Kaip naudoti „Butler“ skirtą „Trello“.

Kai projektų valdymui naudojate „Trello “ , gali būti daug užduočių, kurias atliekate rankiniu būdu. Tačiau naudodami „Butler for Trello“ galite automatizuoti darbo eigą ir užduotis.

Automatiškai kurkite sąrašus, perkelkite korteles, pritaikykite etiketes, pridėkite komandos narių , rūšiuokite sąrašus ir dar daugiau. Norėdami sukurti mygtuką, nustatyti taisyklę arba paleisti komandą, skirtą automatizuoti tokio tipo užduotis, kurios atima jūsų laiką, įsigilinkime, kaip naudoti „Butler for Trello“.

Kas yra Butleris Trello?

Butler yra nemokamas „Trello“ automatizavimo įrankis. Su juo galite automatizuoti paprastas arba sudėtingas savo kortelių ir lentų užduotis. Geriausia tai, kad tam nereikia jokių kodavimo žinių, o tai reiškia, kad kiekvienas gali sukurti automatizavimą su Butleriu.

„Butler“ galima naudoti visoms „Trello“ paskyroms. Tačiau yra tam tikrų apribojimų ir kvotų , priklausomai nuo jūsų paskyros tipo.

Ką galite padaryti su Butleriu?

Kaip automatizavimo įrankį galite pridėti mygtukų, taisyklių ir komandų, kad kasdienės „Trello“ užduotys būtų daug paprastesnės . Galite automatizuoti darbo eigas, atlikti veiksmus ir suaktyvinti kitus veiksmus.

• Taisyklės : naudodami taisykles galite atlikti veiksmus, pagrįstus „Trello“ aktyvikliais, pavyzdžiui, kai pridedama kortelė arba sukuriamas sąrašas.
• Kortelių mygtukai : norėdami atlikti veiksmus, būdingus „Trello“ kortelėms, galite pridėti etiketę, archyvuoti kortelę ir daugiau.
• Lentos mygtukai : norėdami atlikti veiksmus „Trello“ lentoje, galite pertvarkyti korteles, kurti naujus sąrašus ir kt.
• Kalendoriaus komandos : naudodami kalendoriaus komandas galite atlikti veiksmus pagal tvarkaraštį.
• Termino datos komandos : naudodami termino datos komandą galite suaktyvinti veiksmą, atitinkantį tam tikrą datą ar laiką.

Kaip naudoti „Butler“ skirtą „Trello“.

Dabar, kai žinote pagrindus, kas yra Butleris ir ką su juo galite padaryti naudodami „Trello“, sukurkime su juo kai kuriuos automatizavimus.

Yra du būdai, kaip sukurti automatizavimą naudojant Butler. Jį galite nustatyti tiesiai iš kortelės ar sąrašo arba naudoti Butlerio katalogą. Tai leidžia nustatyti Butlerio komandas ten, kur jums patogiausia. „Butler“ katalogo naudojimo pranašumas yra tas, kad galite matyti visas galimas automatizacijas ir jas nustatyti vienoje vietoje. Taigi, pradėkime nuo to.

Naudokite Butlerio katalogą

Atidarykite Butlerio katalogą lentos viršuje pasirinkę Automatika ir automatizavimo tipą arba viršutiniame dešiniajame kampe naudodami Rodyti meniu > Automatika .

Kairėje pusėje matysite visus automatizavimo tipus. Norėdami pradėti, tiesiog pasirinkite vieną. 

Sukurkite lentos mygtuką

Čia pasirinksime lentos mygtuką , tada – mygtuką Sukurti .

Suteikite mygtukui pavadinimą, pasirinkite jo piktogramą ir pasirinktinai įgalinkite mygtuką pagal numatytuosius nustatymus. Tada pasirinkite Pridėti veiksmą .

Tada pasirinkite mygtuko veiksmą. Galite atlikti tokius veiksmus kaip pridėti kortelę, perkelti kortelę, sukurti sąrašą arba rūšiuoti sąrašą.

Užpildykite laukus, reikalingus veiksmui, pvz., pasirinkite sąrašą, pasirinkite etiketę arba pridėkite pavadinimą, atsižvelgdami į pasirinktą veiksmą. Dešinėje pasirinkite pliuso ženklą , kad pridėtumėte veiksmą prie mygtuko.

Jei norite, galite nustatyti kelis mygtuko veiksmus. Tiesiog nepamirškite naudoti pliuso ženklo , kad pridėtumėte veiksmą.

Kai baigsite, viršuje pasirinkite Išsaugoti .

Kai pasirinksite šią parinktį kairėje, pamatysite naujos lentos mygtuką. Tada galite redaguoti, kopijuoti arba ištrinti mygtuką, jei reikia. Taip pat galite pasirinkti naudoti jį esamose arba visose darbo srities plokštėse.

Tada matome lentos mygtuką lentos viršuje ir galime jį naudoti, kai tik norime atlikti tą veiksmą.

Sukurkite kalendoriaus komandą

Kitame pavyzdyje, naudojant Butlerio katalogą, sukursime kalendoriaus komandą. Kairėje pasirinkite Kalendorius ir dešinėje pasirinkite Kurti komandą .

Kalendoriaus komandai nereikia nieko pasirinkti ar pavadinti, todėl tiesiog pasirinkite Pridėti aktyviklį .

Tada naudokite skyrių Pasirinkti tvarkaraštį , kad nustatytumėte komandą pagal dieną, mėnesį, metus arba datą su laiku, jei taikoma. Nepamirškite naudoti pliuso ženklo dešinėje, kad pridėtumėte trigerį prie komandos. 

Kai aktyviklis yra paruoštas, nustatysite veiksmą. Tai yra tokie patys veiksmai, kuriuos matote su mygtukais, pvz., kortelės pridėjimas arba sąrašo rūšiavimas.

Užpildykite reikiamus pasirinkto veiksmo laukus ir pridėkite jį prie komandos su pliuso ženklu . Jei norite, galite pridėti daugiau veiksmų pagal kalendoriaus aktyviklį.

Baigę peržiūrėkite išsamią komandos informaciją viršuje ir pasirinkite Išsaugoti . Jūsų komanda bus paleista automatiškai pagal jūsų nustatytą tvarkaraštį.

Tada turite parinktis įtraukti komandą į kitą plokštę, taip pat paleisti, redaguoti, kopijuoti arba ištrinti komandą.

Sukurkite kortelės mygtuką

Kaip minėta, automatizavimą taip pat galite kurti tiesiai kortelėse ar sąrašuose. Taigi panaudokime dar vieną pavyzdį ir nustatykime kortelės mygtuką.

Atidarykite kortelę ir kortelės gale, esančiame po automatika , pasirinkite Pridėti mygtuką . Tada pasirinkite mygtuką, kurį norite pridėti.

Pavadinkite mygtuką, pasirinkite jo piktogramą ir užpildykite visus būtinus laukus, atsižvelgdami į mygtuko pasirinkimą. Jei norite papildomų veiksmų, pasirinkite Pridėti veiksmą , kad įtrauktumėte daugiau.

Baigę pasirinkite Pridėti mygtuką ir viskas. Tada mygtukas pasirodo visose toje pačioje lentoje esančiose kortelėse.

Jei apsilankysite Butlerio kataloge, savo mygtuką taip pat matysite skiltyje Kortelės mygtukas . Tai leidžia lengvai valdyti lentas, redaguoti arba pašalinti mygtuką.

Naudodamiesi šia mokymo programa ir šiais pavyzdžiais, turėtumėte būti pasirengę nustatyti savo pirmąjį Butler automatizavimą. Kaip sustiprinsite „ Trello“ darbo eigą ?