Kaip lengvai pakeisti „Microsoft Teams“ įrašymo vietą – 2026 m. išsamus vadovas

Nusivylėte, kad „Microsoft Teams“ įrašymo vietos numatytieji nustatymai užgriozdina jūsų „OneDrive“ ar „SharePoint“? Jūs ne vieni! Nesvarbu, ar esate administratorius, optimizuojantis saugyklą, ar vartotojas, kuriam reikia greitos prieigos, „Teams“ įrašų saugojimo vietos pritaikymas gali padidinti produktyvumą ir organizuotumą. Šiame vadove apžvelgsime patikrintus metodus, naudojant naujausias „Teams“ funkcijas , užtikrinant, kad jūsų susitikimai būtų saugomi būtent ten, kur norite. Pasinerkime ir susigrąžinkime kontrolę! ✅

Kodėl verta keisti „Microsoft Teams“ įrašymo vietą ?

Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Teams“ įrašai patenka į tam tikras vietas:

Pritaikymas taupo vietą, padidina saugumą ir supaprastina darbo eigą. Pasiruošę žingsniams? Sekite toliau – tai paprasčiau, nei manote! 😊

1 būdas: administratoriams – „Microsoft Teams“ įrašymo vietos keitimas per „Teams“ administravimo centrą (rekomenduojama)

Kaip administratorius, jūs turite teisę nustatyti strategijas visoje organizacijoje. Tai efektyviausias būdas pakeisti „Microsoft Teams“ įrašymo vietą visiems. Štai kaip:

1. ✅ Prisijunkite prie „Teams“ administravimo centro : eikite į admin.teams.microsoft.com ir prisijunkite naudodami administratoriaus kredencialus.
2. Eikite į Susitikimai ir internetiniai seminarai > Susitikimų politikos . Pasirinkite arba sukurkite naują politiką.
3. Skiltyje „Įrašymas ir transkripcija“ raskite „Įrašymo vieta debesyje“ .
4. Pasirinkite savo pageidavimus:
   • „OneDrive“ verslui (asmeniniai susitikimai)
   • „SharePoint“ (kanalo susitikimai)
   • „Microsoft Stream“ (skirta išplėstinėms funkcijoms, tokioms kaip automatinis transkripcija)
5. Išsaugokite pakeitimus ir priskirkite politiką vartotojams arba grupėms skirtuke „Vartotojai“ .

Profesionalo patarimas: patikrinkite su pavyzdiniu susitikimu, kad patvirtintumėte. Pakeitimai įsigalios per kelias minutes!

2 metodas: Nuolatiniams vartotojams – rankiniai „Teams“ įrašymo vietos valdymo būdai

Neturite administratoriaus prieigos? Jokių problemų! Vartotojai gali netiesiogiai paveikti „Microsoft Teams“ įrašymo vietą :

1️⃣ Prašyti administratoriaus pakeitimų

Susisiekite su savo IT komanda ir pateikite šį vadovą. Pasidalykite aukščiau pateiktais administratoriaus veiksmais – jie jums padėkos! 🚀

2️⃣ Įrašų perkėlimas po susitikimo

1. Baigus įrašymą, suraskite jį „Teams“ > Naujausi arba „OneDrive“ / „SharePoint“.
2. Atsisiųskite arba naudokite parinktį Perkelti į „OneDrive“ žiniatinklio programoje (skiltyje Failai > Perkelti).
3. Pasirinkite pasirinktinį aplanką, pvz., „Teams Recordings Archive“.

3️⃣ Tinkinkite numatytąjį „OneDrive“ aplanką (greitas nulaužimas)

„OneDrive“ nustatymuose sukurkite specialų aplanką ir jį prisekite. Būsimi įrašai liks sutvarkyti be visiško perkėlimo.

Išplėstinė: „Microsoft Teams“ įrašymo vietos keitimas naudojant „PowerShell“

Patyrusiems vartotojams scenarijų kūrimas automatizuoja viską. Pirmiausia įdiekite „MicrosoftTeams PowerShell“ modulį:

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Prisijunkite ir nustatykite politiką:

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDriveForBusiness

Pakeiskite „Global“ savo politikos pavadinimu. „Microsoft Docs“ turi visą sintaksę. ⚡

Dažniausiai pasitaikančių problemų šalinimas

• ❌ Įrašai nerodomi? Patikrinkite politikos taikymą (iki 24 valandų) arba saugojimo kvotas.
• ❌ Prieiga uždrausta? Įsitikinkite, kad esate organizatorius arba turite „SharePoint“ teises.
• ❌ Kyla problemų mobiliojoje programėlėje? Administratoriaus pakeitimams atlikti naudokite darbalaukio / žiniatinklio versiją; sinchronizavimas bus atliktas.
• Profesionalo patarimas: išvalykite „Teams“ talpyklą naudodami %appdata%\Microsoft\Teams ir paleiskite iš naujo.

Vis dar kyla problemų? Patikrinkite, ar jūsų licencija palaiko įrašymą debesyje (E3/E5 arba lygiavertė).

Geriausia optimalaus komandų įrašų saugojimo praktika

Kad viskas vyktų sklandžiai:

• ⭐ Nustatykite saugojimo politiką „Purview“ atitikties centre.
• ⭐ Naudokite pavadinimų suteikimo konvencijas: „SusitikimoData-Tema.mp4“.
• ⭐ Integruokite su „Power Automate“, kad galėtumėte automatiškai perkelti. 👏

Įvaldę šiuos įgūdžius, užtikrinsite, kad jūsų „Microsoft Teams“ įrašymo vieta veiks jums naudinga, o ne prieš jus.

Apibendrinimas: perimkite kontrolę šiandien!

Sveikiname – dabar esate pasiruošę keisti „Microsoft Teams“ įrašymo vietą kaip profesionalas! Pradėkite nuo administratoriaus nustatymų, kad pasiektumėte rezultatų, arba koreguokite asmeninius nustatymus, kad greitai pasiektumėte rezultatų. Pasidalykite šiuo vadovu su savo komanda ir stebėkite, kaip bendradarbiavimas auga. Turite klausimų? Palikite komentarą apačioje. Malonaus susitikimo! 🎉