Produktivitātes hacks ar Gmail un Slack

Ņemot vērā jaunas bažas par koronavīrusu un arvien tehnoloģiskāku tīklu, tiešsaistes aktivitātes kļūst par alternatīvu saziņas līdzekli kolēģiem un studentiem, lai palielinātu produktivitāti. Vairākas vietnes un lietojumprogrammas ir kļuvušas populāras, lai veicinātu efektīvākus saziņas un diskusiju veidus gan darba vietā, gan ārpus tās.

Apskatīsim Gmail un Slack — divas lietojumprogrammas, kuras, produktīvi izmantojot, var būt ļoti noderīgas lietošanai darba vietā.

Produktivitātes hakeri pakalpojumam Gmail

Gmail darbojas kā Google nodrošināts e-pasta pakalpojums. Izmantojot lietojumprogrammu, cilvēki sūta un saņem e-pasta ziņojumus, dokumentus, fotoattēlus, videoklipus un dažreiz pat klases paziņojumus. Gmail ļauj kolēģiem, skolotājiem un citiem cilvēkiem dažādu iemeslu dēļ sazināties vienam ar otru, izmantojot dažādus pielikumus. Lai gan ir konstatēts, ka Gmail ir noderīga lietojumprogramma, šeit ir vairāki papildu veidi, kā uzlabot Gmail produktivitāti:

1. Programmas un paziņojumi

Lejupielādējiet Gmail savam viedtālrunim no App Store vai Google Play veikala. Atzīmējiet to savā klēpjdatorā. Pieņemot, ka jums pieder Gmail konts un pārbaudāt savus e-pastus, lai sazinātos ar citiem, šo darbību veikšana atvieglo piekļuvi savam kontam, tādējādi kļūstot atsaucīgākam un aktīvākam, lai uzturētu produktīvu saziņu. Katru reizi, kad saņemat e-pasta ziņojumu, varat ieslēgt paziņojumus, lai varētu ļoti ātri atbildēt un būt informētiem par tiem, kas ir ļoti svarīgi.

2. E-pasta saraksti

Sūtiet grupas e-pastus ar e-pasta sarakstiem. Ja esat direktors vai kluba vadītājs un vēlaties nosūtīt masveida e-pastu vairākiem cilvēkiem par sanāksmēm, būtu lietderīgi izveidot grupas un nosūtīt e-pasta ziņojumu grupai, nevis rakstīt katra adresāta individuālo e-pasta adresi katram atsevišķam e-pastam. . Lai to izdarītu, izmantojiet Google kontaktpersonas, kurām var piekļūt no deviņiem punktiem vietnes gmail.com augšējā labajā stūrī. Atlasiet kontaktpersonas, kurām vēlaties izveidot grupu, un izmantojiet grāmatzīmju cilni rindā tieši zem meklēšanas joslas, lai piešķirtu grupai nosaukumu. Rakstot e-pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail, tagad varat ierakstīt grupas nosaukumu, nevis katras personas vārdu, kurai mēģināt nosūtīt e-pastu. Tas neizbēgami ietaupīs daudz laika.

3. Ieplānojiet e-pastu

Kad svētdienas naktī / pirmdienas rītā ir pulksten 3:37, jūs pēkšņi varat saprast, ka esat aizmirsis kādam nosūtīt e-pasta ziņojumu ar svarīgu informāciju, taču arī nevēlaties to nosūtīt svešā stundā. Lai neaizmirstu nosūtīt e-pasta ziņojumu vēlāk, varat izveidot e-pasta uzmetumu un noklikšķināt uz trīsstūra pa labi no sūtīšanas pogas un pēc tam izvēlēties ieplānot sūtīšanu. Varat automātiski nosūtīt šo e-pasta ziņojumu vēlāk, lai cilvēki, kas to saņēmuši, neapšaubītu jūsu miega grafiku vai aizmāršību.

Slack produktivitātes uzlabojumi

Slack darbojas kā alternatīva, vairāk sadarbības programmatūra. Tas ir vairāk līdzīgs īsziņu sūtīšanai, nevis e-pastam. Slack liek uzsvaru uz komandas darbu un integrāciju, izmantojot tūlītēju saziņu. Slack ir arī ļoti noderīga lietojumprogramma, taču šeit ir vēl dažas metodes, kā uzlabot jūsu slaicīgo produktivitāti:

1. Programmas un brīdinājumi

Līdzīgi kā Gmail, Slack pieejamības uzlabošana ir galvenais veids, kā palielināt produktivitāti, izmantojot programmatūru. Lejupielādējiet lietojumprogrammu savā tālrunī, un tā ir pieejama arī kā lietojumprogramma vai tiešsaistes saite galddatoriem/klēpjdatoriem. Katru reizi, kad kāds nosūta ziņojumu, varat pārliecināties, ka saņemat paziņojumus un esat informēts par svarīgu informāciju.

2. Zvaigžņu kanāli

Ja jums ir daudz dažādu kanālu un dažreiz ir grūtības atrast īsto, var būt noderīgi atzīmēt svarīgus kanālus ar zvaigznīti. Tādā veidā svarīgie kanāli tiek parādīti Slack kreisās slejas pašā augšdaļā un nodrošina ērtu piekļuvi. Ja esat pārpildīts ar ziņojumiem no Slack un ne vienmēr uzskatāt, ka tie visi ir atbilstoši, varat mainīt paziņojumu iestatījumus kanāla paziņojumu preferencēs. To darot, varat koncentrēties uz svarīga darba prioritāšu noteikšanu un pārbaudīt Slack no svarīgākajiem atjauninājumiem, kas jums patiešām ir nepieciešami.

3. Meklēt sarunas

Ja kanālā iepriekš ir minēts kaut kas patiešām svarīgs, varat to viegli meklēt, izmantojot meklēšanas joslu augšējā labajā stūrī. Vienkārši ierakstiet atslēgvārdus, un jums būs viegli piekļūt failam, ko kādreiz augšupielādējāt, vai svarīgai informācijai, ko kāds kādreiz nosūtījis.

Kopumā šīs divas lietojumprogrammas ir neticami izmantotas tehnoloģijas, lai palielinātu darba vietas produktivitāti. Izmantojot pakalpojumu Gmail un Slack, cilvēkiem ir daudz vieglāk savstarpēji sazināties dažādās platformās un koplietot svarīgu informāciju lielā tīklā. Izmantojot dažus no šiem iepriekš uzskaitītajiem padomiem, jūs kļūsit vēl gudrāks par šo lietojumprogrammu izmantošanu, un jūsu kā strādājoša studenta, pedagoga, direktora un tehnoloģiski saistīta cilvēka produktivitāte tikai palielināsies.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

7 Chrome paplašinājumi, lai Gmail būtu produktīvāks

7 Chrome paplašinājumi, lai Gmail būtu produktīvāks

Jūs varat atrast vairākus paplašinājumus Gmail, lai padarītu savu e-pasta pārvaldību produktīvāku. Šeit ir labākie Gmail Chrome paplašinājumi.

Eksportējiet kontaktpersonas no Outlook un importējiet uz Gmail

Eksportējiet kontaktpersonas no Outlook un importējiet uz Gmail

Vai izmantojat Gmail kā rezerves kopiju personīgajiem vai profesionālajiem Outlook e-pastiem? Uzziniet, kā eksportēt kontaktus no Outlook uz Gmail, lai dublētu kontaktus.

Kā pārbaudīt Gmail pieteikšanās aktivitātes vēsturi

Kā pārbaudīt Gmail pieteikšanās aktivitātes vēsturi

Pārbaudiet Gmail pieteikšanās aktivitātes vēsturi un skatiet, kādas e-pasta ziņas esat nosūtījis vai izdzēsis, sekojot šīm iesācējiem draudzīgajām instrukcijām.

Sākot Google Meet sesiju no Gmail

Sākot Google Meet sesiju no Gmail

Google Meet ir lieliska alternatīva citām videokonferenču lietotnēm, piemēram, Zoom. Tas varbūt nav ar tādām pašām funkcijām, taču varat izmantot citas lieliskas funkcijas, piemēram, neierobežotas sanāksmes un video un audio priekšskatījuma ekrānu. Uzziniet, kā sākt Google Meet sesiju tieši no Gmail lapas, izpildot šos soļus.

Gmail: kā nosūtīt lielākus failus

Gmail: kā nosūtīt lielākus failus

Failu sūtīšana, izmantojot e-pasta pielikumus, ir diezgan izplatīta lieta. Neatkarīgi no tā, vai tie ir fotoattēli ģimenes loceklim vai svarīgs dokuments darbā, mēs visi esam nosūtījuši

Gmail: Atsaukt nosūtītās e-pasta ziņas

Gmail: Atsaukt nosūtītās e-pasta ziņas

Iespējojiet iespēju ātri atsaukt nosūtīto ziņojumu pakalpojumā Gmail, izmantojot šo reti zināmo funkciju.

Kā savienot programmu Outlook 2016 ar Gmail

Kā savienot programmu Outlook 2016 ar Gmail

Kā savienot Microsoft Outlook 2016 e-pasta klientu ar Google Gmail kontu.

Rādīt pilno Gmail versiju iPad vai iPhone ierīcē

Rādīt pilno Gmail versiju iPad vai iPhone ierīcē

Mēs piedāvājam 3 veidus, kā skatīt Gmail darbvirsmas versiju savā Apple iOS ierīcē.

Kā sinhronizēt savus e-pastus, kalendārus un kontaktpersonas no Outlook.com vai Office 365 ar Android tālruni

Kā sinhronizēt savus e-pastus, kalendārus un kontaktpersonas no Outlook.com vai Office 365 ar Android tālruni

Outlook varētu būt veids, kā izmantot Android, taču tā ne vienmēr ir labākā pieredze. Tāpēc, lūdzu, sekojiet līdzi, kā es paskaidrošu, kā to izdarīt, lai Android ierīcē izmantotu intuitīvāku pieredzi.

Kā padarīt savu Gmail kontu drošu

Kā padarīt savu Gmail kontu drošu

Tiešsaistes drošības jomā jūs nekad nevarat būt pārāk uzmanīgs. Ir tik daudz briesmu, ka ir svarīgi ņemt visu nepieciešamo

Kā novērst Gmail nesinhronizāciju operētājsistēmā Android

Kā novērst Gmail nesinhronizāciju operētājsistēmā Android

E-pasta nesaņemšana laikā dažiem var būt postoši, it īpaši, ja regulāri saņemat svarīgus darba e-pasta ziņojumus. Jums tas ir jāizlabo un ātri. Dažkārt

Kā padarīt savus Gmail e-pastus drošākus

Kā padarīt savus Gmail e-pastus drošākus

Pārliecinieties, ka e-pasta ziņojumi ir drošāki, pateicoties Gmail konfidenciālajam režīmam. Lūk, kā to izmantot un atvērt.

Gmail: rādīt/slēpt mapes kreisajā izvēlnē

Gmail: rādīt/slēpt mapes kreisajā izvēlnē

Kā parādīt un paslēpt Gmail mapes, kas tiek rādītas kreisajā izvēlnē.

Gmail nesaņem e-pastus? Izmēģiniet šos noderīgos padomus

Gmail nesaņem e-pastus? Izmēģiniet šos noderīgos padomus

Ja nesaņemat savus e-pasta ziņojumus, var būt dažādi iespējamie risinājumi to labošanai. Šeit ir dažas metodes, kuras varat izmēģināt.

Kā sākt un ieplānot Zoom sapulci pakalpojumā Gmail

Kā sākt un ieplānot Zoom sapulci pakalpojumā Gmail

Līdzīgi kā jūs varat izmantot Google Meet pakalpojumā Gmail, arī Zoom varat sākt un ieplānot sapulces un kopīgot saturu tieši no sava Gmail konta. Šis ceļvedis palīdzēs iespējot tālummaiņu…

Kādas personas bloķēšana pakalpojumā Gmail, lai apturētu surogātpasta sūtīšanu

Kādas personas bloķēšana pakalpojumā Gmail, lai apturētu surogātpasta sūtīšanu

Uzziniet, kā bloķēt vai atbloķēt e-pasta adresi pakalpojumā Gmail, lai pasargātu sevi no surogātpasta.

Kā pieprasīt lasīšanas kvīti pakalpojumā Gmail

Kā pieprasīt lasīšanas kvīti pakalpojumā Gmail

Uzziniet, kā pieprasīt lasīšanas apliecinājumu e-pasta ziņojumiem, ko sūtāt no sava Gmail konta.

Produktivitātes hacks ar Gmail un Slack

Produktivitātes hacks ar Gmail un Slack

Ņemot vērā jaunas bažas par koronavīrusu un arvien tehnoloģiskāku tīklu, tiešsaistes aktivitātes kļūst par alternatīvu saziņas līdzekli kolēģiem.

Kā lietot Google Meet pakalpojumā Gmail: sāciet un pievienojieties zvaniem tieši no sava iecienītākā e-pasta pakalpojuma!

Kā lietot Google Meet pakalpojumā Gmail: sāciet un pievienojieties zvaniem tieši no sava iecienītākā e-pasta pakalpojuma!

Google Meet ļauj lietotājiem vadīt grupu sapulces, kurās piedalās līdz 250 dalībniekiem vienā zvanā, kā arī iespēju ierakstīt sapulces un saglabāt tās Google diskā. Uzņēmums pakāpeniski izvēršas…

Android: mainiet e-pasta zvana signāla paziņojumu skaņu

Android: mainiet e-pasta zvana signāla paziņojumu skaņu

Kā iespējot vai atspējot e-pasta paziņojumus savā Android ierīcē.

🚀 Galīgais labojums: Kā dažu minūšu laikā novērst Microsoft Teams rokasgrāmatas kļūdu (pārbaudītas darbības)

🚀 Galīgais labojums: Kā dažu minūšu laikā novērst Microsoft Teams rokasgrāmatas kļūdu (pārbaudītas darbības)

Vai rodas problēmas ar Microsoft Teams rokasgrāmatas pamācības kļūdu? Atklājiet pārbaudītus, soli pa solim sniegtus risinājumus, lai to ātri novērstu. Notīriet kešatmiņu, atjauniniet, atkārtoti instalējiet un veiciet citas darbības, lai nodrošinātu nevainojamu Teams pieredzi. Atjaunināts jaunākajām versijām!

Labojiet Microsoft Teams, kur minūtēs atrast komandas kļūdu: pārbaudīti 2026 risinājumi

Labojiet Microsoft Teams, kur minūtēs atrast komandas kļūdu: pārbaudīti 2026 risinājumi

Vai cīnāties ar nomācošo Microsoft Teams kļūdu “Kur atrast komandas failu?”? Saņemiet tūlītēju atvieglojumu, izmantojot mūsu soli pa solim sniegto rokasgrāmatu ar ātriem labojumiem, kešatmiņas notīrīšanu, atļauju pielāgošanu un citām tēmām. Atrisiniet problēmu ātri un palieliniet produktivitāti!

🚀 Tūlītēja pamācība: Kā dažu sekunžu laikā pārbaudīt Microsoft Teams versiju, izmantojot PowerShell!

🚀 Tūlītēja pamācība: Kā dažu sekunžu laikā pārbaudīt Microsoft Teams versiju, izmantojot PowerShell!

Atklājiet ātrāko veidu, kā pārbaudīt savu Microsoft Teams versiju, izmantojot PowerShell. Soli pa solim sniegti norādījumi, problēmu novēršanas padomi un profesionāļu ieteikumi, lai bez piepūles atjauninātu savu Teams lietotni. Lieliski piemērots gan IT administratoriem, gan ikdienas lietotājiem.

🚀 Tūlītējs labojums: kā novērst kļūdu “Neizdevās nosūtīt” Microsoft Teams tērzēšanā (darbojas vienmēr!)

🚀 Tūlītējs labojums: kā novērst kļūdu “Neizdevās nosūtīt” Microsoft Teams tērzēšanā (darbojas vienmēr!)

Apnicis, ka Microsoft Teams tērzēšanā parādās uznirstošais logs “Neizdevās nosūtīt”? Saņemiet detalizētus risinājumus Microsoft Teams tērzēšanas ziņojuma nosūtīšanas kļūdai. Ātri risinājumi, lai atjaunotu vienmērīgu ziņojumapmaiņu tūlīt!

🚀 Microsoft Teams OneDrive kļūdas labošana: tūlītējas failu sinhronizācijas risinājumi netraucētai sadarbībai

🚀 Microsoft Teams OneDrive kļūdas labošana: tūlītējas failu sinhronizācijas risinājumi netraucētai sadarbībai

Apnicis, ka Microsoft Teams OneDrive kļūda pārtrauc failu sinhronizāciju? Saņemiet detalizētus risinājumus OneDrive kļūdu failu sinhronizācijas problēmām, kas pierādīti ātri atjauno vienmērīgu sinhronizāciju Teams kanālos. Nav nepieciešamas tehniskās prasmes!

🔧 Tūlītējs labojums: Kā 5 minūtēs novērst Microsoft Teams pārlūkprogrammas kļūdas ar sīkfailiem!

🔧 Tūlītējs labojums: Kā 5 minūtēs novērst Microsoft Teams pārlūkprogrammas kļūdas ar sīkfailiem!

Vai jūs neapmierina Microsoft Teams pārlūkprogrammas kļūda saistībā ar sīkfailiem? Atklājiet pārbaudītus, soli pa solim sniegtus risinājumus sīkfailu notīrīšanai, kešatmiņas atiestatīšanai un netraucētas piekļuves Teams atjaunošanai. Darbojas pārlūkprogrammās Chrome, Edge, Firefox — atjaunināts jaunākajām pārlūkprogrammām. Atgriezieties pie sadarbības!

🚀 Tūlītējs labojums: Kā novērst Microsoft Teams kļūdu darbvirsmas saīsnē (darbojas vienmēr!)

🚀 Tūlītējs labojums: Kā novērst Microsoft Teams kļūdu darbvirsmas saīsnē (darbojas vienmēr!)

Vai esat neapmierināts ar Microsoft Teams kļūdu darbvirsmas saīsnē? Atklājiet pārbaudītus, soli pa solim risinājumus, lai ātri novērstu Microsoft Teams kļūdu darbvirsmas saīsnē. Atgriezieties pie tērzēšanas nemanāmi — nav nepieciešamas tehniskās prasmes!

🚀 Izlabojiet Microsoft Teams kļūdu T jau šodien: pilnīga soli pa solim sniegta problēmu novēršanas rokasgrāmata

🚀 Izlabojiet Microsoft Teams kļūdu T jau šodien: pilnīga soli pa solim sniegta problēmu novēršanas rokasgrāmata

Vai šodien rodas problēmas ar Microsoft Teams kļūdu T? Saņemiet tūlītējus risinājumus kešatmiņas problēmām, tīkla traucējumiem un citām problēmām. Pārbaudītas darbības, lai ātri un vienkārši novērstu kļūdu T pakalpojumā Teams. Atjaunināts jaunākajām versijām.

🚀 Galīgais labojums: atrisiniet Microsoft Teams telpas kļūdu, sinhronizējot uzreiz 2026. gadā!

🚀 Galīgais labojums: atrisiniet Microsoft Teams telpas kļūdu, sinhronizējot uzreiz 2026. gadā!

Vai esat noguris no Microsoft Teams telpas sinhronizācijas kļūmēm, kas traucē jūsu sapulcēm? Izpildiet šo detalizēto rokasgrāmatu, lai ātri atrisinātu Microsoft Teams telpas sinhronizācijas kļūdu problēmas, izmantojot pārbaudītus un atjauninātus risinājumus netraucētai sadarbībai.

🚀 Galīgais labojums: uz visiem laikiem izdzēsiet Microsoft Teams kļūdu W tīmeklī!

🚀 Galīgais labojums: uz visiem laikiem izdzēsiet Microsoft Teams kļūdu W tīmeklī!

Apnicis, ka Microsoft Teams kļūda W avarē jūsu tīmekļa sesijās? Atklājiet pārbaudītus, soli pa solim sniegtus risinājumus, lai to ātri novērstu un atjaunotu vienmērīgu komandas darbu. Jaunākie risinājumi sadaļā!