Ceļvedis, lai sāktu ar tālummaiņas izdalīšanās telpām

Zoom ir tīmekļa konferenču lietotne video un/vai audio konferencēm, kā arī viens no labākajiem sadarbības rīkiem attālām komandām . Lietojumprogramma ļauj rīkot neierobežotu skaitu sapulču, veikt neierobežotus tālruņa zvanus un ierakstīt zvanus vai sapulces .

Viena no mazāk zināmajām tālummaiņas funkcijām, ko neatradīsit programmā Microsoft Teams vai Google Meet , ir Zoom Breakout Rooms. Sadalījuma telpas darbojas kā izdalīšanās grupas fiziskā seminārā vai darbnīcā, ļaujot sadalīt Zoom sapulci atsevišķās sesijās.

Šajā rokasgrāmatā mēs iepazīstināsim jūs ar tālummaiņas sadalījuma telpu iestatīšanas procesu, lai palīdzētu jums izprast šo funkciju kopumā.

Kas ir tālummaiņas izdalīšanās telpa?

Tālummaiņas sadalījuma telpas ir atsevišķas saskarnes, ko tālummaiņas sapulces saimnieks izveido manuāli vai automātiski, lai vienā sesijā uzņemtu vairāk sapulču.  

Piemēram, ja rīkojat nacionālo delegātu sanāksmi pakalpojumā Zoom, varat izveidot sadalījuma telpas dažādām provincēm vai apgabaliem. Varat pārvietot delegātus vairākās mazākās grupās atkarībā no apgabala vai provinces, kuru viņi pārstāv.

Sapulces vadītājs centrālajā Zoom sapulču telpā var izveidot līdz 50 sesijām. Lietotāji var pievienoties Zoom sapulcei un Breakout telpām no jebkuras saderīgas ierīces vai lielākās platformas, tostarp Windows, Mac, Linux, Android un iOS.

Pirms pievienošanās sadalījuma telpai pārbaudiet, vai izmantojat ierīci, kas ir saderīga ar programmatūru Zoom, un vai jūsu iestatījumos ir iespējota sadalījuma telpa.

Kā izveidot tālummaiņas izdalīšanās telpu

1. Lai lietotnē Zoom sāktu izdalīšanās telpu, pierakstieties pakalpojumā Tālummaiņa.

1. Kreisās rūts sadaļā Personiskie noklikšķiniet uz Iestatījumi .

1. Labajā pusē esošajā cilnē Sapulce atveriet sadaļu Sapulcē (papildu) .

1. Noklikšķiniet uz opcijas Breakout Room un pārbaudiet, vai tā ir iespējota. Ja tas ir atspējots, pārslēdziet slēdzi, lai to iespējotu.

1. Ja vēlaties iepriekš piešķirt dalībniekus sadalījuma telpām, noklikšķiniet uz šīs opcijas izvēles rūtiņas  Atļaut saimniekam piešķirt dalībniekus sadalījuma telpām, plānojot .

1. Lai iespējotu Breakout telpas noteiktas grupas dalībniekiem, pierakstieties programmā Zoom kā administrators un navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz Lietotāju pārvaldība > Grupas pārvaldība .

1. Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma un pēc tam pieskarieties vai noklikšķiniet uz Iestatījumi . Cilnē Sapulce pārbaudiet, vai ir iespējota opcija Breakout Room. Varat arī atļaut sapulču vadītājiem iepriekš piešķirt dalībniekus sadales telpām.  

Piezīme . Varat iespējot Breakout Rooms funkciju savām vajadzībām, veicot tās pašas darbības, kas norādītas iepriekš. Tomēr, ja sadaļa Sadalījuma telpa ir pelēkota, iespējams, tā ir bloķēta konta vai grupas līmenī. Šādā gadījumā jums ir jāsazinās ar Zoom administratoru, lai saņemtu papildu palīdzību.

Kā izveidot un pārvaldīt tālummaiņas izdalīšanās telpu

Kad ir iespējota izdalīšanās telpas tālummaiņas opcija, varat pārvaldīt telpas un iepriekš piešķirt dalībniekus sadales telpām.

Piezīme . Tikai tālummaiņas sapulces saimnieks var piešķirt dalībniekus sadales telpām. Ja esat līdzsaimnieks, varat pievienoties un iziet tikai no sadales telpas, kuru saimnieks jums ir piešķīris. Saimnieks var izveidot līdz 50 Breakout telpām ar līdz 200 dalībniekiem, kas iepriekš ir piešķirti telpām. 

Tomēr dalībnieku skaits vienā telpā ir ierobežots līdz sapulces ietilpībai, izveidoto sadalījuma telpu skaitam un tam, ja dalībnieki ir iepriekš piešķirti vai piešķirti sapulces laikā.

Kā izveidot tālummaiņas izdalīšanās telpu operētājsistēmā Windows/Mac

1. Sāciet Zoom sapulci — tūlītēju vai ieplānotu — un noklikšķiniet uz Sadalījuma telpas .

1. Izvēlieties telpu skaitu, ko vēlaties izveidot, un veidu, kā vēlaties telpām piešķirt dalībniekus. Ja izvēlaties dalībniekus piešķirt automātiski , tālummaiņa tos vienmērīgi sadalīs katrā telpā. Ja izvēlaties manuālo metodi, jums ir lielāka kontrole pār to, kuru dalībnieku vēlaties ieiet katrā telpā.

1. Noklikšķiniet uz Izveidot izdalīšanās telpas .

1. Sadalījuma telpas tiks izveidotas, taču tās nesāksies nekavējoties. Varat pārvaldīt telpas pirms to sākuma, noklikšķinot uz Opcijas , lai skatītu citas Sadalījuma telpas opcijas. Atlasiet opcijas, kuras vēlaties izmantot sadales telpām:

• Automātiski pārvietojiet visus dalībniekus uz sadalījuma telpām.
• Ļaujiet dalībniekiem jebkurā laikā atgriezties galvenajā sesijā.
• Sadalījuma telpas tiek automātiski aizvērtas pēc x minūtēm.
• Paziņojiet man, kad laiks ir beidzies.
• Atpakaļskaitīšana pēc Breakout istabu slēgšanas.

1. Noklikšķiniet uz Atvērt visas telpas , lai sāktu sadalījuma telpas.

1. Ja atlasījāt Manuālu metodi dalībnieku piešķiršanai sadalījuma telpām, noklikšķiniet uz Piešķirt blakus telpai, kurai vēlaties tos piešķirt.

1. Atlasiet dalībniekus, kurus vēlaties piešķirt šai telpai, un pēc tam atkārtojiet darbību katrai izveidotajai izdalīšanās telpai. Kad būsiet piešķīris dalībnieku, poga Piešķirt tiks aizstāta ar dalībnieku skaitu telpā.

Pēc dalībnieku piešķiršanas sadales telpām varat pārkārtot dalībniekus. Visi dalībnieki, kuri nebija piešķirti telpai, paliks lielākajā sapulcē, tiklīdz telpas tiks atvērtas. Varat arī pārvietot vai apmainīt dalībniekus starp telpām, atjaunot telpas, pievienot jaunas sadalījuma telpas vai dzēst telpas.

Piezīme : katrs dalībnieks saņems uzvedni pievienoties sadales telpai, un, kad viņi visi pārcelsies uz attiecīgajām sadales telpām, saimnieks paliek galvenajā sapulcē. Ja esat saimnieks, varat manuāli pievienoties jebkurai notiekošai sadales telpai vai atstāt to.

1. Saimnieks var arī apturēt telpas pēc 60 sekunžu atpakaļskaitīšanas, noklikšķinot uz Aizvērt visas telpas .

1. Jūs (saimnieks) varat arī pārraidīt ziņojumu visām sadales telpām, lai kopīgotu plašāku informāciju vai brīdinājumus par laika kontroli, kamēr telpas darbojas. Lai pārraidītu ziņojumu, atveriet sapulču vadīklas un noklikšķiniet uz ikonas Izdalīšanās telpas .
2. Noklikšķiniet uz Apraidīt ziņojumu visiem .

1. Noklikšķiniet uz zilās pogas Apraide . Ziņojums tiks parādīts visiem dalībniekiem viņu attiecīgajās sadales telpās.

Kā iepriekš piešķirt dalībniekus izdalīšanās telpām

Kā tālummaiņas sapulces vadītājs varat iepriekš piešķirt dalībniekus sadales telpām, kad plānojat sapulci.

Piezīme . Dalībniekiem ir jāpierakstās savos Zoom kontos, lai tie tiktu iepriekš piešķirti sadales telpai. Dalībnieki, kas pievienosies no tīmekļa klienta, netiks iepriekš piešķirti sadales telpai. Ja esat iespējojis reģistrāciju Zoom sapulcei un sapulcei ir reģistrēti ārēji dalībnieki, varat tos piešķirt sadalījuma telpām sapulces laikā.

Varat izmantot tīmekļa portālu vai CSV failu, lai iepriekš piešķirtu dalībniekus sadalījuma telpām programmā Zoom.

Kā izmantot tīmekļa portālu, lai iepriekš piešķirtu cilvēkiem tuvinātu izdalīšanās telpas

1. Pierakstieties Zoom tīmekļa portālā, noklikšķiniet uz Sapulces un ieplānojiet sapulci.

1. Sadaļā Sapulces opcijas atlasiet Sadalījuma telpas iepriekšēja piešķiršana .

1. Noklikšķiniet uz Izveidot telpas .

1. Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas blakus vienumam Telpas , lai pievienotu istabu.

1. Ja vēlaties pārdēvēt izdalīšanās telpu, virziet kursoru virs telpas nosaukuma un noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas. Tekstlodziņā Pievienot dalībniekus meklējiet dalībniekus pēc vārda vai e-pasta adreses un pievienojiet tos sadales telpai. Varat pievienot iekšējos lietotājus, izmantojot to pašu kontu, mainīt dalībnieku secību telpā, pārvietot vai noņemt dalībniekus un dzēst sadalījuma telpu.

1. Noklikšķiniet uz Saglabāt .

Kā izmantot CSV failu, lai iepriekš piešķirtu cilvēkiem tuvinātu sadalījuma telpas

1. Pierakstieties Zoom tīmekļa portālā, noklikšķiniet uz Sapulces un ieplānojiet sapulci. 
2. Sadaļā Sapulces opcijas atlasiet Sadalījuma telpas iepriekšēja piešķiršanu un noklikšķiniet uz Importēt no CSV .

1. Lejupielādējiet CSV faila paraugu , kuru varat aizpildīt, noklikšķinot uz opcijas Lejupielādēt .

1. Atveriet CSV failu un aizpildiet sleju Iepriekš piešķirt telpas nosaukumu ar sadalījuma telpu nosaukumu. Slejā E-pasta adrese būs norādīto dalībnieku e-pasta adreses.

1. Saglabājiet failu. Velciet un nometiet to tīmekļa portālā Zoom, un Zoom pārbaudīs, vai e-pasta adresei ir Zoom konts.
2. Pirms sapulces sākšanas varat rediģēt uzdevumus, ko jau esat iepriekš piešķīris sadalījuma telpām. Pierakstieties tīmekļa portālā Zoom, noklikšķiniet uz Sapulces un atlasiet sapulci, kuru vēlaties rediģēt.

1. Sadaļā Breakout Room noklikšķiniet uz Skatīt detalizētu informāciju .

1. Rediģējiet sadalījuma telpas atbilstoši savām vēlmēm un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt .

1. Sāciet sapulci ar dalībniekiem, kam ir iepriekš piešķirtas sadales telpas, atverot sapulces vadīklas un noklikšķinot uz Sadalījuma telpas. Noklikšķiniet uz Atvērt visas telpas , lai sāktu sadalījuma telpas.

Piezīme . Varat piešķirt dalībniekus manuāli, izmantojot sapulces laikā pieejamās sadales telpas vadīklas, kas minētas iepriekš sadaļā Kā izveidot un pārvaldīt tālummaiņas sadalījuma telpu . Varat arī sākt tāfeles sesiju sadalījuma telpās un uzaicināt dalībniekus skatīt un komentēt.

Rīkojiet grupas sanāksmes bez piepūles

Zoom Breakout Rooms ir bezmaksas pakalpojums no Zoom, kas darbojas vairākos gadījumos, it īpaši, ja sapulcē ir daudz dalībnieku. Šādas sanāksmes ietver fokusa grupas, klases sanāksmes dažādām pakāpēm vai nodaļas sanāksmes.

Vai esat rīkojis Zoom sapulci un izmantojis funkciju Zoom Breakout Rooms? Dalieties pieredzē komentāros.