7 tālummaiņas testi, kas jāveic pirms nākamās tikšanās

Tikšanās ar kolēģiem, izmantojot tādu lietotni kā Zoom, ir jauna ierasta lieta, taču lielākā daļa cilvēku joprojām tikai pierod pie tā. 

Lai gan grupas video tērzēšana pastāv jau kādu laiku, pastāv liela iespēja, ka līdz šim jums nekad nav bijis iemesla to izmantot. Tas nozīmē apgūt pilnīgi jaunu etiķetes noteikumu kontrolsarakstu un tehnisko sagatavošanos.

Labā ziņa ir tā, ka jums vairs nav jāuztraucas par sliktu elpu, taču pirms nākamās svarīgās tikšanās jums vajadzētu mēģināt veikt tālāk norādītās tālummaiņas pārbaudes. 

Sagatavojiet savu vidi

Lai gan jūs, iespējams, neatrodaties vienā fiziskajā telpā ar kolēģiem, tālummaiņa savieno visas jūsu atsevišķās telpas. Tas nozīmē arī, ka visas jūsu vides problēmas var kļūt par problēmu jūsu sanāksmē. Kāda veida problēmas? Tas būs atkarīgs no individuāliem apstākļiem, taču šeit ir daži galvenie padomi:

• Pārliecinieties, vai jūsu vide ir pietiekami apgaismota.
• Ja iespējams, izvēlieties vietu ar piekļuves kontroli, piemēram, durvis, kuras var aizslēgt.
• Mēģiniet izvēlēties telpu, kas nav pārāk pakļauta atbalsis. Vispār labi ir kaut kur ar paklāju, biezām aizkariem un mīkstām mēbelēm.
• Pārbaudiet, vai telpā nav trokšņa avotu. Pīkstoša ierīce, čīkstošs ventilators vai cita līdzīga problēma graus nervus visiem pārējiem sanāksmes dalībniekiem.
• Rūpīgi pārbaudiet video straumes kadrējumu. Vai ir redzams kaut kas nepiemērots vai traucējošs? Apsveriet iespēju pārvietoties vietā, kur sēžat, vai pārvietot šos objektus no ceļa.

Šis nav visaptverošs saraksts, tāpēc apskatiet vidi, kuru izmantosit Zoom sapulces laikā, un mēģiniet padomāt, vai kaut kas varētu radīt problēmas.

Apsveriet iespēju izmantot virtuālo fonu

Tālummaiņa piedāvā iespēju fonu aizstāt ar virtuālu. Tas darbojas tāpat kā jebkura “zaļā ekrāna” iestatīšana, taču jums nav īpaši nepieciešams zaļš ekrāns. Ja jūsu fons ir viendabīgā krāsā un vienmērīgi apgaismots, jums vajadzētu sasniegt labus rezultātus. Jūsu virtuālajam fonam nav jābūt ideālam, taču varat to pārbaudīt tālummaiņas iestatījumos, lai pārliecinātos, ka tas darbojas jums.

Ja nesaņemat lieliskus rezultātus, varat mēģināt apgaismot fonu vienmērīgāk vai ieguldīt uznirstošā zaļā ekrānā. Ir pat lieliskas idejas, piemēram, Webaround krēslā piestiprinātais zaļais ekrāns , kas ļauj diezgan viegli aptvert visu kameras kadru.

Ir risinājums piezīmju veikšanai

Šis ir sagatavošanās padoms, kas attiecas arī uz sapulcēm reālajā dzīvē, taču jums vajadzētu būt kāda veida piezīmju risinājumam. Tā var būt pildspalva un papīrs, planšetdators ar pildspalvu vai tālrunis ar ekrāna tastatūru. 

Dažas tālummaiņas sapulces tiek ierakstītas. Tādā gadījumā jums nav jāveic piezīmes, kas paredzētas atsaucei pēc sapulces beigām. Tā vietā piezīmes ir noderīgas, lai sakārtotu savus jautājumus un atsauksmes. Tā ir Zoom sapulču būtība, ka jums, iespējams, nebūs daudz laika runāt, kad pienāks jūsu kārta. Piezīmju glabāšana palīdz maksimāli izmantot atvēlēto laiku. 

Pārbaudiet, vai jūsu ekrāns ir piemērots kopīgošanai

Neatkarīgi no tā, vai sapulces laikā plānojat koplietot datora ekrānu ar citiem vai nē, vienmēr esiet gatavs to darīt uzreiz. Ko tas nozīmē? Pārliecinieties, vai jūsu fona attēls ir piemērots darbam, iespējams, vislabāk to mainīt uz kādu no Windows iebūvētajām atlasēm. Aizveriet visas atvērtās lietojumprogrammas, kurās var tikt rādīts privāts vai sensitīvs saturs. 

Ja, visticamāk, izmantosit tīmekļa pārlūkprogrammu, iespējams, vēlēsities izslēgt automātiskās meklēšanas pabeigšanu vai izmantot pārnēsājamu pārlūkprogrammu, kurā nav nevienas jūsu meklēšanas vēstures. Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir, lai vietnes vai meklēšanas vienumi, kurus esat apmeklējis savā personīgajā laikā, tiktu parādīti ekrānā, lai tos redzētu visa grupa.

Palaidiet interneta ātruma testu

Kad esat atradis labu vietu sapulcei un sagatavojis vidi, jums jāpārbauda, ​​vai jūsu interneta ātrums ir atbilstošs. Palaidiet interneta ātruma pārbaudi un pārbaudiet, vai jums ir pietiekami daudz joslas platuma, lai piedalītos Zoom sapulcē.

Minimālā prasība Zoom grupas videozvanam ir aptuveni 1 Mb/s joslas platuma. Tas ir abos virzienos. Augšpuses joslas platums ir ļoti svarīgs videozvaniem. Ja jūsu internetam ir lēna informācijas nosūtīšana, tas ietekmēs citu dalībnieku pieredzi. Ideālā gadījumā vēlaties 3 Mb/s abos virzienos, lai nodrošinātu augstas kvalitātes HD video straumēšanu. 

Ja ātruma pārbaude parāda, ka savienojums nav tik ātrs, kā vajadzētu būt jūsu interneta pakotnei, jums būs jānovērš interneta veiktspējas problēmas . Tas nozīmē, ka ir jānodrošina pietiekams WiFi signāla stiprums un jāpārliecinās, ka neatrodaties bezizejā. Iepazīstieties ar mūsu rokasgrāmatu par WiFi interneta paātrināšanu vai apsveriet iespēju izmantot Ethernet kabeli, ja iespējams.

Pārliecinieties, vai jūsu tīmekļa kamera un mikrofons darbojas

Tagad mēs esam nonākuši pie, iespējams, vissvarīgākā testa, kas jāveic pirms Zoom sapulces: mikrofona un tīmekļa kameras darbības nodrošināšanai. Lūk, kas jums jādara:

• Pievienojiet mikrofonu un tīmekļa kameru
• Ja tiek prasīts, iespējams, būs jāinstalē tiem paredzēta programmatūra vai draiveri. Parasti šī ir plug-and-play pieredze
• Atveriet Tālummaiņu
• Izvēlieties iestatījumu zobratu
• Izvēlieties Video
• Ja piemērojams, nolaižamajā sarakstā izvēlieties pareizo tīmekļa kameru
• Pārbaudiet priekšskatījumu, lai redzētu, vai tas izskatās labi (vai tas vispār parādās)
• Pielāgojiet citus iestatījumus, piemēram, HD kvalitāti, lai tie atbilstu savām vajadzībām
• Izvēlieties Audio
• Pārliecinieties, vai gan skaļrunim, gan mikrofonam ir atlasīta pareizā audio ierīce
• Pēc kārtas atlasiet Pārbaudīt skaļruni un Testa mikrofonu , lai pārliecinātos, ka tie darbojas

Mēs arī iesakām atzīmēt izvēles rūtiņu “Izslēgt mikrofonu, pievienojoties sapulcei”, jo tas ir tikai labas manieres. Tas arī neļauj jums nejauši pateikt kaut ko, ko nevēlaties, lai pārējie sapulces dalībnieki dzirdētu, jo esat aizmirsis izslēgt mikrofonu.

Detalizētus tālummaiņas iestatīšanas norādījumus skatiet sadaļā Kā iestatīt un lietot tālummaiņu — vai tas ir labāks par Skype? par eksperta padomu.

Ja jūsu tīmekļa kamera nedarbojas, pārejiet uz sadaļu Ātrie labojumi, kad jūsu tālummaiņas sapulču kamera nedarbojas , lai ātri atrisinātu problēmu.

Pievienojieties pārbaudes sapulcei

Pēdējā procesa darbība pirms pievienošanās Zoom sapulcei ir piezvanīt uz Zoom testa sapulces pakalpojumu. Vienkārši dodieties uz vietni https://zoom.us/test un izpildiet norādījumus. Jūs varēsiet pārliecināties, vai viss jūsu aprīkojums darbojas un vai jūs labi izklausāties citiem sapulces dalībniekiem. Ja šeit rodas problēmas ar mikrofonu, kameru vai interneta savienojumu, varat vēlreiz pārskatīt iepriekš minēto pārbaužu sarakstu, lai atrastu problēmu.

Veltiet laiku, lai uzzinātu , kā ierakstīt tālummaiņas sapulci . Varat arī uzzināt , kā vadīt Zoom sapulci .

Gadās tehniskas problēmas, tad notiek dzīve

Mēs ceram, ka jūsu Zoom sapulce noritēja labi un bez jebkādām problēmām, taču pēdējais, kas jums jāzina, ir tas, ka dažas lietas vienkārši nav jūsu kontrolē. Lai nodrošinātu, ka jūsu sapulce noritēs bez aizķeršanās, jūs nevarat veikt sagatavošanās darbus vai rezerves kopijas. Tehniskas problēmas var gadīties vienmēr, un jums tās vienkārši jāripina.

Tas pats attiecas uz lietām, kas nav stingri tehniskas. Ja jūsu kaķis uzlec uz galda un bloķē kameru, tā ir tikai dzīve. Nav vērts par to satraukties. Mēs visi esam cilvēki un šobrīd dzīvojam nenormālos apstākļos. Tāpēc atpūtieties, izbaudiet tikšanos un esiet drošs, ka esat izdarījis visu iespējamo, lai pirms sapulces veiktu pareizos tālummaiņas testus. Tagad viss, kas jums jādara, ir jāiemācās viltot uzmanību pievēršot tālummaiņas zvanam .