiešsaistes sapulcei. Tomēr labs saimnieks zina, ka veiksmīga Zoom prezentācija prasa lielu sagatavošanos, kā arī dažu noteikumu ievērošanu. 

Ja vēlaties vadīt savu nākamo lielo tikšanos programmā Zoom, šeit ir daži padomi, ko varat izmantot, lai nodrošinātu, ka viss norit nevainojami un jūs esat pārliecināts un saistošs prezentētājs.

10 tālummaiņas prezentācijas padomi nākamajai lielajai sapulcei

Pārbaudiet savu aprīkojumu

Pirmā lieta, kas jādara, lai izvairītos no žagas Zoom prezentācijas laikā, ir pārbaudīt savu aprīkojumu. Varat veikt dažādus testus, lai pārbaudītu, vai tīmekļa kamera darbojas , kā arī labojumus, ko varat veikt, ja šķiet, ka mikrofons nedarbojas pareizi. 

Pēc tīmekļa kameras pārbaudes noteikti novietojiet to tā, lai cilvēki varētu redzēt jūsu seju, nevis tikai jūsu pieri vai plecus. Lai to izdarītu, vispirms izlemiet, vai prezentāciju sniedzat stāvus vai sēdus, un pēc tam noregulējiet kameras līmeni. 

10 tālummaiņas prezentācijas padomi nākamajai lielajai sapulcei

Dažas citas svarīgas lietas, kas jāpārbauda, ​​ietver klēpjdatora akumulatoru. Pievienojiet to, ja neesat pārliecināts, ka akumulators darbosies visu prezentācijas laiku. Pārbaudiet arī savu interneta savienojumu. Atpaliekot video vai audio, dalībniekiem būs grūtāk koncentrēties. 

Ģērbies, lai atstātu iespaidu

Kad esat pabeidzis lietas tehnisko pusi, kritiski apskatiet sevi un savu vidi. Ja plānojat ieslēgt savu videoklipu, varētu būt prātīgi mainīt PJ pat tad, ja atrodaties mājās. Ģērbšanās palīdzēs jums justies pārliecinātākam un sniegs jums pareizo motivāciju. 

10 tālummaiņas prezentācijas padomi nākamajai lielajai sapulcei

Ja neesat apmierināts ar apkārtni, vienmēr varat izmantot Zoom lielisko virtuālā fona funkciju un pārliecināties, ka aiz jums vai apkārt nav nekā, kas varētu novērst apmeklētāju uzmanību no jūsu Zoom prezentācijas. 

Iepriekš atkārtojiet savu prezentāciju

Pat ja esat pārliecināts publiskais runātājs, nekad nav par ļaunu iestudēt dažus svarīgus prezentācijas brīžus. Nav iespējams paredzēt katru problēmu, kas varētu rasties, it īpaši ar tālummaiņas prezentācijām, tāpēc var būt grūti improvizēt uz vietas, ja neesat iepriekš mēģinājis visu. 

Laba ideja ir izveidot demonstrācijas prezentāciju mājās kopā ar ģimenes locekli vai draugu, izmantojot internetu. Tas sniegs priekšstatu par to, ko sagaidīt no jūsu turpmākās tikšanās un kādi izaicinājumi jums jāpārvar pirms prezentācijas. 

Izslēdziet paziņojumus par sapulces iekļūšanu

Viens no veidiem, kā samazināt traucējumus Zoom sapulces laikā, ir atspējot dalībnieku ieejas paziņojumus. Ne visi parādīsies laikā, un atkarībā no jūsu komandas lieluma šī zvana izdzirdēšana un paziņojuma par katru jaunu ierakstu uznirstošais logs var ne tikai traucēt prezentācijas procesu, bet arī jūs kaitināt. 

10 tālummaiņas prezentācijas padomi nākamajai lielajai sapulcei

Lai atspējotu šos paziņojumus, atveriet sava Tālummaiņas konta sadaļu Iestatījumi > Sapulce > Sapulcē un pārslēdziet skaņas paziņojumu, kad kāds pievienojas vai aiziet no tā. 

Palūdziet kādam uzraudzīt uzgaidāmo telpu

Tālummaiņai ir uzgaidāmā telpa, kurā katrs dalībnieks pulcējas pirms ieiešanas sapulcē. Tā ir efektīva stratēģija, lai izvairītos no nejaušu cilvēku pievienošanās un jūsu prezentācijas sabojāšanas. Šīs sistēmas negatīvie aspekti ir tādi, ka jums ir manuāli jāapstiprina katrs uzgaidāmās telpas pieprasījums. Ja kāds kavējas vai mēģina atkārtoti pievienoties sapulcei pēc tam, kad tā jau ir sākusies, jūs, iespējams, nepamanīsit paziņojumu un atstāsit personu savā personīgajā tālummaiņas situācijā. 

Lai no tā izvairītos, varat lūgt kādam no saviem kolēģiem skatīties dalībnieku logu, lai citi dalībnieki varētu ienākt no uzgaidāmās telpas. 

Uzziniet svarīgākos tālummaiņas saīsnes

Apgūstot noderīgākos īsinājumtaustiņus programmā Zoom, varat uzlabot prezentāciju un kļūt par profesionālu saimnieku. Turklāt daži no tiem palīdzēs ātri atrisināt visas neparedzētās problēmas un ietaupīt laiku prezentācijas laikā. Šeit ir daži no svarīgākajiem tālummaiņas īsceļiem, kas jums jāzina.

  • Alt + M (operētājsistēmai Windows) vai Cmd + Ctrl + M (operētājsistēmai Mac) 

Izmantojot šo saīsni, uzreiz tiks izslēgta skaņa visiem, izņemot saimnieku (jūs). 

  • Alt + M (operētājsistēmai Windows) vai Cmd + Ctrl + U (operētājsistēmai Mac)

Tādējādi tiks ieslēgta skaņa visiem, izņemot saimnieku. 

  • Alt + Shift + T (operētājsistēmai Windows) vai Cmd + T (operētājsistēmai Mac)

Ērts saīsne, kad nepieciešams uzņemt ekrānuzņēmumu no Zoom sapulces.

  • Space (operētājsistēmai Windows, Mac)

Ja jums ir ieslēgta skaņa un jums ātri jāatbild uz jautājumu un pēc tam jāatgriežas pie skaņas izslēgšanas, runājot, turiet atstarpi, lai īslaicīgi ieslēgtu skaņu. 

10 tālummaiņas prezentācijas padomi nākamajai lielajai sapulcei

Pārējos noderīgos tālummaiņas īsinājumtaustiņus varat uzzināt lietotnes iestatījumos. Darbvirsmā atveriet lietotni Tālummaiņa, piesakieties savā kontā un atveriet sadaļu Iestatījumi . Atlasiet Tastatūras īsinājumtaustiņi , lai skatītu pilnu īsinājumtaustiņu sarakstu. 

Palūdziet dalībniekiem izslēgt skaņu

Lūgt cilvēkiem tālummaiņas prezentācijas laikā izslēgt mikrofonus var šķist acīmredzams padoms. Tomēr, ja jūsu komandā ir cilvēki, kas nav pieraduši pie šāda tiešsaistes prezentāciju formāta, mēs iesakām pievērst uzmanību tam, pirms sākat prezentēt. 

Varat viņiem palīdzēt, norādot, kā to izdarīt, izmantojot tālummaiņu. 

10 tālummaiņas prezentācijas padomi nākamajai lielajai sapulcei

Varat izslēgt skaņu, izmantojot īsinājumtaustiņu Alt+A (operētājsistēmai Windows) vai Cmd+Shift+A (operētājsistēmai Mac), vai arī lietotnes Tālummaiņa iestatījumus , sekojot ceļam Iestatījumi > Audio > Izslēgt mikrofonu, pievienojoties sapulcei

Apturiet prezentāciju, lai atbildētu uz jautājumiem

Neatkarīgi no tā, cik detalizēta, jūsuprāt, ir jūsu prezentācija, jūsu auditorijai tajā var būt jautājumi vai piezīmes, ar kurām viņi vēlas dalīties ar komandu. Tas palīdz bieži apturēt prezentāciju, lai noskaidrotu, vai informācija ir skaidra visiem un vai jūsu kolēģiem ir ko piebilst. 

Saglabājiet tērzēšanas žurnālu turpmākiem pasākumiem

Prezentācijas laikā ir svarīgi veikt piezīmes pat tad, ja jūs to rīkojat. Svarīgi jautājumi un piezīmes, ko jūsu dalībnieki izsaka sapulces laikā, var būt lieliski piemēroti turpmākiem pasākumiem. Par laimi, Zoom to var izdarīt jūsu vietā, izmantojot funkciju, kas ļauj saglabāt tērzēšanas žurnālu. 

Tomēr tālummaiņa nesaglabās jūsu tērzēšanas vēsturi automātiski, jums šī funkcija ir jāiespējo iepriekš. 

10 tālummaiņas prezentācijas padomi nākamajai lielajai sapulcei

Lai to izdarītu, dodieties uz sava Zoom konta iestatījumiem un sekojiet ceļam Sapulce > Sapulcē (pamata) > Automātiski saglabā tērzēšanas sarunas . Tādējādi tiks automātiski saglabāti visi tērzēšanas ziņojumi, pat tie, kas ir nosūtīti privāti starp dalībniekiem. 

Ierakstiet savu tālummaiņas prezentāciju

Pēdējais padoms ir ierakstīt tālummaiņas prezentāciju . Tas var būt izdevīgs vairāk nekā vienā līmenī. Ierakstu var nosūtīt cilvēkiem, kuri nevarēja piedalīties sanāksmē, kā arī apmeklētājiem, kuri vēlas detalizētāk apskatīt noteiktas daļas. Varat arī izmantot ierakstu, lai analizētu savas prezentācijas prasmes un uzlabotu savas prasmes kā publiskai runātājai. 

10 tālummaiņas prezentācijas padomi nākamajai lielajai sapulcei

Ja uztraucaties, ka aizmirsīsit ierakstīt savu sapulci, varat doties uz Tālummaiņas iestatījumi > Ierakstīšana un iespējot automātisko Zoom sapulču ierakstīšanu, tiklīdz tās sākas. 

Laiks uzlabot savas tālummaiņas prezentācijas prasmes 

Lielu darba sanāksmju rīkošana tādās lietotnēs kā Zoom ir jaunā realitāte. Gribam vai nē, mums tam ir jāpielāgojas. Labās ziņas ir tādas, ka tālummaiņa ir diezgan intuitīva un viegli lietojama. Kamēr visas pārbaudes un pārbaudes veicat iepriekš , jūsu prezentācija noteikti darbosies nevainojami. 

Vai esat kādreiz rīkojis lielu tikšanos pakalpojumā Zoom? Kādi ir daži padomi, ar kuriem jūs vēlētos dalīties ar kādu, kurš pirmo reizi rīkos prezentāciju programmā Zoom? Kopīgojiet savas zināšanas par tālummaiņu ar mums tālāk esošajā komentāru sadaļā. 


Kā lejupielādēt un instalēt Peacock vietnē Firestick

Kā lejupielādēt un instalēt Peacock vietnē Firestick

Atšķirībā no citiem TV straumēšanas pakalpojumiem, Peacock TV piedāvā bezmaksas plānu, kas ļauj lietotājiem straumēt līdz 7500 stundām atlasītu filmu, seriālu, sporta šovu un dokumentālo filmu, nemaksājot ne santīma. Tā ir laba lietotne jūsu straumēšanas ierīcē, ja jums ir nepieciešams pārtraukums no Netflix abonēšanas maksas.

5 veidi, kā izslēgt skaņu, izmantojot tālummaiņu

5 veidi, kā izslēgt skaņu, izmantojot tālummaiņu

Zoom ir populāra videokonferenču un sapulču lietotne. Ja piedalāties tālummaiņas sapulcē, var būt noderīgi izslēgt skaņu, lai nejauši nepārtrauktu runātāju, it īpaši, ja sapulce ir liela, piemēram, tīmekļseminārs.

Kā legāli iegūt bezmaksas kabeļtelevīzijas kanālus

Kā legāli iegūt bezmaksas kabeļtelevīzijas kanālus

Ir patīkami “pārgriezt vadu” un ietaupīt naudu, pārejot uz straumēšanas pakalpojumiem, piemēram, Netflix vai Amazon Prime. Tomēr kabeļtelevīzijas uzņēmumi joprojām piedāvā noteikta veida saturu, ko neatradīsit, izmantojot pakalpojumu pēc pieprasījuma.

Kāpēc Facebook ziņojumi tiek nosūtīti, bet netiek piegādāti (un kā to labot)

Kāpēc Facebook ziņojumi tiek nosūtīti, bet netiek piegādāti (un kā to labot)

Facebook ir lielākais sociālo mediju tīkls, ko katru dienu izmanto miljardiem cilvēku. Bet tas nenozīmē, ka tam nav problēmu.

Kā neļaut cilvēkiem pievienot jūs grupām pakalpojumā Facebook

Kā neļaut cilvēkiem pievienot jūs grupām pakalpojumā Facebook

Varat izmantot Facebook, lai sazinātos ar draugiem, pirktu vai pārdotu produktus, pievienotos fanu grupām un veiktu citas darbības. Taču problēmas rodas, kad jūs grupām pievieno citi cilvēki, it īpaši, ja šī grupa ir izveidota, lai jums nosūtītu surogātpastu vai kaut ko pārdotu.

Kā izveidot YouTube Music izslēgšanās taimeri

Kā izveidot YouTube Music izslēgšanās taimeri

Daudziem cilvēkiem patīk aizmigt, klausoties mūziku. Galu galā, ņemot vērā relaksējošu atskaņošanas sarakstu skaitu, kurš gan negribētu aizmigt, klausoties japāņu flautas maigo skaņu.

Kā datorā atrast BIOS versiju

Kā datorā atrast BIOS versiju

Klēpjdatorā vai galddatorā jāatrod vai jāpārbauda pašreizējā BIOS versija. BIOS vai UEFI programmaparatūra ir programmatūra, kas pēc noklusējuma tiek instalēta jūsu datora mātesplatē un kas nosaka un kontrolē iebūvēto aparatūru, tostarp cietos diskus, videokartes, USB portus, atmiņu utt.

Kā novērst intermitējošu interneta savienojumu operētājsistēmā Windows 10

Kā novērst intermitējošu interneta savienojumu operētājsistēmā Windows 10

Dažas lietas ir tik nomāktas kā intermitējoša interneta pieslēguma problēma, kas nepārtraukti atvienojas un atjauno savienojumu. Iespējams, jūs strādājat pie kāda steidzama uzdevuma, spēlējat savu iecienītāko programmu pakalpojumā Netflix vai spēlējat aizraujošu tiešsaistes spēli, taču kāda iemesla dēļ pēkšņi atvienojaties.

Kā atiestatīt BIOS uz noklusējuma iestatījumiem

Kā atiestatīt BIOS uz noklusējuma iestatījumiem

Dažkārt lietotāji izmanto visas savas iespējas un izmanto BIOS atiestatīšanu, lai labotu datoru. BIOS var tikt bojāta kļūdaina atjauninājuma vai ļaunprātīgas programmatūras dēļ.

Kā notīrīt tīmekļa pārlūkprogrammas vēsturi

Kā notīrīt tīmekļa pārlūkprogrammas vēsturi

Ikreiz, kad sērfojat internetā, jūsu pārlūkprogramma savā vēsturē ieraksta katras atrastās tīmekļa lapas adreses. Tas ļauj sekot līdzi pagātnes darbībām, kā arī palīdz ātri atkārtoti apmeklēt vietnes.

Kā izveidot savu printeri tiešsaistē, ja tas tiek rādīts bezsaistē

Kā izveidot savu printeri tiešsaistē, ja tas tiek rādīts bezsaistē

Jūs esat nosūtījis vairākus failus uz savu printeri, taču tas nedrukā nevienu dokumentu. Jūs pārbaudāt printera statusu Windows iestatījumu izvēlnē, un tajā ir rakstīts “Bezsaistē.

Kā nomainīt savu lietotājvārdu vai parādāmo vārdu pakalpojumā Roblox

Kā nomainīt savu lietotājvārdu vai parādāmo vārdu pakalpojumā Roblox

Roblox ir viena no populārākajām tiešsaistes spēlēm, īpaši jaunāko demogrāfisko grupu vidū. Tas dod spēlētājiem iespēju ne tikai spēlēt spēles, bet arī izveidot savas.

Kā sinhronizēt Slack ar Google kalendāru

Kā sinhronizēt Slack ar Google kalendāru

Tiešsaistes produktivitātes rīki sniedz daudzas iespējas automatizēt darbplūsmas vai izmantot lietotnes un lietotņu integrācijas, lai organizētu savu dzīvi un strādātu efektīvāk. Slack ir populārs sadarbības rīks, kas piedāvā integrāciju ar tūkstošiem citu lietotņu, lai jūs varētu izmantot vairākas lietotnes vienuviet.

Kā izgriezt formu programmā Illustrator

Kā izgriezt formu programmā Illustrator

Adobe Illustrator ir galvenā lietojumprogramma vektorgrafiku, piemēram, logotipu, izveidei un rediģēšanai, kuru var palielināt vai samazināt, nezaudējot detaļas. Programmas Illustrator iezīme ir tā, ka ir daudz veidu, kā sasniegt vienu un to pašu mērķi.

12 traucējummeklēšanas padomi 3D kvēldiegu izdrukām

12 traucējummeklēšanas padomi 3D kvēldiegu izdrukām

3D kvēldiegu printeri var izgatavot jebko, sākot no svētku rotājumiem un beidzot ar medicīniskiem implantiem, tāpēc šajā procesā netrūkst satraukuma. Problēma ir pāreja no 3D modeļa uz faktisko izdruku.

8 veidi, kā noteikt Windows datora vecumu

8 veidi, kā noteikt Windows datora vecumu

Ja esat saņēmis datoru dāvanā vai vēlaties iegādāties lietotu modeli vai modeli ar atlaidi, iespējams, jums rodas jautājums, kā noteikt, cik vecs ir jūsu dators. Lai gan tas ne vienmēr ir precīzs vai vienkāršs process, ir iespējams iegūt labu priekšstatu par to, cik vecs ir jūsu Windows dators, izmantojot dažus trikus.

Kā neļaut uzņēmumam Google jūs pastāvīgi klausīties

Kā neļaut uzņēmumam Google jūs pastāvīgi klausīties

Lai gan tālrunim ir ērti dot balss komandas un tas automātiski reaģē, šīs ērtības ir saistītas ar lieliem privātuma kompromisiem. Tas nozīmē, ka uzņēmumam Google ir pastāvīgi jāklausās jūs, izmantojot jūsu mikrofonu, lai tas zinātu, kad atbildēt.

Kā noņemt noklusējuma Microsoft lietotnes operētājsistēmā Windows 11/10

Kā noņemt noklusējuma Microsoft lietotnes operētājsistēmā Windows 11/10

Microsoft turpina savu ilgo vēsturi, iekļaujot sistēmā Windows 11 daudzas mums nevajadzīgas lietotnes. To dažreiz sauc par bloatware.

Kā pievienot fontus programmai Adobe Premiere Pro

Kā pievienot fontus programmai Adobe Premiere Pro

Izmantojot unikālus fontus savā projektā, jūsu videoklips ne tikai izcelsies skatītāju acīs, bet arī var būt lielisks veids, kā izveidot zīmolu. Par laimi, jūs neesat iestrēdzis tikai ar noklusējuma fontiem, kas jau ir Adobe Premiere Pro.

Kā pārbaudīt pārlūkprogrammas drošību

Kā pārbaudīt pārlūkprogrammas drošību

Kā jūsu personīgā vārteja uz internetu jūsu tīmekļa pārlūkprogramma ir pirmā aizsardzības līnija pret ļaunprātīgām vietnēm. Ja jūsu interneta pārlūkprogramma nav droša, vīrusi un spiegprogrammatūra var inficēt jūsu datoru un sabojāt jūsu svarīgos datus.

Kā piespiest Google Chrome vienmēr rādīt pilnus URL

Kā piespiest Google Chrome vienmēr rādīt pilnus URL

Chrome pēc noklusējuma nerāda pilnu URL. Iespējams, šī detaļa jums pārāk nerūp, taču, ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams parādīt pilnu URL, skatiet detalizētus norādījumus par to, kā pārlūkprogrammai Google Chrome adreses joslā parādīt pilnu URL.

Kā atgūt veco Reddit

Kā atgūt veco Reddit

Reddit 2024. gada janvārī atkal mainīja dizainu. Pārveidojumu var redzēt galddatoru pārlūkprogrammas lietotāji, un tas sašaurina galveno plūsmu, vienlaikus nodrošinot saites.

Kā kopēt saturu no mācību grāmatām, izmantojot Google Lens

Kā kopēt saturu no mācību grāmatām, izmantojot Google Lens

Iecienītākā citāta ierakstīšana no grāmatas pakalpojumā Facebook ir laikietilpīga un pilna ar kļūdām. Uzziniet, kā izmantot Google Lens, lai kopētu tekstu no grāmatām savās ierīcēs.

Īss ceļvedis par atgādinājumu izveidi pakalpojumā Google sākumlapa

Īss ceļvedis par atgādinājumu izveidi pakalpojumā Google sākumlapa

Atgādinājumi vienmēr ir bijuši Google Home galvenais akcents. Tie noteikti atvieglo mūsu dzīvi. Apskatīsim īsu ceļvedi par to, kā pakalpojumā Google Home izveidot atgādinājumus, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu uzdevumu veikšanu.

Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast

Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast

Dažreiz, kad strādājat pārlūkā Chrome, nevarat piekļūt noteiktām vietnēm un tiek parādīts kļūdas ziņojums “Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast”. Lūk, kā jūs varat atrisināt problēmu.

Netflix: mainiet paroli

Netflix: mainiet paroli

Kā nomainīt paroli Netflix straumēšanas video pakalpojumā, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu vai Android lietotni.

Kā atspējot lapu atjaunošanas uzvedni programmā Microsoft Edge

Kā atspējot lapu atjaunošanas uzvedni programmā Microsoft Edge

Ja vēlaties atbrīvoties no ziņojuma Atjaunot lapas programmā Microsoft Edge, vienkārši aizveriet pārlūkprogrammu vai nospiediet atkāpšanās taustiņu.

Kā eksportēt Chrome grāmatzīmes

Kā eksportēt Chrome grāmatzīmes

Navigācija internetā bieži vien šķiet kā ceļojums bezgalīgajā zināšanu okeānā, kur jūsu iecienītākās vietnes un tīmekļa lapas ir pazīstamas.

Kā izmantot Microsoft Edge Drop kā profesionālis

Kā izmantot Microsoft Edge Drop kā profesionālis

Izmantojiet Microsoft Edge Drop un viegli kopīgojiet failus un ziņojumus starp ierīcēm, veicot šīs iesācējiem draudzīgās darbības.

Kā saglabāt un koplietot maršrutus pakalpojumā Google Maps

Kā saglabāt un koplietot maršrutus pakalpojumā Google Maps

Skatiet, cik viegli ir saglabāt un kopīgot maršrutus pakalpojumā Google Maps datorā un Android ierīcē. Apskatiet šīs iesācējiem draudzīgās darbības.