Kaip „Excel“ rasti žiedines nuorodas, kad išvengtumėte klaidingų duomenų

Ar „Excel“ lape matėte žiedinės nuorodos klaidą ir susimąstėte, ar darbalapis neveikia? Pasitikėk manimi! Jūs nesate pirmas, susidūręs su šia Excel klaida. Šimtai ir tūkstančiai „Excel“ vartotojų kasdien patiria žiedinių nuorodų klaidų. Nesijaudinti! Štai kaip „Excel“ rasti žiedines nuorodas ir jas išspręsti.

Būdamas aistringas „Excel“ vartotojas, retai įvedate tuos pačius duomenis daugelyje langelių. Vietoj to importuojate duomenų rinkinį iš šaltinio ir naudojate langelių nuorodas, kad sukurtumėte formules. Taigi sukuriate dinaminę skaičiuoklę.

Kai kas nors pakeičia langelių nuorodų vertes, darbalapis atnaujinamas automatiškai. Tai vadinama duomenų analizės automatizavimu, o duomenų analitikai mėgsta žaisti su ląstelių nuorodomis.

Tačiau problema kyla, kai tyčia arba netyčia įvedate langelio adresą, kuriame šiuo metu atliekate skaičiavimą. Arba, kai darbalapyje kuriate daug formulių, langelis, kuriame yra formulė, netiesiogiai atsiranda kitoje formulėje.

Tokiose ir daugelyje kitų panašių situacijų „Excel“ gaunate žiedinės nuorodos klaidą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kas yra žiedinė nuoroda, jos priežastys, kodėl to reikėtų vengti ir, svarbiausia, kaip rasti žiedines nuorodas programoje „Excel“, kad visam laikui atsikratytumėte šių anomalijų.

Kas yra žiedinė nuoroda programoje „Excel“?

„Excel“ susiduria su žiedinės nuorodos klaida, kai mato, kad viena ar kelios darbalapio funkcijos nurodo langelio adresą, kuriame buvo sukurtos jų funkcijos.

Tai gali atrodyti klaidinančiai, todėl pagalvokite, kaip tai gali būti pavojinga „Excel“ programai. Trumpai tariant, niekada nenorite įdėti langelio adreso į formulę, kurioje jį kuriate. Norėdami vizualiai paaiškinti, žiūrėkite šį pavyzdį:

Bandote padauginti iš 10 iš langelio B1 ir įdėti rezultatą į patį langelį B1 .

Dabar, pagal aukščiau pateiktą scenarijų, jei tiesiog paspausite Gerai , „Excel“ uždarys klaidą ir parodys nulį kaip apskaičiuotą rezultatą. Tai tik aiškus pavyzdys.

Kas yra žiedinė nuoroda programoje „Excel“.

Dabar įsivaizduokite, kad buhalterijos darbalapyje, finansų planavimo darbalapyje, darbuotojo darbo užmokesčio lape, pardavėjo mokėjimo darbalapyje ir pan. yra šimtai formulių.

Pasitikėsite klaidingais „Excel“ apskaičiuotais duomenimis dėl žiedinės nuorodos klaidos, o tai savo ruožtu turės įtakos jūsų verslo ar profesinių sprendimų priėmimui.

Be to, žiedinė nuoroda gali labai sumažinti skaičiavimų greitį „Excel“ programoje. Sunkiais atvejais pati klaida gali sukelti labai lėtą kompiuterio veikimą, jei nebus išspręsta nedelsiant.

Tačiau, jei dirbate su išplėstinėmis „Excel“ formulėmis, kai duomenų modelis reikalauja tarpinių įvesties iš žiedinės nuorodos, kad būtų galima tęsti ilgą funkciją, gali tekti ją naudoti. Tiesą sakant, „Excel“ leidžia naudoti šį skaičiavimo metodą, kai reikia.

Pavyzdžiui, energijos gamybos padaliniuose, pvz., vėjo malūnuose, perdirbtą išėjimo energiją reikia apskaičiuoti iš dalies įvestos energijos. Arba chemijos gamykloje inžinieriai naudoja išėjimo kotą kaip įvestį tam pačiam arba kitam katilui ar proceso indui. Tokiems aukšto lygio inžineriniams skaičiavimams iš tiesų reikia žiedinių nuorodų iteraciniams skaičiavimams.

Kada „Excel“ matote žiedinės nuorodos klaidą?

Aišku, apskrito nuorodos iššokantis langas nėra klaidos pranešimas. Tai būdas „Excel“ informuoti jus, kad vienoje ar keliose formulėse ji aptiko žiedinę nuorodą ir tai gali turėti įtakos skaičiavimo algoritmui ir našumui.

Kad išvengtumėte žalos, kurią sukelia žiedinės nuorodos Excel formulėse, turite žinoti, kada jos rodomos, o kada ne. Žemiau raskite atvejus:

• Bet kuriame atidarytame darbalapyje ar darbaknygėje sukuriate formulę ir pirmą kartą įvedate žiedinę nuorodą.
• Jūs arba kažkas pašalinote visas žiedines nuorodas iš Excel failo ir išsaugojote. Dabar vėl jūs arba kitas vartotojas įvedate žiedinę nuorodą į tą patį failą.
• Uždarėte visas atidarytas darbaknyges. Dabar atidarykite kitą darbaknygę ir įveskite formulę su žiedine nuoroda.

Kada „Excel“ matote žiedinės nuorodos klaidą

• Ką tik atidarėte darbaknygę, kurioje anksčiau buvo viena ar kelios žiedinės nuorodos. Pamatysite įspėjimą.
• Kai „Excel“ vieną kartą parodys įspėjamąjį pranešimą apie žiedinę nuorodą ir spustelėsite Gerai , toje pačioje sesijoje nebebus rodomas tas pats iššokantis langas, net jei ir toliau kuriate daugiau žiedinių nuorodų formulių.

Taigi, turite atidžiai ieškoti pirmiau minėtų atvejų, kad gautumėte žiedinius nuorodų įspėjimus ir juos išspręstumėte, jei neieškote iteracinių skaičiavimų.

Žiedinių nuorodų tipai programoje „Excel“.

Jei norite sužinoti, kaip „Excel“ rasti žiedines nuorodas, turite suprasti jų tipus. Kadangi žiedinių nuorodų paieška ir pašalinimas programoje „Excel“ nėra automatizuota užduotis. Žemiau rasite dažniausiai pasitaikančius šios klaidos tipus:

Žiedinės nuorodos naudojimo pavyzdys

• Numatytos žiedinės nuorodos atsiranda, kai jas sąmoningai naudojate kartotinio skaičiavimo tikslais. Pavyzdžiui, turite įvesti laiko žymą kitame langelyje, kai kas nors įveda reikšmę nurodytame langelyje naudodamas nepastovias ir logines funkcijas, pvz., IF, OR, SUMIF ir kt.

Nenumatyta žiedinė nuoroda programoje „Excel“.

• Netyčinės žiedinės nuorodos, kai bandote greičiau dirbti su Excel formule ir klaidingai nurodote langelį, kuriame yra formulė. Pavyzdžiui, turite taikyti funkciją SUM nuo langelio A1 iki A9 ir gauti rezultatą langelyje A10 . Tačiau klaidingai įvedate tokią formulę langelyje A10:

=SUMA(A2:A10)

• Paslėptos žiedinės nuorodos yra tos, kurios nerodo jokių įspėjamųjų pranešimų, kai kuriate formulę arba atidarote darbalapį pirmą kartą. Taip nutinka todėl, kad kažkas leido atlikti kartotinį skaičiavimą „Excel“ faile.

Netiesioginės žiedinės nuorodos pavyzdys

• Netiesioginės žiedinės nuorodos taip pat populiarios ir atsiranda, kai kuriate naują formulę bet kuriame langelyje, pavyzdžiui, langelyje A1 , ir ši nauja formulė naudotų kitą funkciją kitame langelyje, pvz., langelyje B1 , kuris jau naudoja langelį A1 kaip nuorodą. .

Dabar, kai supratote „Excel“ žiedinių nuorodų pagrindus, toliau išsiaiškinkime, kaip „Excel“ rasti žiedines nuorodas:

Kaip rasti žiedines nuorodas programoje „Excel“: iš būsenos juostos

Jei kartotinio skaičiavimo funkcija išjungta, „Excel“ būsenos juostoje galite matyti šiuos pranešimus apie žiedines nuorodas:

• Žiedinės nuorodos: C3  (arba bet kuri kita langelio nuoroda), kai dirbate darbalapyje, kuriame yra apskritimo formulė darbaknygėje.

Rodomos žiedinės nuorodos „Excel“ būsenos juostoje

• Aplinkines nuorodas matysite tik tuo atveju, jei darbalapyje jų nėra, tačiau darbaknygėje yra kelios iš šių žiedinių formulių.

Kaip rasti žiedines nuorodas „Excel“: naudojant klaidų tikrinimą

Tai geriausias būdas patikrinti, ar darbaknygėje ar darbalapyje nėra žiedinių nuorodų. Štai žingsniai, kuriuos turite žinoti:

• Atidarykite darbalapį, kuriame, kaip įtariate, yra apskritimo formulių.
• „Excel“ juostelėje spustelėkite meniu Formulės .

Naudokite klaidų tikrinimą, kaip rasti žiedines nuorodas programoje „Excel“.

• Komandų grupėje Formulės auditas spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Klaidų tikrinimas  .
• Užveskite pelės žymeklį virš parinkties Circular References , kad pamatytumėte visus galimus egzempliorius visuose darbalapiuose.
• Pasirinkite kiekvieną egzempliorių ir „Excel“ automatiškai nustatys tuos langelius.

Kaip rasti žiedines nuorodas programoje „Excel“: iš formulės sekimo

Jei manote, kad klaidų tikrinimo metodas nėra pakankamai efektyvus, kad būtų galima aptikti daug formulių su žiedinėmis nuorodomis, galite išbandyti šiuos veiksmus, kad galėtumėte naudoti formulės sekimo metodą:

• Pasirinkite bet kurį nurodytą langelį arba langelį, kuriame yra formulė.
• Eikite į skirtuką Formulės, esantį „Excel“ juostos meniu, tada spustelėkite „ Sekti precedentus“ .
• „Excel“ rodyklėmis paryškins langelius, turinčius įtakos formulės rezultatui dabartiniame langelyje.

Naudokite formulių sekimą, kaip rasti žiedines nuorodas programoje „Excel“.

• Taip pat galite spustelėti Sekti priklausomus elementus , kad surastumėte langelius, kuriuos paveikė pasirinktos langelio nuorodos reikšmė.
• Jei spustelėjus aukščiau pateiktas komandas Excel nerodo jokių klaidų, jūsų darbalapyje nėra žiedinių nuorodų.
• Pakartokite veiksmus visuose darbalapiuose, kad patikrintumėte visą darbaknygę.

Šis metodas ypač svarbus, kai „Excel“ darbalapyje aktyvios kartotinės skaičiavimo funkcijos.

Kaip rasti žiedines nuorodas „Excel“: „Excel“ parinkčių naudojimas

• Spustelėkite skirtuką Failas „Excel“ juostelėje, tada atidarykite „Excel“ parinktis iš rodomos šoninės juostos.
• Dialogo lange „Excel“ parinktys šoninėje juostoje pasirinkite meniu Formulės ir panaikinkite žymės langelio Įgalinti kartotinį skaičiavimą žymėjimą .

Kaip išjungti kartotinį skaičiavimą „Excel“.

• Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
• Dabar darbaknygėje arba darbalapyje automatiškai bus rodomas apskrito nuorodos įspėjimas.
• Jei jis iš karto nepasirodo, išsaugokite darbaknygę, uždarykite ją ir vėl atidarykite, kad pamatytumėte įspėjimą.
• Pamatę įspėjimą, patikrinkite „Excel“ būsenos juostą , kad sužinotumėte, kuris langelis yra žiedinėje nuorodoje.

Kaip išspręsti žiedines nuorodas programoje „Excel“.

Patikimiausias būdas ištaisyti vieną ar kelias žiedinės nuorodos klaidas programoje „Excel“ yra rankiniu būdu redaguoti kiekvieną formulę, kurioje ji yra. Tokiu būdu „Excel“ galite išspręsti ir atsitiktines, ir netiesiogines žiedines nuorodas.

Kaip išspręsti žiedines nuorodas programoje „Excel“.

Kitas paprastas būdas yra pašalinti formulę iš dabartinio langelio ir įdėti ją kur nors kitur tame pačiame darbalapyje.

Kaip rasti žiedines nuorodas „Google“ skaičiuoklėse (premijos metodas)

Kaip ir „Excel“, „Google“ skaičiuoklės neleidžia jokių žiedinių nuorodų vienoje ar keliose formulėse, jei nesate suaktyvinę iteracinio skaičiavimo funkcijos. Taigi „Google“ skaičiuoklės iš karto parodys #REF! klaida langelyje, kuriame yra apskritimo formulė.

„Google“ skaičiuoklės Kaip rasti apylinkes

Todėl galite tiesiog pasirinkti visas ląsteles, kuriose yra #REF! įspėjimas, kad „Google“ skaičiuoklėse reikia rasti ir išspręsti žiedines nuorodas.

„Excel“ žiedinės nuorodos: galutiniai žodžiai

Taigi, dabar žinote visas paslaptis, kaip „Excel“ rasti žiedines nuorodas. Naudokite jums patinkantį metodą ir atsisakykite visų žiedinių nuorodų, kad nesusipainiotumėte dėl nepatikimų duomenų iš „Excel“ ataskaitos ar matematinio prietaisų skydelio.

Toliau –  geriausi bet kurių metų „Excel“ kalendoriaus šablonai  ir  geriausi „Excel“ biudžeto šablonai .