Kaip automatizuoti savo darbą naudojant „Mac Shortcuts“ programą

„Mac Shortcuts“ programa yra galingas įrankis makrokomandoms paleisti. Vienu paspaudimu „macOS Shortcuts“ programa gali atlikti užduotis, kurios kitu atveju užtruktų valandas. Norite sutaupyti laiko ir susitelkti ties darbu su „MacBook“ ar „iMac“? Skaitykite šį galutinį vadovą „Mac“ skirtoje nuorodų programoje!

Dabar gyvename skaitmeninės automatikos eroje. Šiais laikais jūsų „MacBook“ ar „iMac“ yra skirtas ne tik programavimui, dokumentų kūrimui ar TV laidų perdavimui „  Netflix“ . Be to, praėjo tie laikai, kai „macOS“ sistemoje viską reikia daryti pačiam, valandų valandas sėdint priešais ekraną.

Tobulėjant  dirbtiniam intelektui (AI) , mašininiam mokymuisi (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) ir sąlyginiams pareiškimams, jūsų Mac gali paleisti programas, atlikti užduotis ir siųsti ataskaitą.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai išmokti naudotis sparčiaisiais klavišais, skirta „Mac“, perskaitę šį straipsnį iki galo.

Kas yra „Mac“ nuorodų programa?

Kas yra „Mac“ nuorodų programa

„Apple Shortcuts“ programa arba „MacBook Shortcuts“ programa yra automatizavimo programinė įranga, pasiekiama daugelyje „Apple“ įrenginių, pvz., „iPhone“, „iPad“, „MacBook“, „iMac“, „MacBook Air“ ir kt. Programa pateikiama kaip integruota programinė įranga su „macOS Monterey“ leidimu.

Programą taip pat galima įsigyti su „iOS 14“ ir „iPadOS 14“ leidimu suderinamuose įrenginiuose.

Tai leidžia naudoti iš anksto sukonfigūruotus sparčiuosius klavišus iš nuorodų galerijos arba kurti pasirinktinius sparčiuosius klavišus. Šie spartieji klavišai yra ne kas kita, kaip veiksmų sekos, kurias sukuriate naudodami vizualinį kodavimą „Mac Shortcuts“ programoje.

Patirtis panaši į makrokomandų kūrimą ir paleidimą Microsoft Excel arba  Google skaičiuoklėse .

Sukūrę vaizdinę programą, skirtą pakopiniam programų paleidimui ir kelyje naudodami failus, aplankus, dokumentus ar svetainių URL, priskirsite programos piktogramą, kad paleistumėte kodą. Todėl kai kurie „Mac“ vartotojai jį taip pat vadina vaizdinių programų kūrimo priemone „macOS“, „iOS“ ir „iPadOS“.

Taip pat galite sukurti sparčiuosius klavišus, „Siri“ komandas ir t. t., kad paleistumėte šias pasirinktines programas savo „Mac“, kad greičiau atliktumėte asmenines ar profesines užduotis ir gautumėte daugiau laiko skaityti knygas ar tobulinti įgūdžius internetinėse technologijų įgūdžių kursų  svetainėse .

Kaip naudoti „Mac“ sparčiuosius klavišus?

Jei jums įdomu, kurias mokyklos, darbo ar namų užduotis galite automatizuoti naudodami „MacOS Shortcuts“ programą, galimybės yra neribotos. Beveik galite pridėti bet kurią „Mac“ programą prie sparčiųjų klavišų veiksmų. Pavyzdžiui, toliau pateikiamos populiariausios nuorodų programos, kurias galite sukurti arba naudoti:

• Automatinis failo siuntimas iš konkretaus aplanko kolegai ar vadovui
• Siųskite pranešimus naudodami teksto arba socialinių pranešimų programas
• Skambinkite konkrečiu numeriu konkrečiu paros metu
• Paprašykite kalendoriaus laiko bloko iš savo vadovo kalendoriaus

Kalendoriaus spartusis klavišas, skirtas blokuoti laiką arba pridėti įvykių

• Paleiskite daugybę programų, kurias naudojate kurdami grafinį dizainą,  programuodami kodavimo programas ar rašydami turinį
• Pakeiskite programų spalvą  „iPad“, „iPhone“ ar „MacOS“.

Geriausios „Mac“ nuorodų programos savybės

Toliau raskite funkcijas ir programų funkcijas, kuriomis galite mėgautis naudodami „Mac“ skirtą „Shortcuts“ programą:

1. Nemokama Apple įrenginių savininkams

Norint naudoti Apple Shortcuts programą, nereikia mokėti jokio mėnesinio ar vienkartinio mokesčio. Tiesiog atsisiųskite programą iš „App Store“ ir pradėkite mėgautis puikiu automatizavimu su „Apple“ silicio lustais (A serija ir M serija).

2. Užduočių ir darbo eigos automatizavimas

Galite automatizuoti pasikartojančias užduotis, pvz., atnaujinti atsargines svetaines, kurti muzikos grojaraščius, paleisti muzikos takelius, skambinti, siųsti žinutes ir koreguoti įrenginio nustatymus, naudodami iš anksto sukonfigūruotas arba kurdami pasirinktinius sparčiuosius klavišus.

3. Sąlyginiai veiksmai

Sąlyginiai veiksmai „Mac“ nuorodų programoje

Tai leidžia naudoti įvairius tinkinamus veiksmus, pvz., Atidaryti programą, pasirinkti iš meniu, fotografuoti, rodyti rezultatą ir kt., kad sukurtumėte galingus automatinius sparčiuosius klavišus.

4. Balso komandos naudojant „Siri“.

Nemėgstate daug sėdėti priešais ekraną, tačiau projekto vadovui turite išsiųsti skubų pranešimą? Galite naudoti „Siri“ komandas, kad vykdytumėte siuntimo ataskaitos nuorodą, jei ją jau sukūrėte.

5. Nuorodų biblioteka

„MacBook Shortcuts“ programėlėje yra plati nuorodų biblioteka. Galite nemokamai pasirinkti bet kurį sąlyginį programavimą iš šios bibliotekos ir pradėti ja naudotis.

Tai puikus būdas naudoti „macOS Shortcuts“ programą, jei nenorite daug laiko investuoti į darbo eigos tyrimą, kad sukurtumėte produktyvumo nuorodą.

6. Programėlių integravimas

Programų integravimas „MacOS“ sparčiųjų klavišų programoje

„Apple Shortcuts“ programa lengvai integruojama su daugeliu „Apple“ sukurtų ir trečiųjų šalių programų. Pavyzdžiui, galite pasiekti failus, turinį ir daug daugiau iš „Apple“ programų, pvz., „Photos“, „Mail“, „Maps“, „FaceTime“, „Calendar“, „Contacts“, „  Apple Numbers “ ir kt.

Ji taip pat palaiko daugybę populiarių produktyvumo programų, tokių kaip „Evernote“, „Trello“, „Asana“, „Jira“, „Google Workspace“ programos, „Microsoft 365“ programos ir kt.

7. Darbo eigos kūrimo priemonė

Iki šiol jūs ką tik ištyrėte vaizdinį sąlyginį programavimą, kad paleistumėte programas ir tvarkytumėte failus „Mac“ naudodami „Mac“ programą „Shortcuts“. Tačiau ekspertai, dirbantys projektų valdymo, „DevOps“, programų kūrimo, finansinės analizės ir kt. srityse, naudoja jį sudėtingiems darbo eigos kūrimui ir vykdymui.

Dėl galimybės paleisti arba taikyti šias kalbas ir logiką galima sudėtingai programuoti darbo eigą:

• Magiški kintamieji
• Specialūs kintamieji
• Rankiniai kintamieji
• Veiksmų sąrašas
• Pasirinkite iš meniu veiksmas
• Naudokite IF sąlygas
• Naudokite filtrą ir raskite veiksmą
• Rodyti raginimus
• Begaliniai failų įvesties formatai, pvz., PDF, JPEG, GIF ir kt.
• Gaukite tai, kas rodoma ekrane
• Naudokite žiniatinklio API
• Paleiskite „JavaScript“ svetainėse
• Naudokite URL schemas

Kaip pradėti naudoti nuorodų programą, skirtą „Mac“.

Pirmiausia, jei naudojate „macOS Monterey“ ar naujesnę versiją, programą jau turite. Tiesiog eikite į doką ir spustelėkite Launchpad, kad atidarytumėte visos pagrindinės „MacBook“ ar „iMac“ programinės įrangos rodinį per visą ekraną.

Kaip iš Dock atidaryti sparčiuosius klavišus, skirtus „Mac“.

Tada apatiniame dešiniajame kampe ieškokite aplanko Kiti. Čia „macOS“ sistemos programas ir įrankius dažniausiai sujungia į vieną aplanką. Šiame aplanke turėtumėte pamatyti „Mac“ skirtos nuorodos programą.

Jei nematote programos arba naudojate ankstesnę „MacOS“ versiją ir norite išbandyti savo laimę naudodami „MacBook Shortcuts“ programą, atidarykite „App Store“ iš „Launchpad“.

Dabar paieškos laukelyje įveskite Apple Shortcuts programą ir paspauskite Enter. Jei kaip kūrėjo pavadinimą matote aukščiau esančią sparčiųjų klavišų programos piktogramą ir Apple Inc., gaukite programą. Kai nerandate programos, jūsų „MacOS“ jos dar nepalaiko. Apsvarstykite galimybę naujovinti į Monterey arba Ventura, kad galėtumėte naudoti Apple Shortcuts programą.

Nuorodų programa „App Store“.

Atsisiųskite: „Apple“ spartieji klavišai, skirti  „iOS“  | iPadOS

Kur rasti „Mac“ skirtos nuorodų programos veiksmus

Pirmiausia turite importuoti iš anksto sukonfigūruotą nuorodą iš sparčiųjų klavišų galerijos arba sukurti ją nuo nulio. Tada programa automatiškai išsaugo jūsų sukurtą makrokomandą ir padaro ją pasiekiamą šiose „MacBook“ arba „iMac“ vietose:

• „Siri“: ji turi numatytąją prieigą prie visų nuorodų veiksmų. Tiesiog pasakykite „Hey Siri“ ir nurodykite jai paleisti spartųjį klavišą, pavyzdžiui, išsiųsti inventoriaus ataskaitą savo vadovui per „Apple Mail“. „Siri“ atliks veiksmus ir praneš jums apie rezultatus.

Spartieji klavišai sparčiųjų klavišų programoje, skirtoje „Mac“.

• Nuorodų programa: pagal numatytuosius nustatymus visas sukurtas sąlygines programas rasite keliuose programos aplankuose. Šie aplankai yra Visi spartieji klavišai, Neseniai paleisti, Neseniai modifikuoti, Bendrinti lapą, Greiti veiksmai, Meniu juosta ir kt.

„MacBook“ sparčiųjų klavišų programos veiksmai „Finder“.

• „Finder“: jei prie „Finder“ pridedate sparčiuosius veiksmus iš programos, šias sąlygines programas galite pasiekti iš „ Finder“ programos Paslaugų meniu.
• Dokas: paleidus spartųjį klavišą, „macOS“ įdeda jį į „ Dock“ neseniai naudotas programas , paprastai į antrąją programų grupę dešiniajame doko gale.

Sparčiųjų klavišų priskyrimas „Mac Shortcuts“ programai

• Spartusis klaviatūros klavišas: sparčiųjų klavišų veiksmui galite priskirti spartųjį klavišą iš Spartaus klavišo informacija > Pridėti spartųjį klavišą > Vykdyti . Tiesiog paspauskite vieną arba klavišų derinį, kad priskirtumėte spartųjį klavišą tam veiksmui.

Vykdykite „MacBook Shortcuts“ programos veiksmus naudodami terminalo programą

• Terminalo programa: jei esate kodavimo genijus, norėdami paleisti sparčiuosius klavišus, galbūt norėsite naudoti komandų eilutės sąsają. Tam galite naudoti „MacBook“ arba „iMac“ esančią terminalo programą. Tiesiog įveskite šią komandą, po kurios kabutėse nurodykite sparčiojo klavišo veiksmo pavadinimą, kad ją vykdytumėte:

veikia spartieji klavišai

Kaip sukurti nuorodų veiksmą „Mac Shortcuts“ programoje

Norint sukurti nuorodą nuo nulio, reikia išsamiai ištirti darbo eigą. Pavyzdžiui, turite išsiaiškinti visą kelią nuo pradžios iki pabaigos.

Tada pagalvokite, kurias programas naudosite šiame procese, kur sparčiųjų klavišų programa gali pasiekti reikalingus failus ir dar daugiau. Tačiau gali prireikti sukurti pasirinktinį spartųjį klavišą, jei nuorodų galerijoje nerandate to, ko ieškote.

Štai kaip galite sukurti nuorodą:

• Atidarykite sparčiųjų klavišų programą „Mac“.

Spustelėkite mygtuką Naujas spartusis klavišas

• Spustelėkite pliuso (+) piktogramą arba mygtuką Naujas spartusis klavišas ekrano viršuje.
• Vietos rezervavimo tekste pridėkite sparčiojo klavišo pavadinimą .

Kaip sukurti nuorodų veiksmą „Mac Shortcuts“ programoje

• Dabar pridėkite veiksmą, pvz., Atidaryti programą, iš meniu „Pasiūlymai “ arba „Visi veiksmai“ .
• Spustelėkite mėlyną programos tekstą ir įveskite čia norimos pridėti programos pavadinimą. Pavyzdžiui, Safari .

Veiksmo vykdymas

• Dabar galite paleisti spartųjį klavišą spustelėdami mygtuką Vykdyti arba paleisti ekrano viršuje.
• Šiame sparčiajame klaviše galite pridėti daugiau veiksmų ieškodami su Safari suderinamų veiksmų paieškos laukelyje.
• Baigę redaguoti, tiesiog uždarykite sparčiųjų klavišų redagavimo ekraną ir ekrane Visi spartieji klavišai rasite naujai sukurtą sąlyginį programavimą .

Kaip nemokamai gauti funkcinius sparčiuosius klavišus

Tikriausiai geriausias būdas panaudoti „Mac Shortcuts“ programą produktyvumui ir efektyvumui užtikrinti – tyrinėti funkcines nuorodas iš jos bibliotekos. Štai ką reikia padaryti, kad gautumėte „Apple Shortcut“ šablonus nemokamai:

• Paleiskite sparčiųjų klavišų programą ir spustelėkite Galerija .

Kaip nemokamai gauti funkcinius sparčiuosius klavišus

• Pamatysite keturias populiarias sparčiųjų klavišų kategorijas: Prieinamumas, „MacOS“, Pramogos ir žaidimai ir Pradedantysis.
• Po šiomis kategorijomis matysite daugiau nuorodų į organizuotas kategorijas, pvz., Atlikite reikalus, susitvarkykite, ryto rutina ir kt.

Pridėkite nuorodą į savo aplanką

• Pasirinkite bet kurį spartųjį klavišą, tada pasirinkite Pridėti nuorodą .
• Iššokančiajame lange bus paprašyta pridėti programų arba failų.
• Kai pridėsite tai, ko reikia sąlyginiam programavimui, jis bus pridėtas prie jūsų sparčiųjų klavišų programos.

„Mac“ nuorodų programa: užduočių automatizavimo idėjos

Norėdami automatizuoti asmeninį ar profesinį gyvenimą naudodami „Mac“, galite naudoti šias idėjas:

• Sukurkite nuorodą, kad atidarytumėte „Apple TV“, kad galėtumėte klausytis mėgstamo naujienų kanalo, taip pat atidarykite programą „Kalendorius“, kad peržiūrėtumėte užduotis, „Apple Maps“, kad stebėtumėte eismo sąlygas, ir „  Apple Weather“ programą  , kad sužinotumėte, ko tikėtis lauke.
• Galite tapti sąmoningais savo sveikata kurdami registravimo įvykius, kurie bus rodomi reguliariais intervalais, kad galėtumėte registruoti suvartotas, sudegintas kalorijas, mankštos valandas, jogos valandas ir kt.
• Galite sukurti sparčiuosius klavišus, kad išverstumėte dokumentus iš vienos kalbos į kitą, pridėtumėte dokumentus, redaguokite vaizdus, ​​pridėtumėte priedus prie el. laiškų ir pan.

Išvada

Dabar žinote, kaip naudoti „Mac Shortcuts“ programą, kad sumažintumėte paspaudimų ir klavišų paspaudimų skaičių ir susikoncentruotumėte į tikrąjį darbą.

Jei žinote kitų gerų nuorodų idėjų, nepamirškite pakomentuoti toliau.