Sunku išsaugoti svarbius pokalbius programoje „Microsoft Teams“ ? Nesvarbu, ar tai svarbus susitikimo stenograma , ar begalinė pokalbių istorija , žinojimas, kaip atsisiųsti „Microsoft Teams“ pokalbių istoriją ir stenogramas, užtikrina jūsų duomenų saugumą ir pasiekiamumą. Šiame vadove pateikiami tikslūs ir atnaujinti veiksmai, kaip viską lengvai eksportuoti – nereikia jokių techninių žinių! Pasinerkime ir susigrąžinkime savo „Teams“ duomenis. 📥
Kodėl verta atsisiųsti „Microsoft Teams“ pokalbių istoriją ir nuorašus ?
Nuo projektų santraukų iki atitikties poreikių, išsaugojus „Teams“ pokalbių istoriją užtikrinama, kad niekas nepasimestų tarp kanalų netvarkos ar ištrintų žinučių. Susitikimų transkripcijos įrašo ištartus žodžius pažodžiui, todėl tai idealiai tinka peržiūroms ar pritaikymui neįgaliesiems. Be to, naudojantis tobulėjančiomis „Teams“ funkcijomis, eksportavimas dabar apsaugo nuo prieigos problemų ateityje. Pasiruošę pradėti? Laikykitės šių patikrintų metodų.
Būtinos sąlygos prieš eksportavimą
- ✅ Aktyvi „Microsoft Teams“ paskyra (geriausiems rezultatams rekomenduojama naudoti darbalaukio programėlę).
- ⭐ Leidimai: susitikimams įsitikinkite, kad esate organizatorius arba turite prieigą; administratoriai gauna visas eksporto teises.
- 📱 Atnaujinkite į naujausią „Teams“ versiją programėlių parduotuvėje arba „Microsoft“ atsisiuntimo puslapyje .
1 būdas: atsisiųskite „Microsoft Teams“ susitikimų transkriptus (lengviausia įrašytiems skambučiams)
„Teams“ automatiškai generuoja įrašytų susitikimų transkriptus . Štai kaip juos gauti:
- 🖱️ Atidarykite „Teams“ ir eikite į savo kalendorių arba pokalbių langą .
- 📂 Raskite susitikimą > Spustelėkite „Daugiau parinkčių“ (⋯) > Pasirinkite „Susitikimo informacija“ .
- 🔍 Slinkite žemyn iki Įrašai ir transkriptai > Spustelėkite Atsisiųsti transkriptą . Failas išsaugomas kaip .vtt (atidarykite programoje „Notepad“ arba VLC).
- 💾 Kanalo susitikimams: eikite į kanalą > skirtuką Failai > raskite įrašų aplanką „OneDrive“ / „SharePoint“.

Profesionalo patarimas: stenogramose yra laiko žymos ir kalbėtojų vardai – puikiai tinka greitai paieškai! Jei stenograma nerodoma, įsitikinkite, kad susitikimo metu buvo įjungti tiesioginiai subtitrai.
2 būdas: eksportuokite pokalbių istoriją iš privačių arba grupinių pokalbių
Individualių pokalbių eksportavimo vienu spustelėjimu nėra, tačiau šie veiksmai tai supaprastina:
- 💬 Atidarykite konkretų pokalbį arba kanalą .
- 📋 Šalia pokalbio pavadinimo spustelėkite „Daugiau parinkčių“ (⋯) > pasirinkite „Kopijuoti nuorodą“ arba rankiniu būdu pasirinkite tekstą (visiems paspaudus Ctrl+A).
- 📤 Visą istoriją rasite: naudokite žiniatinklio versiją adresu teams.microsoft.com > Nustatymai > Eksportuoti duomenis (apribota naujausiais pranešimais).
- 🔧 Išplėstiniai nustatymai: prisekite pokalbius ir naudokite „Teams“ eksportavimo funkciją spausdinimui į PDF (Ctrl+P > Įrašyti kaip PDF).
Kanalo pokalbiai? Eikite į skirtuką „Failai“ ir sinchronizuokite su „OneDrive“, kad sukurtumėte atsargines kopijas.
3 metodas: eksportavimas administratoriaus lygiu per atitikties centrą (visa „Teams“ pokalbių istorija )
Masiniams arba istoriniams duomenims administratoriai puikiai tinka. Reikalinga „Microsoft 365 E3/E5“ arba lygiavertė prenumerata.
| Metodas | Žingsniai | Geriausiai tinka |
| elektroninis duomenų aptikimas (atitiktis) | 1. Prisijunkite prie compliance.microsoft.com . 2. Turinio paieška > Nauja paieška > „Teams“ pokalbiai. 3. Paleisti užklausą > Eksportuoti rezultatus (PST/CSV). | Teisiniai / atitikties auditai |
| „Pickview“ audito žurnalai | 1. „Microsoft Purview“ > Auditas. 2. Filtruoti „Teams“ veiklas > Eksportuoti į CSV. | Veiklos stebėjimas |
| „PowerShell“ scenarijus | Įdiekite „Teams“ modulį: Install-Module MicrosoftTeams Prisijungti > Get-TeamChatMessage> Eksportuoti CSV. | Patyrę vartotojai / scenarijai |

⚠️ Įspėjimas: eksportuojami duomenys atitinka saugojimo politiką – pasitarkite su administratoriumi.
Atsisiųsti transkriptus iš „OneDrive“ arba „SharePoint“
Po susitikimo gauti failai automatiškai patenka čia:
- 🌐 Eikite į su susitikimu susietą „OneDrive“ arba „SharePoint“ svetainę.
- 📁 Eikite į aplanką „Įrašai“ .
- ⬇️ Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite transkripciją > Atsisiųsti . Jei reikia, konvertuokite .vtt į TXT naudodami internetinius įrankius.

Dažniausiai pasitaikančių problemų šalinimas
- ❌ Nėra atsisiuntimo mygtuko? Patikrinkite, ar susitikimas buvo transkribuotas (reikalingas politikos aktyvinimas).
- 🚫 Leidimas atmestas? Paprašykite organizatoriaus prieigos arba administratoriaus el. duomenų atskleidimo.
- 📉 Nepavyksta eksportuoti didelių duomenų? Naudokite trumpesnius datų diapazonus arba „PowerShell“ paketams.
- ⭐ Premija: įjunkite „Teams Premium“ , kad galėtumėte naudotis išplėstinėmis transkripcijos funkcijomis, pvz., kalbėtojo ID.
Geriausia „Microsoft Teams“ pokalbių istorijos tvarkymo praktika
🔒 Nustatykite saugojimo strategijas „Teams“ administravimo centre.
📱 Naudokite mobiliąją programėlę greitoms kopijoms kurti.
💾 Automatizuokite naudodami „Power Automate“ srautus kasdienėms atsarginėms kopijoms kurti.
👏 Reguliariai eksportuokite duomenis, kad išvengtumėte jų praradimo – jūsų būsimas „aš“ jums padėkos!
Įvaldę, kaip atsisiųsti „Microsoft Teams“ pokalbių istoriją ir transkriptus, galėsite išlikti organizuoti ir laikytis reikalavimų. Turite konkretų scenarijų? Parašykite jį komentaruose – mes pasiruošę padėti! Pasidalykite šiuo vadovu ir išlaikykite savo „Teams“ žaidimą stiprų. 🎉