Smartsheet vs. Oro stalas: kuris geresnis?

Tinkamas projektų valdymas yra būtinas norint efektyviai ir laiku užbaigti projektus. „Smartsheet“ ir „Airtable“ yra du įrankiai, kuriuos galite apsvarstyti projektų valdymui. Jie taip pat yra veiksmingos programinės įrangos kaip paslaugos (SaaS) parinktys duomenims, įskaitant klientų atsiliepimus ir išlaidas, sekti.

Šios dvi platformos perkėlė skaičiuoklių koncepciją į kitą lygį. Nors abi programos yra puikios projektų valdymo priemonės, jos turi skirtumų, dėl kurių viena gali būti tinkamesnė jums ir komandai. Taigi, kas geriau, „AirTable“ ar „Smartsheet“? Sužinokite šiame palyginime.

Kas yra Smartsheet?

„Smartsheet“ yra įmonės darbo valdymo įrankis, kuris gali padėti jums išplėsti savo darbą, suteikdamas programų, procesų ir projektų valdymo pagrindą.

Projektų ir užduočių valdymo programinė įranga buvo įkurta 2005 m., joje yra supaprastinta sąsaja ir integruota žiniatinklio bendradarbiavimo funkcija.

Dėl integracijos su tokiais sprendimais kaip „Microsoft Teams“ ir paprasto naudojimo „Smartsheet“ tapo populiariu projektų valdymo įrankiu tarp įmonių. Jis konkuruoja su kitomis projektų valdymo platformomis, tokiomis kaip „Microsoft Project“ ir „Wrike“.

Daugiau nei 80 % „Fortune 500“ įmonių, turinčių įmonės lygio saugumą, naudoja „Smartsheet“, kad automatizuotų, valdytų ir įgyvendintų procesus įvairiuose naudojimo atvejuose ir skyriuose.

Kas yra Airtable?

„Airtable“ yra bendradarbiavimo platforma, kurioje duomenų bazės funkcijos sujungiamos su skaičiuokle – netgi galite priskirti konkrečią formulę pasirinktoms ląstelėms naudodami „Airtable“ paketą . Įkurta 2012 m., ji leidžia vartotojams kurti programas su mažai arba visai neturint kodavimo patirties ir kurti pritaikytus sprendimus pagal jų poreikius.

Debesis pagrįsta platforma tapo populiaria projektų valdymo priemone rinkodaros ir ne pelno organizacijų pramonėje.

„Airtable“ misija yra demokratizuoti programinės įrangos kūrimą, suteikiant vartotojams galimybę kurti reikiamus įrankius. Platformoje dirba daugiau nei 700 komandos narių ir ja naudojasi daugiau nei 450 000 organizacijų visame pasaulyje.

Ši paslauga taip pat gali būti apibūdinta kaip hibridinė skaičiuoklių duomenų bazė, nes galite susieti įrašus AirTable  ir atlikti kitus duomenų bazės manipuliavimus.

„Smartsheet“ ir „Airtable“ palyginimas

Nors „Smartsheet“ ir „AirTable“ pagrindai yra panašūs, jie turi daug esminių skirtumų. Čia palyginsime projektų valdymo funkcijų, integracijos, naudojimo, kainodaros ir dviejų įrankių palaikymo skirtumus.

1. Projektų valdymas

Nors „Airtable“ ir „Smartsheet“ yra projektų valdymo įrankiai, jie sukurti taip, kad veiktų skirtingai. Pavyzdžiui, „Smartsheet“ turi keletą integruotų funkcijų, kurios leidžia efektyviau valdyti projektus, įskaitant galimybę pridėti papildomą užduotį .

Šios funkcijos apima realaus laiko biudžeto ir ataskaitų teikimo galimybes, laiko stebėjimą, priklausomybių ir darbo eigos nustatymą bei išteklių valdymo įrankius.

„Airtable“ turi puikių funkcijų, leidžiančių stebėti pažangą, tačiau daugiausia dėmesio skiriama individualių užduočių valdymui, o ne platesniam projektų valdymui. 

Jei nesate tarp dviejų paslaugų, žemiau yra lentelė, kurioje apibendrintos Airtable ir Smartsheet projektų valdymo funkcijos:

2. Integracija

Šiandien komandos dažnai naudoja kelias programas ir paslaugas savo darbui valdyti. Be integravimo programinės įrangos jums ir jūsų kolegoms būtų sudėtinga sklandžiai dirbti su skirtingais to paties projekto aspektais.

„Smartsheet“ ir „Airtable“ turi įspūdingų integravimo funkcijų, tačiau pirmoji šioje kategorijoje pirmauja. Jame yra įspūdingas integruotų integracijų su įvairiomis įmonės programomis, pvz., „Adobe“, „Google“ disku ir „Microsoft“, sąrašas.

Ji bendradarbiauja su daugiau nei 300 įmonių, kad galėtų integruotis į jų produktus, ir turi atvirą API, leidžiančią tinkinti integraciją su kitomis įmonėmis.

„Airtable“ turi panašų integracijų su populiariomis programomis ir tinkinamų API funkcijų sąrašą. Tačiau tai nepavyksta, nes daugumai integracijų reikalingos trečiųjų šalių programos, pvz., Zapier, o tai yra sudėtinga ir sudėtinga.

Žemiau apibendriname Smartsheet ir Airtable integravimo funkcijas:

3. Naudojimas ir palaikymas

Kalbant apie naudojimo patogumą, labai svarbu atsižvelgti į tai, kaip lengva žmonėms naudotis programine įranga ir kaip greitai jie gali kreiptis pagalbos į klientų aptarnavimo tarnybą.

„Airtable“ ir „Smartsheet“ turi žiniatinklio ir mobiliąsias programas, skirtas „Windows“, „Mac“, „Android“ arba „iOS“. Tačiau jie skiriasi savo kalbinėmis galimybėmis. „Smartsheet“ yra aštuoniomis kalbomis, o „Airtable“ palaiko tik anglų kalbą.

Ir „Airtable“, ir „Smartsheet“ sąsajos yra palyginti supaprastintos. Tačiau „Airtable“ sąranka gali užtrukti, nes komandos turi kurti pasirinktines programas. „Smartsheet“ pažįstama „Excel“ išvaizda suteikia jai pranašumo. Bendrovė taip pat siūlo palaikymą telefonu, el. paštu ir tiesioginiais pokalbiais. Jie išduoda bilietus ir papildomai apmoko naudotis platforma. Įmonė palengvina pagalbos gavimą, kai jūsų komandai iškyla problemų.

„Airtable“ taip pat siūlo šias paslaugas, išskyrus telefono ir bilietų palaikymą. Jo platforma nėra tokia palanki palaikymui kaip „Smartsheet“.

4. Kainodara

Abi paslaugos turi keturias kainodaros parinktis. „Smartsheet“ tai yra „Free“, „Pro“, „Business“ ir „Enterprise“. Kita vertus, „Airtable“ savo kainodaros planus vadina „Free“, „Team“, „Business“ ir „Enterprise Scale“.

„Airtable Free“ parinktis apima šias funkcijas:

• Neribotos bazės su 1 000 įrašų / baze ir 1 GB priedų / baze
• Penki redaktoriai
• Sąsajos dizaineris
• Šimtas automatikos paleidimų

Kita vertus, nemokamoje „Smartsheet“ pakopoje galite gauti šias funkcijas:

• Du redaktoriai ir du lapai
• Ganto, kortelės, tinklelio, kalendoriaus rodiniai
• 500 MB priedų saugykla ir 100 automatizavimo per mėnesį
• Prietaisų skydeliai ir ataskaitos
• Prisijunkite naudodami „Google Workspace“, „Microsoft 365“ arba „Apple ID“.

„Smartsheet“ siūlo „Pro“ planą už 7 USD vienam vartotojui per mėnesį, mokamą kasmet, panašią į „Airtable“ komandos planą už 20 USD už vietą per mėnesį, apmokestinama kasmet.

Automatika

Pagal šį planą „Smartsheet“ siūlo dešimt redaktorių, neribotą nemokamų žiūrinčiųjų skaičių, neribotą lapų skaičių, neribotą informacijos suvestinių, formų ir ataskaitų skaičių bei 250 automatizavimo per mėnesį. Priešingai, „Airtable“ siūlo 25 000 automatizavimo paleidimų, 50 000 įrašų / bazę, 20 GB priedus / bazę ir Ganto bei laiko juostos rodinius.

Kaina vienam vartotojui

Abu siūlo verslo planą. „Smartsheet“ kainuoja 25 USD vienam vartotojui per mėnesį ir apmokestinama kasmet. „Airtable“ kainuoja 45 USD už vietą per mėnesį, atsiskaitoma kasmet, tačiau kas mėnesį atsiskaitoma 54 USD.

Verslo planas

„Smartsheet“ verslo planas apima grupių, naudotojų ir licencijų valdymą, neribotą nemokamą redaktorių, sąlygines logikos formas, bazines linijas, ataskaitų, lapų, prietaisų skydelio talpą, 1 TB priedų saugyklą ir kt.

Priešingai, „Airtable“ verslo plane gausite 100 000 automatizavimo paleidimų, 125 000 įrašų / bazę, 100 GB priedų / bazę, dvipusį sinchronizavimą, aukščiausios kokybės sinchronizavimo integracijas ir administratoriaus skydelį.

Įmonės planas

Galiausiai abu siūlo įmonės planą, nors „Airtable“ tai vadina „Enterprise Scale“. Šių planų kainos priklauso nuo verslo masto, todėl turėsite užsisakyti skambutį.

Tačiau „Smartsheet“ į šį planą įtrauktas vienkartinis prisijungimas / SAML, įmonės plano tvarkyklė, „WorkApps“, „Work Insights“, neribota priedų saugykla, „DocuSign“ integracija ir prieiga prie profesionalų.

„Airtable Enterprise“ plane galite pasinaudoti audito žurnalais ir DLP, įmonės API, įmonės centru, vietiniu sinchronizavimu, 500 000 automatizavimo paleidimų, 1 000 GB priedų / bazės ir daugiau.

Išsirink

Airtable yra puikus pasirinkimas mažoms įmonėms, norinčioms pagerinti savo veiklą. Kita vertus, „Smartsheet“ yra puikus pasirinkimas vidutinio lygio įmonėms, norinčioms išplėsti savo pasiekiamumą.

Kiekviena platforma turi sritį, kurioje ji šviečia. „Airtable“ yra neįtikėtinai pritaikoma, todėl galite jį naudoti norėdami maksimaliai išnaudoti savo projekto kūrimo procesą. Niekada neturite jausti, kad programinė įranga diktuoja, kaip dirbti.

Smartsheet yra fantastiška projektų valdymo sistema, leidžianti vartotojams sekti ir valdyti savo užduotis. Pagrindinis jos pranašumas yra tai, kad jis leidžia sklandžiai bendradarbiauti tarp komandos narių.

Naudodami „Airtable“ ir „Smartsheet“ siūlomus sprendimus galite sustiprinti savo konkurencinį pranašumą gerindami duomenų vizualizavimą ir supratimą apie visą savo verslą. Ar pasirinksite „Airtable“, ar „Smartsheet“, priklausys nuo jūsų organizacijos struktūros.

Jei ketinate naudoti „Asana“, peržiūrėkite „ Smartsheet“ ir „Asana“ palyginimą, kad nuspręstumėte, kuris įrankis labiau atitiks jūsų poreikius.