Tālummaiņa: kā iespējot atgādinājumu pirms sapulces

Ieplānojot Zoom sapulci, sagaidāms, ka visi uz sapulci ieradīsies laikā. Šis nosacījums ir spēkā neatkarīgi no tā, vai sanāksme notiek klātienē vai attālināti. Ja jums ir jāatceras tikai neliels skaits sapulču un tās nav ieplānotas pārāk tālu nākotnē, tad ir viegli izsekot savām sanāksmēm. Sapulču manuāla izsekošana var kļūt daudz grūtāka, ja jums ir aizņemts grafiks. Šis saspringtais grafiks ievērojami palielina risku, ka aizmirstat par sapulci vai nevarat atrast pareizo uzaicinājuma saiti, kad tā ir nepieciešama.

Lai gan Zoom klientam ir iebūvēts sapulču kalendārs , tas jums nepalīdzēs, ja neskatīsit savu sapulču grafiku. Lai gan jūs varētu kopēt ieplānotās sapulces savā izvēlētajā kalendāra lietotnē, varat arī konfigurēt tālummaiņu, lai tas jums paziņotu pirms sapulces sākuma.

Kā izveidot tālummaiņas sapulču atgādinājumus

Lai konfigurētu tālummaiņu, lai tā sūtītu atgādinājuma paziņojumus par gaidāmajām sapulcēm, atveriet Zoom iestatījumus. Tagad augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz sava lietotāja ikonas un pēc tam noklikšķiniet uz “Iestatījumi”.

Lai piekļūtu tālummaiņas iestatījumiem, noklikšķiniet uz sava lietotāja ikonas un pēc tam nolaižamajā izvēlnē uz "Iestatījumi".

Iestatījumos atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atgādināt man [x] minūtes pirms manām gaidāmajām sapulcēm”, kur “[x]” ir nolaižamais lodziņš ar skaitli. Nolaižamais lodziņš tiek bloķēts, līdz atzīmējat šo izvēles rūtiņu, lai iespējotu sapulču atgādinājumus. Kad iestatījums ir iespējots, varat izmantot nolaižamo lodziņu, lai konfigurētu sapulcēm nepieciešamo brīdinājumu skaitu. Varat izvēlēties saņemt atgādinājumu piecas, desmit vai piecpadsmit minūtes pirms sapulču sākuma.

Padoms. Noklikšķinot uz nolaižamā lodziņa teksta apgabala, varat tehniski ievadīt arī savas vērtības; vienīgais ierobežojums ir tas, ka varat ievadīt tikai divus ciparus un izmantot tikai ciparus 0, 1 un 5. Papildus jau konfigurēto opciju ievadīšanai varat arī manuāli norādīt vienu, vienpadsmit, piecdesmit, piecdesmit vienu vai tā vietā piecdesmit piecas minūtes garu atgādinājumu. Lai vēlreiz pārbaudītu, vai pielāgotais atgādinājuma periods ir saglabāts pareizi, aizveriet iestatījumus un pēc tam atveriet tos vēlreiz. Ja jūsu pielāgotā vērtība joprojām pastāv, tā tiek saglabāta un izmantota.

Iestatījumu cilnē “Vispārīgi” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atgādināt man [x] minūtes pirms manām gaidāmajām sanāksmēm”. Pēc tam izmantojiet nolaižamo lodziņu, lai iestatītu, cik daudz brīdinājuma vēlaties.