Ar kada nors spustelėjote „Microsoft Teams“ susitikimą tikėdamiesi pereiti prie atskirų grupių , bet radote paslaptingai trūkstamą parinktį? 😩 Jūs ne vieni – tai labai dažnas nusivylimas, sutrikdantis seminarus, pamokas ir komandines minčių audras. Bet nesijaudinkite! Mes jums padėsime ir pateiksime aiškių, praktinių įžvalgų, kodėl nematote atskirų grupių savo „Teams“ susitikime ir kaip tai greitai ištaisyti.
Šiame vadove nustatysime tikslias priežastis (remdamiesi naujausiomis „Teams“ funkcijomis) ir atliksime paprastus veiksmus. Galiausiai kursite dinamiškas grupines darbo grupes „Teams“ programoje kaip profesionalas. Pradėkime! 👇
🔍 7 pagrindinės priežastys, kodėl jūsų komandos susitikime nerodomi atskiri poilsio kambariai
Supratimas, kodėl „Teams“ sistemoje dingsta grupiniai kambariai, yra pirmas žingsnis į pergalę. Štai dažniausių kaltininkų suskirstymas:
| ❌ Priežastis |
Kodėl tai nutinka |
Greitas patikrinimas |
| 1. Ne susitikimo organizatorius |
Grupinius kambarius gali kurti / tvarkyti tik organizatoriai arba bendraorganizatoriai . Dalyviai juos mato tik tada, kai jiems tai priskiriama. |
👉 Patikrinkite: Ar esate šeimininkas? |
| 2. Momentiniai susitikimai (nesuplanuoti) |
Grupinėms patalpoms reikalingi suplanuoti susitikimai – greitieji skambučiai šią funkciją praleidžia. |
👉 Patikrinkite: Susitikimas iš kalendoriaus? |
| 3. Pasenusi „Teams“ programėlė |
Senesnėse versijose nėra pilno „Teams“ grupių palaikymo. Visada atnaujinkite! |
👉 Patikrinkite: Programėlės versiją nustatymuose. |
| 4. Licencijos arba plano apribojimai |
Nemokami arba baziniai planai gali apriboti išplėstines funkcijas, pvz., automatinį priskyrimą grupėse . |
👉 Patikrinkite: Administravimo centras > Vartotojai. |
| 5. Kanalų susitikimai |
Kanalais pagrįsti susitikimai nepalaiko atskirų kambarių – naudokite privačius. |
👉 Pažymėkite: Susitikimo tipas. |
| 6. Vaidmenų / leidimų problema |
Reikalingas pranešėjo vaidmuo; dalyvio režimas paslepia parinktis. |
👉 Patikrinkite: Susitikimų vaidmenys. |
| 7. Politikos apribojimai |
IT administratoriai gali išjungti grupinius kambarius naudodami „Teams“ strategijas. |
👉 Patikrinkite: susisiekite su savo administratoriumi. |
Radote problemą? Puiku! Dabar išspręskime ją. Oficialiame „Microsoft“ vadove patvirtinama, kad tai yra pagrindiniai blokatoriai naujausiuose atnaujinimuose.
✅ Žingsnis po žingsnio: kaip įjungti atskiras grupes „Teams“ susitikimuose
Pasiruošę sukurti atskiras patalpas ? Atlikite šiuos patikrintus veiksmus:
- 1️⃣ Suplanuokite tinkamą susitikimą : eikite į Kalendorius > Naujas susitikimas. Venkite „Susitikti dabar“.
- 2️⃣ Atnaujinkite komandas : spustelėkite profilio piktogramą > Patikrinti atnaujinimus. Paleiskite programėlę iš naujo.
- 3️⃣ Tapkite organizatoriumi / bendraorganizatoriumi : susitikimo parinktyse priskirkite vaidmenis dalyvių srityje.
- 4️⃣ Pradėkite susitikimą : prisijunkite kaip rengėjas, tada spustelėkite „Grupės“ > „Sukurti kambarius“.
- 5️⃣ Tinkinkite : pridėkite kambarių (iki 50), priskirkite dalyvius, nustatykite laikmačius. Paspauskite „Atidaryti“!
- 6️⃣ Testavimo teisės : jei reikia, perjunkite į pranešėjo vaidmenį (Susitikimo parinktys > Vaidmenys).
- 7️⃣ Patikrinkite strategijas : paprašykite administratoriaus įjungti jas „Teams“ administravimo centre > Susitikimai > Strategijos.
Profesionalo patarimas: didelėms grupėms naudokite parinktį „Automatiškai priskirti“, kad paskirstymas būtų tolygus. 🎉 Tai sklandžiai veikia naujausiose „Teams“ darbalaukio / žiniatinklio versijose.
🛠️ Išplėstinis trikčių šalinimas, kai kyla problemų dėl „Teams“ grupių darbo kambarių
Jei pagrindai netinka:
- ✅ Išvalyti talpyklą : Nustatymai > Bendrieji > Išvalyti talpyklą. Paleisti iš naujo.
- ✅ Perjungti įrenginius : išbandykite žiniatinklio versiją adresu teams.microsoft.com.
- ✅ Švietimo/verslo patikra : Švietimo licencijos turi papildomų funkcijų, tokių kaip lankomumo ataskaitos.
- ❌ Išvenkite VPN trikdžių – laikinai išjunkite.
Vis dar užstrigote? Įrašykite greitą ekrano bendrinimą savo IT komandai. Dauguma pataisymų trunka mažiau nei 5 minutes!
❓ DUK: Jūsų svarbiausi klausimai apie grupinius pokalbių kambarius „Teams“ sistemoje
K: Ar svečiai gali naudotis atskiromis patalpomis?
A: Taip, jei jas skiria organizatorius – licencijos nereikia.
K: Kodėl mobiliuosiuose įrenginiuose nėra grupinių kambarių?
A: Ribotas palaikymas; visišką valdymą galite pasiekti naudodami kompiuterį.
K: Maksimalus kambarių/dalyvių skaičius?
A: 50 kambarių, 200 viename kambaryje (naujausi apribojimai).
K: Ar norite iš naujo sukurti kambarius posėdžio metu?
A: Taip! Uždarykite ir vėl atidarykite, kad galėtumėte atlikti naujas užduotis.
✨ Apibendrinimas: Šiandienos pagrindiniai poilsio kambariai !
Dabar tiksliai žinote, kodėl „Teams“ susitikimuose nematote atskirų kambarių ir kaip šią problemą išspręsti visam laikui. Įgyvendinkite šiuos pataisymus ir stebėkite, kaip jūsų susitikimai virsta interaktyviais galingais įrenginiais. Turite sėkmės istoriją ar neužduodamą klausimą? Palikite jį žemiau – mes pasiruošę padėti! 🚀
Sekite naujienas ir gaukite daugiau „Teams“ patarimų, kaip paspartinti savo darbo eigą. Smagaus bendradarbiavimo! 👏