Kaip suteikti valdymą komandose, kad būtų galima perjungti pranešėją

„Microsoft Teams“ ir toliau prideda naujų funkcijų ir būdų, kaip įtraukti susitikimo dalyvius. Kartais, kai esate pranešėjas Teams susitikime, norėsite leisti kitam susitikime dalyvauti arba leisti valdyti kam nors kitam. Išnagrinėsime įvairius pateikimo būdus ir kaip suteikti Teams valdymą kam nors kitam.

Toliau pateikta informacija taikoma visiems „Microsoft Teams“ susitikimams, įskaitant pertraukų sesijas ir internetinius seminarus. Kai kurios funkcijos, pvz., „PowerPoint Live“, pasiekiamos tik naudojant „Teams“ darbalaukio versiją ir jų negalima pasiekti, jei naudojate „Teams“ žiniatinklio naršyklėje.

Turinio bendrinimas komandos susitikime

Kai dalyvaujate Teams susitikime ir pasirenkate mygtuką Bendrinti, galite pasirinkti bendrinti turinį įvairiais būdais:

1. Bendrinti ekraną : ši parinktis leis susitikimo dalyviams matyti viską, kas rodoma pasirinktame monitoriuje.
2. Bendrinti konkretų langą : ši parinktis leis dalyviams matyti tik konkretų langą, kurį pasirinkote bendrinti.
3. Sukurti lentą : ši parinktis paleis lentos programą , kad susitikimo dalyviai galėtų bendradarbiauti. 
4. Bendrinkite „PowerPoint“ : pasirinkite konkretų „PowerPoint“ failą, kurį norite pateikti susitikimo dalyviams.

Kai pasirenkate bendrinti „PowerPoint“ pristatymą (o ne bendrinti konkretų langą, kuriame yra PowerPoint), susitikimo dalyviai gaus keletą papildomų funkcijų, taip pat ir jūs. 

Kai bendrinate pristatymą naudodami „PowerPoint Live“, dalyviai galės naršyti pristatymo skaidres savo greičiu. Nesijaudinkite – susitikimo dalyviai nekontroliuos to, ką matys kiti dalyviai. Jūs vis tiek valdysite savo pristatymą . Tačiau jei dalyvis nori praleisti kelias skaidres į priekį, kad pamatytų, kas laukia, jis gali. Kai jie bus paruošti, yra sinchronizavimo mygtukas, kuris sinchronizuos juos su pranešėju.

Jei nenorite, kad dalyviai patys pereitų per pristatymą, galite išjungti šią funkciją, pasirinkę akies piktogramą valdymo skydelyje, kuris rodomas pristatyme.

Kai bendrinate pristatymą naudodami „PowerPoint“ tiesiogiai, pristatydami galėsite matyti pastabas, skaidres ir auditoriją. Tai yra funkcija, kurios „Teams“ naudotojai reikalavo, ir mes džiaugiamės matydami, kad „Microsoft“ įsiklausė.

Taip pat gausite prieigą prie įvairiaspalvių lazerinių rodyklių, rašiklių ir žymeklių, kurie padės pristatyti.

Vaidmenys komandų susitikimuose

Pirmiausia išsiaiškinkime, kokie vaidmenys galimi komandų susitikimuose. Asmuo, kuris sukuria prisijungimo prie susitikimo nuorodą, yra organizatorius. Tas asmuo gali visiškai valdyti ir daryti tai, ko negali padaryti joks kitas dalyvis, pvz., valdyti atskirų grupių patalpas .

Organizatorius gali paskirti kitus susitikimo dalyvius pranešėjais. Tik organizatorius ir pranešėjai gali dalytis turiniu susitikimo metu. Be organizatoriaus ir pranešėjų, visi kiti susitikimo dalyviai vadinami dalyviu.

Organizatorius gali nustatyti pranešėjus prieš susitikimą arba susitikimo metu. Norėdami nustatyti pranešėjus prieš susitikimą, susitikimo organizatorius kalendoriaus kvietime į susitikimą turėtų pasirinkti nuorodą Susitikimo parinktys.

Atsidarys tinklalapis, kuriame galėsite pasirinkti, kas galės pristatyti susitikimo metu. 

Jei pasirinksite Konkretūs žmonės , tada įveskite žmonių, kuriais norite būti pranešėjais, vardus.

Kaip paaukštinti dalyvį į pranešėją komandose

Jei esate susitikimo organizatorius, per patį susitikimą nesunku paaukštinti susitikimo dalyvį pranešėju.

1. Dalyvių sąraše raskite dalyvį.
2. Šalia dalyvio vardo pasirinkite nuorodą Daugiau parinkčių (trys taškai).

1. Pasirinkite Padaryti pranešėją .

Dabar tas asmuo susitikimo metu galės bendrinti turinį.

Pristatymas prieš kontrolės perėmimą

Svarbu suprasti skirtumą tarp pristatymo Teams susitikime ir bendrinamo turinio valdymo. 

Tokios programos kaip „GoToMeeting“ ir „Zoom“ turi būdų, kaip susitikimo dalyviai gali valdyti kito dalyvio kompiuterį. Paprastai tai atsitinka nuotolinių palaikymo seansų metu. Iki šiol „Microsoft Teams“ tokios funkcijos nepateikė. Tačiau Teams leidžia pranešėjams suteikti ribotą valdymą kitam dalyviui, o dalyviai gali prašyti, kad pranešėjai valdytų.

Akivaizdu, kad Teams valdymą turėtumėte suteikti tik tam, kuriuo pasitikite. 

Kaip suteikti kontrolę komandose 

Jei sistemoje „Microsoft Teams“ norite, kad kas nors kitas jūsų susitikime redaguotų jūsų bendrinamą failą arba perimtų jūsų pristatymą, galite valdyti tam asmeniui. Tai tarsi antro, tuo pačiu metu veikiančio pranešėjo pridėjimas. Jūs abu galėsite valdyti, kas yra bendrinama. Galite bet kada atsiimti kontrolę.

Pristatymo metu galite suteikti valdymą tik kam nors kitam Teams susitikime. Užveskite pelės žymeklį virš turinio, kurį bendrinate, kad suaktyvintumėte bendrinimo įrankių juostą ir pasirinkite Suteikti valdymą .

Iš ten pasirinkite asmenį, kuriam norite suteikti valdymą. Asmuo, kuriam norite suteikti valdymą, gaus pranešimą, informuojantį, kad norite bendrinti pristatymo valdymą su juo. Kai bendrinate valdymą su kitu asmeniu, jis galės redaguoti ir atlikti kitus bendrinamo ekrano pakeitimus. 

Jei norite atsiimti valdymą iš jų, tiesiog pasirinkite mygtuką Atšaukti valdymą .

Kaip paprašyti kontrolės komandose

Panašiai veikia ir valdymo užklausa, kai kas nors pristato „Teams“. Tiesiog pasirinkite užklausos valdymo mygtuką. Tada pranešėjas gali pasirinkti Leisti arba Atmesti jūsų valdymo užklausą.

Kai nebenorite valdyti, galite pasirinkti mygtuką Atleisti valdymą .

Jauskitės patogiai naudodami „Microsoft Teams“.

Mylėkite ar neapkęskite – neatrodo, kad „Microsoft Teams“ greitai pasitrauks. Jei jūsų darbdavys naudoja Teams, verta išmokti keletą Teams patarimų ir gudrybių , kad galėtumėte patogiau naudotis visomis jos funkcijomis. 

Galite perskaityti apie kelis būdus, kaip vykdyti apklausas Teams susitikimuose arba sužinoti , kaip paslėpti netvarką pakeitus foną programoje Teams.