10 tālummaiņas prezentācijas padomi nākamajai lielajai sapulcei

Kad esat iemācījies iestatīt un izmantot tālummaiņu , jūs varētu justies gatavs savai pirmajai lielajai tiešsaistes sapulcei. Tomēr labs saimnieks zina, ka veiksmīga Zoom prezentācija prasa lielu sagatavošanos, kā arī dažu noteikumu ievērošanu. 

Ja vēlaties vadīt savu nākamo lielo tikšanos programmā Zoom, šeit ir daži padomi, ko varat izmantot, lai nodrošinātu, ka viss norit nevainojami un jūs esat pārliecināts un saistošs prezentētājs.

Pārbaudiet savu aprīkojumu

Pirmā lieta, kas jādara, lai izvairītos no žagas Zoom prezentācijas laikā, ir pārbaudīt savu aprīkojumu. Varat veikt dažādus testus, lai pārbaudītu, vai tīmekļa kamera darbojas , kā arī labojumus, ko varat veikt, ja šķiet, ka mikrofons nedarbojas pareizi. 

Pēc tīmekļa kameras pārbaudes noteikti novietojiet to tā, lai cilvēki varētu redzēt jūsu seju, nevis tikai jūsu pieri vai plecus. Lai to izdarītu, vispirms izlemiet, vai prezentāciju sniedzat stāvus vai sēdus, un pēc tam noregulējiet kameras līmeni. 

Dažas citas svarīgas lietas, kas jāpārbauda, ​​ietver klēpjdatora akumulatoru. Pievienojiet to, ja neesat pārliecināts, ka akumulators darbosies visu prezentācijas laiku. Pārbaudiet arī savu interneta savienojumu. Atpaliekot video vai audio, dalībniekiem būs grūtāk koncentrēties. 

Ģērbies, lai atstātu iespaidu

Kad esat pabeidzis lietas tehnisko pusi, kritiski apskatiet sevi un savu vidi. Ja plānojat ieslēgt savu videoklipu, varētu būt prātīgi mainīt PJ pat tad, ja atrodaties mājās. Ģērbšanās palīdzēs jums justies pārliecinātākam un sniegs jums pareizo motivāciju. 

Ja neesat apmierināts ar apkārtni, vienmēr varat izmantot Zoom lielisko virtuālā fona funkciju un pārliecināties, ka aiz jums vai apkārt nav nekā, kas varētu novērst apmeklētāju uzmanību no jūsu Zoom prezentācijas. 

Iepriekš atkārtojiet savu prezentāciju

Pat ja esat pārliecināts publiskais runātājs, nekad nav par ļaunu iestudēt dažus svarīgus prezentācijas brīžus. Nav iespējams paredzēt katru problēmu, kas varētu rasties, it īpaši ar tālummaiņas prezentācijām, tāpēc var būt grūti improvizēt uz vietas, ja neesat iepriekš mēģinājis visu. 

Laba ideja ir izveidot demonstrācijas prezentāciju mājās kopā ar ģimenes locekli vai draugu, izmantojot internetu. Tas sniegs priekšstatu par to, ko sagaidīt no jūsu turpmākās tikšanās un kādi izaicinājumi jums jāpārvar pirms prezentācijas. 

Izslēdziet paziņojumus par sapulces iekļūšanu

Viens no veidiem, kā samazināt traucējumus Zoom sapulces laikā, ir atspējot dalībnieku ieejas paziņojumus. Ne visi parādīsies laikā, un atkarībā no jūsu komandas lieluma šī zvana izdzirdēšana un paziņojuma par katru jaunu ierakstu uznirstošais logs var ne tikai traucēt prezentācijas procesu, bet arī jūs kaitināt. 

Lai atspējotu šos paziņojumus, atveriet sava Tālummaiņas konta sadaļu Iestatījumi > Sapulce > Sapulcē un pārslēdziet skaņas paziņojumu, kad kāds pievienojas vai aiziet no tā. 

Palūdziet kādam uzraudzīt uzgaidāmo telpu

Tālummaiņai ir uzgaidāmā telpa, kurā katrs dalībnieks pulcējas pirms ieiešanas sapulcē. Tā ir efektīva stratēģija, lai izvairītos no nejaušu cilvēku pievienošanās un jūsu prezentācijas sabojāšanas. Šīs sistēmas negatīvie aspekti ir tādi, ka jums ir manuāli jāapstiprina katrs uzgaidāmās telpas pieprasījums. Ja kāds kavējas vai mēģina atkārtoti pievienoties sapulcei pēc tam, kad tā jau ir sākusies, jūs, iespējams, nepamanīsit paziņojumu un atstāsit personu savā personīgajā tālummaiņas situācijā. 

Lai no tā izvairītos, varat lūgt kādam no saviem kolēģiem skatīties dalībnieku logu, lai citi dalībnieki varētu ienākt no uzgaidāmās telpas. 

Uzziniet svarīgākos tālummaiņas saīsnes

Apgūstot noderīgākos īsinājumtaustiņus programmā Zoom, varat uzlabot prezentāciju un kļūt par profesionālu saimnieku. Turklāt daži no tiem palīdzēs ātri atrisināt visas neparedzētās problēmas un ietaupīt laiku prezentācijas laikā. Šeit ir daži no svarīgākajiem tālummaiņas īsceļiem, kas jums jāzina.

• Alt + M (operētājsistēmai Windows) vai Cmd + Ctrl + M (operētājsistēmai Mac) 

Izmantojot šo saīsni, uzreiz tiks izslēgta skaņa visiem, izņemot saimnieku (jūs). 

• Alt + M (operētājsistēmai Windows) vai Cmd + Ctrl + U (operētājsistēmai Mac)

Tādējādi tiks ieslēgta skaņa visiem, izņemot saimnieku. 

• Alt + Shift + T (operētājsistēmai Windows) vai Cmd + T (operētājsistēmai Mac)

Ērts saīsne, kad nepieciešams uzņemt ekrānuzņēmumu no Zoom sapulces.

• Space (operētājsistēmai Windows, Mac)

Ja jums ir ieslēgta skaņa un jums ātri jāatbild uz jautājumu un pēc tam jāatgriežas pie skaņas izslēgšanas, runājot, turiet atstarpi, lai īslaicīgi ieslēgtu skaņu. 

Pārējos noderīgos tālummaiņas īsinājumtaustiņus varat uzzināt lietotnes iestatījumos. Darbvirsmā atveriet lietotni Tālummaiņa, piesakieties savā kontā un atveriet sadaļu Iestatījumi . Atlasiet Tastatūras īsinājumtaustiņi , lai skatītu pilnu īsinājumtaustiņu sarakstu. 

Palūdziet dalībniekiem izslēgt skaņu

Lūgt cilvēkiem tālummaiņas prezentācijas laikā izslēgt mikrofonus var šķist acīmredzams padoms. Tomēr, ja jūsu komandā ir cilvēki, kas nav pieraduši pie šāda tiešsaistes prezentāciju formāta, mēs iesakām pievērst uzmanību tam, pirms sākat prezentēt. 

Varat viņiem palīdzēt, norādot, kā to izdarīt, izmantojot tālummaiņu. 

Varat izslēgt skaņu, izmantojot īsinājumtaustiņu Alt+A (operētājsistēmai Windows) vai Cmd+Shift+A (operētājsistēmai Mac), vai arī lietotnes Tālummaiņa iestatījumus , sekojot ceļam Iestatījumi > Audio > Izslēgt mikrofonu, pievienojoties sapulcei . 

Apturiet prezentāciju, lai atbildētu uz jautājumiem

Neatkarīgi no tā, cik detalizēta, jūsuprāt, ir jūsu prezentācija, jūsu auditorijai tajā var būt jautājumi vai piezīmes, ar kurām viņi vēlas dalīties ar komandu. Tas palīdz bieži apturēt prezentāciju, lai noskaidrotu, vai informācija ir skaidra visiem un vai jūsu kolēģiem ir ko piebilst. 

Saglabājiet tērzēšanas žurnālu turpmākiem pasākumiem

Prezentācijas laikā ir svarīgi veikt piezīmes pat tad, ja jūs to rīkojat. Svarīgi jautājumi un piezīmes, ko jūsu dalībnieki izsaka sapulces laikā, var būt lieliski piemēroti turpmākiem pasākumiem. Par laimi, Zoom to var izdarīt jūsu vietā, izmantojot funkciju, kas ļauj saglabāt tērzēšanas žurnālu. 

Tomēr tālummaiņa nesaglabās jūsu tērzēšanas vēsturi automātiski, jums šī funkcija ir jāiespējo iepriekš. 

Lai to izdarītu, dodieties uz sava Zoom konta iestatījumiem un sekojiet ceļam Sapulce > Sapulcē (pamata) > Automātiski saglabā tērzēšanas sarunas . Tādējādi tiks automātiski saglabāti visi tērzēšanas ziņojumi, pat tie, kas ir nosūtīti privāti starp dalībniekiem. 

Ierakstiet savu tālummaiņas prezentāciju

Pēdējais padoms ir ierakstīt tālummaiņas prezentāciju . Tas var būt izdevīgs vairāk nekā vienā līmenī. Ierakstu var nosūtīt cilvēkiem, kuri nevarēja piedalīties sanāksmē, kā arī apmeklētājiem, kuri vēlas detalizētāk apskatīt noteiktas daļas. Varat arī izmantot ierakstu, lai analizētu savas prezentācijas prasmes un uzlabotu savas prasmes kā publiskai runātājai. 

Ja uztraucaties, ka aizmirsīsit ierakstīt savu sapulci, varat doties uz Tālummaiņas iestatījumi > Ierakstīšana un iespējot automātisko Zoom sapulču ierakstīšanu, tiklīdz tās sākas. 

Laiks uzlabot savas tālummaiņas prezentācijas prasmes 

Lielu darba sanāksmju rīkošana tādās lietotnēs kā Zoom ir jaunā realitāte. Gribam vai nē, mums tam ir jāpielāgojas. Labās ziņas ir tādas, ka tālummaiņa ir diezgan intuitīva un viegli lietojama. Kamēr visas pārbaudes un pārbaudes veicat iepriekš , jūsu prezentācija noteikti darbosies nevainojami. 

Vai esat kādreiz rīkojis lielu tikšanos pakalpojumā Zoom? Kādi ir daži padomi, ar kuriem jūs vēlētos dalīties ar kādu, kurš pirmo reizi rīkos prezentāciju programmā Zoom? Kopīgojiet savas zināšanas par tālummaiņu ar mums tālāk esošajā komentāru sadaļā.