Microsoft Teams: kā bloķēt failus

Ja vēlaties ierobežot piekļuvi noteiktiem Microsoft Teams failiem, varat vienkārši rediģēt piekļuves atļaujas pakalpojumā SharePoint vai OneDrive. Tas bloķēs attiecīgos failus, neļaujot lietotājiem tos rediģēt.

Kā bloķēt failus programmā Microsoft Teams

1. metode – pārbaudiet failu

Ja nevēlaties, lai visi komandas dalībnieki rediģētu failu, varat izmantot opciju Izrakstīties . Kamēr šis fails būs jums izrakstīts, neviens cits to nevarēs rediģēt.

Atveriet savu Teams kanālu.

Noklikšķiniet uz Faili un novietojiet peles kursoru virs faila, kuru vēlaties bloķēt.

Pēc tam noklikšķiniet uz Citas opcijas → Vairāk .

Atlasiet opciju Izrakstīties .

Attiecīgais fails ir izņemts jūsu kontā. Citiem vārdiem sakot, jūs esat vienīgais, kurš to var rediģēt.

2. metode — izveidojiet atsevišķu SharePoint mapi

Vēl viena Teams failu bloķēšanas metode ir atsevišķas mapes izveide pakalpojumā SharePoint. Pēc tam varat saglabāt visus failus, kurus vēlaties bloķēt šajā konkrētajā mapē. Tādā veidā jūs varat ātri pārvaldīt piekļuves atļaujas visiem šiem failiem un bloķēt tās noteiktām lietotāju kategorijām.

Izveidojiet savienojumu ar SharePoint un noklikšķiniet uz Jauns → Mape .

Nosauksim šo mapi par “Bloķētie faili”. Protams, jūs varat to nosaukt, kā vien vēlaties.

Atlasiet tikko izveidoto mapi un noklikšķiniet uz trim punktiem.

Pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt piekļuvi . Šeit nāk vissvarīgākā daļa.

Lai bloķētu šos failus noteiktai lietotāju kategorijai, izmantojiet lejupvērsto bultiņu un atlasiet Var skatīt .

Vienkārši sakot, attiecīgā lietotāju kategorija var tikai skatīt failus. Viņi nevar tos rediģēt vai kopīgot.

3. metode — rediģējiet SharePoint lietotāja atļaujas

⇒ Piezīme . Ja jūsu Teams kontu pārvalda organizācija, sazinieties ar savu IT nodaļu. Visticamāk, jums nav tiesību rediģēt SharePoint iestatījumus.

Piesakieties SharePoint.

Pēc tam atlasiet Vietnes atļaujas .

Noklikšķiniet uz Dokumenti un pēc tam noklikšķiniet uz zobrata ikonas.

Atveriet sadaļu Bibliotēkas iestatījumi .

Atrodiet Atļaujas un pārvaldība .

Pēc tam atlasiet Atļaujas šai dokumentu bibliotēkai.

Atlasiet Dalībnieku grupa un Pārtraukt atļauju mantošanu .

Tagad atlasiet Rediģēt lietotāja atļaujas un mainiet atļaujas veidu no Rediģēt uz Lasīt . Saglabājiet izmaiņas.

Šeit jums ir trīs ātri veidi, kā bloķēt failus pakalpojumā Microsoft Teams.