🚀 Išsamus vadovas: kaip atsisiųsti „Microsoft Teams“ pokalbių istoriją ir nuorašus per kelias minutes

Sunku išsaugoti svarbius pokalbius programoje „Microsoft Teams“ ? Nesvarbu, ar tai svarbus susitikimo stenograma , ar begalinė pokalbių istorija , žinojimas, kaip atsisiųsti „Microsoft Teams“ pokalbių istoriją ir stenogramas, užtikrina jūsų duomenų saugumą ir pasiekiamumą. Šiame vadove pateikiami tikslūs ir atnaujinti veiksmai, kaip viską lengvai eksportuoti – nereikia jokių techninių žinių! Pasinerkime ir susigrąžinkime savo „Teams“ duomenis. 📥

Kodėl verta atsisiųsti „Microsoft Teams“ pokalbių istoriją ir nuorašus ?

Nuo projektų santraukų iki atitikties poreikių, išsaugojus „Teams“ pokalbių istoriją užtikrinama, kad niekas nepasimestų tarp kanalų netvarkos ar ištrintų žinučių. Susitikimų transkripcijos įrašo ištartus žodžius pažodžiui, todėl tai idealiai tinka peržiūroms ar pritaikymui neįgaliesiems. Be to, naudojantis tobulėjančiomis „Teams“ funkcijomis, eksportavimas dabar apsaugo nuo prieigos problemų ateityje. Pasiruošę pradėti? Laikykitės šių patikrintų metodų.

Būtinos sąlygos prieš eksportavimą

  • ✅ Aktyvi „Microsoft Teams“ paskyra (geriausiems rezultatams rekomenduojama naudoti darbalaukio programėlę).
  • ⭐ Leidimai: susitikimams įsitikinkite, kad esate organizatorius arba turite prieigą; administratoriai gauna visas eksporto teises.
  • 📱 Atnaujinkite į naujausią „Teams“ versiją programėlių parduotuvėje arba „Microsoft“ atsisiuntimo puslapyje .

1 būdas: atsisiųskite „Microsoft Teams“ susitikimų transkriptus (lengviausia įrašytiems skambučiams)

„Teams“ automatiškai generuoja įrašytų susitikimų transkriptus . Štai kaip juos gauti:

  1. 🖱️ Atidarykite „Teams“ ir eikite į savo kalendorių arba pokalbių langą .
  2. 📂 Raskite susitikimą > Spustelėkite „Daugiau parinkčių“ (⋯) > Pasirinkite „Susitikimo informacija“ .
  3. 🔍 Slinkite žemyn iki Įrašai ir transkriptai > Spustelėkite Atsisiųsti transkriptą . Failas išsaugomas kaip .vtt (atidarykite programoje „Notepad“ arba VLC).
  4. 💾 Kanalo susitikimams: eikite į kanalą > skirtuką Failai > raskite įrašų aplanką „OneDrive“ / „SharePoint“.

„Microsoft Teams“ susitikimo transkripcijos atsisiuntimo sąsaja

Profesionalo patarimas: stenogramose yra laiko žymos ir kalbėtojų vardai – puikiai tinka greitai paieškai! Jei stenograma nerodoma, įsitikinkite, kad susitikimo metu buvo įjungti tiesioginiai subtitrai.

2 būdas: eksportuokite pokalbių istoriją iš privačių arba grupinių pokalbių

Individualių pokalbių eksportavimo vienu spustelėjimu nėra, tačiau šie veiksmai tai supaprastina:

  1. 💬 Atidarykite konkretų pokalbį arba kanalą .
  2. 📋 Šalia pokalbio pavadinimo spustelėkite „Daugiau parinkčių“ (⋯) > pasirinkite „Kopijuoti nuorodą“ arba rankiniu būdu pasirinkite tekstą (visiems paspaudus Ctrl+A).
  3. 📤 Visą istoriją rasite: naudokite žiniatinklio versiją adresu teams.microsoft.com > Nustatymai > Eksportuoti duomenis (apribota naujausiais pranešimais).
  4. 🔧 Išplėstiniai nustatymai: prisekite pokalbius ir naudokite „Teams“ eksportavimo funkciją spausdinimui į PDF (Ctrl+P > Įrašyti kaip PDF).

Kanalo pokalbiai? Eikite į skirtuką „Failai“ ir sinchronizuokite su „OneDrive“, kad sukurtumėte atsargines kopijas.

3 metodas: eksportavimas administratoriaus lygiu per atitikties centrą (visa „Teams“ pokalbių istorija )

Masiniams arba istoriniams duomenims administratoriai puikiai tinka. Reikalinga „Microsoft 365 E3/E5“ arba lygiavertė prenumerata.

MetodasŽingsniaiGeriausiai tinka
elektroninis duomenų aptikimas (atitiktis)1. Prisijunkite prie compliance.microsoft.com .
2. Turinio paieška > Nauja paieška > „Teams“ pokalbiai.
3. Paleisti užklausą > Eksportuoti rezultatus (PST/CSV).
Teisiniai / atitikties auditai
„Pickview“ audito žurnalai1. „Microsoft Purview“ > Auditas.
2. Filtruoti „Teams“ veiklas > Eksportuoti į CSV.
Veiklos stebėjimas
„PowerShell“ scenarijusĮdiekite „Teams“ modulį: Install-Module MicrosoftTeams
Prisijungti > Get-TeamChatMessage> Eksportuoti CSV.
Patyrę vartotojai / scenarijai

„Teams“ atitikties centro eksportavimo parinktys

⚠️ Įspėjimas: eksportuojami duomenys atitinka saugojimo politiką – pasitarkite su administratoriumi.

Atsisiųsti transkriptus iš „OneDrive“ arba „SharePoint“

Po susitikimo gauti failai automatiškai patenka čia:

  1. 🌐 Eikite į su susitikimu susietą „OneDrive“ arba „SharePoint“ svetainę.
  2. 📁 Eikite į aplanką „Įrašai“ .
  3. ⬇️ Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite transkripciją > Atsisiųsti . Jei reikia, konvertuokite .vtt į TXT naudodami internetinius įrankius.

„OneDrive Teams“ stenogramos atsisiuntimas

Dažniausiai pasitaikančių problemų šalinimas

  • ❌ Nėra atsisiuntimo mygtuko? Patikrinkite, ar susitikimas buvo transkribuotas (reikalingas politikos aktyvinimas).
  • 🚫 Leidimas atmestas? Paprašykite organizatoriaus prieigos arba administratoriaus el. duomenų atskleidimo.
  • 📉 Nepavyksta eksportuoti didelių duomenų? Naudokite trumpesnius datų diapazonus arba „PowerShell“ paketams.
  • ⭐ Premija: įjunkite „Teams Premium“ , kad galėtumėte naudotis išplėstinėmis transkripcijos funkcijomis, pvz., kalbėtojo ID.

Geriausia „Microsoft Teams“ pokalbių istorijos tvarkymo praktika

🔒 Nustatykite saugojimo strategijas „Teams“ administravimo centre.
📱 Naudokite mobiliąją programėlę greitoms kopijoms kurti.
💾 Automatizuokite naudodami „Power Automate“ srautus kasdienėms atsarginėms kopijoms kurti.
👏 Reguliariai eksportuokite duomenis, kad išvengtumėte jų praradimo – jūsų būsimas „aš“ jums padėkos!

Įvaldę, kaip atsisiųsti „Microsoft Teams“ pokalbių istoriją ir transkriptus, galėsite išlikti organizuoti ir laikytis reikalavimų. Turite konkretų scenarijų? Parašykite jį komentaruose – mes pasiruošę padėti! Pasidalykite šiuo vadovu ir išlaikykite savo „Teams“ žaidimą stiprų. 🎉


Leave a Comment

Akimirksniu sužinokite savo „Microsoft Teams“ ID ir paskyros informaciją: išsamus vadovas

Akimirksniu sužinokite savo „Microsoft Teams“ ID ir paskyros informaciją: išsamus vadovas

Sunku rasti savo „Microsoft Teams“ ID arba paskyros informaciją? Šiame išsamiame vadove tiksliai parodysime, kur rasti savo „Microsoft Teams“ ID, naudotojo duomenis ir nuomininko ID darbalaukyje, mobiliajame įrenginyje ir žiniatinklyje – greiti ir paprasti veiksmai, užtikrinantys sklandžią prieigą.

🚀 Ištaisykite „Microsoft Teams“ klaidą AADSTS50020: svečio paskyros konfliktą per kelias minutes – išsamus vadovas

🚀 Ištaisykite „Microsoft Teams“ klaidą AADSTS50020: svečio paskyros konfliktą per kelias minutes – išsamus vadovas

Pavargote nuo „Microsoft Teams“ klaidos AADSTS50020, blokuojančios jūsų svečio prieigą? Atraskite patikrintus, nuoseklius svečio paskyros konflikto sprendimus. Greitai grįžkite prie sklandaus bendradarbiavimo!

Ištaisykite „Microsoft Teams“ „Wiki“ skirtuko trūkumo klaidą per kelias minutes – patikrintas nuoseklus vadovas

Ištaisykite „Microsoft Teams“ „Wiki“ skirtuko trūkumo klaidą per kelias minutes – patikrintas nuoseklus vadovas

Pavargote nuo „Microsoft Teams Wiki Tab Missing“ klaidos? Gaukite momentinius sprendimus pasinaudodami mūsų išsamiu vadovu. Nesunkiai atkurkite savo Wiki skirtuką – nereikia jokių techninių įgūdžių!

🚀 Kaip ištaisyti „Microsoft Teams“ darbo eigų klaidą „Power Automate“: momentinis trikčių šalinimo vadovas

🚀 Kaip ištaisyti „Microsoft Teams“ darbo eigų klaidą „Power Automate“: momentinis trikčių šalinimo vadovas

Užstrigote ties „Microsoft Teams“ darbo eigų klaida programoje „Power Automate“? Atraskite patikrintus, nuoseklius sprendimus, kurie padės greitai išspręsti problemą ir atkurti sklandžius darbo eigą. Nereikia jokių techninių žinių!

🔥 Ištaisykite „Microsoft Teams“ klaidą atidarant PDF failus akimirksniu: patikrinti 2026 m. sprendimai

🔥 Ištaisykite „Microsoft Teams“ klaidą atidarant PDF failus akimirksniu: patikrinti 2026 m. sprendimai

Kyla problemų atidarant PDF failus naudojant „Microsoft Teams“? Atraskite greitus, nuoseklius sprendimus, kaip išspręsti PDF problemas programoje „Teams“, įskaitant talpyklos išvalymą, programų nustatymų atkūrimą ir atnaujinimus, kad failų peržiūra būtų sklandi.

🚀 Galutinis pataisymas: kaip ištaisyti „Microsoft Teams“ klaidą atnaujinant „Windows 10“ per kelias minutes – patikrinti veiksmai!

🚀 Galutinis pataisymas: kaip ištaisyti „Microsoft Teams“ klaidą atnaujinant „Windows 10“ per kelias minutes – patikrinti veiksmai!

Nusivylėte „Microsoft Teams“ klaida diegiant „Windows 10“ naujinimą? Vadovaukitės mūsų paprastu, nuosekliu vadovu, kad ją greitai išspręstumėte. Naujausi pataisymai sklandiems atnaujinimams – nereikia iš naujo įdiegti!

🚀 Momentinis pataisymas: ištaisykite „Microsoft Teams“ užduoties klaidą, kuri nerodoma per kelias minutes!

🚀 Momentinis pataisymas: ištaisykite „Microsoft Teams“ užduoties klaidą, kuri nerodoma per kelias minutes!

Nusivylėte, kad nerodoma „Microsoft Teams“ užduočių klaida? Vadovaukitės mūsų patikrintu nuosekliu vadovu, kad greitai ją ištaisytumėte. Išvalykite talpyklą, atnaujinkite, sinchronizuokite užduotis ir atgaukite produktyvumą jau šiandien!

„Microsoft Teams“ diegimo klaidų taisymas sistemoje „Windows 11“: patikrinti veiksmai, kaip greitai atkurti internetą

„Microsoft Teams“ diegimo klaidų taisymas sistemoje „Windows 11“: patikrinti veiksmai, kaip greitai atkurti internetą

Kyla problemų dėl „Microsoft Teams“ diegimo klaidų sistemoje „Windows 11“? Atraskite patikrintus trikčių šalinimo veiksmus, dažniausiai pasitaikančius klaidų kodus ir greitus sprendimus, kad sklandžiai įdiegtumėte „Teams“ ir išvengtumėte problemų ateityje.

🚀 GREITA „Microsoft Teams“ tarpinio serverio klaidos taisymas: išsamus nustatymų trikčių šalinimo vadovas

🚀 GREITA „Microsoft Teams“ tarpinio serverio klaidos taisymas: išsamus nustatymų trikčių šalinimo vadovas

Pavargote nuo „Microsoft Teams“ tarpinio serverio klaidos, blokuojančios jūsų susitikimus? Gaukite momentinius sprendimus atlikdami patikrintus „Microsoft Teams“ tarpinio serverio klaidos nustatymų trikčių šalinimo veiksmus. Tarpinio serverio autentifikavimas išspręstas per kelias minutes, kad bendradarbiavimas būtų sklandus.

🚀 Ištaisykite „Microsoft Teams“ išdėstymo klaidos šoninę juostą per kelias minutes: patikrintas trikčių šalinimo vadovas

🚀 Ištaisykite „Microsoft Teams“ išdėstymo klaidos šoninę juostą per kelias minutes: patikrintas trikčių šalinimo vadovas

Kyla problemų dėl „Microsoft Teams“ maketo klaidų šoninėje juostoje? Atraskite nuoseklius trikčių šalinimo sprendimus, skirtus maketo klaidoms, šoninės juostos trikdžiams ir kitoms problemoms spręsti, kad akimirksniu atkurtumėte sklandų bendradarbiavimą. Atnaujinta su naujausiais patarimais.