Makro iestatīšana Google izklājlapās

Pateicoties tehnoloģiju attīstībai, darba efektivitāte ir vēl lielāka. Ar pamata izklājlapu trikiem, piemēram, formulām, tabulām un filtriem Google izklājlapās, jūs vairs nevarēsiet sasniegt. Lai gan šīs prasmes joprojām ir ļoti svarīgas, tās ātri kļūst zināmā mērā novecojušas.

Darbavietas ražošana patiešām prasa kaut ko vairāk nekā tikai efektivitāti. Tas prasa automatizāciju — tas prasa makro.

Automatizācijas nozīme

Automatizāciju izmanto ne tikai ražošanā vai pētniecībā. To arvien vairāk izmanto arī izklājlapu lietojumprogrammās (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) programmatūras atbalstītiem uzdevumiem. Automatizācija ir niecīgu, atkārtotu uzdevumu plēsējs, un biroja darbs ir pilns ar šo barību.

Tā vietā, lai nogurdinātu savus pirkstus un acis ar atkārtotiem tastatūras sitieniem, mums atliek tikai noteikt dažus noteikumus un atstāt pārējo automatizācijas ziņā. Tagad mēs varam brīvi izmantot savas smadzenes, lai analizētu anomālijas datu punktos, meklētu cēloņus, meklētu risinājumus vai plānotu svarīgus notikumus.

Primāro automatizācijas veidu, ko izmanto izklājlapu programmatūrā, sauc par  makro .

Google izklājlapas

Microsoft Excel programmatūras monopola uz izklājlapām laiki ir pagājuši. Pateicoties Google straujai ienākšanai datu ievades pasaulē, Google izklājlapas ieviesa jaunu, jaunu izklājlapu programmatūras skatījumu.

Google izklājlapas ir izklājlapu programmatūra, ko galvenokārt izmanto datu kopu aprēķināšanai un formulēšanai. Google izklājlapas koncentrējas uz pārnesamību, padarot savu tīmekļa lietojumprogrammu labāku un pieejamāku nekā standarta darbvirsmas programmatūra. Noteiktas personas var viegli piekļūt Google izklājlapai, lai efektīvāk sadarbotos vai skatītos. Programmatūra ir piemērota arī makro iekļaušanai.

Makro

Makro no grieķu vārda makros tieši tulko kā “garš/liels”. Datorvalodā makro nozīmē instrukciju kopu, ko var atkārtot un kuras ir paredzētas noteikta uzdevuma veikšanai. Pat vienkāršu makro izveide var ietaupīt dārgo laiku un pūles jūsu projektam. Jo sarežģītāks kļūst makro, jo vairāk laika un pūļu jūs ietaupāt.

Google izklājlapās varat iestatīt makro, izmantojot vienu no divām metodēm.

1. Makro ierakstīšana

)

Šī metode ir visvienkāršākā. Tas labi darbojas vienkāršām instrukciju virknēm. Jo lielāki dati, jo mazāk šī metode būs piemērota jūsu vajadzībām. Makro ierakstīšanas metode galvenokārt ir paredzēta iesācējiem, piemēram, koledžas studentiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem. Šeit ir pamata piemērs, ko var izmantot formatēšanas automatizēšanai.

Lai atvērtu Google izklājlapas, dodieties uz  docs.google.com/spreadsheets .

Dodieties uz  Rīki > Makro > Ierakstīt makro .

Nospiediet  Ctrl + B  (treknrakstā).

Nospiediet  Ctrl + I  (slīprakstā).

Iestatiet teksta krāsu uz sarkanu.

Iestatiet fonta lielumu uz 18.

Pārliecinieties, vai atsauce ir iestatīta uz  Relatīvs .

Nospiediet  Saglabāt .

Ievadiet makro nosaukumu un iestatiet saīsnes numuru. Varat ievadīt ne vairāk kā 10 makro.

Lai izpildītu makro, nospiediet  Ctrl + Alt + Shift + (izvēlētais skaitlis) . Tas formatēs tekstu atlasītajā šūnā treknrakstā, slīprakstā, sarkanā krāsā, un izmērs tiks iestatīts uz 18.

Padomājiet par makro ierakstīšanu, piemēram, komandu ierakstīšanu, kuras ievadītu datorā, lai veiktu noteiktu uzdevumu. Kad aktivizējat makro, tas vienkārši atkārto šo komandu secību uzreiz.

2. Skripta rakstīšana

Skripta rakstīšana ir uzticamāka, precīzāka un stabilāka. Tomēr, lai mācītos, ir nepieciešama prakse. Šī metode ir paredzēta pieredzējušiem lietotājiem, kuri strādā ar masīvām datu kopām, piemēram, datu analītiķiem un projektu vadītājiem, kuri vēlas lāzeram līdzīgu precizitāti un strādāt pēc iespējas ātrāk.

Lai atvērtu izklājlapu, atveriet  vietni docs.google.com/spreadsheets .

Dodieties uz  Rīki > Skriptu redaktors .

Zemāk /** @OnlyCurrentDoc */ , ielīmējiet:
function FormatText() {   var izklājlapa = SpreadsheetApp.getActive();

  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')

  .setFontStyle('slīps')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

Nospiediet  Ctrl + S,  lai saglabātu skriptu.

Dodieties uz  Rīki > Makro > Pārvaldīt makro .

 Iestatiet saglabātā skripta saīsnes numuru.

Rezultātam vajadzētu izskatīties šādi:

)

Lai izpildītu makro, vienkārši nospiediet  Ctrl + Alt + Shift + (izvēlētais skaitlis) . Vai arī varat pāriet uz  Rīki > Makro > (Makro nosaukums),  lai izpildītu manuāli.

Iepriekš minētais skripts dara tieši to pašu, ko ierakstīšanas makro metode. Šī ir tikai neliela daļa no tā, ko varat darīt ar makro skriptu.

Secinājums

Būtībā Google izklājlapas ir Google izstrādāta tiešsaistes izklājlapu lietojumprogramma. Makro ir spēcīgs izklājlapu automatizācijas rīks. Tāpēc ir loģiski, ka, pievienojoties abiem, tas ievērojami palielina darba efektivitāti. Tas noteikti palīdzēs jums sekot līdzi arvien augošās uz tehnoloģijām balstītas darba vides prasībām un sniegs jums priekšrocības birojā.