Microsoft Teams: kā kārtot savus failus

Ja rūpīgi filtrējat un kārtojat failus, jūs ātri atradīsit meklētos dokumentus. Vēl viena priekšrocība ir tā, ka jūs saglabāsit savas mapes bez traucējumiem.

Ja saņēmāt simtiem failu, izmantojot Microsoft Teams, un jums jau pašā sākumā nebija skaidra plāna, tagad lietas var izskatīties nedaudz nesakārtotas. Lietotāji bieži jūtas nomākti ar uzdevumu sakārtot savus failus, tāpēc viņi dod priekšroku to atlikt atkal un atkal. Patiešām, failu kārtošana ir laikietilpīgs uzdevums, taču tās sniegtās priekšrocības ir pūļu vērtas.

Lai jums atvieglotu visu procesu, mēs izveidojām šo rokasgrāmatu. Mēs dalīsimies ar vairākiem noderīgiem padomiem un trikiem, kas palīdzēs jums labāk sakārtot MS Teams failus.

Paraugprakse failu kārtošanai MS Teams

Atlasiet savu galveno mākoņkrātuves pakalpojumu

Microsoft Teams izmanto dažādus krātuves pakalpojumus, lai saglabātu jūsu failus un dokumentus. Pēc noklusējuma jūsu faili tiek glabāti OneDrive un SharePoint. Faili, kurus kopīgojāt grupas pavedienos, tiek glabāti pakalpojumā SharePoint. Visi faili, ar kuriem apmaināties tērzēšanā, tiek glabāti pakalpojumā OneDrive.

Taču varat arī manuāli pievienot jau pazīstamu mākoņkrātuves pakalpojumu. Microsoft Teams: kā kārtot savus failus

Sinhronizējiet failus ar OneDrive

Teams failu glabāšanai iesakām izmantot Microsoft mākoņkrātuves pakalpojumu. Abus pakalpojumus ir izstrādājis Microsoft, un starp tiem nav integrācijas vai saderības problēmu.

Sinhronizējot savus Teams failus ar OneDrive, varat tiem piekļūt tieši no File Explorer. Citiem vārdiem sakot, jums vairs nav jāatver Teams, lai skatītu šos failus.

Izveidojiet īpašas mapes

Neatkarīgi no mākoņa krātuves pakalpojuma, kuru izmantojat Teams failu glabāšanai, ir svarīgi izveidot noteiktas mapes. Pēc tam pievienojiet visus failus attiecīgajām mapēm. Vissvarīgākais ir izlemt par struktūru un pieturēties pie tās.

Piemēram, varat izveidot atsevišķu mapi katrai personai, ar kuru bieži sazināties. Un saglabājiet no viņiem saņemtos failus attiecīgajā mapē. Vai arī varat izmantot aprakstošus nosaukumus saviem failiem, piemēram, pārskati, līgumi, uzdevumi, mārketings, finanses, prezentācijas utt.

Varat arī sakārtot savas mapes pēc projekta, klienta, datuma, termiņa utt.

Izmantojiet skaidrus un konkrētus kanālu nosaukumus

Visi ar komandām saistītie faili tiek glabāti pakalpojumā SharePoint. Katru reizi, kad programmā Microsoft Teams izveidojat jaunu komandu, automātiski tiek izveidota jauna SharePoint grupas vietne. Kad veidojat kanālu, SharePoint šim kanālam automātiski izveido jaunu dokumentu bibliotēku.

Bibliotēka ir nosaukta pēc kanāla nosaukuma. Tāpēc noteikti izvēlieties konkrētus kanālu nosaukumus, lai izvairītos no neskaidrībām.

Izmantojiet failu filtrus

Microsoft Teams piedāvā virkni filtru, ko varat izmantot, lai uzskaitītu failus noteiktā secībā. Piemēram, varat uzskaitīt failus hronoloģiskā secībā. Vai arī varat tos filtrēt pēc tās personas vārda, kura tos mainīja.

Microsoft Teams: kā kārtot savus failus

Piespraust augšpusē

Varat arī piespraust failu augšpusē. Šī funkcija ļauj atzīmēt failus, kas ir ļoti svarīgi vai steidzami. Tādā veidā jūs precīzi zināt, kur atrast šo failu.

Pirmkārt, jums ir jāatzīmē fails un pēc tam noklikšķiniet uz  opcijas Piespraust augšai .

Microsoft Teams: kā kārtot savus failus

Īsi padomi, kā veiksmīgi kārtot failus

  • Neglabājiet failus uz darbvirsmas. Pārblīvēta darbvirsma izskatās mulsinoši un rada vizuālu troksni.
  • Saglabājiet failus, tiklīdz tos saņemat. Negaidiet, līdz saņemsiet 5o failus, lai sāktu to kārtošanu. Ievietojiet tos pareizajā mapē tūlīt pēc to iegūšanas.
  • Failiem izmantojiet skaidrus un aprakstošus nosaukumus. Vispārīgu nosaukumu, piemēram, “Faili”, “Dokumenti”, “Sīkumi” izmantošana nepalīdz.

Kādus padomus un trikus izmantojat, lai kārtotu savus Microsoft Teams failus? Kopīgojiet tos tālāk sniegtajos komentāros.


Leave a Comment

Kā kastēt Microsoft Teams uz TV

Kā kastēt Microsoft Teams uz TV

Microsoft Teams pašlaik neatbalsta jūsu tikšanās un zvanus kastēšanai uz TV dabiski. Bet jūs varat izmantot ekrāna atspoguļošanas lietotni.

Risinājums Microsoft Teams: Atvainojiet, mēs nevarējām savienoties

Risinājums Microsoft Teams: Atvainojiet, mēs nevarējām savienoties

Vai bieži redzat paziņojumu "Atvainojiet, mēs nevarējām savienoties" MS Teams? Izmēģiniet šos problēmu novēršanas padomus, lai tagad atbrīvotos no šīs problēmas!

Kā izveidot atkārtojošu sapulci Teams

Kā izveidot atkārtojošu sapulci Teams

Vai jums ir nepieciešams ieplānot atkārtojošas sapulces MS Teams ar tādiem pašiem komandas locekļiem? Uzziniet, kā izveidot atkārtojošu sapulci Teams.

Teams Live Events: Atspērt anonīmus jautājumus

Teams Live Events: Atspērt anonīmus jautājumus

Pašlaik nav iespējams atspērto anonīmus jautājumus Microsoft Teams Live Events. Pat reģistrēti lietotāji var nosūtīt anonīmus jautājumus.

Kā novērst Microsoft Teams uzdevumus, kas netiek rādīti

Kā novērst Microsoft Teams uzdevumus, kas netiek rādīti

Ja Microsoft Teams uzdevumi netiek parādīti, mēģiniet tos skatīt Android mobilajā lietotnē, pārbaudiet, vai nav atjauninājumu, vai gaidiet paziņojumu par vērtējumu.

LABOJUMS. Atvainojiet, radās problēmas iegūt jūsu piezīmju grāmatiņu

LABOJUMS. Atvainojiet, radās problēmas iegūt jūsu piezīmju grāmatiņu

Vai jūs saņemat Atvainojiet, vai radās problēmas ar piezīmjdatora kļūdas saņemšanu? Izlabojiet to, atsvaidzinot lietotāja profilu un izmantojot citu lietotni.

Izlabojiet Microsoft Teams faila nezināmās kļūdas, izmantojot šīs metodes

Izlabojiet Microsoft Teams faila nezināmās kļūdas, izmantojot šīs metodes

Lai labotu Microsoft Teams faila nezināmu kļūdu Izrakstieties un restartējiet komandas, sazinieties ar atbalsta dienestu un tiešsaistes kopienu, atveriet failus ar tiešsaistes opciju vai atkārtoti instalējiet MT.

LABOŠANA: Microsoft Teams kļūdas kods caa20004

LABOŠANA: Microsoft Teams kļūdas kods caa20004

Ja, mēģinot pirmo reizi pieteikties, tiek parādīts kļūdas kods caa20004, jums ir jāiespējo WS-Trust 1.3 darbvirsmas klienta SSO.

LABOŠANA: Microsoft Teams kļūdas kods 6

LABOŠANA: Microsoft Teams kļūdas kods 6

LABOŠANA: Microsoft Teams kļūdas kods 6

LABOŠANA: Microsoft Teams avārijas problēmas palaišanas laikā

LABOŠANA: Microsoft Teams avārijas problēmas palaišanas laikā

Lai novērstu Microsoft Teams avāriju, vispirms pārbaudiet Teams pakalpojuma statusu Office 365 administratora panelī, notīriet Microsoft Office akreditācijas datus vai izdzēsiet Teams kešatmiņu.

Microsoft Teams nevar izveidot savienojumu ar sapulci? Izmēģiniet šo

Microsoft Teams nevar izveidot savienojumu ar sapulci? Izmēģiniet šo

Ja Microsoft Teams nevar izveidot savienojumu ar sapulci, jums būs jānovērš interneta savienojuma problēmas un jāpārliecinās, ka neviens ugunsmūris nebloķē piekļuvi.

Jūsu cilnes iestatījumus nevar saglabāt kļūda programmā Microsoft Teams

Jūsu cilnes iestatījumus nevar saglabāt kļūda programmā Microsoft Teams

Lai labotu kļūdas ziņojumu, kurā teikts, ka mēs nevarējām saglabāt jūsu cilnes iestatījumus programmā Microsoft Teams, pārbaudiet kodu un pārliecinieties, vai vietrāži URL ir ievadīti pareizi.

Microsoft Teams iegūst pielāgotus fonus, reāllaika subtitrus un daudz ko citu

Microsoft Teams iegūst pielāgotus fonus, reāllaika subtitrus un daudz ko citu

Microsoft Teams tikko ieguva dažus jaunus līdzekļus: Microsoft Whiteboard integrāciju, pielāgotus fonus videozvana laikā un drošus privātos kanālus.

LABOŠANA: Microsoft Teams fails ir bloķēta kļūda Windows datoros

LABOŠANA: Microsoft Teams fails ir bloķēta kļūda Windows datoros

Lai labotu Microsoft Teams kļūdu, fails ir bloķēts, vispirms veiciet rediģēšanu pakalpojumā SharePoint, atjauniniet Microsoft Teams vai notīriet Microsoft Office kešatmiņu.

LABOJUMS: Microsoft Teams neparādās programmā Outlook

LABOJUMS: Microsoft Teams neparādās programmā Outlook

Lai novērstu Microsoft Teams pievienojumprogrammas Outlook trūkstošo problēmu, pārliecinieties, vai pievienojumprogramma ir iespējota programmā Outlook, kā arī Microsoft Teams sapulču konfidencialitātes iestatījumi.

LABOJUMS: Microsoft Teams nevar atrast kontaktpersonas

LABOJUMS: Microsoft Teams nevar atrast kontaktpersonas

Ja nevarat importēt kontaktpersonas programmā Microsoft Teams no citiem pakalpojumiem, izmantojiet programmu, kas var savienot abus, vai manuāli pievienojiet kontaktpersonas.

LABOJUMS: Microsoft Teams statuss ir iestrēdzis ārpus biroja

LABOJUMS: Microsoft Teams statuss ir iestrēdzis ārpus biroja

Ja Microsoft Teams statuss ir iestrēdzis ārpus biroja, varat noņemt Outlook ielūgumus ar statusu Ārpus biroja vai dzēst failu Settings.json.

LABOJUMS: es nevaru izdzēst failus programmā Microsoft Teams

LABOJUMS: es nevaru izdzēst failus programmā Microsoft Teams

Ja Microsoft Teams neizdzēš failus, vispirms uzgaidiet nedaudz ilgāk, pēc tam notīriet pārlūkprogrammas kešatmiņu un sīkfailus un atjaunojiet vecāku versiju.

LABOJUMS: Microsoft Teams kļūdas kods caa7000a

LABOJUMS: Microsoft Teams kļūdas kods caa7000a

Ja mēģināt pieteikties programmā Microsoft Teams, bet saņemat kļūdas kodu caa7000a, jums ir jāveic pilnīga programmas atinstalēšana kopā ar akreditācijas datiem.

LABOJUMS: Microsoft Teams neizdevās izveidot savienojumu ar iestatījumu galapunktu

LABOJUMS: Microsoft Teams neizdevās izveidot savienojumu ar iestatījumu galapunktu

Lai labotu Microsoft Teams pieprasījuma taimautu, neizdevās izveidot savienojumu ar iestatījumu galapunktu, datorā atspējojiet Windows un trešās puses ugunsmūri.

Kā pārvērst RAR failu uz ZIP Windows

Kā pārvērst RAR failu uz ZIP Windows

Vai jums ir RAR faili, kurus vēlaties pārvērst ZIP failos? Uzziniet, kā pārvērst RAR failu ZIP formātā.

Kā labot OneDrive kļūdas kodu 0x8004de88

Kā labot OneDrive kļūdas kodu 0x8004de88

Atklājiet, kā labot OneDrive kļūdas kodu 0x8004de88, lai varētu atjaunot savu mākoņu krātuvi.

Spotify: Atspējot Automātisko Palaišanu

Spotify: Atspējot Automātisko Palaišanu

Spotify var būt traucējošs, ja tas automātiski atveras katru reizi, kad jūs sākat datoru. Atspējojiet automātisko palaišanu, izmantojot šos soļus.

Kā iztīrīt kešu Google Chrome

Kā iztīrīt kešu Google Chrome

Saglabājiet kešu iztīrītu savā Google Chrome tīmekļa pārlūkā, sekojot šiem soļiem.

Kā kastēt Microsoft Teams uz TV

Kā kastēt Microsoft Teams uz TV

Microsoft Teams pašlaik neatbalsta jūsu tikšanās un zvanus kastēšanai uz TV dabiski. Bet jūs varat izmantot ekrāna atspoguļošanas lietotni.

3 soļi, kā integrēt ChatGPT Word

3 soļi, kā integrēt ChatGPT Word

Vai domājat, kā integrēt ChatGPT Microsoft Word? Šis ceļvedis parāda, kā to izdarīt ar ChatGPT for Word papildinājumu 3 vienkāršos soļos.

Adobe Reader: Mainīt noklusējuma tālummaiņas iestatījumu

Adobe Reader: Mainīt noklusējuma tālummaiņas iestatījumu

Šajā pamācībā mēs parādām, kā mainīt noklusējuma tālummaiņas iestatījumu Adobe Reader.

Kā mainīt lietotāja aģentu Safari

Kā mainīt lietotāja aģentu Safari

Šeit atradīsit detalizētas instrukcijas, kā mainīt lietotāja aģentu virkni Apple Safari pārlūkprogrammā MacOS.

Risinājums Microsoft Teams: Atvainojiet, mēs nevarējām savienoties

Risinājums Microsoft Teams: Atvainojiet, mēs nevarējām savienoties

Vai bieži redzat paziņojumu "Atvainojiet, mēs nevarējām savienoties" MS Teams? Izmēģiniet šos problēmu novēršanas padomus, lai tagad atbrīvotos no šīs problēmas!

Kā pārveidot rakstītu tekstu par tekstu ar Samsung Notes

Kā pārveidot rakstītu tekstu par tekstu ar Samsung Notes

Ja meklējat atsvaidzinošu alternatīvu tradicionālajai ekrānām, Samsung Galaxy S23 Ultra piedāvā lielisku risinājumu. Ar