Vai esat kādreiz jutuši, ka jūsu Microsoft Teams sapulces ieilgst, pārāk daudzām balsīm sacenšoties par ētera laiku? Ieejiet sadalījuma sesijās — interaktīvu sesiju, semināru un apmācību spēles noteikumu mainītājā. Taču īstā maģija notiek tad, kad precīzi zināt, kā piešķirt dalībniekus sadalījuma sesijām pakalpojumā Microsoft Teams . Šajā ceļvedī ir sniegti precīzi un aktuāli norādījumi, kas atvieglos visu procesu, neatkarīgi no tā, vai tā ir iepriekšēja plānošana vai improvizācija tiešraidē. Sekojiet līdzi profesionāļu padomiem, kas noturēs visu iesaistīto uzmanību! 👏
Kāpēc izmantot breakout telpas pakalpojumā Microsoft Teams ?
Sadalīšanās telpas sadala lielas sanāksmes mazākās grupās, lai veiktu mērķtiecīgas diskusijas, prāta vētras vai lomu spēles. Ieguvumi ietver:
- 🔥 Palielināta dalība — kautrīgi dalībnieki uzspīd nelielās grupās.
- 📈 Labāka sadarbība — mērķtiecīgas tēmas sniedz dziļāku ieskatu.
- ⏰ Laika efektivitāte — paralēlās diskusijas tiek pabeigtas ātrāk.
Vai esat gatavs sākt? Vispirms apskatīsim priekšnosacījumus.
Priekšnosacījumi dalībnieku piešķiršanai break-up telpām
Tikai sapulču organizatori vai prezentētāji ar atļaujām var izveidot sadalījuma sesijas un piešķirt tām dalībniekus . Nodrošiniet:
- Jūsu Teams konts ir atjaunināts uz jaunāko versiju.
- Lai panāktu vislabāko rezultātu, sanāksme tiek rīkota ieplānota vai neregulāri ar 10+ dalībniekiem.
- Datora lietotne vai tīmekļa versija (pārvaldībai ierobežota mobilajām ierīcēm).
Profesionāls padoms: veiciet pārbaudi treniņnometnē, lai izvairītos no problēmām tiešraidē! 🌟
1. metode: dalībnieku iepriekšēja piešķiršana break-up telpām (ieteicams kontrolei)
Strukturētiem pasākumiem, piemēram, konferencēm, iepriekš piešķiriet atsevišķas telpas programmā Microsoft Teams, izmantojot programmu Excel. Tas nodrošina perfektu grupas līdzsvaru pēc lomām, prasmēm vai nejaušības.
| Solis |
Darbība |
Sīkāka informācija |
| 1️⃣ Ieplānot tikšanos |
Atvērt Teams kalendāru → Jauna sapulce |
Pievienojiet dalībniekus; iespējojiet sadalījuma telpas sapulces opcijās. |
| 2️⃣ Piekļuves iepriekšēja piešķiršana |
Sapulču iespējas → Atsevišķu telpu izveide → Telpu izveide |
Izvēlieties istabu skaitu (līdz 50) vai ģenerējiet automātiski. |
| 3️⃣ Lejupielādēt veidni |
Lejupielādēt Excel (.csv) veidni |
Kolonnas: E-pasts, Telpa (piemēram, Telpa1, Telpa2). |
| 4️⃣ Rediģēt un augšupielādēt |
Aizpildiet e-pastus, piešķiriet telpas → Augšupielādējiet CSV failu |
Teams automātiski veido kartes; rediģējiet manuāli, ja nepieciešams. |
| 5️⃣ Saglabāt |
Apstiprināt piešķires → Saglabāt |
Dalībnieki redz savu telpu pirms sapulces. |
Excel maģija: nejauši sadaliet 5 telpas, izmantojot formulas, piemēram, =RANDBETWEEN(1,5). Dalībnieki saņem paziņojumus — nekādu pārsteigumu! Microsoft Docs
2. metode: dalībnieku piešķiršana sapulces laikā (elastīga tiešraides pielāgošanai)
Nepieciešama spontanitāte? Piešķiriet dalībniekiem sadalījuma sesijas pakalpojumā Microsoft Teams acumirklī.
- Sākt/pievienoties sapulcei kā organizators.
- Noklikšķiniet uz Sadalīšanās telpas (augšējā rīkjoslā) → Izveidot telpas.
- Atlasīt skaitu → Piešķirt dalībniekus:
- Automātiski : Komandas vienmērīgi nejaušina. 🎲
- Manuāli : Velciet/nometiet vai meklējiet nosaukumus uz istabām.
- Priekšskatīt uzdevumus → Atvērt telpas. Dalībnieki pārvietojas automātiski (5 sekunžu atpakaļskaitīšana).
Vizuāla norāde: Telpas tiek parādītas kā cilnes; virziet kursoru, lai atvērtu dalībnieku sarakstus 💡
Kā pārvaldīt atpūtas telpas kā boss
Neapstājieties pie uzdevuma – kontrolējiet plūsmu:
- Istabu atkārtota izveide/aizvēršana : Atgrieziet visus galvenajā logā; sāciet no jauna.
- Dalībnieku pārvietošana : velciet starp telpām tiešraidē.
- Apmeklēt telpas : ienākt/iziet; pārraidīt paziņojumus visiem.
- Iestatiet taimerus : Automātiska aizvēršana pēc X minūtēm — saglabājiet impulsu! ⏱️
- Atļaut atkārtotu pievienošanos : Pārslēgt, lai atgrieztos galvenajā ekrānā.
Pēc nodarbības: Lai nemanāmi apspriestu notikušo, pajautājiet: "Kādas atziņas radās?".
Microsoft Teams breakout rooms labākā prakse
| Dariet ✅ |
Nedari to ❌ |
| Līdzsvara grupas (ideāli 4–6 cilvēki). |
Pārslogojiet vienu istabu. |
| Sniedziet skaidrus uzdevumus/instrukcijas. |
Aizmirstiet par taimeriem. |
| Apvienojiet dažādus dalībniekus. |
Katru reizi piešķiriet nejauši. |
| Pārbaudiet audio/video iespējas telpās. |
Ignorēt atļaujas. |
Iesaistieties vairāk: sesijas laikā mainiet telpas vietām, lai nodrošinātu savstarpēju apputeksnēšanu. Jūsu sanāksmes būs elektriskas! ⚡
Bieži sastopamo problēmu novēršana
Radusies problēma? Ātrie risinājumi:
- Nav sadalījuma opcijas? Pārbaudiet lomu (tikai organizatoram); atjauniniet Teams.
- Uzdevums neizdevās? Pārbaudiet e-pasta adreses precīzi; bez dublikātiem.
- Dalībnieki iestrēguši? Piespiedu aizvēršana/atkārtota atvēršana; pārbaudiet internetu.
- Problēmas ar mobilo tālruni? Pārvaldībai izmantojiet datoru; pievienojieties, izmantojot lietotni.
Nevēlamos gadījumos skatiet oficiālās Microsoft vadlīnijas .
Paaugstiniet savas komandas spēles līmeni jau šodien
Apgūstot dalībnieku piešķiršanu sadalījuma sesijām pakalpojumā Microsoft Teams, pasīvās sarunas tiek pārveidotas par dinamiskiem centriem. Precīzai piešķiršanai veiciet iepriekšēju piešķiršanu, izklaidei piešķiriet tiešraidē — jums ir nepieciešamie rīki. Eksperimentējiet nākamajā sesijā un vērojiet, kā iesaiste strauji pieaug! Kāda ir jūsu pirmā sadalījuma tēma? Dalieties komentāros zemāk. 😊
Sekojiet līdzi jaunumiem, lai uzzinātu vairāk par Teams — pievienojiet grāmatzīmēm tūlīt!