Kaip nustatyti būseną „Ne biure“ „Microsoft Teams“ – trumpas ir patikimas vadovas

Ar kada nors atsitraukėte nuo savo stalo ir pamatėte besikaupiančius „Microsoft Teams“ pranešimus? Nustačius būseną „Ne biure“ (OOO), viskas pasikeitė. Tai praneša kolegoms, kad nesate pasiekiamas, sumažina blaškymąsi ir leidžia sutelkti dėmesį į energijos atgavimą. Nesvarbu, ar atostogaujate, dalyvaujate susitikimuose, ar dirbate neprisijungę prie interneto, ši funkcija sklandžiai sinchronizuojasi visuose įrenginiuose. Pasiruošę ją įvaldyti? Panagrinėkime paprasčiausius naujausios „Microsoft Teams“ versijos metodus.

Kodėl „Microsoft Teams“ sistemoje naudoti būseną „Ne biure“ ?

• 🛡️ Automatiniai atsakymai : komandos gali automatiškai atsakyti į pokalbius, imituodamos el. laiškus.
• 📱 Sinchronizavimas tarp įrenginių : nustatoma vieną kartą, matoma visur.
• ⏰ Pasirinktinė trukmė : suplanuokite konkrečioms datoms arba neribotam laikui.
• ⚡ Privatumo padidinimas : paslepia jūsų buvimą internete be viso „Netrukdyti“ režimo.

Profesionalo patarimas: susiekite jį su „Outlook“, kad galėtumėte maksimaliai automatizuoti. Palaukite – toliau aptarsime trikčių šalinimą, kad užtikrintume nepriekaištingą veikimą. ☝️

Kaip nustatyti būseną „Ne biure“ „Microsoft Teams“ darbalaukio programoje

Darbalaukio programa siūlo intuityviausią sąsają. Štai žingsnis po žingsnio instrukcijos:

1. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite savo profilio nuotrauką .
2. Pasirinkite „Nustatyti būsenos pranešimą“ .
3. Įjunkite „ Rodyti, kada žmonės man rašo žinutę“ .
4. Išskleidžiamajame būsenos meniu pasirinkite „Ne biure“ .
5. Įveskite savo pranešimą, pvz., „Atostogauju iki [data] – el. laiškai nukreipiami [kolega]“.
6. Nustatykite trukmę naudodami kalendoriaus parinkiklį.
7. Paspauskite „Atlikta“ – viskas veikia! 🎉

Jūsų būsenoje dabar rodoma geltona laikrodžio piktograma su OOO informacija. Užveskite pelės žymeklį ant jos, kad peržiūrėtumėte. Reikia veiksmų mobiliajame įrenginyje? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip nustatyti kelyje. 🚀

Režimo „Išvykęs“ nustatymas „Microsoft Teams“ mobiliojoje programėlėje („iOS“ ir „Android“)

Puikiai tinka paskutinės minutės pakeitimams. Atlikite šiuos paspaudimus:

Mobilusis telefonas akimirksniu sinchronizuojasi su darbalaukiu. Išbandykite tai patys susirašinėdami! Smalsu, kaip sinchronizuotis naršyklėje? Toliau. 📲

Būsena „Ne biure“ per „Microsoft Teams“ žiniatinklio naršyklę

Nėra programėlės? Jokių problemų. Naudokite teams.microsoft.com:

1. Prisijunkite ir spustelėkite savo profilio piktogramą .
2. Eikite į „Nustatyti būsenos pranešimą“ .
3. Pasirinkite „Ne biure“ , pridėkite išsamią informaciją ir nustatykite trukmę.
4. Pažymėkite „Rodyti, kada žmonės man siunčia žinutes“ .
5. Išsaugoti – atlikta per kelias sekundes! 🌐

Žiniatinklis tiksliai atspindi darbalaukio vaizdą. Patyrusiems vartotojams siūlome integraciją su „Outlook“ žemiau. 🔗

Sinchronizuokite „Ne biure“ su „Outlook“, kad būtų galima automatiškai sinchronizuoti

Geriausia dalis? „Microsoft Teams“ automatiškai nuskaito OOO iš „Outlook“, jei įjungta.

1. Programoje „Outlook“ eikite į Failas > Automatiniai atsakymai .
2. Nustatykite vidinius/išorinius pranešimus ir datas.
3. „Teams“ aptinka per kelias minutes – jokių papildomų veiksmų!

Oficialus „Microsoft“ vadovas patvirtina, kad ši sinchronizacija veikia „Exchange“ / „Outlook.com“.

Dažniausios problemos ir sprendimai, susiję su „Teams“ režimu „Išvykęs“

Nerodoma būsena? Štai greitas trikčių šalinimo vadovas:

Vis dar užstrigote? Organizacijos politikų ieškokite „Teams“ žinyne arba administratoriaus nustatymuose. 😊

Profesionalų patarimai, kaip maksimaliai padidinti savo „Išvykęs“ statusą

• ⭐ Žinutėse naudokite jaustukus: „🏖️ Įjungtas atostogų režimas!“
• 📧 Atstovas: „Skubiais atvejais susisiekite su [vardas]@įmonė.com.“
• ⏱️ Pasikartojantis tvarkaraštis: nustatykite savaitinius ne darbo vietose vykdomus darbus.
• 🔒 Derinkite su režimu „Netrukdyti“, kad galėtumėte visiškai susikaupti.
• 👥 Visos organizacijos mastu: administratoriai gali vykdyti politiką.

Šie patobulinimai padės jums atrodyti profesionaliai ir likti nepasiekiamai. Išbandykite jau šiandien!

Apibendrinimas: Palaikykite ryšį, bet nepasiekiamus

„Microsoft Teams“ programoje nustatyti išvykimo režimą užtrunka mažiau nei minutę, tačiau sutaupo valandų valandas trukusių trikdžių. Nuo tikslumo naudojantis darbalaukiu iki patogumo mobiliuosiuose įrenginiuose – viskas apgalvota. Įdiekite dabar, atsikvėpkite ramiai ir grįžkite pailsėję. Pasidalinkite savo išvykimo gudrybėmis komentaruose! 👏